Die 4 besten E-Signatur-APIs für 2024 – Hauptfunktionen, Vor- und Nachteile

E-Signaturen erfreuen sich immer größerer Beliebtheit Dies ist eine Möglichkeit für Unternehmen, ihren Kunden ein komfortableres Erlebnis zu bieten und Zeit beim Sammeln rechtsgültiger Unterschriften zu sparen.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, worauf Sie bei einer anständigen eSignatur-API achten sollten. Wir stellen Ihnen auch einige unserer bevorzugten Optionen vor. 

Wenn Sie jedoch keine Zeit haben, diesen gesamten Artikel zu lesen, kommen wir gleich zur Sache. SignNow ist mein absoluter Gewinner, weil es eine der funktionsreichsten und vielseitigsten Lösungen auf dem Markt ist. Im Gegensatz dazu denke ich, dass Signable eine großartige Budgetlösung für Unternehmen ist, die mit einem Minimum an Bargeld beginnen. 

Also, mit all dem im Hinterkopf, lasst uns ins Wesentliche dieses Blogposts einsteigen!

Was ist eine eSignatur-API?

Lassen Sie uns zunächst sicherstellen, dass wir alle auf derselben Seite darüber sind, was eine eSignature-API eigentlich ist:

Zunächst steht eine API für Programmierschnittstelle. Entwickler verwenden APIs, um benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen, da diese Schnittstelle es ihnen ermöglicht, die Daten und Funktionen zweier Anwendungen miteinander zu verbinden/zu kommunizieren.

So funktioniert es im Allgemeinen:

• Ein Client „fordert“ Informationen an (der Client ist die Person oder das Programm, das die API verwendet, um Informationen abzurufen oder eine Änderung vorzunehmen).
• Diese Informationsanfrage wird an den Server weitergeleitet (das ist die Datenbank der Anwendung, an die die API angehängt ist). In diesem Fall wäre das also Ihre eSignature-Software.
• Der Server stellt dann der API die angeforderten Informationen zur Verfügung
• Die API sendet die angeforderten Daten an den Client zurück.

Wenn Sie mehr über den technischen Prozess erfahren und die Begriffe rund um die API besser verstehen möchten, Schauen Sie sich diese Ressource von freecodecamp an.

Was ist also eine eSignatur-API?

Genauer gesagt ist eine eSignatur-API eine API, die einer bestimmten eSignatur-Plattform zugeordnet ist. 

Ein „Client“ fordert Informationen innerhalb dieser API-Architektur an und ein „Server“ liefert die Antwort (wie im oben aufgeführten Prozess hervorgehoben). 

Bei E-Signatur-Software könnten Sie beispielsweise auf weiterleiten Ihr CRM dass ein Kunde einen Vertrag unterzeichnet hat, damit das CRM den Status Ihres Kunden aktualisieren kann. 

Dieser Informationsaustausch kann mitteilen, was zum Auslösen anderer Ereignisse erforderlich ist, wie etwa einer Benachrichtigung, der Erstellung einer Aufgabe, dem Ausfüllen eines benutzerdefinierten Felds usw. Mit der richtigen eSignature-API könnten also weitere Beispiele sein:

• Signaturanforderungen zu Dokumenten hinzufügen.
• Senden Sie Dokumente an einen oder mehrere Unterzeichner.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, bedingte Felder und Text-Tags für Ihre Dokumente.
• Rechtsgültige Unterschriften automatisch verarbeiten.
• Senden Sie Zahlungsaufforderungen als Antwort auf die oben genannte Unterschrift.

Was ist eine REST-API?

Die meisten modernen E-Signatur-APIs sind REST-APIs. REST (Representational State Transfer) kann mit nahezu jeder Programmiersprache entwickelt werden und unterstützt eine Vielzahl von Datenformaten, wodurch REST-APIs flexibler sind als ältere API-Architekturen.

REST folgt außerdem modernen Designprinzipien wie Client-Server-Entkopplung und zwischenspeicherbaren Ressourcen. Es ist auch ein sichereres Framework, was den Datenschutz betrifft, da Serveranwendungen, die dieses Framework verwenden, vom Client gesendete Informationen nicht speichern können.

Vorteile der Verwendung einer eSignatur-API

Es gibt zahlreiche E-Signatur-Software, mit der Unternehmen ihre Dokumente online verwalten können. Wie ich bereits erwähnt habe, bieten diese Tools jedoch selten die Flexibilität (allein), um sich nahtlos in Ihren vorhandenen Tech-Stack, Ihre Web- und mobilen Anwendungen zu integrieren.

Hier kommt die API der eSignature-Plattform ins Spiel. Solange Sie einen versierten Entwickler in Ihrem Team haben, können Sie durch den Zugriff auf die API Ihrer eSignature-Lösung Ihre eigenen Integrationen und Automatisierungen einrichten und vertragsbezogene Workflows entsprechend Ihren Anforderungen optimieren.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Verwendung einer eSignature-API gehören die folgenden:

• Die Möglichkeit, das Kundenerlebnis durch optimierte Funktionalität und Kommunikation zu verbessern – beispielsweise werden Kunden automatisch benachrichtigt, wenn eine Unterschrift fällig ist.
• Reduzieren Sie die Kosten, indem Sie die Zeit und die Schritte zur Verarbeitung eines Dokuments reduzieren. Beispielsweise ist es nicht erforderlich, einen physischen Vertrag auszudrucken, eine Unterschrift einzuscannen und das Dokument manuell an einen anderen Unterzeichner zu senden.
• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams, da Sie sicherstellen können, dass keine Dokumente zwischen wichtigen Softwarekomponenten verloren gehen. Zum Beispiel, yUnser Designteam benötigt möglicherweise auch Zugang zu Verträgen, um die genauen Bedingungen eines Briefings zu überprüfen. In diesem Fall können Sie die API der eSignature verwenden, um sicherzustellen, dass Dokumente für alle relevanten Teams zugänglich sind.
• Mit der REST-API einer eSignature können Sie während der Entwicklungsphase Zeit sparen. In diesem Fall müssen Sie die Funktionen nicht vollständig selbst programmieren. Stattdessen können Sie kleine Codeschnipsel integrieren, um bewährte Funktionen zu erreichen.

Was bei der Auswahl der besten eSignatur-APIs zu beachten ist

Wenn APIs neu für Sie sind, sollten Sie bei der Bewertung Ihrer Auswahl einige allgemeine Überlegungen berücksichtigen:

• eSignatur-Funktionalität: Jede eSign-API verfügt über andere Signatur- und Dokumentenverwaltungsfunktionen. Machen Sie sich also mit den verfügbaren Funktionen vertraut und stellen Sie sicher, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Ist das Tool beispielsweise für Webformulare geeignet? Bietet es bedingte Logik? Können Sie problemlos personalisierte Informationen erfassen? Verfügt es über Automatisierungstools und Zahlungsabwicklung? Erhalten Sie Berichte und Analysen zu Ihren vergangenen Transaktionen?
• Dokumentation: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter eine benutzerfreundliche Entwickler-Wissensdatenbank anbietet. Dies sollte allgemeine Anwendungsfälle enthalten, damit Sie die wichtigsten Funktionen einfach replizieren können.
• Programmiersprache: Einige API-Anbieter bieten auch ein SDK (Software Development Kit) an, das wertvolle Bibliotheken und Codeausschnitte enthält, die Ihnen bei der Entwicklung der benötigten Anwendungen helfen. Ihr Entwicklerteam und Ihr vorhandener Tech-Stack sind wahrscheinlich auf eine bestimmte Programmiersprache spezialisiert. Stellen Sie also sicher, dass die SDKs der von Ihnen gewählten eSignature-API es Ihnen ermöglichen, diese Sprache zu verwenden, damit Entwickler können in ihren Komfortzonen arbeiten und schneller effiziente Ergebnisse erzielen.
• Kundendienst: Ist technischer Support für die von Ihnen gewählte eSignature-API verfügbar? Wie immer ist der Live-Chat oder der telefonische Support am praktischsten, und diejenigen, die rund um die Uhr Support anbieten, sind besonders hilfreich.
• Sicherheit und Compliance: Da eSignaturen oft sensible rechtliche Daten und manchmal Zahlungsdetails und Transaktionen beinhalten, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte eSignature-API die Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllt. Zum Beispiel CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA und andere Dienste. Wenn Ihre Software Zahlungen abwickelt, überprüfen Sie außerdem, ob sie die Anforderungen von Zahlungsanbietern wie Visa und Mastercard erfüllt.
• Kosten: Es überrascht nicht, dass der API-Zugriff oft mit einer monatlichen oder jährlichen Gebühr verbunden ist. Bestimmte eSign-APIs sind günstiger als andere. Einige bieten auch großzügigere kostenlose Testversionen oder Testumgebungen, die es Ihnen ermöglichen, sich zurechtzufinden und die Anwendungen zu erstellen, die Sie benötigen, bevor Sie einen Premium-Plan abonnieren.

Was sind die besten eSignatur-APIs?

Jetzt habe ich die Grundlagen dessen behandelt, was Sie über eSignature-APIs wissen müssen. Hier sind unsere Top-Empfehlungen für eSignature-APIs:

1. signNow-API

signNow ist ein E-Signatur-Tool von airSlate. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören Cloud-Speicher für Ihre Dokumente, PDF-Bearbeitung und die Möglichkeit, Vertragsunterschriften anzufordern, Rechnungen zu senden und Zahlungen anzufordern.

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Mit der API von signNow können Sie Ihre E-Signatur-Anfragen und -Dokumente für E-Mails vollständig anpassen. Sie können auch auf eine vorhandene Bibliothek mit Vertrags- und Serviceanforderungsvorlagen mit ausfüllbaren Feldern zugreifen.

signNow ermöglicht es Ihnen auch, automatisierte und optimierte Dokumenten-Workflows einzurichten. Beispielsweise können Sie Kunden automatisch an das von Ihnen gewählte Zahlungsgateway verweisen, sobald sie eine Vereinbarung unterzeichnet haben. Sie können den Unterzeichnern von Dokumenten auch mehrere Rollen zuweisen und Signatureinladungen in großen Mengen versenden.

Die API von signNow hat sowohl REST- als auch SOAP-Implementierungen. Darüber hinaus unterstützt sein SDK fünf Programmiersprachen, darunter Node.js, C#, Java, Python und PHP.

Die Entwicklerdokumentation ist ebenfalls umfangreich und deckt eine Vielzahl von Anwendungsfällen ab. Am beeindruckendsten ist, dass signNow mit seinem sogar eine kostenlose Testumgebung anbietet sandbox Konten, die es neuen Benutzern ermöglichen, eine unbegrenzte Anzahl von Anwendungen zu erstellen und zu testen.

Wenn Sie dann bereit sind, in Betrieb zu gehen und rechtsgültige Unterschriften zu sammeln, können Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden. Die ersten 250 Unterschriften-Einladungen sind kostenlos, danach beginnen die Preise bei 84 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 500 jährliche Unterschriften-Anfragen.

Alle Pro-Funktionen sind in jedem kostenpflichtigen Plan verfügbar. Sie zahlen also nur dann mehr, wenn Sie mehr jährliche Signaturanfragen bearbeiten müssen.

2. Eversign

Diese eSignature-API-Lösung wurde kürzlich von PDFTron übernommen. Die Plattform kombiniert PDF-, CAD- und MS Office-Funktionen mit einer leistungsstarken, vollwertigen REST-API, mit der Sie eine Workflow-Automatisierung erstellen können, um die Effizienz sowohl interner als auch kundenseitiger Signaturanforderungen zu steigern. 

Eversign ist eine sichere, benutzerfreundliche und skalierbare eSignatur-Lösung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es ist auch Budget und benutzerfreundlich. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören Dokumentvorlagen, SMS-Anfragen und unbegrenzte Dokumente. Sie können auch das persönliche Signieren erleichtern, indem Sie Partner, Mitarbeiter oder Auftragnehmer ein Dokument direkt auf Ihrem PC, Tablet oder Mobiltelefon signieren lassen. 

Sie können auch mehrere Verträge verwalten und jedem einzelne Teammitglieder, Kontakte und Dokumente zuweisen. Darüber hinaus können Sie mit Eversign Kontaktprofile für häufige Unterzeichner erstellen und diese mit nur wenigen Klicks zum Unterzeichnungsprozess hinzufügen, sodass wiederkehrende Verträge oder Genehmigungen noch schneller verwaltet werden können.

Die API-Preise von Eversign sind mit den Professional- und Pro-Plänen verknüpft, für die die Kosten bei API Light bei 49.99 USD pro Monat beginnen und für API Business Pro bis zu 399 USD pro Monat betragen.

3. DocuSign

DocuSign ist ein weiterer bekannter Name auf dem Markt für elektronische Signaturen. Es bietet eine Vielzahl skalierbarer API-Produkte, die die Anforderungen einer Vielzahl von Unternehmen erfüllen. Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Erstellen von ausfüllbaren Formularen.
• Versenden von Stapeln von Rechtsdokumenten.
• Sogar das Hinzufügen von Authentifizierung für die Sicherheit.

Sie können Signaturen auch per E-Mail, SMS und Apps anfordern; Total White Labeling ist ebenfalls verfügbar.

DocuSign ist eine hervorragende Lösung für alle, die in ihren Dokumenten und/oder auf ihrer Website häufig persönliche Informationen abfragen. Es zeichnet sich durch bedingte Logik aus. Beispielsweise kann DocuSign Ihren Vorlagen je nach den bereitgestellten Informationen automatisch Felder hinzufügen. Darüber hinaus können Sie mit DocuSign Dokumente mit anklickbaren Optionen nahtlos in Ihre Website einbetten, um ein optimales Benutzererlebnis zu erzielen.

Die Preise von DocuSign beginnen bei 75 $ pro Monat. Viele seiner entscheidenden Funktionen sind jedoch nur im Zwischenplan für 300 US-Dollar pro Monat verfügbar (erlaubt 100 Dokumente pro Monat). Nur ab diesem Plan (und höher) können Sie auf Berichtsfunktionen, E-Mail-Branding, Massenversand und eingebettetes Senden und Signieren zugreifen.

4. Signierbar

Signable bietet kostenlosen API-Zugriff für alle regulären Preispläne. Dies ist ein erhebliches Plus, wenn Sie den Komfort etablierter Software und die Flexibilität einer API suchen.

Mit der API von Signable können Sie ausfüllbare Formulare entwickeln und diese als Widgets in Ihre Websites einbetten. Sie können auch Vorlagen erstellen, Signaturanfragen mit Ihrem Markenzeichen versehen und Umschläge verwalten. Ein Umschlag ist ein digitaler Container, der die Informationen des Unterzeichners und des Empfängers festlegt und ein oder mehrere Dokumente enthalten kann. Umschläge haben auch ihren eigenen Status, z. B. gesendet, zugestellt, abgeschlossen usw., und tragen Zeitstempel für den Zeitpunkt, zu dem die Anfrage gesendet wurde.

Mit Signable können Sie auch benutzerdefinierten Text zu PDFs hinzufügen und Text-Tags verwenden, um Dokumenten ganz einfach neue Felder hinzuzufügen. Es lässt sich in Website-Plattformen und CRMs integrieren und verfügt über White-Labeling-Funktionen. Signable bietet auch a sandbox Testumgebung, damit Sie Ihre Anwendungen auf einer sicheren Bühne erstellen können, bevor sie live gehen. 

Der günstigste Plan enthält unbegrenzte Benutzer, Vorlagen und bis zu 600 Umschläge pro Jahr. Dies ist für 25 $ pro Monat erhältlich (wird jährlich abgerechnet), was Signable zu einer der günstigsten eSignatur-Optionen mit API-Zugriff macht.

Die besten eSignatur-APIs: Mein endgültiges Urteil

Wir hoffen, dass Ihnen diese Zusammenfassung meiner Top-eSignatur-APIs gefallen hat und Sie ein wenig darüber gelernt haben, worauf Sie achten müssen, wenn Sie nach der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen suchen.

Für mich gibt es in signNow einen klaren Gewinner. Mit seiner kostenlosen sandbox Konten, fünf Programmiersprachen und eine ganze Fülle von Sicherheits- und Compliance-Zertifikaten, es scheint die sicherste Wahl zu sein.

Darüber hinaus bietet signNow ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, denn die monatlichen Kosten hängen allein von der Nutzung ab! Darüber hinaus sind alle Premium-Funktionen in jedem Preisplan verfügbar, sodass Sie sich nur darum kümmern müssen, wie viele Signaturen Sie pro Jahr anfordern müssen. 

Das ist alles von mir, Leute; Teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit, welche eSignature-API Ihre Aufmerksamkeit erregt hat!