Обзор signNow: все, что вам нужно знать об этой платформе eSignature

signNow — это облачная платформа для управления документами и электронными подписями, которая упрощает подписание документов, контрактов и форм в Интернете. Кроме того, signNow может похвастаться инструментами автоматизации рабочего процесса, создания документов и управления контрактами.

подписатьСейчас является частью набора цифровых решений airSlate. airSlate, универсальное решение для работы с документами без кода, предлагает широкий спектр функций управления документами и автоматизации. Многие из этих функций пересекаются с signNow, однако мы хотим подчеркнуть, что signNow и airSlate — это два разных продукта.

С учетом сказанного в этом обзоре мы рассмотрим основные функции signNow, цены и способы реализации этой платформы. Это изрядная сумма, поэтому давайте перейдем к этому обзору signNow!

Обзор signNow: основные функции signNow

Ваша учетная запись signNow поставляется с панелью управления. Отсюда вы можете просматривать, управлять и редактировать все свои документы из одной локализованной точки. Вы также можете быстро контролировать свои рабочие процессы и ключевые показатели. 

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте обратим внимание на мельчайшие детали того, что может предложить signNow:

Управление документами

Как мы уже упоминали, одной из самых выдающихся функций signNow является функция электронной подписи. signNow упрощает создание и отправку документов на подпись, а также их безопасное хранение в облаке. Он позволяет преобразовывать PDF-файлы (и другие документы) с помощью полей, которые можно заполнить перетаскиванием, включая возможность для получателей подписывать ваш документ электронной подписью. Но вы можете добавить не только заполняемые поля для подписи. Вы можете вставлять поля, которые позволяют подписавшемуся добавлять свои инициалы и даты, а также создавать раскрывающиеся меню, добавлять флажки и числовые поля. 

Заполняемые поля могут быть назначены конечному пользователю с помощью индивидуального сообщения, инструктирующего его о том, как заполнять документ. Кроме того, для PDF-файлов вы можете комментировать, выделять и добавлять изображения в любую часть документа. Вы также можете затемнять конфиденциальную информацию, если это необходимо. 

Вы можете создавать совершенно новые документы и шаблоны контрактов с помощью редактора перетаскивания signNow. Затем вы можете заполнить их, импортируя данные из любой загруженной вами записи — кодирование не требуется. Например, если у вас есть электронная таблица с заказами клиентов, вы можете импортировать эту информацию непосредственно в документ счета, чтобы вам не пришлось вручную добавлять эти данные. 

Вы можете настроить напоминания по электронной почте для каждого подписанта вместе с датой истечения срока действия. Например, вы и подписанты получите уведомление по электронной почте, когда все подпишут документ. Вы также можете получать уведомления, когда люди вносят изменения в документ. Журнал аудита signNow может быть полезен, если вам и получателям документа требуется подробный журнал о том, кто и когда просматривал и подписывал документ. 

Все подписи защищены двухэтапной аутентификацией. Пользователи могут подписывать документы с любого устройства, рисуя, загружая свою подпись или вводя ее в нужное поле.

Оплата

signNow — отличный выбор для компаний, которые хотят получать платежи по своим контрактам, счетам или расценкам. 

signNow позволяет добавить автоматический сбор платежей в ваши рабочие процессы с документами. Это означает, что когда клиент подписывает один из ваших документов, он автоматически перенаправляется на выбранный вами платежный шлюз. 

Платежи соответствуют требованиям PSI-DSS, и каждая транзакция документируется и доступна для поиска для будущих проверок. 

Кроме того, вы просматриваете аналитику транзакций с панели управления (подробнее об этом ниже).

Управление контрактами

Когда дело доходит до переговоров по контракту и управления им, обычно между вами и третьей стороной возникает немало споров, прежде чем контракт будет завершен.

 К счастью, signNow упрощает создание различных контрактов и управление ими, в том числе:

• Счет-фактура
• Договоры купли-продажи
• Закупочные документы
• Контракты с сотрудниками
• Заказы

…назвать несколько!

Вы также можете автоматизировать сбор данных в своих документах и ​​контрактах. Например, допустим, вы ведете переговоры о новом заказе на поставку. Вы можете создать первоначальный документ закупки, используя записи данных клиента. Или вы можете отправить получателю заполняемый документ для заполнения, в котором указаны необходимые вам данные. Затем, после того как вы подписали документы, вы можете отправить автоматическое электронное письмо с запросом дополнительных подписей. Затем автоматически выставляется счет-фактура после того, как все необходимые стороны подписали договор. 

Кроме того, каждое взаимодействие между вами и вашими клиентами архивируется и может быть мгновенно восстановлено. Это означает, что вы можете получить доступ к каждой версии соглашения, чтобы внимательно следить за ходом переговоров и модификаций контракта.

Опросы и веб-формы

signNow также позволяет собирать информацию о клиентах с помощью следующих типов документов:

• Обзоры
• Опросы
• Тесты
• Веб-формы обратной связи

Вы можете создавать опросы с нуля с помощью редактора перетаскивания signNow, включая формы на основе условий и опросы, которые реагируют на данные, которые вводит пользователь. Кроме того, signNow поддерживает логику IF, AND и OR, чтобы вы могли настроить, что происходит, когда пользователь вводит ответ в одно из полей. 

Например, если пользователь говорит, что он доволен вашим сервисом, вы можете спросить, какие функции ему нравятся. Принимая во внимание, что, если они говорят, что они недовольны, это может вызвать опрос, чтобы попросить их объяснить, что, по их мнению, вы могли бы сделать лучше. Как видите, используя опросы на основе логики, вы гарантируете, что отображаете только те поля, которые относятся к конкретному рассматриваемому клиенту.

автоматизация

Как мы уже намекали, пересылка по электронной почте различных документов между вами и вашими клиентами не только отнимает много времени и неэкономична; это также оставляет место для ошибки.

Здесь на помощь приходит автоматизация signNow. Вы можете создавать неограниченное количество рабочих процессов для всех ваших документов. 

Вот пример автоматизированного рабочего процесса, который вы, возможно, захотите настроить: вы можете автоматически отправлять счет, как только клиент подпишет с вами соглашение. 

Точно так же вы можете использовать автоматизированные рабочие процессы для создания форм, сбора подписей, приема платежей, назначения ролей и назначений сотрудникам и т. д. Например, в последнем случае, допустим, у вас есть команда по выставлению счетов; используя автоматизированные рабочие процессы, вы можете обеспечить автоматическую отправку счетов и связанных с ними документов. 

Вы также можете интегрировать свои рабочие процессы с существующим техническим стеком, включая такое программное обеспечение, как GSuite, Office 365, Salesforce и т. д. С помощью последнего вы можете автоматически обновлять записи о клиентах в своей CRM всякий раз, когда клиенты вводят свои данные в одну из ваших форм или документов signNow. . 

Аналитика

signNow предлагает аналитические данные о состоянии ваших документов в режиме реального времени. Например, сколько документов было успешно обработано, сколько времени ушло на сбор подписей, сколько открытых писем и т.д.

Вы можете настроить панель мониторинга для отслеживания важных данных. Например, количество подписанных контрактов и полученных платежей. Вы также можете отслеживать настраиваемые показатели для каждого этапа вашего рабочего процесса (например, создание документа, сбор подписей и архивирование). 

Вдобавок ко всему, есть сотни шаблонов отчетов на выбор, которые можно интегрировать с несколькими источниками данных в реальном времени. Таким образом, вы знаете, что информация, которую вы просматриваете, всегда актуальна. 

Примеры шаблонов отчетов включают:

• Отчеты о расходах, платежах и доходах
• Контракты, закупки и рабочие процессы выставления счетов
• Адаптация сотрудников (составление контрактов, подписанные контракты, запросы на отпуск и т. д.)

Вы можете видеть изменения и вводы в документы, сделанные отдельными членами команды, администраторами и деловыми партнерами. Вы даже можете создавать отчеты, подробно описывающие точную временную шкалу процесса подписания, включая информацию о том, кто подписал, когда они подписали и какие изменения были внесены в ходе процесса. Каждое изменение документируется, поэтому будьте уверены, что вы можете использовать этот отчет для целей соответствия и аудита.

Наконец, вы можете экспортировать эти отчеты в файлы PDF, CSV или XLS и делиться ими с помощью SMS, электронной почты и QR-кода.

Обзор signNow: интеграции

signNow может похвастаться приличным набором встроенных интеграций, которые помогут вам объединить несколько источников данных в одном локализованном месте. Наиболее популярные интеграции включают приложения для облачного хранилища, CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), управление документами, безопасность и производительность:

Чтобы дать вам представление о том, что предлагается, мы перечислили несколько доступных интеграций ниже:

• Управление документооборотом – Microsoft Office, Google Документы и Таблицы
• CRM – Хабспот, Зохо, и Salesforce
• Облачное хранилище - Гугл Диск, DropboxOneDrive
• производительность – Zapier, Slack, Рабочее место
• Безопасность – 1Password

Но доступно более 100 различных интеграций!

Обзор signNow: Обслуживание клиентов

Хотя signNow относительно прост в использовании, на веб-сайте signNow есть множество ресурсов и документации, которые помогут вам начать работу. 

Они включают в себя:

• Справочный центр — вы найдете информацию обо всех функциях, интеграции и ценах signNow. 
• Часто задаваемые вопросы
• Академия — здесь вы можете получить доступ к бесплатным курсам и сертификатам по рабочим процессам, управлению документами и многому другому.
• Блог

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответы, или вам нужна техническая поддержка, вы также можете связаться с командой signNow через чат или их контактную форму. Их команда доступна 24/7.

Поддержка по телефону также разблокирована с самым дорогим ценовым уровнем signNow.

signNow Обзор: Цены

Доступны четыре тарифных плана; все обеспечивают ежемесячные или ежегодные варианты выставления счетов. С последним вы можете воспользоваться скидкой до 60%. Мы предоставим цену для ежемесячного выставления счетов ниже. 

Также стоит отметить, что у signNow есть семидневная бесплатная пробная версия. Если вы выберете ежемесячное выставление счетов, ваш план будет автоматически продлеваться в конце каждого периода (то же самое относится и к ежегодному выставлению счетов). Если вы не хотите продолжать свой план, вы можете отменить его до следующего расчетного периода. 

Все планы включают поддержку клиентов в чате. Вы можете узнать больше о ценах на signNow по сравнению с другими приложениями eSignature. 

Бизнес — 8 долларов за пользователя в месяц.

Бизнес-план предназначен для небольших компаний, нуждающихся в относительно простых услугах по управлению документами. 

Она включает в себя:

• Генерация документа 
• Заполняемые поля PDF
• Возможности электронной подписи 
• Вы можете создавать неограниченное количество шаблонов отчетов 
• Доступ к интеграции с облачными хранилищами, включая Google Drive, OneDrive, Dropbox и других популярных поставщиков.
• Контроль версии документа — т. е. вы можете видеть каждую версию документа, кто подписал и когда
• Мобильная совместимость 
• Вы можете отправлять уведомления и напоминания подписантам. 

Business Premium — 15 долларов США за пользователя в месяц.

Следующий план предлагает лучшее соотношение цены и качества и включает в себя все, что вы найдете в плане Business, а также:

• Условные настройки документа, т. е. для опросов, веб-форм и анкет вы можете использовать операторы «и», «или» и «если», чтобы настроить то, что видят пользователи на основе их ответов. 
• Массовая рассылка — вы можете отправлять запросы подписи нескольким сторонам за один раз.
• Подписание приглашений по ссылкам — для сбора подписей электронная почта не требуется; вы можете просто отправить ссылку на документ для подписи получателя
• Группы документов — вы можете организовать документы по групповой принадлежности, То есть, компания, отдел и т.д.

Предприятие — 30 долларов США за пользователя в месяц.

План Enterprise предоставляет организациям все необходимое для управления более сложными рабочими процессами. Он включает в себя все вышеперечисленные планы и:

• Варианты запроса платежа
• Расширенная защита безопасности — документы автоматически сканируются на наличие угроз и вредоносного содержимого при загрузке. 
• Расширенные условные рабочие процессы — например, вы можете направлять документы нескольким сторонам на основе заказов на подписание.
• Персонализированный брендинг документов и информационных панелей

Бизнес-облако — 50 долларов США за пользователя в месяц.

План Business Cloud предлагает все вышеперечисленные планы. и использование облачных функций airSlate, таких как:

• Интеграция с CRM и продажами 
• Соответствие требованиям HIPAA и 21 CFR, часть 11, включая журналы аудита, двухфакторную аутентификацию и безопасность медицинской документации. 
• Поддержка по телефону
• Индивидуальная поддержка интеграции — команда signNow поможет вам интегрироваться с вашим существующим техническим стеком.

Обзор signNow: часто задаваемые вопросы

Прежде чем завершить этот обзор signNow, мы постараемся ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, касающихся платформ:

Как настроить учетную запись signNow и подписать документ eSign?

Создать учетную запись signNow относительно просто. Во-первых, если вы посетите веб-сайт signNow, вы сможете начать семидневную бесплатную пробную версию, нажав кнопку «Бесплатная пробная версия» в правом верхнем углу главной страницы. Затем вы можете использовать свою учетную запись Google, Facebook или электронную почту для регистрации. После того, как вы введете свои данные, вы будете перенаправлены на панель инструментов. Оттуда легко начать редактировать и создавать документы:

1. Выберите «Загрузить или создать» на главной странице и найдите соответствующий файл. Или перетащите документ в браузер, чтобы загрузить его.
2. На левой боковой панели выберите значок «Моя подпись».
3. Выберите область документа, где вы хотите создать заполняемое поле для добавления своей подписи.
4. Вы можете создать новую подпись, нарисовав, загрузив изображение или используя параметр подписи типа.
5. После того, как документ будет подписан, нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вернуться на панель инструментов. 
6. Кроме того, вы можете нажать «Пригласить на подпись», чтобы отправить документ на подпись третьему лицу. Теперь вы можете пригласить других подписать документ или поделиться им.

Какие документы поддерживает signNow? 

Помимо управления PDF-файлами и doc/docx, signNow также поддерживает 14 других форматов, включая:

• . П.п.
• . Rtf
• . Png
• .tif
• .tiff
• . Jpg
• . Jpeg

Есть ли расширение для браузера signNow?

Да, вы можете загрузить расширение Chrome, посетив интернет-магазин Chrome и выполнив поиск signNow:

1. После установки расширения войдите в свою учетную запись signNow.
2. Теперь вы можете выбрать любой документ в браузере, щелкнув правой кнопкой мыши «Открыть в signNow».
3. Он откроет документ на панели инструментов signNow, и вы сможете отредактировать его по мере необходимости.

Обзор signNow: наш окончательный вердикт

В целом, мы думаем подписатьСейчас идеальное решение для предприятий и частных лиц, которым нужен понятный и структурированный способ управления документами. Благодаря автоматизированным рабочим процессам можно легко ускорить процесс согласования контрактов, отправки счетов и получения подписей. 

Однако мы не можем не заметить, что большинство функций рабочего процесса signNow доступны только в планах верхнего уровня. Эти планы отлично подходят для крупных предприятий и предприятий масштаба предприятия, но небольшие компании могут быть напуганы ценой. 

Хотя планы Business и Business Premium предоставляют функции электронных подписей и напоминаний по электронной почте, у вас не так много контроля над автоматизацией. Например, вы можете собирать подписи, но не можете автоматизировать то, что происходит после их сбора, кроме уведомления получателей. В отличие от планов более высокого уровня, вы также можете автоматизировать сбор платежей после подписания документа.

По этой причине, если вы не хотите использовать signNow для создания документов, а не для управления рабочим процессом, планы более низкого уровня несколько отсутствуют. 

Тем не менее, план Enterprise относительно экономичен для того, что он включает. Давайте сравним signNow с другими менеджеры рабочих процессов, такие как Monday.com. Вы увидите, что они не предлагают такого же уровня контроля над документами. Точно так же программное обеспечение для управления документами, такое как DocuSign, не обеспечивает такой степени настройки, как signNow. Например, вы не можете назначать пользователей в поле подписи, создавать роли для разных документов или запрашивать платежи, если вы не используете их план высшего уровня, который стоит больше, чем signNow.

Короче говоря, signNow предлагает много по своей цене по сравнению с конкурентами. Таким образом, это будет выгодным вложением, если вам нужно комплексное управление документами и рабочими процессами и вы можете позволить себе более крутые планы.

Это все для этого обзора signNow, ребята, вам слово. Что вы думаете о signNow? Расскажите нам свои мысли в поле для комментариев ниже!