4 лучших API-интерфейса электронной подписи на 2024 год — основные функции, плюсы и минусы

Электронная подпись становится все более популярной Это способ для предприятий предложить более удобный опыт работы с клиентами и сэкономить время на сборе юридически действительных подписей.

В этой статье мы рассмотрим, что нужно искать в достойном API eSignature. Мы также познакомим вас с некоторыми из наших любимых вариантов. 

Однако, если у вас нет времени читать всю статью, мы перейдем к делу. SignNow — мой абсолютный победитель, потому что это одно из самых многофункциональных и универсальных решений на рынке. В отличие от этого, я думаю, что Signable — отличное бюджетное решение для компаний, начинающих с минимальными затратами денег. 

Итак, имея все это в виду, давайте перейдем к сути этого сообщения в блоге!

Что такое API электронной подписи?

Во-первых, давайте удостоверимся, что мы все согласны с тем, что на самом деле представляет собой API eSignature:

Начнем с того, что API означает Интерфейс прикладного программирования. Разработчики используют API для создания пользовательских интеграций, потому что этот интерфейс позволяет им соединять/передавать данные и функции двух приложений друг другу.

Вот как это работает в общих чертах:

• Клиент «запрашивает» информацию (клиент — это человек или программа, использующая API для получения информации или внесения изменений).
• Этот запрос информации передается на сервер (это база данных приложения, к которой прикреплен API). Таким образом, в данном случае это будет ваше программное обеспечение eSignature.
• Затем сервер предоставляет запрошенную информацию API.
• API отправляет запрошенные данные обратно клиенту.

Если вы хотите узнать больше о техническом процессе и лучше понять термины, связанные с API, проверить этот ресурс от freecodecamp.

Итак, что такое eSignature API?

Более конкретно, API электронной подписи — это API, связанный с конкретной платформой электронной подписи. 

«Клиент» запрашивает информацию в рамках этой архитектуры API, а «сервер» предоставляет ответ (как отмечено в маркированном процессе выше). 

Например, в случае программного обеспечения электронной подписи вы можете перейти к ваша CRM что клиент подписал контракт, чтобы CRM могла обновить статус вашего клиента. 

Этот обмен информацией может сообщать то, что необходимо для запуска других событий, таких как уведомление, создание задачи, заполнение настраиваемого поля и т. д. Таким образом, при наличии правильного API электронной подписи другие примеры могут включать:

• Добавляйте запросы подписи к документам.
• Отправка документов одной или нескольким подписывающим сторонам.
• Создавайте настраиваемые поля, условные поля и текстовые теги для ваших документов.
• Автоматически обрабатывать юридически действительные подписи.
• Отправлять платежные запросы в ответ на вышеупомянутую подпись.

Что такое REST API?

Большинство современных API eSignature — это REST API. ОТДЫХ (передача репрезентативного состояния) может быть разработана с использованием практически любого языка программирования и поддерживает широкий спектр форматов данных, что делает API REST более гибкими, чем старые архитектуры API.

REST также следует современным принципам дизайна, таким как развязка клиент-сервер и кэшируемые ресурсы. Это также более безопасная структура, когда дело касается конфиденциальности данных, поскольку серверные приложения, использующие эту структуру, не могут удерживать информацию, отправленную клиентом.

Преимущества использования API электронной подписи

Существует множество программ для электронной подписи, которые помогают компаниям управлять своими документами в Интернете. Однако, как я уже упоминал, эти инструменты редко обеспечивают гибкость (сами по себе) для беспрепятственной интеграции с вашим существующим техническим стеком, веб-приложениями и мобильными приложениями.

Именно здесь вступает в действие API платформы eSignature. Если в вашей команде есть опытный разработчик, доступ к API вашего решения eSignature позволяет вам создавать собственные интеграции и автоматизацию, а также оптимизировать рабочие процессы, связанные с контрактами, в соответствии с вашими потребностями.

Ключевые преимущества использования eSignature API включают следующее:

• Возможность улучшить качество обслуживания клиентов за счет предоставления более упорядоченных функций и коммуникации — например, клиенты автоматически уведомляются о том, что нужно поставить подпись.
• Сокращение затрат за счет сокращения времени и шагов для обработки документа. Например, нет необходимости распечатывать физический договор, сканировать подпись и вручную отправлять документ другому подписавшему.
• Улучшение сотрудничества между командами, поскольку вы можете гарантировать, что документы не пропадут между основными частями программного обеспечения. Например, yнашей команде дизайнеров также может понадобиться доступ к контрактам для ознакомления с точными условиями брифа. В этом случае вы можете использовать API eSignature, чтобы обеспечить доступ к документам для всех соответствующих групп.
• Вы можете сэкономить время на этапе разработки, используя REST API электронной подписи. В этом случае вам не нужно полностью программировать функции самостоятельно. Вместо этого вы можете интегрировать небольшие фрагменты кода для достижения проверенной функциональности.

Что следует учитывать при выборе лучших API электронной подписи

Если вы новичок в API, вот несколько общих соображений, которые следует учитывать при оценке вашего выбора:

• Функционал электронной подписи: Каждый API eSign имеет различные функции подписи и управления документами. Поэтому ознакомьтесь с доступными функциями и убедитесь, что они соответствуют вашим потребностям. Например, подходит ли инструмент для веб-форм? Предлагает ли он условную логику? Можете ли вы легко собирать персонализированную информацию? Включает ли он инструменты автоматизации и обработки платежей? Получаете ли вы отчеты и аналитику по вашим прошлым транзакциям?
• Документация: Убедитесь, что провайдер предлагает удобную базу знаний для разработчиков. Это должно включать общие варианты использования, чтобы вы могли легко воспроизвести наиболее важные функции.
• Язык программирования: Некоторые поставщики API также предлагают SDK (комплект для разработки программного обеспечения), который включает ценные библиотеки и фрагменты кода, которые помогут вам разрабатывать необходимые приложения. Ваша команда разработчиков и существующий технический стек, вероятно, специализируются на определенном языке программирования. Поэтому убедитесь, что выбранные вами SDK API eSignature позволяют вам использовать этот язык, чтобы разработчики могут работать в своей зоне комфорта и быстрее достигать эффективных результатов.
• Клиентская поддержка: Доступна ли техническая поддержка для выбранного вами API eSignature? Как всегда, онлайн-чат или поддержка по телефону являются самыми удобными, а те, которые предлагают круглосуточную поддержку 24 дней в неделю, особенно полезны.
• Безопасность и соответствие: Поскольку электронные подписи часто включают конфиденциальные юридические данные, а иногда и детали платежей и транзакций, убедитесь, что выбранный вами API электронной подписи соответствует стандартам безопасности и соответствия. Например, CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA и другие службы. Кроме того, если ваше программное обеспечение обрабатывает платежи, еще раз проверьте, соответствует ли оно требованиям платежных систем, таких как Visa и Mastercard.
• Стоимость: Неудивительно, что за доступ к API часто взимается ежемесячная или ежегодная плата. Некоторые API eSign более доступны по цене, чем другие. Кроме того, некоторые предлагают более щедрые бесплатные пробные версии или среды тестирования, которые позволяют вам встать на ноги и создать нужные вам приложения, прежде чем подписываться на премиум-план.

Каковы лучшие API-интерфейсы электронной подписи?

Теперь я рассмотрел основы того, что вам нужно знать об API eSignature, вот наши основные рекомендации по API eSignature:

1. API-интерфейс signNow

signNow — это инструмент электронной подписи, принадлежащий airSlate. Примечательные функции включают облачное хранилище для ваших документов, редактирование PDF и возможность запрашивать подписи контрактов, отправлять счета и запрашивать платежи.

подписатьСейчас предлагает стандартные планы программного обеспечения с более чем 100 интеграциями и планами API, которые включают полный доступ к API и все премиальные функции.

С помощью API signNow вы можете полностью настроить запросы электронной подписи электронной почты и документы. Вы также можете получить доступ к существующей библиотеке шаблонов контрактов и запросов на обслуживание с заполняемыми полями.

signNow также позволяет наладить автоматизированные и оптимизированные рабочие процессы документов. Например, вы можете автоматически направлять клиентов к выбранному вами платежному шлюзу после того, как они подписали соглашение. Вы также можете назначить несколько ролей лицам, подписывающим документы, и массово рассылать приглашения на подписание.

API signNow имеет реализации REST и SOAP. Кроме того, его SDK поддерживает пять языков программирования, включая Node.js, C#, Java, Python и PHP.

Его документация для разработчиков также обширна и охватывает широкий спектр вариантов использования. Наиболее впечатляюще то, что signNow даже предлагает бесплатную среду тестирования со своим sandbox учетных записей, что позволяет новым пользователям создавать и тестировать неограниченное количество приложений.

Затем, когда вы будете готовы начать работу и собрать юридически действительные подписи, вы сможете перейти на платный план. Первые 250 приглашений на подпись бесплатны, после чего цена начинается от 84 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) за до 500 запросов на подпись в год.

Все функции Pro доступны в любом платном плане, поэтому вы платите больше только тогда, когда вам нужно обрабатывать больше ежегодных запросов на подпись.

2. Эверсайн

Это решение API eSignature было недавно приобретено PDFTron. Платформа сочетает в себе возможности PDF, CAD и MS Office с мощным полноценным REST API, который можно использовать для автоматизации рабочего процесса, чтобы повысить эффективность как внутренних, так и клиентских запросов подписи. 

Eversign — это безопасное, удобное и масштабируемое решение электронной подписи, подходящее для компаний любого размера. Это также бюджетно и удобно. Примечательные функции включают шаблоны документов, SMS-запросы и неограниченное количество документов. Вы также можете облегчить личное подписание, позволив партнерам, сотрудникам или подрядчикам подписать документ непосредственно на вашем ПК, планшете или мобильном телефоне. 

Вы также можете управлять несколькими контрактами и назначать отдельных членов команды, контакты и документы для каждого из них. Кроме того, Eversign позволяет вам создавать профили контактов для часто подписывающих лиц, позволяя вам добавлять их в процесс подписания всего за несколько щелчков, что делает управление повторяющимися контрактами или утверждениями еще более быстрым.

Цены на API Eversign связаны с его планами Professional и Pro, стоимость которых начинается с 49.99 долларов США в месяц для API Light и доходит до 399 долларов США в месяц для API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign — еще одно известное имя на рынке электронных подписей. Он предлагает множество масштабируемых продуктов API, которые удовлетворяют потребности широкого круга предприятий. Ключевые особенности включают в себя:

• Создание заполняемых форм.
• Отправка пакетов юридических документов.
• Даже добавление аутентификации для безопасности.

Вы также можете запрашивать подписи по электронной почте, SMS и приложениям; также доступна общая белая маркировка.

DocuSign — это отличное решение для тех, кто часто запрашивает персональную информацию в своих документах и/или на веб-сайте. Он преуспевает в условной логике. Например, DocuSign может автоматически добавлять поля в ваши шаблоны в зависимости от предоставленной информации. Кроме того, DocuSign позволяет вам легко встраивать документы с кликабельными опциями в ваш веб-сайт для оптимального пользовательского опыта.

Цены на DocuSign начинаются с 75 долларов в месяц. Однако многие из его важных функций доступны только в промежуточном плане за 300 долларов в месяц (при разрешении 100 документов в месяц). Только в этом плане (и выше) вы можете получить доступ к функциям отчетности, брендингу электронной почты, массовым рассылкам, а также встроенной отправке и подписи.

4. Подписанный

Signable поставляется с бесплатным доступом к API для всех своих обычных тарифных планов. Это существенный плюс, если вы ищете удобство зарекомендовавшего себя ПО и гибкость API.

API Signable позволяет разрабатывать заполняемые формы и встраивать их в свои веб-сайты в качестве виджетов. Вы также можете создавать шаблоны, запросы на подпись бренда и управлять конвертами. Конверт — это цифровой контейнер, который определяет информацию о подписавшемся и получателе и может содержать один или несколько документов. Конверты также имеют свой собственный статус, например отправлено, доставлено, завершено и т. д., и содержат временные метки отправки запроса.

Signable также позволяет добавлять пользовательский текст в PDF-файлы и использовать текстовые теги, чтобы легко добавлять новые поля в документы. Он интегрируется с платформами веб-сайтов и CRM и имеет функции белой маркировки. Signable также предлагает sandbox среда тестирования, чтобы вы могли создавать свои приложения на безопасном этапе, прежде чем они будут запущены. 

Его самый дешевый план включает неограниченное количество пользователей, шаблонов и до 600 конвертов в год. Это доступно за 25 долларов в месяц (оплачивается ежегодно), что делает Signable одним из самых доступных вариантов электронной подписи с доступом к API.

Лучшие API-интерфейсы электронной подписи: мой окончательный вердикт

Мы надеемся, что вам понравился этот обзор моих лучших API-интерфейсов eSignature, и вы узнали немного о том, на что обращать внимание при поиске подходящего решения для вашего бизнеса.

Для меня есть явный победитель в signNow. С его бесплатным sandbox учетные записи, пять языков программирования и множество сертификатов безопасности и соответствия — это кажется самым безопасным выбором.

Кроме того, SignNow предлагает отличное соотношение цены и качества, поскольку ежемесячные расходы зависят только от использования! Кроме того, все премиальные функции доступны в каждом тарифном плане, поэтому вам нужно беспокоиться только о том, сколько подписей вам нужно запросить в год. 

Это все от меня, ребята; в комментариях ниже сообщите нам, какой API eSignature привлек ваше внимание!