如何查看您有多少产品 Shopify 在5分钟

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运行 Shopify 商店令人兴奋,但追踪你的产品信息有时会让人感觉像是一项你一直拖延的小任务。我就经历过这种情况。前一分钟你以为你大概有300件产品,下一分钟你就会发现你拥有的产品比你想象的多得多或少得多。

在本指南中,我将向您展示检查产品数量的最简单方法、需要注意的事项以及我在此过程中学到的一些巧妙技巧。

检查您有多少个产品 Shopify,只需登录您的 Shopify 管理员,点击 产品 从左侧菜单中,您将看到页面顶部列出的产品总数。

无需额外点击,无需费力查找——数据就在这里,超级快。如果您需要更多详细信息,只需点击几下即可导出所有产品的 CSV 文件,并在 Excel 或 Google 表格中进行统计。

如果你经营的是一家小店,这或许感觉像是“以后再做”的任务。但相信我,一旦你的商品数量超过 500 种,这就会成为一项不可或缺的日常工作,你会感谢自己早早设定了这些规则。

60秒摘要⏰

检查您的总产品 Shopify 非常简单,只需不到一分钟。
具体操作如下:

  • 步骤1: 登录到您的 Shopify 管理仪表板.
  • 步骤2: 点击 产品 在左侧菜单中。
  • 步骤3: 查看页面顶部——您的产品总数会自动显示在那里。

如果您需要更详细的列表(如 SKU、库存状态或定价信息),您可以导出您的产品:

  • 点击 导出模板 按钮位于右上角。
  • 选择 所有产品.
  • 在 Excel 或 Google 表格中打开 CSV 文件。
  • 计算行数(减去标题的行数)以获得准确的总数。

无需特殊工具、无需应用程序、无需编码 — Shopify 为您提供开箱即用的基础知识。
如果您管理的产品少于 1,000 种,那么这种方法就是您所需要的。

为什么了解你的 Shopify 产品数量很重要

当我刚开始管理的时候 多 Shopify 商店我没怎么想过我上架了多少商品。这看起来没什么大不了的。但事实证明,你的商品总数远不止你的库存。

这就是为什么它如此重要:

  • 网站性能: 如果没有适当的管理,您加载的产品越多,您的网站就会变得越慢。
  • 库存控制: 错误计数会导致缺货、库存过多和客户投诉。
  • 搜索引擎优化: Shopify 分页 大约 50 种产品之后就会进行收集,如果你没有正确处理这个问题,它可能会降低你的 SEO。
  • 业务报告: 准确的数字可以帮助您规划更好的销售策略。

当我第一次跑步的时候 Shopify 商店我没有意识到添加数百种产品会降低我的网站速度。每个产品系列页面加载数十张图片和产品数据都会拖慢页面速度。

特别是如果你不使用压缩图像或延迟加载应用程序(每月 5-10 美元) Shopify 应用 商店)。 速度慢会严重影响您的 Google 排名。

从 SEO 的角度来看,这不仅仅与速度有关。 Shopify 一旦产品数量超过 50 种,就会将集合分成多个页面。

如果您没有正确处理分页 SEO(例如规范标签等),那么 SEO 权重就会开始在内容单薄的页面上流失。有一些像 Smart SEO(每月 9.99 美元)这样的应用程序可以帮助您实现自动化,但您首先需要知道它正在发生——而这首先要了解您的产品数量。

最后,完善的库存控制直接影响现金流。因为忘记了库存数量而持有价值超过10,000万美元的滞销库存,这是一个残酷的错误,我为此付出了惨痛的代价。

查看产品总数的最快方法 Shopify

如果你很着急,别担心。我已经把范围缩小到几个简单的选项,实际上只需不到五分钟。

根据您选择的方法,您可以获得非常基本的总计,也可以获得更详细的明细。如果您经营的是一家商品少于 100 件的小型商店,那么管理员视图是完美的选择。

一旦规模扩大,其他选项就会变得更加有用,因为它们会显示 SKU、库存水平以及您想要的其他关键信息。

有 Shopify 店主们用一些他们根本不需要的应用程序把事情搞得太复杂了。说实话,如果你管理的SKU数量不到5,000个,你根本没必要每月支付30美元。 库存管理应用程序 还没有。从简单的开始。

1. Shopify 管理员仪表板

这是最快、最简单的方法。

这是你如何做到的:

  • 登录到您的 Shopify 管理员。
  • 点击 产品 在侧边栏中。
  • 在产品页面的顶部,你会看到 列出的产品.

专业提示:
如果您只想查看实时产品,请使用“活动”或“已存档”等过滤器来缩小视图范围。

步骤操作
1在MyCAD中点击 软件更新 Shopify 管理員
2点击产品
3在顶部查看产品总数

如果您想要快速获取快照而又不想挖掘得太深,那么这种方法非常适合。

有一点需要注意的是 Shopify 全部计算 产品记录,而不是单独计算颜色变体。所以,如果你有一款产品有 1 种颜色变体,它仍然算作一款产品,而不是 10 款。这一点非常重要,如果你 销售大量可定制产品 比如 T 恤或马克杯。

如果您希望在仪表板内获得更深入的了解,请考虑安装类似 Shopify的“产品筛选和搜索”应用(19 美元/月)。它为您提供了更好的排序选项,而无需离开您的 Shopify 后端。

2. Shopify 分析报告

如果您已经在进行分析,那么您最好在进行分析的同时获取产品数量。

这是快捷路径:

  • 前往 数据分析报告.
  • 打开 库存报告 部分。
  • 您将看到您列出了多少个 SKU。

记住:

  • SKU 和产品并不总是 1:1,特别是当您使用大量变体时。
  • 有些应用程序将每个变体视为其自己的 SKU。

因此,这种方法稍微详细一些,但一旦你知道在哪里查找,速度就一样快。

根据我的经验,一旦你的月销售额达到 10,000 美元以上并且你的产品目录不断扩大,这种方法就会变得非常有效。

您不仅可以看到总产品数量,还可以发现哪些产品的库存为零 - 如果您正在投放广告并且不想在缺货商品上浪费 500 美元以上的广告费用,这一点至关重要。

如果你真的想在这里升级,像 Better Reports(每月 19 美元)这样的工具可以定制 Shopify 报告疯狂,甚至按标签、收藏品或供应商名称对产品进行分组。

3. Shopify 移动应用程序

我经常四处奔波, Shopify 这款应用程序每天都在拯救我的生活。即使外出,查看产品数量也同样简单。

就是这样:

  • 打开你的 Shopify 应用
  • 轻按 产品.
  • 产品总数将会显示在那里。

无需笔记本电脑。当你同时处理五件事时,超级方便。

这款移动应用非常可靠,但请记住——如果你的产品超过 5,000 种,它有时会出现延迟,或者无法立即显示准确的筛选数量。这不是 bug,只是移动端 UI 的设计不符合这个要求。 巨大 产品目录。

就我个人而言,我觉得这款应用在展会上采购新产品时非常有用。我可以快速核对库存数量,并当场判断是否采购过多或是否需要扩展品类。

4.导出 CSV 文件

当我需要一份详细的列表时,这是我的首选方法。

导出:

  • 在MyCAD中点击 软件更新 产品 → 点击 导出模板.
  • 选择“所有产品”。
  • 下载 CSV 文件。
  • 在 Excel 或 Google 表格中打开它。
  • 计算行数(减去标题)。

我为什么喜欢这种方法:

  • 您可以获得一切:SKU、库存、标签、定价。
  • 也非常适合审计和备份目的。
步骤操作
1点击产品
2全部导出
3打开 CSV
4统计行数

这需要多做一点工作,但当您需要完全控制库存数据时,这是完全值得的。

如果您聘请虚拟助理 (VA) 来管理库存(离岸价通常在 5 到 10 美元/小时左右),他们几乎总会先要求导出 CSV 文件。保存一份干净、易读的文件可以省去您日后大量的邮件往来和修复工作。

此外,如果你切换平台(比如你转到 WooCommerce or BigCommerce),准备好干净的产品 CSV 可以避免 500 美元的麻烦。

可能会扰乱你的 Shopify 产品数量

如果你曾经试着核对总数,然后心想:“等等,这好像不对劲”,你并不孤单。我经历过惨痛的教训,明白一些因素可能会影响你的数字。

以下是需要注意的事项:

  • 已归档产品: 除非你将它们过滤掉,否则它们仍然会出现。
  • 草稿产品: 除非您专门筛选已发布的项目,否则它们都会被计算在内。
  • 变种: 如果有多个变体,某些报告可能会夸大该数字。
  • 重复列表: 如果您使用批量上传应用程序而没有仔细检查,这种情况很常见。

我的建议:
始终使用 发布时间 检查时进行过滤。这是查看正在上线和正在销售的商品的最简洁方式。

另一个隐藏的巨大风险是,当您使用 Oberlo 或 DSers 等应用程序同步供应商的产品时。有时,这些应用程序在同步更新时会意外创建重复的未发布产品。如果您不小心,这可能会使您的真实数量增加 5-10%。

另外,请注意那些仍然会触发 SEO 抓取问题的已归档或隐藏产品。Google 可能仍会为它们编制索引,从而浪费您宝贵的抓取预算。如果您有数千个产品,像 Matrixify(每月 20 美元)这样的应用可以帮助您进行深度产品审核。

开发人员的捷径:使用 Shopify 获取总产品数的 API

如果你或你的团队中有人懂一点编码, Shopify的 API 可以让你快速检查产品数量。

这是基本呼叫:

pgsqlCopy编辑GET /admin/api/2024-04/products/count.json

此产品的作用:

  • 立即返回产品数量。
  • 完全绕过管理仪表板。
  • 如果您需要每日计数,可以实现自动化。

当我管理一家拥有超过 20,000 种产品的商店时,我们有一个简单的脚本可以 ping Shopify 每晚都会更新 Google Sheet。如果你有大量的目录,这简直太棒了。

从 Upwork 聘请一位自由职业者来设置这样的基本脚本,费用大约在 50 到 100 美元之间,具体取决于复杂程度。只需一次性设置,每月可节省数小时的手动工作。

如果你懂技术,甚至可以安排一次 API 调用,每天将产品总数直接推送到 Slack 频道。虽然有点儿书呆子气,但如果你正在扩展业务,这真的非常有用。

管理你的实际技巧 Shopify 产品数量

在管理多家商店多年之后,我希望早点知道以下几点建议:

  • 每月检查: 养成习惯。设置日历提醒。
  • 归档旧产品: 让您的管理更加清洁并加快加载时间。
  • 巧妙地使用标签: 创建“缺货”或“停产”等标签以轻松管理产品。
  • 通过收藏保持井然有序: 对产品进行适当的分组可以使其更易于管理和审计。
  • 清理您的 CSV: 无论何时导出和重新导入,请仔细检查文件以避免重复。

从我个人经验来看,没有正确标记是我最大的遗憾之一。当你拥有1,000多种产品时,如果标签不一致,即使是简单的任务也会变成噩梦。

相信我,今天花一个小时设置正确的产品标签将为您节省数十个小时。

我还建议,一旦您的库存量超过 20 个 SKU,就应该每月支付 30 到 500 美元购买一个库存管理应用。选择那些具有自动存档功能或低库存警报的应用——它们能够有效避免错误,从而物超所值。

最后的想法:保持简单和快速

检查你的 Shopify 产品计数不再是件烦人的事。无论您使用仪表盘、报告、移动应用、CSV 导出还是 API,只要您知道在哪里查找,只需不到五分钟即可完成。

保持最佳的数字将为您节省资金,让您的客户更满意,并使您的商店保持平稳运行而不会带来麻烦。

你的商店规模越大,你就越会珍惜早点把这些简单的事做好。干净的库存=更少的压力,更快的扩张,以及更多的利润。

波格丹兰萨

Bogdan Rancea 是 Ecommerce-Platforms.com 以及 ecomm.design 的首席策展人,ecomm.design 是一个展示最佳电商网站的平台。他在数字商务领域拥有超过 12 年的经验,拥有丰富的知识和敏锐的洞察力,致力于打造卓越的在线零售体验。作为一名电商技术探索者,Bogdan 测试并评测了各种平台和设计工具,例如 Shopify、Figma 和 Canva,并为店主和设计师提供实用建议。

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