Wallester Business Review (2023): Ist diese Zahlungslösung für Ihr Unternehmen geeignet?

Die Ausgabenverwaltung für Ihr Unternehmen kann kompliziert und teuer werden, wenn Sie gezwungen sind, Karten von traditionellen Banken auszustellen. 

Zum Beispiel ist der Wechselkurs möglicherweise nicht zu Ihren Gunsten und jede Karte kann mit Kontokosten verbunden sein, die sich schnell summieren können. 

Hier könnte sich eine alternative Zahlungslösung wie Wallester Business als nützlich erweisen. Sie sind ein virtueller und physischer VISA-Kartenaussteller, der darauf abzielt, Ihnen Zeit und Geld zu sparen.

Wallester-Geschäft können Sie Ihren Mitarbeitern schnell Karten ausstellen und alle ihre Zahlungen und Ausgaben verfolgen. Mit bequemen Cash-Management-Funktionen und einem vollständig White-Label-Service können Sie Ihr eigenes Kartenprogramm gestalten. 

Obwohl die Plattform viele Dinge billiger und bequemer macht, sind Konten leider nur in EURO verfügbar. Darüber hinaus verfügt Wallester Business über keine nativen Integrationen, was die Integration Ihrer vorhandenen Finanztools erleichtert Xero oder Intuit Quickbooks etwas komplexer. Es ist auch erwähnenswert, dass nur Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum diese Software verwenden können.

Trotzdem denke ich, dass Wallester Business am besten für kleine bis große Unternehmen geeignet ist mittelständische Unternehmen, die sich von Shared wegbewegen wollen Kreditkarten zu einem optimierten Ausgabenmanagement.

Mit den in diesem Wallester Business-Bericht behandelten Grundlagen werde ich mir die Angebote dieser Plattform, ihre Vor- und Nachteile sowie die Preise genauer ansehen, damit Sie sehen können, wie ich zu diesem Urteil gekommen bin. 

Es gibt viel zu entdecken, also packen wir es an!

Was ist Wallester Business?

Wallester Business wurde 2018 gegründet und ist eine Fintech-Lösung für startups und etablierte Unternehmen. Es ist ein offizieller VISA-Partner und konzentriert sich als solcher auf die Ausgabe von VISA-Produkten, darunter Debitkarten, Kreditkarten, Prepaid-Karten und mehr für Unternehmen.

Wallester fungiert als eine Art Pufferkonto für Ihr Unternehmen und ermöglicht Ihnen die Zentralisierung Ihrer Mitarbeiterausgaben/-kosten. Nach der schnellen und kostenlosen Einrichtung von Wallester müssen Sie Ihr Konto per Banküberweisung aufladen, um alle Ihre voraussichtlichen Geschäftsausgaben abzudecken.

Sobald Geld auf dem Konto vorhanden ist, können Sie Ihren Mitarbeitern virtuelle und physische VISA-Karten ausstellen, die es ihnen ermöglichen, vom Spesenkonto entsprechend ihren Bedürfnissen und Ausgabengrenzen auszugeben. (Für die Unwissenden a virtuelle Karte ist eine elektronische Kartennummer, die wie eine physische Karte zum Bezahlen bei Lieferanten verwendet werden kann).

Dies kann mit Wallesters mobiler Cash-Management-App für iOS und Android erfolgen.

Das Beste ist, dass Wallester ein vollständiges White-Labeling der Plattform ermöglichen kann. Sie können also nicht nur Ihre Karten mit einem Branding versehen, sondern auch die mobile App mit einem White-Label versehen, sodass Mitarbeiter immer mit Ihrer Marke in Kontakt bleiben können. 

Die App bietet die Infrastruktur, die Sie benötigen, um Ihre Finanzen mit Funktionen wie automatischer Ausgabenkategorisierung, Ausstellung und Einfrieren von Karten, PIN-Erinnerungen, PIN-Änderungen, automatisierten Spesenabrechnungen, intelligenten Beleganhängen, Rechnungsspeicherung und mehr zu verwalten.

Eine andere Möglichkeit, die Zahlungskarten von Wallester zu verwenden, besteht darin, Gig-Economy-Arbeiter zu bezahlen. Sie geben ihnen einfach Zugang zu einer virtuellen Karte, die mit ihrem Gehalt vorgeladen ist. Dann können sie das Geld auf ihr eigenes Konto überweisen oder mit der virtuellen Karte ausgeben.

Weitere wichtige Funktionen und Dienste von Wallester

Unternehmenskarten

Wallester Business gibt White-Label-Unternehmenskarten aus, die vollständig gebrandet werden können. Sie können so viele physische Karten bestellen, wie Sie möchten, oder virtuelle Karten innerhalb von Sekunden generieren, je nach dem Limit, das Ihr kostenloser oder kostenpflichtiger Plan vorschreibt. Ihre Mitarbeiter können diese Karten dann verwenden, um geschäftliche Zahlungen abzuwickeln und Ausgaben wie Reisen, Firmenunterhaltung, Softwarekosten usw. zu bezahlen. 

Sobald die Karte verwendet wird, erhalten der Benutzer und der Kontoinhaber (Arbeitgeber) sofort eine Zahlungsbenachrichtigung, und die Ausgaben werden nachverfolgt. Sie können mit der Wallester-App auch Quittungen oder Rechnungen fotografieren, um sie ihren Aufzeichnungen hinzuzufügen.

Die Karten von Wallester Business arbeiten mit VISA zusammen, sodass sie überall auf der Welt akzeptiert werden, wo das VISA-Zahlungssystem verwendet wird. Darüber hinaus funktionieren die virtuellen Karten mit E-Wallets wie Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay, und die physischen Karten können auch kontaktlose Zahlungen verarbeiten.

Ausgabenverwaltung

Sie können die Benutzereinstellungen jeder Karte flexibel anpassen, um Ausgaben und Kosten zu verwalten. Sie können Kartenguthaben von einem einheitlichen System aus einsehen und Ihr Unternehmensbudget jederzeit anpassen. Sie können auch einzelnen Personen oder ganzen Gruppen Zugriffsrechte auf eine virtuelle Karte erteilen. So könnten Sie beispielsweise einem ganzen Team Zugriff auf eine virtuelle Spesenkarte für seine Ausgaben erteilen. 

Sie können tägliche oder monatliche Ausgabenlimits festlegen. Legen Sie beispielsweise ein einzelnes Transaktionslimit fest oder beschränken Sie Transaktionen auf bestimmte Kategorien wie Restaurants. Oder Sie legen fest, ob ein Kartennutzer Bargeld abheben darf. Sie können auch verlangen, dass Zahlungsanforderungen jede Zahlung genehmigen, bevor sie ausgeführt wird.

Schließlich können Sie auch dafür sorgen, dass Mitarbeiter automatische Erinnerungen zum Hochladen von Rechnungen in die App erhalten, sodass in den Spesenabrechnungen keine Informationen fehlen, was uns gleich zu meinem nächsten Punkt führt …

Meldungen

Die mobile App von Wallester Business bietet Einblicke in die Ausgaben Ihres Unternehmens. Sie können auf Spesenabrechnungen zugreifen, die auf Parametern wie allgemeinen Budgetstatistiken oder Daten zu bestimmten Karten basieren. Sie können die Unternehmensausgaben auch nach Ausgabenart und Zahlungsstatus filtern.

Sie können auch Kontoauszüge für ausgewählte Zeiträume erstellen und diese Daten als Excel-, PDF- oder CSV-Datei exportieren. 

Die API von Wallester Business ermöglicht Ihnen die reibungslose Integration der Plattform in Finanzbuchhaltungsplattformen von Drittanbietern. Dies macht die Konsolidierung der von Ihnen nachverfolgten Ausgaben, anderer Rechnungen und Gemeinkosten, Ihres Einkommens und Ihres Budgets überschaubarer. Leider erfordert dies jemanden in Ihrem Team, der Ihr eigenes entwickelt Integrationen über die API, da keine nativen Integrationen mit Buchhaltungstools von Drittanbietern verfügbar sind.

Currency Conversion

Während das Kapital auf einem Wallester Business-Konto derzeit nur in Euro gehalten wird, können Sie Einkäufe in jeder gewünschten Währung tätigen. Darüber hinaus laut Wallesters Website, Der Umrechnungskurs ist oft 4x günstiger als bei traditionellen Banken. 

Leider gibt es, wie bereits erwähnt, keine Möglichkeit, mehrere Währungen auf Ihrem Konto zu halten, was bedeutet, dass Wallester Business für internationale Unternehmen etwas weniger praktisch ist.

Vor-und Nachteile

Wallester Business-Profis

• Mit Wallester-Karten erhalten Sie bis zu 4-mal bessere Wechselkurse.
• Die Visitenkarten von Wallester werden weltweit akzeptiert (sofern sie das internationale VISA-Zahlungssystem unterstützen).
• Es ist billiger, Karten an Mitarbeiter über Wallester Business auszustellen als über normale Banken (Die durchschnittliche Kreditkarte kann ab 30 $ Jahresgebühr. Wallester berechnet Ihnen keine zusätzlichen Abonnementgebühren für jede einzelne Karte, solange die Anzahl im Rahmen Ihres kostenlosen oder kostenpflichtigen Plans bleibt).
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl physischer Karten ohne laufende Gebühren für jede Karte bestellen.
• Die White-Labeling-Funktion von Wallester Business ermöglicht es Ihrem Unternehmen, ein personalisierteres Erlebnis zu schaffen.
• Schnelle und kostenlose Einrichtung mit einem kostenlosen Basisplan, der den Zugriff auf 300 virtuelle Karten freischaltet 

Wallester Business Nachteile

• Wallester Business arbeitet nur mit Unternehmen zusammen, die im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich registriert sind.
• Die Kontowährung ist nur EUR.
• Die Integration mit Buchhaltungslösungen ist mit einer API möglich, aber es gibt keine bequem etablierten Ein-Klick-Integrationen.
• Der Preisanstieg vom kostenlosen Plan zum ersten kostenpflichtigen Plan ist ziemlich steil.
• Es gibt kein dediziertes Community-gesteuertes Hilfezentrum auf der Website, das seine Funktionen eingehend untersucht. 

AnzeigenPreise

Wallester bietet vier Preispläne an, darunter ein kostenloses Programm und eine Enterprise-Suite. An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass die physische Kartenlieferung europaweit 5 EUR pro Karte und für jedes Paket kostet (Sie können so viele bestellen, wie Sie möchten). Sobald Sie Ihre Karte haben, fallen keine weiteren Jahresgebühren an!

Nachdem ich nun die Grundlagen für die Preisgestaltung von Wallester gelegt habe, werde ich jeden Plan untersuchen:

Der freie Plan 

Im kostenlosen Tarif sind bis zu 300 virtuelle Karten enthalten. Du kannst jedoch weitere Karten für 0.35 EUR pro Karte und Monat erwerben. Außerdem erhältst du Zugriff auf die Cash-Management-App und kannst so viele Unterkonten anlegen, wie du benötigst. Unterkonten sind Konten für dein Team, einzelne Mitarbeiter, Freelancer usw. Allerdings kannst du keine Zahlungen zwischen den Konten tätigen.

Darüber hinaus verfügt der kostenlose Plan über alle grundlegenden Finanzverwaltungsfunktionen, die auch andere Programme bieten, wie etwa die Möglichkeit, individuelle Ausgabenlimits festzulegen, Transaktionsexporte durchzuführen (Transaktionen als PDF oder Tabellenkalkulationen zu exportieren), automatisierte Spesenabrechnungen, Buchhaltungsintegrationen über API, automatische Ausgabenkategorisierung (kategorisiert Zahlungen in leicht identifizierbare Zwecke wie Restaurants, Unterhaltung, Rechnungen usw.) und vieles mehr.

Alle Pläne (einschließlich des kostenlosen Plans) haben auch Zugriff auf Echtzeit-Live-Chat und E-Mail-Support. 

Der Premium-Plan 

Der Premium-Plan kostet 199 Euro pro Monat. Neben allem, was Sie im kostenlosen Programm erhalten, schaltet es erweiterte Funktionen frei, wie kostenlose Zahlungen zwischen Konten und die Möglichkeit, Push- und E-Mail-Erinnerungen an Ihre Mitarbeiter bezüglich fehlender Dokumente zu senden (z. B. damit niemand vergisst, eine Quittung zu fotografieren oder Rechnung hochladen).

Dieser Plan beinhaltet auch bis zu 3,000 virtuelle Karten, wobei zusätzliche Karten 0.20 EUR pro Karte und Monat kosten. 

Der Platinplan 

Der Platinum-Plan umfasst bis zu 15,000 virtuelle Karten, und Sie können weitere Karten für 0.10 EUR pro Karte und Monat erwerben. In Zukunft werden die im Rahmen dieses Plans bestellten physischen Karten umweltfreundliche Karten der Platinklasse mit Premium-VISA-Angeboten und -Vergünstigungen sein.

In Bezug auf die Funktionen schaltet der Platinum-Plan neben all dem oben Genannten detaillierte Analysen und einen dedizierten Account Manager für den Support frei. 

Der Unternehmensplan

Als Enterprise-Mitglied erhalten Sie einen individuellen Ansatz für die Erstellung Ihres eigenen Plans. Sie erhalten einen Kundenerfolgsmanager, der Ihre Geschäftsanforderungen und Ihr Wachstum von Anfang an bespricht, Unterstützung bei der Einarbeitung, individuelle Verträge und bessere Tarife. Darüber hinaus erhalten Sie rund um die Uhr vorrangigen Support und offenen Zugriff auf die Entwickler-APIs.

So eröffnen Sie ein Wallester-Geschäftskonto

Wallester-GeschäftDie Einrichtung ist schnell und kostenlos. Sie müssen jedoch zwei Belege vorlegen, um mit der Ausgabe Ihrer ersten Karten beginnen zu können. Eines ist eine Bescheinigung mit Informationen über Ihre Vorstandsmitglieder und das andere ist eine Bescheinigung mit Informationen über den Geschäftsinhaber.

Sie müssen außerdem grundlegende Informationen zu Ihrer Organisation angeben, beispielsweise die Registrierungsnummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und alle Informationen zu Anteilseignern mit einem Kapitalanteil von mehr als 25 %.

Die Kontoregistrierung kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden und umfasst ein vierstufiges Formular. Sie werden auch gebeten, eine Programmteilnahmevereinbarung zu unterzeichnen.

Wallester Business Review: Mein endgültiges Urteil

Das bringt uns zum Ende meiner Wallester Business Review!

Zusammenfassend denke ich, dass Wallester Business eine praktische Lösung für Unternehmen sein könnte, die versuchen, ihr Spesenmanagement zu rationalisieren. Es ist praktisch für Unternehmen, die von ihren Teams und Mitarbeitern Zahlungen verlangen oder Vorteile wie bezahlte Reise- oder Treibstoffkosten anbieten. 

Wallester Business ist jedoch nur für europäische Kunden verfügbar, ermöglicht keine Konten mit mehreren Währungen und lässt sich nicht nativ in andere technische Lösungen integrieren. Während Wallester Business eine erschwingliche, schnelle und bequeme Möglichkeit zur Ausstellung virtueller und physischer Karten darstellt, fällt die Plattform in Bezug auf ihre Finanzverwaltungsfunktionen etwas kürzer aus. Infolgedessen bevorzugen Unternehmen mit fortgeschritteneren Buchhaltungs- und internationalen Zahlungsanforderungen möglicherweise den mit Platin bezahlten Plan von Wallester Business oder mehr globale Alternativen wie Revolut, mit dem Sie über 30 Währungen transferieren und halten können.

Das ist alles von mir, Leute; Lassen Sie mich in den Kommentaren unten wissen, was Sie von Wallester Business halten!