Die besten kostenlosen Terminplanungs-Apps, um bei Kundenbuchungen zu sparen

Ärzte, Yogalehrer und Massagetherapeuten; was haben sie alle gemeinsam? Sie alle benötigen Terminplanungssoftware, um ihre Geschäfte zu führen. Aber Planungstools können teuer werden. Aus diesem Grund haben wir eine Liste der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps zusammengestellt, die besonders gut für kleinere Unternehmen, Freiberufler, Auftragnehmer und diejenigen geeignet sind, die nur einen einfachen Online-Terminplan benötigen, um Buchungen mit Auftraggebern und Kunden vorzunehmen. 

Was ist eine Terminplanungs-App? 

Eine Terminplanungs-App ist ein Online-Tool zum Planen von persönlichen oder Online-Meetings. Benutzer erhalten einen Online-Kalender für Kunden, um Zeiten zu buchen, und ein Großteil des Buchungssystems ist automatisiert, mit Erinnerungs-E-Mails, Zeitblockierung und Zahlungsoptionen. 

Worauf Sie bei einer kostenlosen Terminplanungs-App achten sollten

Während Sie Ihre Recherche abschließen, empfehlen wir Ihnen, die Funktionen der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps im Auge zu behalten. Kostenlose Pläne sind oft auf eine bestimmte Anzahl von Kalendern, Terminen oder Benutzern beschränkt. Stellen Sie sicher, dass die kostenlose Terminbuchungs-App, die Sie verwenden, Ihr gesamtes Unternehmen unterstützt. Sie werden auch feststellen, dass einige der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps hauptsächlich Premium-Lösungen sind, aber sie haben einige kostenlose Angebote wie kostenlose Testversionen, Add-Ons oder sehr günstige Premium-Pläne. 

Vor diesem Hintergrund sind hier einige unverzichtbare Funktionen für die beste kostenlose Terminplanungssoftware:

• Eine Art kostenloser Plan, Testversion oder sehr günstiger Plan
• Ein Online-Terminplaner oder -Kalender mit Zeitblockierung für Termine
• Schnelle Buchungsoptionen für Kunden
• Synchronisierung mit persönlichen Kalendertools wie iCloud, Office 365, Outlook und Google Kalender
• Automatisierte Terminkommunikation für Dinge wie Erinnerungen, Aufnahmeformulare und Nachverfolgungen
• Administrator- und Kundenkontrolle über Termine, zum Vereinbaren, Stornieren und Umplanen von Terminen
• Zahlungsfunktionen zum Festlegen von Preisen, Auflisten von Rabatten, Erstellen von Paketen und sogar Verkaufen von Abonnements

Die besten kostenlosen Terminplanungs-Apps

Jetzt, da Sie ein besseres Verständnis dafür haben, worauf Sie bei einem Terminbuchungstool achten müssen, lesen Sie weiter, um mehr über die besten kostenlosen Terminplanungs-Apps auf dem Markt zu erfahren. Wir haben sie alle recherchiert und sind zu dem Schluss gekommen, dass dies die besten Konkurrenten sind, basierend auf Funktionen, Preisen und Gesamtvorteilen. 

1. Squarespace Planung

Squarespace Planung beträgt Squarespace, das Website-Erstellungsunternehmen. Es ist ein separates Produkt vom Site Builder, aber Sie können Ihren Online-Terminplaner mit einem integrieren Squarespace Website, wenn Sie möchten. Tatsächlich ist dies vielleicht der einfachste Weg, um einen Online-Buchungsplan und eine Website von einem Ort aus zu erhalten. 

Squarespace Scheduling bietet alle wichtigen Funktionen, von der Verfügbarkeitsförderung bis hin zur Integration mit beliebten Cloud-Kalenderdiensten und Zahlungs-Gateways bis hin zu anpassbarer Kommunikation. Obwohl es keinen kostenlosen Plan von gibt Squarespace Scheduling, es ist definitiv die erschwinglichste, funktionsreichste Terminplanungs-App auf dem Markt; Sie erhalten eine kostenlose Testversion, um es auszuprobieren, und der Einstiegspreis ist für kleine Unternehmen erschwinglich. 

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Wie bereits erwähnt, Squarespace Scheduling hat eine 14-tägige kostenlose Testversion und keine Ihrer Daten werden nach Ablauf der Testversion aus dem Konto gelöscht. Sie können also einen Kalender konfigurieren und zurückkommen, wenn Sie bereit sind, auf einen der kostenpflichtigen Pläne umzusteigen. 

Die Preise sind erschwinglich, mit den folgenden Plänen:

• Emerging: 14 $ pro Monat für 1 Kalender pro Teammitglied, Mitarbeiter oder Standort. Sie erhalten auch Kalendersynchronisierung, benutzerdefinierte Zahlungseinstellungen, Kartentresor, Rechnungsstellung und automatische Erinnerungs-E-Mails
• Wachsend: $23 pro Monat für 2-6 Kalender für jedes Teammitglied/Standort, alles im vorherigen Plan, plus Pakete, Abonnements, Geschenkgutscheine, Mitgliedschaften und SMS/Text-Erinnerungen
• Powerhouse: 45 $ pro Monat für 7–36 Kalender pro Teammitglied/Standort, alles in den vorherigen Plänen, plus HIPAA (BAA)-Konformität, benutzerdefinierte API, CSS und mehrere Zeitzonen für Standorte und Mitarbeiter

Für wen ist es am besten geeignet? 

Squarespace Scheduling kombiniert Einfachheit und Stil, was es ideal für die überwiegende Mehrheit der Unternehmen mit Planungsanforderungen macht. Wir empfehlen es zuerst denen, die es bereits verwenden Squarespace für ihre Website. Wir mögen es auch für die Integration in andere Website-Builder oder E-Commerce-Plattformen, insbesondere für kleine Dienstleistungsunternehmen wie Fitnessstudios, Ärzte, Fitnessstudios und Salons. Schließlich sollten Kunden von Acuity Scheduling einen Blick darauf werfen Squarespace, da es auf demselben System basiert.

2. Hubspot-Planungssoftware

Die Hubspot-Planungssoftware ist eine der besten Apps zur Terminplanung, da sie völlig kostenlos ist und keine Fragen gestellt werden. Es gibt kleinere Funktionen, die Sie der Buchungssoftware hinzufügen können, wenn Sie auf eines der Premium-Hubspot-Pakete upgraden. 

Insgesamt können Sie mit der Hubspot Scheduling Software einen Link zu einem Online-Kalender erstellen, in dem Kunden Besprechungen buchen können. Sie legen die Zeitblöcke fest und erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn jemand einen Termin bucht. Betten Sie den Kalender auf beliebigen Website-Plattformen ein oder teilen Sie einfach einen Schnelllink zur gehosteten Hubspot-Kalenderseite. Sie können Besprechungen auch mit Kontaktinformationen in einer Customer-Relationship-Management-Software (CRM) synchronisieren. 

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Die Nutzung der Hubspot-Planungssoftware ist für alle kostenlos. 

Wenn Sie jedoch ein größeres Vertriebsteam leiten, möchten Sie möglicherweise auf eines der robusteren Hubspot-Vertriebspakete upgraden. 

So sieht diese Preisgestaltung aus:

• Starter: 45 $ pro Monat für Marketingautomatisierung, Entfernung des Hubspot-Brandings und Premium-Support
• Professional: 80 $ pro Jahr für alles in den vorherigen Plänen, plus Omni-Channel-Marketing-Automatisierung, Collaboration-Tools, Kampagnenoptimierung, benutzerdefinierte Berichte und mehr
• Enterprise: 3,600 $ pro Monat für alles im vorherigen Plan, plus Team-/Markenmanagement, Plattformerweiterbarkeit, sandboxes, erweiterte Funktionen für die Berichterstellung und mehr

Sie müssen normalerweise nicht auf einen der Premium-Pläne upgraden, es sei denn, Sie verwenden das Planungstool für ein mittelgroßes oder großes Vertriebsteam mit CRM und Anforderungen an die Lead-Generierung 

Für wen ist es am besten geeignet? 

Hubspot ist für wachsende Marken mit Vertriebsteams am sinnvollsten, da der Planungsteil mit dem Hubspot CRM, den Marketingtools und den Lead-Generierungselementen integriert werden soll. Wir finden es für jede Art von Kleinunternehmen mit einem Vertriebsteam gut, insbesondere, da Sie es bei Bedarf erweitern können, wenn Sie wachsen. 

3. Kräftig

Kräftig bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit leistungsstarken Meeting-Planungstools für Vertriebs- und Marketingteams sowie für IT- und Rekrutierungsvorgänge. Es umfasst eine breite Palette moderner Buchungsfunktionen wie mobile Benachrichtigungen, Quick-Click-Buchungen, einfache Stornierungen und eine Funktion zur Reduzierung von Stornierungen. 

Ein Großteil der Software ist automatisiert und unterstützt alle Arten von Meetings, von Einzelmeetings bis hin zu Gruppenzusammenarbeit oder Round-Robins. Calendly ist eine der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps, aber Sie sind im kostenlosen Plan auf 1 Kalenderverbindung pro Person beschränkt. 

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Calendly bietet 5 Preispläne an, von denen einer eine kostenlose Version ist. 

Hier sind die Pläne: 

• Basic: Kostenlos für 1 Kalenderverbindung pro Person, Synchronisierung mit Online-Kalendern, 1 aktiver Ereignistyp, Unterstützung für mobile iOS- und Android-Apps, Meeting-Umfragen, einmalige Meetings, ein anpassbarer Buchungslink, Branding, automatische Ereignisbenachrichtigungen und unbegrenzte einmalige on-one-Ereignisse
• Essentials: 8 $ pro Monat für 2 Kalenderverbindungen pro Person, alles im vorherigen Plan, plus unbegrenzte aktive Meeting-Typen, Gruppenveranstaltungen, E-Mail-Erinnerungen, Follow-ups, Stornierungsrichtlinien, Links auf der Bestätigungsseite, Metriken und Berichte 
• Professional: $12 pro Monat für 6 Kalenderverbindungen pro Person, alles in den vorherigen Plänen, plus gemeinsame einmalige Meetings, anpassbare E-Mail-Benachrichtigungen, SMS-Benachrichtigungen, automatisierte Workflows, Umleitungen, das Entfernen des Calendly-Brandings, mehr Integrationen und einige Funktionen für Mannschaften
• Teams: 16 $ pro Monat für 6 Kalenderverbindungen pro Person, alles in den vorherigen Plänen, plus Round Robins, Sperren und Synchronisieren von verwalteten Ereignissen und mehr Integrationen
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise für alles in den vorherigen Plänen, plus ein Aktivitäts-Audit-Protokoll, SAML-Single-Sign-On und erweiterte Benutzerbereitstellung über SCIM

Für wen ist es am besten geeignet? 

Der kostenlose Plan ist einfach genug für sehr kleine Unternehmen, um Calendly für ihr Online-Buchungstool in Betracht zu ziehen. Es ist jedoch in erster Linie für Vertrieb, Marketing, Kundensupport und Personalbeschaffung gedacht. Allerdings arbeitet Calendly für kleinere Unternehmen, in denen es kein riesiges Team gibt. Wir mögen es auch für IT- und Revenue-Operationen. 

4. Square Termin

Square ist bekannt für sein vielseitiges Zahlungsverarbeitungssystem und eines der kostenlosen Produkte, die Sie Ihrem hinzufügen können Square Konto dient der Annahme von Online-Buchungen. Dies ist eine völlig kostenlose App, die sich gut mit der kostenlosen App kombinieren lässt Square Website-Builder und POS-System. 

Square Termin ist in der Tat eine eigene Verkaufsstelle mit einer vereinfachten Planungsplattform, automatischen Erinnerungen und Optionen, um die Terminvereinbarung online oder von einem persönlichen Kiosk aus zu ermöglichen. Die App bietet Kundenprofile und Teamverwaltungstools sowie Einstellungen zum Verkaufen in sozialen Medien, zum Pushen von Add-On-Verkäufen und zum Synchronisieren des Inventars mit Ihrer E-Commerce-Plattform oder Einzelhandelsverkaufsstelle. 

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Drei Pläne sind für die verfügbar Square Terminmodul: 

• Kostenlos: 0 $ für ein Online-Terminplanungsmodul, eine mobile App, benutzerdefinierte Verfügbarkeit, automatische Erinnerungen per Textnachricht und E-Mail, Blockierung persönlicher Ereignisse, wiederkehrende Termine, mehrere Zeitzonen und Standard-Kreditkartentarife – Sie erhalten außerdem eine Square Online-Buchungswebsite, „Jetzt buchen“-Button, Instagram-Integration, „Mit Google reservieren“-Integration, Kundenverwaltung, Teamverwaltung und mehr
• Plus: 29 $ pro Monat für alles im vorherigen Plan, plus reduzierte Kreditkartenverarbeitungsraten, mehrere Standorte, mehrere Mitarbeitertermine, Google Kalender-Synchronisierung, automatische Text- und E-Mail-Bestätigungen, No-Show-Schutz, tägliche Terminlimits und Zugriff auf die Buchungen API
• Premium: 69 $ pro Monat für alles in den vorherigen Plänen, plus Ressourcenmanagement und Funktionen für Teams, wie z. B. benutzerdefinierte Berechtigungen, mehrere Lohnsätze, verdiente Provisionsberichte und pauschale Personalprovisionen

Für wen ist es am besten geeignet? 

Square, ist von Natur aus ein Zahlungsabwickler. Dies bedeutet, dass Sie am besten verwenden Square Termine, wenn Sie planen, Zahlungen für Ihre Termine anzunehmen. Es ist eine der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps für kleine Unternehmen, zumal es sich in Ihre integriert Square POS, bietet Ihnen eine kostenlose Website (und einen Online-Shop) und bietet erweiterte Verkaufstools für Abonnements, Geschenkgutscheine und den Verkauf von Produkten. 

Square sieht auch wie ein Gewinner aus, wenn Sie Ihren Zeitplan für Buchungen über Instagram und „Reserve With Google“ auflisten möchten.

5. Fresha

Fresha (ehemals Shedul) wird als Buchungssoftware Nr. 1 für Salons und Spas verkauft, deckt aber tatsächlich ein breiteres Spektrum von Unternehmen wie Massagetherapeuten, Friseurläden, Personal Trainer, Therapiezentren und Fitnessclubs ab. 

Als eine der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps bietet Fresha Zahlungsabwicklung, einen eleganten Kalender, Marketingaktionen und eine Verkaufsstelle. Sie können Analysen und Berichte ausführen und gleichzeitig den Produktbestand über den Online-Shop von Fresha verknüpfen. 

Zusätzlich zur Einrichtung von Buchungen dient Fresha als Online-Marktplatz für Kunden, um Salons, Spas, Fitnessstudios und Trainingseinrichtungen zu finden, was bedeutet, dass ein Großteil des Marketings mit der Plattform erfolgt. 

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Das Tolle an Fresha ist, dass der Einstieg völlig kostenlos ist und Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen. Und Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen.

So funktioniert die Preisgestaltung:

• 2.19 % + 0.20 $ pro Transaktionsgebühr
• 20 % Provision an Fresha, wenn der Kunde über den Fresha Marketplace kommt (dies geschieht nur bei der ersten Buchung)
• 150 kostenlose monatliche Benachrichtigungs-SMS + 0.01 $ für jeden zusätzlichen Text jeden Monat
• 0.06 $ pro SMS für Marketing-Blasts und 0.03 $ pro E-Mail

Für wen ist es am besten geeignet? 

Es ist klar, dass Fresha ideal für Salons, Spas und alle folgenden ist:

• Schönheitssalons
• Nagelstudios
• Friseursalons
• Fitnessstudios und Fitnesszentren
• Persönlicher Trainer
• Ästhetik Unternehmen 
• Spezialisten für Gewichtsverlust
• Tattoo- und Piercing-Einrichtungen
• Therapiezentren
• Massagetherapeuten
• Augenbrauen- und Wimpernservice
• Sonnenstudios

Wir würden argumentieren, dass es am besten ist, nach einer anderen Lösung zu suchen, wenn Sie nicht in einer dieser Kategorien landen. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen auf der Liste führen, ist Fresha eine der einfachsten Möglichkeiten, um im Voraus Geld für Buchungssoftware zu sparen. 

6. Zoho-Buchungen

Zoho verkauft eine Reihe von Produkten von einem Kalender bis zu einem CRM und Formularen bis hin zu Finanztools. Die meisten Zoho-Produkte haben kostenlose Pläne, und das Modul Zoho Bookings ist nicht anders. Es synchronisiert Ihre persönlichen und geschäftlichen Kalender mit einem Online-Zeitplan, in dem Kunden Termine auswählen können. 

Die Software umfasst automatisierte E-Mail- und Texterinnerungen sowie Buchungsformulare, um zu sehen, ob sich Personen für Ihre Termine qualifizieren. Es gibt Möglichkeiten, sich offline oder online zu treffen, und Sie können immer Zahlungen für jeden gebuchten Termin einziehen. Und wenn Sie ein beständiger Nutzer von Zoho-Produkten sind, lässt sich das Buchungstool in alles integrieren, vom CRM bis zu Ihrem Kalender. 

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Zoho hat 3 Preispläne für sein Bookings-Produkt:

• Für immer kostenlos: 0 $ für einen Online-Terminbuchungskalender, 1 Mitarbeiter, automatische Benachrichtigungs-E-Mails, bidirektionale Kalendersynchronisierung und Integrationen mit Zoho, Google, Outlook und Office 365
• Basic: 6 $ pro Mitarbeiter und Monat für alles im kostenlosen Plan, plus individuelle Servicebuchungen, Online-Meetings über Zoom und Zoho Meetings, anpassbare E-Mails, Round-Robin-Zuweisungen, Berichte, Zapier-Integration, mobile Apps, benutzerdefinierte Felder für die Buchungsformular, Farbänderungen auf der Buchungsseite, automatische Zeitzonenkonvertierung und Integrationen mit Mailchimp und GoToMeeting
• Premium: 9 $ pro Monat für alles in den vorherigen Plänen, plus Online-Zahlungen, Synchronisierung mit Zoho CRM, 3 Arbeitsbereiche, eine Portal-Anmeldeseite für Kunden, Zoho Assist-Integration, Textnachrichtenvorlagen, Umsatzberichte, Buchung von Ressourcen (wie Ausrüstung oder Räume), wiederkehrende Gruppenveranstaltungen, Entfernung des Zoho-Brandings und eine Buchungsseite, die auf Ihrer Domain gehostet wird

Für wen ist es am besten geeignet? 

Wie bei allen Zoho-Produkten ist Bookings sinnvoll, wenn Sie bereits Zoho-Kunde sind. Abgesehen davon gefällt uns der kostenlose Plan für sehr kleine Unternehmen, da Sie einen vollständigen Buchungskalender mit Benachrichtigungs-E-Mails für einen Benutzer erhalten. Die Premium-Pläne von Zoho Bookings sind auch billiger als die der Konkurrenz, wenn Sie also ein begrenztes Budget haben, sollten Sie Zoho in Betracht ziehen. 

7. Abholzeit

Abholzeit vereinfacht die Terminplanung, indem es eine Plattform für Terminvereinbarungen, Kursbuchungen und den Verkauf von Räumen und Geräten zusammenführt. Es ist die ideale Lösung für die Kalendersynchronisierung und Annahme von Buchungen rund um die Uhr. Es ist eine der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps aufgrund seiner Zahlungsabwicklungsfunktion, Einzahlungsunterstützung und Integration mit weitaus mehr Videokonferenz-Apps als die Konkurrenz. 

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Picktime verkauft 3 Preispläne für seine Terminbuchungs-App: 

• Kostenlos: 0 $ für 3 Teammitglieder, 3 Ressourcen, 2 Standorte, 2 Klassen, unbegrenzte Termine, 8+ Integrationen, Zahlungen mit PayPal, eine Online-Buchungsseite, E-Mail-Benachrichtigungen und Export/Import von Kontakten
• Starter: 9.99 $ pro Monat für 3 Teammitglieder, 3 Ressourcen, 2 Standorte, 5 Kurse, alles aus dem vorherigen Plan, Kontaktzusammenführung, E-Mail-Benachrichtigungen, PayPal- und Stripe-Zahlungen, wiederkehrende Buchungen, Zwei-Wege-Synchronisierung, Anwesenheit, über 15 Integrationen, SMS-Erinnerungen und automatische Zeitzonenumrechnungen
• Pro: 19.99 $ pro Monat für alles in den vorherigen Plänen, plus 20 Teammitglieder, 20 Ressourcen, unbegrenzte Standorte, unbegrenzte Kurse, anpassbare E-Mails, über 100 Integrationen, Rabatte, Pakete, Kurse, Wartelisten, Round Robins, SSO, Captcha-Verifizierung und eine Buchungsseite mit über 20 Sprachen

Für wen ist es am besten geeignet? 

Picktime bietet mit seinem kostenlosen Plan die geringste Anzahl von Limits (im Vergleich zu anderen kostenlosen Plänen auf dieser Liste). Es sieht nach einem Gewinner für relativ kleine Unternehmen mit bis zu 3 Teammitgliedern aus. Es ist auch für die Premium-Pläne erschwinglich. Einige bemerkenswerte Gründe, Picktime in Betracht zu ziehen, sind die solide Unterstützung der Videokonferenz-App, Zeitzonenumrechnungen und eine Online-Buchungsseite, die nur für Sie erstellt wurde. 

Welche kostenlose Terminplanungs-App ist die richtige für Sie?

Die Wahl einer der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps erfordert einen genauen Blick auf alle ihre Funktionen. Schließlich werden Sie vielleicht feststellen, dass einige der kostenlosen Pläne ziemlich einschränkend sind. 

Hier sind unsere abschließenden Empfehlungen, die Ihnen helfen sollen, Ihre Entscheidung abzuschließen: 

• Squarespace Planung: Nicht ganz kostenlos, aber es hat den besten Wert von allen. Zahlreiche Funktionen zu einem einfachen Preis, und Sie können Ihren Buchungskalender mit einem kombinieren Squarespace Webseite. 
• Hubspot-Planungssoftware: Perfekt für große Vertriebsteams, die mit einem kostenlosen Buchungskalender beginnen, diesen aber um weitere Tools zur Lead-Generierung und CRM erweitern möchten. 
• Calendly: Eine weitere Lösung für Vertriebs-, Marketing- und Kundendienstteams, die Terminbuchungen benötigen. 
• Square Termine: Perfekt für die meisten Unternehmen Square oder jede Art von POS. Am besten, wenn Sie beabsichtigen, Zahlungen für die Buchungen einzuziehen, und wenn Sie eine kostenlose Website wünschen. 
• Fresha: Ziehen Sie dieses in Betracht, wenn Sie ein Spa, einen Salon, ein Fitnessstudio oder ein ähnliches Unternehmen betreiben. 
• Zoho Bookings: Eine solide Wahl, wenn Sie mit der Zoho-Infrastruktur vertraut sind und einen einfachen, kostenlosen Kalender wünschen.
• Picktime: Vielleicht der beste kostenlose Plan, den es gibt. Es bietet auch eine hervorragende Unterstützung für Videokonferenzen. 

Wenn Sie weitere Fragen zu den besten kostenlosen Terminplanungs-Apps haben, teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit. Bitte lassen Sie uns auch wissen, ob Sie Erfahrung mit diesen Apps haben; was hast du über sie gedacht?