Monday.com word beskou as een van die beste projekbestuursagteware, indien nie die beste nie.
Wat Monday.com van ander soortgelyke programme onderskei, is sy omvattende stapel projek- en CRM-bestuursinstrumente, robuuste integrasies en 'n magdom ander basiese en gevorderde kenmerke.
Die platform het verskeie klokkies en fluitjies om werkvloeiproduktiwiteit, spansamewerking en doeltreffendheid te verbeter sonder oorweldigende sintuie. Alles is vereenvoudig en vaartbelyn om jou projekbestuurervaring so glad moontlik te maak.
Baie grootkoppe in die bedryf, insluitend Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios en Hulu, gebruik Monday.com om klein tot komplekse projekte te bestuur.
dit Monday.com hersiening delf in die instrument se unieke kenmerke, gebruiksgevalle en aanbiedinge om jou te help besluit of dit goed by jou pas of nie.
Wat is Monday.com?
Dink aan Monday.com as 'n gevorderde weergawe van Excel-sigblaaie. Die werkbestuursagteware bemagtig spanne om ratse werkvloeioplossings te bou deur boublokkenmerke soos integrasies, bordaansigte, legstukke, taakoutomatisering, en meer.
Om met hierdie boublokke te werk is soos om met Lego-stukke te speel. Elke blok is sleepbaar en laat val, sodat jy projekte kan aanpas op grond van jou persoonlike en organisatoriese behoeftes en voorkeure. Jy begin met 'n eenvoudige rooster en besluit wat om bo-op dit te bou.
Die program deel ooreenkomste met Kanban-borde. U kan ook na 'n Kanban-aansig oorskakel om projekte op die dashboard te visualiseer (meer daaroor later).
Kenmerke
Hier is 'n paar van die hoofkenmerke van Monday.com waarvan u moet weet.
Taakbestuur
Met die eerste bekendstelling kan Monday.com lyk soos die ingewikkelde binnekant van sommige swaar masjinerie. Moet egter nie dat die voorkoms en ontwerp jou flous nie. Maandag se taakbestuur is redelik gebruikersvriendelik sodra jy die grond slaan.
Die gebruikerskoppelvlak bied groot aanpassingsopsies om werkstrome te bestuur. U kan projekte en gepaardgaande sperdatums intyds dophou. Verskeie projekaansigte is beskikbaar op grond van individuele voorkeure, insluitend kalender, Kanban en Gantt. Afhangende van jou behoeftes, of jy projekvordering met 'n oogopslag wil sien of 'n groter prentjie van dinge wil sien, kan jy vinnig tussen verskillende aansigte skuif en selfs oor periodes in- en uitzoem.
Jy kan ook alles skuif, wat jou die vryheid gee om jou borde 100% verpersoonlik te maak.
Monday.com verwys na take as "pulse". Anders as take in soortgelyke projeksamewerkingsinstrumente soos Asana, Pulse word nie as kaarte voorgestel nie. Jy kan pulse noem, hul statusse verander, hulle van ander pulse afhanklik maak en baie meer doen.
U kan ook naspoor hoe lank take duur as 'n professionele en ondernemingsgebruiker. Op hierdie manier kan jy onproduktiewe take beperk en รณf verbeterings aanbring รณf dit verwyder om tyd te bespaar.
Team Management
Taakbestuur is nie die moeilikste legkaart van projekbestuur nie. Dit is mense, individue en spanne. Gelukkig floreer Monday.com in hierdie afdeling.
Die probleem wat die meeste afgeleรซ werkers het, is dat hulle nie deursif en op hoogte bly van elke stukkie detail nie. Monday.com los dit op deur kommunikasie te vereenvoudig en vaartbelyn te maak, wat die behoefte verwyder om deur eindelose lyne boodskappe te blaai.
Nadat 'n werwingsvloei geskep is, verdeel dit outomaties in take, elk met 'n aparte kletsboks. Enigeen kan hierdie kletsbokse gebruik om 'n bespreking te begin of terugvoer te gee. Jy kan ook spanlede merk om lugdigte kommunikasie te bevorder en spanwerk te verbeter.
In sommige gevalle kan maatskappybestuurders en kliรซnte ook by die gesprekke aansluit. Om dinge in toom te hou, kan jy ook beperk wat hulle sien en doen, byvoorbeeld deur hulle beperkte toegang te gee om net algemene vrae te vra soos "Is ons op skedule?".
Een beperking is taakafhanklikhede. Afhanklike take word eers geaktiveer na die voltooiing van 'n ander taak - vandaar die naam afhanklike take. Monday.com gee jou net die opsies om taakafhanklikhede op te stel op grond van datums, wat jou redelik beperk in terme van werklike toepassings.
Projek-outomatisering
Danksy Maandagse outomatisering, om herhalende take op te soek, is 'n kwessie van 'n paar krane.
Die toepassing het indien/wanneer/dan-stellings reg ingebou om herhalende take te verwyder. Hierdie outomatiseringsresepte laat jou toe om take te soek en te outomatiseer soos om items te skuif, sperdatums toe te ken en kennisgewings te stuur met enkelklik-funksionaliteit. Byvoorbeeld, as jy 'n spanlid wil inlig elke keer as 'n spesifieke deel van die projek voltooi word per e-pos, kan jy eenvoudig 'n taak aan die program toewys โ as hierdie fase voltooi is, stuur 'n e-pos aan hierdie persoon.
Die beste deel: kodelose outomatisering!
Jy hoef nie vlot te wees om voordeel te trek uit hierdie fantastiese kenmerk nie.
Robuuste integrasies
Monday.com is maklik integreerbaar met baie gewilde toepassings. Hierdie integrasies vul jou werkvloei aan, wat jou toelaat om tyd te bespaar en jou bestuursprosesse aan te vul.
Om die regte integrasies te hรช, hou verskeie voordele in: om geoutomatiseerde werkvloeie te bou, tydrowende take uit te skakel en die hele span superverbonde te hou, onder andere.
Sommige noemenswaardige Monday.com-integrasies sluit in Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp en Zapier. Jy kan ook sinchroniseer met ander projekbestuursagteware soos Trello, Asana, Jira en Microsoft-spanne.
Die proses om 'n derdeparty-toepassing te integreer, is eenvoudig. Gaan eenvoudig na die kieslys en klik op die integrasiesentrum-ikoon om te blaai en aanbevole gereedskap by te voeg.
Aanpasbare sjablone
Die opbou van projekbestuurstelsels van die grond af is omslagtig en onnodig. Monday.com het 'n skatkis van aanpasbare sjablone om jou 'n voorsprong te gee.
Daar is baie gratis sjablone in verskillende kategorieรซ, insluitend bemarking, verkope, HR, ontwerp en projekbestuur, om jou binne minute aan die gang te kry.
Maak nie saak aan watter bedryf jy behoort en maak nie saak hoeveel mense jy bestuur nie, Monday.com het iets in die vooruitsig om dit die moeite werd te maak.
Monday.com het ook sjablone wat jy kan gebruik om die bloudrukke te skep vir 'n fantastiese werknemer-aanboordproses. U kan hierdie sjablone aanpas om by u onderneming se aanboordprotokolle te pas en veranderinge aan te bring namate daardie protokolle ontwikkel. Ook werwing is 'n kollektiewe poging. Dit gaan nie net oor die skep van 'n plan nie, maar ook om die regte werknemers te betrek om besluite en take te versnel.
Deur die projek- en tydlynaansig van Monday.com te gebruik, kan jy ook die werklading sien wat aan verskillende spanlede toegewys is en die beste kennisdelingsessies, vergaderings en aanboordtake daarvolgens skeduleer.
Gemak van gebruik
Die hele punt van die gebruik van projekbestuursagteware is om swaar opheffing te verminder. Gelukkig is Monday.com nie die mees ingewikkelde projekbestuursagteware om te bemeester nie.
Soms kan jy jou span in minder as 'n uur met alles op hoogte bring sonder professionele hulp.
Die koppelvlak is gebaseer op die logika wat in Excel gebruik word, wat dit hoogs intuรฏtief maak. En as jy jou pad verloor, is daar 'n uitgebreide kennisbasis, video-tutoriale en 'n ondersteuningspan om jou weer op dreef te kry.
Soek alles
Tydens projekte kan massiewe hoeveelhede data in die Monday.com-toepassings optel.
Stel jou voor as jy na 'n week se verlof terugkom en dosyne kanse oor die paneelbord opmerk. Dit kan baie tyd neem om in te haal, tensy ... jy gebruik Monday.comse Search Everything Feature.
Die Search Everything-funksie is een van die beste dinge oor die projekbestuursagteware. Soos die naam aandui, laat hierdie kenmerk jou toe om verskeie gevorderde filters toe te pas om letterlik alles oor elke bord te soek. Jy kan op naam en datum soek, sien hoeveel werk jy hierdie week moet werk, watter taak jy opgedra is terwyl jy weg was, en meer.
Desktop artikels
Jy kan monday.com Windows- en Mac-toepassings direk vanaf die webwerf aflaai. Die opstelling is eenvoudig. U kan die toepassing opstel om outomatiese kennisgewings te stuur.
Onthou, aangesien Monday.com wolkgebaseerde sagteware is, sal jy aan 'n netwerk moet koppel.
foon
Gratis Monday.com iOS- en Apple-toepassings is beskikbaar in die Google Play Winkel en Apple Store. Die kenmerke is dieselfde as die rekenaarweergawe.
Data Privaatheid en sekuriteit
Jy kan kies om te weier om persoonlike inligting te verskaf. Monday.com behou egter die reg voor om hierdie beleid na goeddunke te verander. Jy kan toegang tot algemene inligting op die webwerf kry sonder om persoonlike data te deel. Maar soms word dit nodig om werkstitels, privaat foto's, kontakbesonderhede, ens. te verskaf. In sulke situasies versamel en berg Monday.com jou data, veral data wat jy gebruik om skakels te skep en 'n paar integrasies.
monday.com verklaar dat die versamelde data gebruik word om gebruikerservaring te verbeter en aan ander nasies en geaffilieerde maatskappye oorgedra word vir verwerking en berging.
Wat sekuriteit betref, gebruik die platform industrie-aanvaarde protokolle om jou data te beskerm. Dit sluit in:
- Single Sign-On (SSO) integrasies met verskeie hoรซ-end sekuriteitsverskaffers, soos AD, Azure en Okta.
- Rekeningtoestemmingsmeganismes verseker dat die korrekte gebruikers met geldige geloofsbriewe toegang tot rekeninge kry, wat kwaadwillige gebruik en bedrog beperk.
Kliรซntediens en ondersteuning
Jy kan verskeie kanale gebruik om toegang tot kliรซntediens te kry. Die beste hulpbron om mee te begin is Frequently Asked Questions (FAQ), algemeen op die hoofwebwerf. Vir uitgebreide ondersteuning is daar baie video- en teksbates beskikbaar, insluitend:
- Webinars
- Video Tutorials
- Knowledge Base
- Community Forum
- Aanlyn kontakvorm
- VIP-opleidingspakket
U kan u navrae deur die aanlyn kontakvorm stuur om met menslike kliรซntediens te kommunikeer. Al wat jy hoef in te voer is jou basiese inligting โ e-pos, telefoonnommer en jou boodskap. Hierdie ondersteuning is 24/7 en werk ywerig om persoonlike antwoorde en oplossings vir uitdagings op die platform te verskaf. Jy kan met die ondersteuningspan gesels via Twitter, Facebook, Instagram en Pinterest as jy 'n sosiale media-persoon is. Ondersteuningspanne is goed vertroud in 12 tale โ Sweeds, Japannees, Russies, Italiaans, Nederlands, Frans, Engels, Spaans en Chinees. Reaksietye is vinnig, meestal minder as 15 minute.
Enkele belangrike Monday.com-kontakbesonderhede wat handig kan wees, word hieronder gegee:
- Telefoonnommer +1 (201) 778-4567
- E-pos adres: [e-pos beskerm] pryse
Monday.com Pryse
Monday.com het verskeie prysvlakke om die behoeftes van verskillende soorte kliรซnte te akkommodeer.
Individuele plan (gratis weergawe)
Die individuele plan is 'n freemium opsie wat bied:
- Tot 2 sitplekke
- Onbeperkte borde
- Meer as 200 basiese sjablone
- 20 kolomtipes om mee te begin
- Toegang tot iOS- en Android-toepassings
Hierdie plan pas die beste by vryskutters of individue wat hul dag-tot-dag wil organiseer.
Basiese plan (begin by $39/maand)
Die basiese plan is vir klein spanne wat nog in die vroeรซ stadiums is om hul projekbestuur-mojo te vind en ondersteuning te soek. Hierdie plan het alles wat die individuele plan doen, plus:
- 5 Gb berging
- Onbeperkte kykers vir belanghebbendes en gaste
- Onbeperkte borde met die opsie om 'n dashboard te skep gebaseer op bestaande en nuwe borde
Hou in gedagte dat die basiese plan ernstige beperkings het. Jy het nie toegang tot baie nie, van tydlyn (gantt-grafiek) aansigte en gevorderde soektog tot tydopsporing en ander soortgelyke gevorderde funksionaliteit.
Standaardplan (begin by $49/maand)
Die standaardplan bou voort op die vorige twee planne en is ideaal vir medium- en klein besighede wat op soek is na uitgebreide datavisualisering. Dit het alles wat die eerste twee pakkette doen, plus:
- Verskeie PM-aansigte (Gantt, tydlyn, kalenderaansig)
- 50 GB spasie
- 250 outomatiserings per maand
- Dashboard met die kapasiteit om tot 5 projekte te kombineer
- Integrasies teen 250 aksies/maand
Pro Plan
Die pro-plan, in ooreenstemming met vorige patrone, het alles wat die eerste drie intekeninge bied, benewens:
- Privaat borde
- 25000 outomatiserings/maand
- 25,000 XNUMX integrasies/maand
- 'n Formulekolom
- Tydopsporing
- Grafiekaansigte
- 'n Dashboard wat tot 20 borde kombineer
Hierdie plan is vir groter, meer dinamiese groepe wat tydopsporing in 'n projekbestuurinstrument waardeer.
Ondernemingsplan
Met Monday.com kan u 'n pasgemaakte ondernemingsplan maak as iets in die res van die planne ontbreek. Die ondernemingsplan kom met:
- Gevorderde analise en verslagdoening
- Pasgemaakte aanboord
- Dashboard met 50 projekborde
- Ondersteuning op ondernemingskaal integrasie en outomatisering
- Ondernemingsvlak sekuriteit
- Premium kliรซntediens
Monday.com Review โ Finale wegneemete
Toets die instrument hiervoor Monday.com resensie het 'n groot indruk gelaat. Hierdie program is werklik die magdom van projekbestuurtoepassings. Dit pas egter dalk nie by almal se begroting, behoeftes en voorkeure nie. Dit is geensins 'n een-grootte-pas-almal-oplossing nie.
Monday.com se intekeningvlakke is ingewikkeld en kan uitgebreide navorsing verg voordat jy inteken.
Dit gesรช, hoewel die instrument 'n bietjie duur is in vergelyking met sy nabye mededingers soos Asana, dit is steeds die belegging werd as jy die verantwoordelikheid van 'n groot afgeleรซ span en 'n massiewe werklading op jou skouers het.
Kommentaar Kommentaar