6 лучших программных решений для электронной подписи на 2024 год

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи позволяет компаниям фиксировать, собирать и даже безопасно хранить цифровые подписи для ряда юридически обязательных документов.

Поскольку мир становится все более цифровым, этот тип программного обеспечения становится чрезвычайно ценным. Фактически, к 2040 году рынок ожидается достичь стоимость 43.14 миллиарда долларов!

В конце концов, теперь получить имена в физических контрактах гораздо сложнее, поскольку многие компании управляют продажами, счетами и даже рабочей силой онлайн. Мы даже сами используем программное обеспечение для цифровой подписи, когда дело доходит до сбора подписей для наших индивидуальная настройка магазина or консультационные услуги по росту.

Проблема в том, что выбор правильного программного обеспечения для электронной подписи может быть затруднен, когда существует так много универсальных вариантов, которые стоит изучить. Вот почему мы проделали за вас тяжелую работу, протестировав ряд решений с высоким рейтингом, чтобы определить, какие варианты будут лучшими в 2024 году.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись или электронная подпись — это, по сути, цифровая версия подписи, используемая в электронных документах, таких как контракты и заказы на поставку. В современном мире контракт не обязательно должен быть распечатан и подписан физически, чтобы иметь юридическую силу.

Пока у вас есть утвержденная электронная подпись на цифровом документе, вы защищены теми же правовыми нормами, что и при использовании физического контракта. Тем не менее, по-прежнему важно соблюдать несколько ключевых правил соответствия. Именно поэтому существует программное обеспечение для электронной подписи, обеспечивающее безопасность и юридическую силу контрактов, которые вы собираете и храните.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи на 2024 год

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи, отвечающее вашим потребностям, будет зависеть от ряда факторов, от вашего бюджета до требований безопасности. Мы тщательно оценили каждый из вариантов, учитывая их простоту использования, универсальность, соответствие рекомендациям, цены и многое другое. Вот наш лучший выбор лучшего программного обеспечения для электронной подписи в 2024 году.

1. SignNow

Лучше всего подходит для: Небольшие команды

SignNow — это надежное решение для электронной подписи, которое позволяет легко подписывать документы, создавать соглашения, принимать платежи и заключать контракты в режиме онлайн. Платформа на самом деле включает в себя множество функций наряду с инструментами электронной подписи., такие как шаблоны документов и инструменты для совместной работы.

Вы можете использовать комплексную платформу для создания онлайн-опросов, управления контрактами в центральном облачном хабе и даже для автоматизации определенных задач, например рабочих процессов утверждения.

Кроме того, в комплект также включено несколько отличных инструментов для редактирования PDF-файлов. Что нам понравилось в SignNow, так это то, насколько интуитивно понятен этот опыт. Чтобы начать работу, вам не нужно загружать какое-либо сложное программное обеспечение.

Фактически, вы даже можете добавить свою подпись к различным документам всего за пару кликов. многоразовые шаблоны, условные рабочие процессы и интегрированные инструменты для совместной работы в команде. упростите управление документами. Кроме того, вы даже можете добавить к формам собственный фирменный стиль.

Цены

Пользователи могут попробовать SignNow бесплатно в течение 7 дней. После этого на выбор предлагается четыре платных варианта ценообразования с Скидка 60% для пользователей, которые платят ежегодно.. Цены начинаются от $ 20 на пользователя в месяц для основных функций электронной подписи для пользователей настольных компьютеров и мобильных устройств.

Вы также можете приобрести лицензию на сайт SignNow, которая позволит вам добавить функциональность на ваш собственный веб-сайт. Используя этот метод, вы платите 1.50 доллара США за каждое приглашение на подпись.

2. DocHub

Лучше всего подходит для: Подписание и аннотирование PDF-файлов

DocHub — это платформа для редактирования PDF-файлов, аннотирования и электронной подписи, которая упрощает подписание контрактов и управление ими. Чтобы воспользоваться услугой, вам не нужно ничего скачивать. Вместо этого вы можете просто добавить расширение в Google Workspace и собирать подписи для своих Документов Google.

Это также означает, что вы можете управлять всеми подписанными документами и PDF-файлами с помощью существующей учетной записи Google. Помимо возможностей электронной подписи, DocHub предлагает инструменты для редактирования PDF и аннотирования., поэтому вы можете добавлять текст, изображения, комментарии и выделения к различным контрактам и файлам.

Для новичков существуют многоразовые шаблоны с возможностью добавить свой собственный брендинг. Кроме того, DocHub поддерживает несколько «подписантов» для каждого рабочего процесса, поэтому вам не придется создавать отдельный контракт для нескольких человек в одной команде. Решение даже интегрируется с такими инструментами, как Gmail и Dropbox.

Цены

Для начинающих существует бесплатная версия DocHub, которая включает поддержку 3 запросов на подпись и 5 электронных подписей в месяц, а также 3 вложений к электронной почте в день. Альтернативно, платный план за 14 долларов в месяц поддерживает неограниченное количество документов, электронных подписей, запросов на подпись и инструментов премиум-класса.

3. DocuSign

Лучше всего подходит для: Крупный бизнес

DocuSign не зря является одним из самых популярных решений для электронной подписи. Он прост в использовании, безопасен и полон полезных функций. Решение работает со всеми приложениями, которые вы уже используете, благодаря обширной интеграции с такими инструментами, как Google Drive и Microsoft Office.

Кроме того, он поддерживает типы подписей AES, QES и eIDAS, что делает его применимым к широкому спектру бизнес-процессов. С помощью DocuSign вы можете мгновенно создавать соглашения, используя удобные шаблоны, внедрять инструменты проверки личности, а также просматривать и согласовывать условия контрактов.

Хотя в DocuSign доступно не так много элементов настройки, есть несколько фантастических функций, которые определенно принесут пользу более крупным брендам.

Например, вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы с уникальными триггерами, создавать собственные политики хранения, а также внедрять управление доступом и единый вход в целях безопасности и соответствия требованиям.

Цены

Цены на DocuSign начинаются от $ 15 в месяц, и диапазон до 65 XNUMX долларов в месяц, в зависимости от количества необходимых вам функций безопасности и параметров настройки. Также есть возможность подать заявку на «расширенный план», адаптированный к вашим конкретным потребностям, по индивидуальной цене.

Другой вариант — получить доступ к API разработчика DocuSign, который позволяет вам добавлять все функции, предлагаемые DocuSign, в существующее приложение или веб-сайт.

4. ЗнакХорошо

Лучше всего подходит для: простоты использования.

SignWell — это решение для электронной подписи, которое ставит простоту на первое место. Компания создала свое программное обеспечение для оптимизации процесса подписания документов, поэтому вы можете собирать юридически обязательные подписи всего за несколько кликов.

Вы можете получить доступ к шаблонам документов, которые можно настроить в соответствии с вашим брендом. Например, вы можете изменить размер шрифта, цвет и другие факторы.

Также есть возможность создать комплексные процессы документооборота для отслеживания ваших контактов. Вы можете отслеживать, какие контракты находятся в стадии выполнения, которые необходимо сохранить в целях обеспечения соответствия, а которые все еще ждут отправки.

Кроме того, вы можете настроить мгновенные уведомления об изменении статуса документа.

SignWell даже поставляется с великолепными отчетами об аудите, которые могут улучшить ваши стратегии безопасности, конфиденциальности и управления. Это идеальный вариант, если вам нужно собрать много контрактов на закупки. Более того, решение интегрируется с целым рядом инструментов — от Slack до Gmail.

Цены

Как и многие решения для электронной подписи, SignWell предоставляет компаниям несколько различных вариантов ценообразования. Есть бесплатный план, который поддерживает 1 отправителя, 1 шаблон и 3 документа в месяц. В качестве альтернативы, платные планы начинаются с 10 долларов в месяц и варьируются до 30 долларов США в зависимости от необходимых вам функций..

Вы также можете запросить индивидуальные корпоративные планы, адаптированные к вашим требованиям, или приобрести SignWell API, чтобы добавить функциональность к существующему приложению или веб-сайту.

5. pdffiller

Лучше всего подходит для: Управление документами.

PDFFiller — это больше, чем просто решение для электронной подписи. Фактически это комплексная система управления документами, которая позволяет хранить и систематизировать все виды документов в одной безопасной среде по разным каналам.

Платформа поставляется с фантастическим облачным редактором и средством создания PDF-файлов, поэтому вы можете создавать комплексные контракты и документы с минимальными усилиями.

Имеются встроенные инструменты для совместной работы, поэтому несколько сотрудников могут одновременно работать над рабочими процессами по контракту. Кроме того, вы даже можете используйте PDFFiller для преобразования вашего документа в файлы разных типов.

Решение для подписи корпоративного уровня также включает в себя опции автоматизированного рабочего процесса и интеграцию с широким спектром инструментов. Также есть API-решение для электронной подписи для разработчиков.

Цены

Пользователи могут бесплатно протестировать PDFFiller с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии. После этого платные планы начинаются с $8 в месяц для физических лицили базовые пользователи Enterprise. Планы варьируются до $ 15 в месяц, с дополнительными функциями в планах более высокого уровня, такими как расширенные рабочие процессы и доступ к библиотеке юридических форм.

Примечательно, что если вы выберете годовой план, вы сэкономите до 70% от общей стоимости вашего программного обеспечения каждый год.

6. Знак Adobe

Лучше всего подходит для: Безопасность и соответствие

В целом, Adobe Sign — одно из лучших решений для электронной подписи, доступных как владельцам малого, так и крупного бизнеса. Эта технология, встроенная в решение Acrobat PDF, предлагает компаниям доступный и мощный инструмент цифровой подписи, к которому они могут получить доступ на любом устройстве через облако.

С помощью Adobe Sign вы можете редактировать, конвертировать, подписывать электронные подписи и делиться документами без необходимости переключаться на разные приложения.

Кроме того, есть несколько фантастических встроенных функций безопасности, таких как возможность добавлять пароли к файлам PDF и запрещать другим пользователям редактировать ваши документы.

Как и большинство программного обеспечения Adobe, инструмент Sign прост в использовании и обладает отличными возможностями настройки.

Вы можете создавать полностью фирменные и уникальные документы с собственным логотипом. Кроме того, система интегрируется с такими инструментами, как Microsoft Power Automate, поэтому вы можете создавать собственные рабочие процессы и автоматически выполнять действия на основе триггеров.

Цены

Adobe Sign предлагает пользователям 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать все функции с минимальными усилиями. Чтобы получить доступ к полному решению, вам понадобится подписка на «Acrobat», стоимость которой начинается примерно 12.99 долларов США в месяц за стандартный план.и 199.99 долларов США за план Pro.. Для Teams также доступны специальные варианты лицензий, которые включают учетные записи для большего количества пользователей.

Выбор лучших инструментов электронной подписи в 2024 году

Если вы ищете программное решение для электронной подписи, которое позволит оптимизировать процессы управления документами и контрактами в 2024 году, у вас есть множество вариантов на выбор.

Наши лучшие 6 вариантов выше представляют собой одни из лучших вариантов на рынке для компаний, которые ищут безопасность, простоту, удобство использования и доступные цены..

Большинство этих решений также имеют бесплатную пробную версию, поэтому мы определенно рекомендуем протестировать программное обеспечение, прежде чем сделать окончательный выбор.

FAQ