Was ist ein Formularersteller? Eine einfache Einführung für Anfänger

Was ist ein Formularersteller? Die Grundlagen

Einfach ausgedrückt ist ein Form Builder eine Softwarelösung, die es Geschäftsinhabern und Führungskräften erleichtern soll, effektive, leistungsstarke Formulare für eine Reihe von Anwendungsfällen zu erstellen.

Wenn Sie in der Vergangenheit ein qualitativ hochwertiges Formular entwerfen wollten, das sich in Ihre vorhandenen Datenerfassungstools integrieren lässt, Ihr Branding aufweist und auf jedem Gerät gut funktioniert, waren einige Programmierkenntnisse erforderlich. Das Erstellen eines Formulars ähnelte stark dem Entwerfen einer Zielseite oder Website. Die Benutzer mussten mit verschiedenen Codezeilen arbeiten, um attraktive, leistungsstarke Tools zu erstellen, die Daten erfassen können.

Heutzutage minimieren Tools zur Formularerstellung den Aufwand für die Erstellung von Formularen mit Drag-and-Drop-Anpassungstools, Vorlagen und einer Reihe vorgefertigter Widgets. Benutzer müssen nicht mit Code oder HTML-Sites experimentieren. Stattdessen können Sie einfach ein Formular auswählen, das Ihren spezifischen Zielen oder Anforderungen entspricht, und es in Ihre vorhandene Website, Ihr Social-Media-Profil oder eine andere Umgebung Ihrer Wahl integrieren.

Formularersteller sind so konzipiert, dass sie schnell und einfach zu verwenden sind, unabhängig davon, ob Sie versuchen, Erkenntnisse von Mitarbeitern, bereits bestehenden Kunden oder potenziellen Kunden zu sammeln. Sie können auch Formularersteller verwenden:

• Erstellen Sie Formulare für die Lead-Sammlung auf Zielseiten
• Einbetten und Freigeben von Formularen in einer Reihe von Umgebungen ohne Programmierkenntnisse
• Automatisierungen einrichten (z. B. automatische Dateneingabe in ein CRM-System)
• Halten Sie Teams mit sofortigen Benachrichtigungen auf dem Laufenden, wenn jemand ein Formular ausfüllt
• Greifen Sie auf Berichte und Daten in benutzerfreundlichen Formularen zu, einschließlich Excel, PDF und CSV
• Teilen Sie Formulare mit Kunden über eine Reihe von Plattformen und Kanälen, einschließlich Mobiltelefonen
• Analysieren und teilen Sie Formularerkenntnisse mit mehreren Mitarbeitern

Wie funktionieren Formularersteller?

Die genaue Funktionalität eines Formularerstellers kann je nach gewählter Lösung variieren. Die meisten Optionen, die heute auf dem Markt erhältlich sind, verfügen über eine Reihe von Funktionen, darunter professionell gestaltete Vorlagen, die für eine Reihe von Zielen erstellt wurden, Anpassungsseiten per Drag-and-Drop und mehr. Es gibt sogar Formularersteller, die sich automatisch in die Tools integrieren lassen, die Sie bereits verwenden, wie z CMS, Oder ein CRM Apps.

Die meisten Formularerstellungslösungen verfügen über Zugriff auf eine Response-Management-Funktion, sodass der Eigentümer Antworten von verschiedenen Kunden und Mitarbeitern problemlos empfangen, speichern und analysieren kann. Einige Tools werden auch mit Berichts- und Analysefunktionen ausgestattet sein, darunter der Zugriff auf KI zum Sortieren von Daten und das Herunterladen von speziellen White-Label-Berichten.

Viele heute verfügbare Formularersteller werden auf SaaS-Basis (Software as a Service) angeboten. Das bedeutet, dass alle Tools, die Sie benötigen, für den Zugriff in der Cloud von praktisch jedem Gerät aus verfügbar sind. Sie sollten auch in der Lage sein, Ihre Formulare über mehrere Kanäle hinweg zu teilen, sie in Ihre Website einzubetten, sie in sozialen Medien zu verwenden oder sie zu bestehenden iOS- und mobilen Apps hinzuzufügen.

Formularersteller können auch API-Funktionen enthalten, die es Entwicklern und Unternehmen mit technischem Wissen ermöglichen, automatisierte Workflows auf der Grundlage der erfassten Daten zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Formular für Ihre E-Commerce-Website erstellen, können Sie es in Ihre E-Mail-Marketing-Tools integrieren, um Ihre Liste einfacher mit neuen Kontakten zu aktualisieren. Dieselbe Lösung kann auch automatisch Informationen in Ihre Software zur Lead-Generierung und -Verwaltung eingeben.

Die meisten Formularersteller sind so konzipiert, dass sie für Anfänger so unkompliziert und einfach wie möglich zu verwenden sind. Das bedeutet, dass Sie keine Programmier- oder Designkenntnisse benötigen sollten, um ein professionell aussehendes Asset zu erstellen. Die bereitgestellten Vorlagen sind außerdem hochgradig anpassbar und können mit verschiedenen Farben, Schriftarten und Logos je nach Bedarf an Ihr Branding angepasst werden.

Die gemeinsamen Merkmale eines Form Builders

Formularersteller sind in einer Vielzahl von Formen und Größen erhältlich, um praktisch jedem Anwendungsfall gerecht zu werden. Sie sind oft extrem vielseitig und vollgepackt mit fantastischen Funktionen. Die Funktionen der einzelnen Lösungen können jedoch je nach gewähltem Dienst variieren. Einige Formularersteller sind so konzipiert, dass sie extrem fortschrittlich sind und verschiedene disruptive Technologien wie KI und Automatisierung enthalten.

Andere sind etwas unkomplizierter und dienen lediglich dazu, Informationen so schnell und effektiv wie möglich zu erfassen. Zu den häufigsten Funktionen, die Sie wahrscheinlich in einem modernen Formularersteller finden, gehören:

• Drag-and-Drop-Funktionalität: Formularersteller werden oft im Hinblick auf eine außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Um den Bedarf an Codierung und technischem Wissen zu reduzieren, sind die meisten mit Drag-and-Drop-Buildern ausgestattet. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Formularfelder und Fragen sowie andere Funktionen mit minimalem Aufwand in eine bereits vorhandene Vorlage ziehen können.
• Themen und Vorlagen: Die meisten Formularersteller bieten eine Reihe von Themen und Vorlagen zur Auswahl. Es gibt Optionen für praktisch jedes Geschäftsziel und jede Anforderung. So finden Sie beispielsweise Formulare, die speziell für die Erfassung von Informationen von Mitarbeitern entwickelt wurden, sowie Tools zum Sammeln von Kundenfeedback. Die besten Formularersteller bieten hochprofessionelle, responsive Vorlagen, die an jede Marke angepasst werden können.
• Integrationen: Wie oben erwähnt, sind die besten Formularersteller häufig so konzipiert, dass sie mit den Tools zusammenarbeiten, die Unternehmen bereits für die Datenerfassung und -verwaltung verwenden. Einige Optionen können in führende CRM-Tools, E-Commerce-Site-Builder, Google Drive und andere Datenspeichersysteme integriert werden. Es gibt sogar Optionen, die neben E-Signatur-Optionen funktionieren, sodass Sie Ihren Formularen mehr Funktionalität hinzufügen können.
• Analytik: Formularantwortanalysen sind eine weitere Schlüsselkomponente eines effektiven Formularerstellungstools. Führungskräfte müssen in der Lage sein, schnell nach Mustern und Trends zu suchen, nachdem sie Daten gesammelt haben. Die meisten der Top-Formularersteller, egal ob sie für die Lead-Generierung auf einer Zielseite oder für Bewertungen sind, verfügen über Zugriff auf Berichtstools. Einige können sogar Echtzeitanalysen anbieten, wenn jemand ein neues Formular ausfüllt.

Abhängig von der Art der von Ihnen verwendeten Formularerstellungsanwendung können Sie mit der Lösung möglicherweise auch verschiedene Arten von interaktiven Erfahrungen für Benutzer erstellen. Einige Formularersteller unterstützen beispielsweise auch die Erstellung von Quiz und Umfragen.

So wählen Sie einen Formularersteller aus

Die Wahl eines effektiven Formularerstellers ist mehr als nur die Suche nach einer Lösung, mit der Sie so schnell wie möglich ein kostenloses Online-Formular erstellen können. Das richtige Tool soll Ihnen dabei helfen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen. Dies könnte bedeuten Verbesserung Ihrer Conversion-Rate, ein einzigartiges Benutzererlebnis auf Ihrer WordPress-Site bereitzustellen oder Leads zu sammeln.

Mit dem besten Online-Formularersteller können Sie Registrierungsformulare, Umfragen und mehr in wenigen Minuten erstellen. Er verfügt über eine praktische Benutzeroberfläche und zahlreiche Anpassungsoptionen. Einige können sogar mit Tools wie PayPal oder Stripe integriert werden, um die Zahlungsabwicklung bei den Befragten zu vereinfachen. Einige weitere Punkte, die Sie bedenken sollten, sind:

• Formulargestaltung: Sie erhalten nicht nur eine Reihe von Themen und Vorlagenoptionen, sondern auch eine gute Formularerstellungs-App, ein gutes Tool oder plugin gibt Ihnen auch die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihr Formular auf Ihrer Website oder Social-Media-Seite angezeigt wird. Bei einigen Optionen können Sie zwischen Popup- und Schiebeformularen wählen. Andere verwenden Formularentwürfe, die durch eine bestimmte Bedingungslogik ausgelöst werden.
• Einblicke: Die beste Formularerstellungssoftware hilft Ihnen, wertvolle Erkenntnisse und Informationen über Ihre Zielgruppe zu sammeln. Berichte und Analysen sollten auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sein. Außerdem sollten sie den Export von Informationen in vorhandene Tools wie Google Sheets oder Excel erleichtern.
• Benutzerfreundlichkeit: Ein gutes Tool zum Erstellen von Webformularen sollte einfach zu bedienen sein, ohne dass an CSS oder HTML gearbeitet werden muss. Sie sollten das Erstellen von Formularen für das Unternehmen vereinfachen. Sie sollten jedoch auch eine phänomenale Benutzerfreundlichkeit für den Kunden oder Mitarbeiter bieten, den Sie erreichen möchten, mit einfachen Feldtypen und einer sauberen Benutzeroberfläche.
• Kosteneffizient: Wenn Sie sich für einen Online-Formularersteller entscheiden, sollten Sie zwischen verschiedenen kostenlosen und Premium-Optionen wählen können. Wenn Sie erweiterte Formularvorlagen und einzigartige Funktionen für Kontaktformulare wünschen, müssen Sie möglicherweise etwas mehr bezahlen. Stellen Sie sicher, dass die Preise für Ihre benutzerdefinierten Formulare Ihrem spezifischen Budget entsprechen.
• Integration: Die beste Formularerstellungssoftware funktioniert immer mit den Tools, die Sie bereits für Datei-Uploads, Dokumente, CRM-Lösungen und E-Mail-Marketing verwenden. Einige Tools sind sogar in bestehende Lösungen integriert, wie MailChimp und HubSpot. Oder Sie könnten erwägen, eine zu bekommen plugin gemacht für eine Plattform wie WordPress oder Shopify

Warum einen Formular-Builder verwenden?

Ein guter Formularersteller kann ein leistungsstarkes Tool sein, egal ob Sie nach praktischen Validierungsfunktionen für die Lead-Generierung und das Onboarding von Mitarbeitern suchen oder Kundenfeedback sammeln möchten. Es gibt heute unzählige Formularerstellungsoptionen auf dem Markt, von Google-Formularen bis hin zu Jotform und unzähligen anderen. Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, sollten Sie in der Lage sein, aufschlussreiche Beiträge von einer Reihe von Zielgruppenmitgliedern zu sammeln und Ihre Daten zu nutzen, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit einem Formularersteller zu beginnen, denken Sie daran, dass viele dieser Lösungen Zugriff auf Tutorials und Anleitungen auf der zugehörigen Website bieten, um Ihnen zu helfen.