Окончательный обзор Monday.com в 2023 году

Monday.com считается одним из лучших программ для управления проектами, если не лучшим.

Что отличает Monday.com от других подобных программ, так это комплексный набор инструментов управления проектами и CRM, надежные интеграции и множество других базовых и дополнительных функций.

Платформа имеет различные навороты для повышения производительности рабочего процесса, совместной работы в команде и эффективности без перегрузки чувств. Все упрощено и оптимизировано, чтобы сделать управление проектами максимально удобным.

Многие воротилы отрасли, в том числе Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios и Hulu, используют Monday.com для управления небольшими и сложными проектами.

Эти Monday.com обзор описывает уникальные функции, варианты использования и предложения инструмента, чтобы помочь вам решить, подходит ли он вам или нет.

Что такое Monday.com?

Подумайте о Monday.com как о расширенной версии электронных таблиц Excel. Программное обеспечение для управления работой позволяет командам создавать гибкие решения для рабочих процессов с помощью стандартных функций, таких как интеграция, представления доски, виджеты, автоматизация задач и многое другое.

Работа с этими строительными блоками похожа на игру с деталями Lego. Каждый блок можно перетаскивать и сбрасывать, что позволяет настраивать проекты в соответствии с вашими личными и организационными потребностями и предпочтениями. Вы начинаете с простой сетки и решаете, что построить поверх нее.

Программа имеет сходство с досками Канбан. Вы также можете перейти к представлению Канбан, чтобы визуализировать проекты на панели инструментов (подробнее об этом позже).

Особенности

Вот некоторые из основных функций Monday.com, о которых вам следует знать.

Управление задачами

При первом запуске Monday.com может выглядеть как замысловатые внутренности какой-то тяжелой техники. Однако не позволяйте внешнему виду и дизайну обмануть вас. Управление задачами в понедельник довольно удобно для пользователя, как только вы приступите к делу.

Пользовательский интерфейс предлагает обширные возможности настройки для управления рабочими процессами. Вы можете отслеживать проекты и связанные с ними сроки в режиме реального времени. Доступно несколько видов проектов на основе индивидуальных предпочтений, включая календарь, Канбан и Гант. В зависимости от ваших потребностей, хотите ли вы видеть ход выполнения проекта на первый взгляд или более масштабную картину вещей, вы можете быстро переключаться между различными видами и даже увеличивать и уменьшать масштаб по периодам.

Вы также можете перемещать все, что дает вам свободу делать свои доски на 100% персонализированными.

Monday.com называет задачи «импульсами». В отличие от задач в аналогичных инструментах для совместной работы над проектами, таких как Asana, Импульсы не представлены в виде карточек. Вы можете называть импульсы, изменять их статусы, делать их зависимыми от других импульсов и делать многое другое.

Вы также можете отслеживать, как долго выполняются задачи в качестве профессионального и корпоративного пользователя. Таким образом, вы можете сузить непродуктивные задачи и либо внести улучшения, либо удалить их, чтобы сэкономить время.

Команда управления

Управление задачами — не самая сложная головоломка управления проектами. Это люди, личности и команды. К счастью, Monday.com процветает в этом отделе.

Проблема большинства удаленных работников заключается в том, что они не просеивают и не остаются в курсе всех деталей. Monday.com решает эту проблему, упрощая и оптимизируя общение, избавляя от необходимости прокручивать бесконечные строки сообщений.

После создания потока набора он автоматически делится на задачи, каждая из которых имеет отдельное окно чата. Любой может использовать эти окна чата, чтобы начать обсуждение или дать обратную связь. Вы также можете помечать членов команды для дальнейшей герметичной коммуникации и улучшения командной работы.

В некоторых случаях к разговору могут присоединиться руководители компании и клиенты. Чтобы держать все под контролем, вы также можете ограничить то, что они видят и делают, например, предоставив им ограниченный доступ, чтобы задавать только общие вопросы, такие как «Мы ​​по расписанию?».

Одним из ограничений являются зависимости задач. Зависимые задачи активируются только после завершения другой задачи — отсюда и название зависимых задач. Monday.com только дает вам возможность настроить зависимости задач на основе дат, что довольно сильно ограничивает вас с точки зрения реальных приложений.

Автоматизация проекта

Благодаря понедельник, поиск повторяющихся задач — это вопрос нескольких нажатий.

В приложение встроены операторы if/when/then для удаления повторяющихся задач. Эти рецепты автоматизации позволяют вам искать и автоматизировать такие задачи, как перемещение элементов, назначение сроков выполнения и отправка уведомлений с помощью функции одного щелчка. Например, если вы хотите информировать члена команды каждый раз, когда определенная часть проекта завершается по электронной почте, вы можете просто назначить задачу программе — если этот этап завершен, отправьте электронное письмо этому человеку.

Лучшая часть: автоматизация без кода!

Вам не нужно свободно говорить, чтобы воспользоваться этой фантастической функцией.

Надежные интеграции

Monday.com легко интегрируется со многими популярными приложениями. Эти интеграции дополняют ваши рабочие процессы, позволяя экономить время и ускорять процессы управления.

Правильная интеграция имеет несколько преимуществ: создание автоматизированных рабочих процессов, устранение трудоемких задач и, среди прочего, поддержание связи всей команды.

Некоторые достойные упоминания интеграции Monday.com включают Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp и Zapier. Вы также можете синхронизироваться с другим программным обеспечением для управления проектами, таким как Trello, Asana, Jira и Microsoft Teams.

Процесс интеграции стороннего приложения прост. Просто перейдите в меню и щелкните значок центра интеграции, чтобы просмотреть и добавить рекомендуемые инструменты.

Настраиваемые шаблоны

Создавать системы управления проектами с нуля обременительно и не нужно. На Monday.com есть множество настраиваемых шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Существует множество бесплатных шаблонов в различных категориях, включая маркетинг, продажи, управление персоналом, дизайн и управление проектами, которые помогут вам начать работу за считанные минуты.

Независимо от того, к какой отрасли вы принадлежите и сколькими людьми вы управляете, у Monday.com есть кое-что, что стоит вашего времени.

На Monday.com также есть шаблоны, которые вы можете использовать для создания фантастического процесса адаптации сотрудников. Вы можете настроить эти шаблоны в соответствии с протоколами адаптации вашей компании и вносить изменения по мере развития этих протоколов. Кроме того, рекрутинг — это коллективная работа. Речь идет не только о создании плана, но и о привлечении нужных сотрудников для ускорения принятия решений и выполнения задач.

Используя представление проекта и временной шкалы Monday.com, вы также можете увидеть рабочую нагрузку, назначенную различным членам команды, и соответственно лучше запланировать сеансы обмена знаниями, встречи и задачи по адаптации.

Простота в использовании

Весь смысл использования программного обеспечения для управления проектами заключается в том, чтобы уменьшить нагрузку. К счастью, Monday.com — не самое сложное программное обеспечение для управления проектами.

Иногда вы можете ускорить работу своей команды менее чем за час без профессиональной помощи.

Интерфейс основан на логике, используемой в Excel, что делает его интуитивно понятным. А если вы сбились с пути, к вашим услугам обширная база знаний, видеоуроки и служба поддержки, которые помогут вам вернуться на правильный путь.

Поиск Все,

Во время проектов в приложениях Monday.com могут накапливаться огромные объемы данных.

Представьте, если вы вернетесь после недельного отпуска и заметите десятки шансов на панели инструментов. Чтобы наверстать упущенное, может потребоваться значительное время, если… вы не используете Monday.comФункция поиска во всем.

Функция «Поиск по всему» — одна из лучших вещей в программном обеспечении для управления проектами. Как следует из названия, эта функция позволяет применять несколько расширенных фильтров для поиска буквально всего на каждой доске. Вы можете выполнять поиск по имени и дате, посмотреть, сколько работы вы должны выполнить на этой неделе, какая задача была назначена вам, пока вас не было, и многое другое.

Desktop приложение

Вы можете загрузить приложения monday.com для Windows и Mac прямо с веб-сайта. Установка проста. Вы можете настроить приложение для отправки автоматических уведомлений.

Помните, что поскольку Monday.com — это облачное программное обеспечение, вам потребуется подключение к сети.

Мобильное приложение

Бесплатные приложения Monday.com для iOS и Apple доступны в Google Play Store и Apple store. Функции такие же, как и в настольной версии.

Конфиденциальность и безопасность данных

Вы можете отказаться от предоставления личной информации. Однако Monday.com оставляет за собой право изменять эту политику по своему усмотрению. Вы можете получить доступ к общей информации на сайте, не предоставляя персональные данные. Но иногда возникает необходимость предоставить должности, личные фотографии, контактные данные и т. д. В таких ситуациях Monday.com собирает и хранит ваши данные, особенно те, которые вы используете для создания ссылок и нескольких интеграций.

monday.com заявляет, что собранные данные используются для улучшения взаимодействия с пользователем и передаются другим странам и аффилированным компаниям для обработки и хранения.

Что касается безопасности, платформа использует общепринятые протоколы для защиты ваших данных. Это включает:

• Интеграция единого входа (SSO) с несколькими высококлассными поставщиками безопасности, такими как AD, Azure и Okta.
• Механизмы разрешений учетных записей гарантируют доступ к учетным записям нужным пользователям с действительными учетными данными, ограничивая злонамеренное использование и мошенничество.

Обслуживание и поддержка клиентов

Вы можете использовать несколько каналов для доступа к поддержке клиентов. Лучший ресурс для начала — это часто задаваемые вопросы (FAQ), распространенные на основном веб-сайте. Для расширенной поддержки доступно множество видео и текстовых ресурсов, в том числе:

• Вебинары
• Видео-уроки
• База знаний
• Форум
• Онлайн-контактная форма
• Пакет VIP-обучения

Вы можете отправлять свои запросы через онлайн-форму контакта, чтобы взаимодействовать с человеческой службой поддержки клиентов. Все, что вам нужно ввести, это ваша основная информация – адрес электронной почты, номер телефона и ваше сообщение. Эта поддержка работает круглосуточно и без выходных и усердно работает над предоставлением персонализированных ответов и решений для проблем на платформе. Вы можете общаться с командой поддержки через Twitter, Facebook, Instagram и Pinterest, если вы пользуетесь социальными сетями. Группы поддержки хорошо говорят на 12 языках — шведском, японском, русском, итальянском, голландском, французском, английском, испанском и китайском. Время отклика быстрое, в основном до 15 минут.

Некоторые важные контактные данные Monday.com, которые могут пригодиться, приведены ниже:

• Телефон +1 (201) 778-4567
• Эл. адрес [электронная почта защищена] Цены

Цены на Monday.com

Monday.com имеет несколько уровней ценообразования для удовлетворения потребностей различных типов клиентов.

Индивидуальный план (бесплатная версия)

Индивидуальный план представляет собой условно-бесплатный вариант, предлагающий:

• До 2 мест
• Неограниченные доски
• Более 200 базовых шаблонов
• 20 типов столбцов для начала
• Доступ к приложениям для iOS и Android

Этот план лучше всего подходит фрилансерам или частным лицам, желающим организовать свою повседневную работу.

Базовый план (от 39 долларов в месяц)

Базовый план предназначен для небольших команд, которые все еще находятся на ранних стадиях поиска своего харизматического управления проектами и ищут некоторую поддержку. Этот план включает все, что делает индивидуальный план, плюс:

• 5 ГБ памяти
• Неограниченное количество зрителей для заинтересованных сторон и гостей
• Неограниченное количество досок с возможностью создания панели мониторинга на основе существующих и новых досок.

Имейте в виду, что базовый план имеет серьезные ограничения. У вас нет доступа ко многому, от представлений временной шкалы (диаграммы Ганта) и расширенного поиска до отслеживания времени и других подобных расширенных функций.

Стандартный план (от 49 долларов в месяц)

Стандартный план основан на двух предыдущих планах и отлично подходит для средних и малых предприятий, которым требуется расширенная визуализация данных. В нем есть все, что есть в первых двух пакетах, плюс:

• Несколько представлений PM (Ганта, временная шкала, представление календаря)
• 50 ГБ места
• 250 автоматизаций в месяц
• Панель инструментов с возможностью объединения до 5 проектов
• Интеграции 250 действий в месяц

Pro Plan

План Pro, соответствующий предыдущим шаблонам, включает в себя все, что предлагают первые три подписки, в дополнение к:

• Частные доски
• 25000 автоматизаций/месяц
• 25,000 XNUMX интеграций/месяц
• Столбец формулы
• Время отслеживания
• Представления диаграммы
• Панель инструментов, объединяющая до 20 досок

Этот план предназначен для более крупных и динамичных групп, которые ценят учет времени в инструменте управления проектами.

План предприятия

Monday.com позволяет вам составить индивидуальный корпоративный план, если в остальных планах чего-то не хватает. План предприятия включает в себя:

• Расширенная аналитика и отчетность
• Индивидуальная адаптация
• Панель инструментов с 50 досками проектов
• Интеграция и автоматизация в масштабе предприятия
• Безопасность на уровне предприятия
• Премиальная поддержка клиентов

Обзор Monday.com – окончательный вывод

Тестирование инструмента для этого Monday.com отзыв оставил большое впечатление. Эта программа действительно является гигантом среди приложений для управления проектами. Однако это может не соответствовать бюджету, потребностям и предпочтениям каждого. Ни в коем случае это не универсальное решение.

Уровни подписки Monday.com сложны и могут потребовать тщательного изучения перед регистрацией.

Тем не менее, хотя инструмент немного дороже по сравнению с его ближайшими конкурентами, такими как Asana, это все равно стоит вложений, если на вас возложена ответственность за большую удаленную команду и огромный объем работы.