Обзор pdfFiller: что может предложить pdfFiller?

Ург. Оформление документации. К сожалению, это неизбежное зло, независимо от того, являетесь ли вы традиционным бизнесом, онлайн-брендом или некоммерческой организацией. 

К счастью, существует множество решений, помогающих упростить сопутствующую монотонность.

Итак, в этом сообщении блога мы рассмотрим одну из таких платформ — pdfFiller. В частности, мы рассмотрим его ключевые функции, цены, обслуживание клиентов, а также плюсы и минусы, чтобы помочь вам определить, подходит ли это решение для ваших нужд. 

Нам есть что обсудить, так что хватайте чашку java, и вперед!

Обзор pdfFiller: О pdfFiller

pdfFiller изначально был разработан еще в 2007 году Вадимом Ясиновским. Он запустил программное обеспечение для друга, которому нужно было заполнить онлайн-форму. Перенесемся в сегодняшний день, и pdfFiller предлагает гораздо больше функций и может похвастаться впечатляющей пользовательской базой, включая Kellogs, Wayfair и Facebook — и это лишь некоторые из них! 

Как мы уже намекнули во введении, pdfFiller специально разработан для помощи частным лицам, предприятиям и некоммерческим организациям в управлении их документооборотом. Короче говоря, pdfFiller утверждает, что использовал годы исследований и отзывы своих покровителей для создания своего интуитивного программного обеспечения для оптимизации документооборота.

Чтобы дать вам представление о репутации pdfFiller, вот небольшая статистика для вашего ознакомления:

• Более 25,000 XNUMX человек ежедневно используют pdfFiller для заполнения своих форм.
• pdfFiller имеет более 34,000 XNUMX пятизвездочных отзывов на Shopper Approved
• pdfFiller имеет более 56 миллионов пользователей

Обзор pdfFiller: основные функции pdfFiller

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте более подробно рассмотрим основные функции pdfFiller:

Создать документы

pdfFiller поставляется с создателем форм и документов, который позволяет пользователям создавать новые документы с пользовательскими макетами, текстом, флажками, таблицами, графикой, изображениями и рисунками.

Затем, как только вы закончите, вы можете сохранить ваш документ как файл PDF (если хотите) и добавить заполняемые поля. Вдобавок к этому, вы можете представить ваши заполняемые документы, добавив приветственное видео.

Редактировать и комментировать PDF-документы

pdfFiller позволяет редактировать и комментировать документы и шаблоны документов в режиме онлайн и предоставляет различные функции, максимально упрощающие эту работу. 

Например, с удобством вашего мобильного или настольного устройства вы можете редактировать исходный контент PDF (что без правильного программного обеспечения невероятно сложно). Например, вы можете выделять, затемнять, стирать и вводить текст в любом месте PDF. Это также вносит существенные изменения в формат документа, добавляя галочки и вставляя водяные знаки. Вы также можете добавить дату одним щелчком мыши. 

Вы также получаете доступ к функции отмены и повтора ввода, а также к функциям копирования, вставки и вырезания, которые помогают ускорить процесс редактирования. Но лучше всего то, что вы можете быстро находить и заменять текст, что значительно ускоряет выполнение нескольких правок в одном документе. 

Нам также нравится, что вы можете делать заметки к документам PDF на полях или в любом другом месте документа. Кроме того, онлайн-проверка орфографии позволяет безболезненно просматривать и редактировать правописание в ваших PDF-документах.

Кроме того, вы можете создавать PDF-файлы, используя один из 25 миллионов заполняемых шаблонов доступны в библиотеке шаблонов pdfFiller.. К ним относятся государственные правовые формы и документы. Профессиональные адвокаты составляют их, в том числе документы как NDA, связанные с недвижимостью формы, договоры аренды, завещания и потребительские договоры.

Вы также можете сотрудничать, проверять и искать документы с помощью одного интуитивно понятного централизованного интерфейса. 

Наконец, вы можете объединять, переставлять и нумеровать страницы нескольких PDF-файлов, чтобы сформировать совершенно новый документ из существующих файлов. Вы даже можете разделить страницы из PDF-файла, чтобы сформировать новый документ только с теми страницами, которые вам нужны. Аналогичным образом вы можете вставлять, форматировать, поворачивать и удалять дополнительные страницы, чтобы создать индивидуальный PDF-документ, который соответствует вашим потребностям.

В целом, pdfFiller предоставляет все необходимое для преобразования статичного PDF-документа в нечто более динамичное как для отправителя, так и для получателя.

Загружать и хранить документы

Вы можете загружать документы в интерфейс pdfFiller, просто перетаскивая их. Вы можете загружать файлы размером до 25 МБ из следующих источников:

• Google Drive
• Dropbox
• Один диск
• Коробка
• С URL-адреса
• Библиотека PDF
• Из электронного письма

На данный момент также стоит отметить, что pdfFiller поддерживает следующие типы файлов:

• . Pdf
• .doc
• . Docx
• . Rtf
• . П.п.
• . Jpeg
• . Png
• .текст 

Затем вы можете безопасно хранить и получать доступ к своим документам, используя неограниченное облачное хранилище pdfFiller, когда бы они вам ни понадобились. Вы можете получить файлы через веб-браузер или мобильное приложение pdfFiller. 

Электронная подпись

Кроме того, вы можете подписывать документы PDF электронной подписью, а также предоставлять доступ к документам соответствующим сторонам для их подписания. 

pdfFiller упрощает создание юридически обязывающих электронных подписей. Чтобы уточнить, в соответствии с Законом об электронных подписях от 2000 года подписи, подобные тем, которые вы можете добавить в pdfFiller, имеют юридическую силу. 

Вы даже можете вставить свою настоящую рукописную подпись, используя фотографию с веб-камеры или нарисовав ее с помощью мобильного устройства, сенсорной панели ноутбука или мыши настольного компьютера. Кроме того, вы можете набрать свою подпись с помощью клавиатуры.

Конечно, вы по-прежнему можете распечатывать PDF-документы, чтобы получатели могли физически подписать их.

Наконец, штамп pdfFiller позволяет вам проверить, кто и когда подписал ваши документы.

Автоматически заполнять формы

Вы также можете автоматизировать сбор данных о клиентах и ​​использовать эту информацию для предварительного заполнения ваших форм. Фактически, вы можете автоматически заполнить тысячу копий файла данными из электронной таблицы, CRM, или API. Затем вы можете отправить предварительно заполненные копии на подпись. 

Излишне говорить, что вы можете добавить поля, которые вы считаете необходимыми для целей вашего документа.  

Сбор данных и платежи клиентов

pdfFiller позволяет создавать простые для заполнения PDF-формы и подключать их к платежная система чтобы клиенты могли платить вам. Вам будет приятно узнать, что для конечного пользователя процесс оплаты будет завершен в течение нескольких минут.

Эти формы подвижны. responsive, что означает, что получатели могут платить вам через мобильные или настольные устройства. Кроме того, вы можете публиковать эти формы оплаты на своем веб-сайте или делиться ими с клиентами по ссылке. 

PDF Converter

Вы получаете доступ к конвертеру PDF, который позволяет конвертировать PDF-файлы в форматы DOCX, XLSX, PPTX, TXT и JPEG и обратно.

Безопасность

Вы можете защитить свои PDF-документы с помощью двухфакторной аутентификации и зашифрованных папок. 

Вы также можете воспользоваться следующими функциями безопасности:

• Безопасность и шифрование банковского уровня
• Соблюдаются федеральные стандарты США и ЕС GDPR (Общее положение о защите данных).
• Сертификация PCI DSS (расшифровывается как Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт)
• Сертифицирован SOC 2 Type II (это означает System and Organization Controls (Type Ⅱ))
• Соответствие HIPAA (это означает Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования)

Поделитесь своими документами

Когда вы закончите редактирование своих документов, вы можете экспортировать их и поделиться ими всего несколькими щелчками мыши по электронной почте, текстовому сообщению, факсу, почте USPS или нотариально заверить их в Интернете. Вы также можете поделиться своим заполняемым документом с помощью QR-кода, чтобы получатели могли легко получить доступ к файлу со своих мобильных устройств.

Доступ к приложениям для iOS и Android

Как мы уже говорили, пользователи могут получить доступ к pdfFiller через приложение (совместимое с iOS и Android). Это позволяет вам работать, пока вы находитесь в бегах. Вы можете с легкостью получить доступ к функциям pdfFiller, включая возможность редактировать, отправлять и подписывать PDF-документы прямо с вашего планшета или смартфона. 

Обзор pdfFiller: интеграции

pdfFiller может похвастаться тремя нативными интеграциями:

• Salesforce
• Динамика
• Zapier

Последний позволяет вам подключаться к сотням других сторонних сервисов. 

Обзор pdfFiller: обслуживание клиентов

Как вы увидите в разделе цен ниже, оперативность личной поддержки клиентов, которую вы получите, зависит от выбранного вами тарифного плана. 

При этом любой может получить доступ к его онлайн-центру поддержки. Вы можете ввести свой запрос, и pdfFiller заполнит список ресурсов в соответствии с вашими потребностями. 

Чтобы помочь найти подходящую документацию для самопомощи по вашему запросу, вы также увидите список тем справочного центра, разделенный на следующие подразделы:

• Управление учетной записью
• Биллинг
• Как отправить формы в IRS?
• МОИ ДОКУМЕНТЫ Основы

Отсюда вы также можете получить доступ к форуму сообщества, где вы можете задать свои вопросы на pdfFiller сообщество. Однако для участия в форуме вам необходимо войти в свою учетную запись. 

Также есть специальная страница, посвященная поддержке выставления счетов, с которой вы можете отправить заявку, получить доступ к поддержке в чате или позвонить по телефону 1 (855) 750-1663. Судя по всему, эта телефонная линия работает круглосуточно и без выходных.

Обзор pdfFiller: Цены

Прежде чем мы углубимся в детали тарифных планов pdfFiller, мы думаем, что стоит отметить, что вы получаете бесплатную 30-дневную пробную версию. Затем, как только вы перейдете на премиум-план, вы получите 180-дневную гарантию возврата денег. Кроме того, вы можете отменить в любое время без каких-либо обязательств. Точно так же вы можете переключать планы, когда захотите. 

При этом тарифные планы pdfFiller следующие:

Базовый

При ежегодном выставлении счетов вы будете платить 8 долларов США в месяц и сможете:

• Заполнять, редактировать, рисовать, печатать, сохранять и отправлять по факсу документы
• Преобразование PDF-файлов в редактируемые документы Word
• Стирайте, выделяйте, комментируйте и перезаписывайте PDF-документы
• Доступ к документам с любого устройства
• Получите личную поддержку клиентов в течение дня

Дополнительная

В зависимости от ежегодного выставления счетов план Plus обойдется вам в 12 долларов в месяц (на основе годового выставления счетов).

За что вы получите все вышеперечисленное, а также сможете:

• Создавайте документы и многоразовые шаблоны
• Объединение, изменение порядка и добавление страниц в документы
• Вставьте основные заполняемые поля
• Получите личную поддержку клиентов в течение получаса

Премиум

Опять же, вы получаете все вышеперечисленное за 15 долларов в месяц (при годовой оплате), а также разблокируете следующие функции:

• Вы можете использовать электронную подпись и создавать расширенные рабочие процессы.
• Вы можете использовать SignNow для отправки документов получателям для подписания (вы получаете 30-дневную пробную версию этой услуги)
• Вы получаете доступ к одной из самых обширных онлайн-библиотек правовых форм. Существует более 85,000 XNUMX форм для конкретных штатов, созданных экспертами в области права, которые подходят для личных и деловых нужд.
• Вы можете собирать и экспортировать данные.
• Доступ к мгновенному чату поддержки клиентов

Обзор pdfFiller: плюсы и минусы pdfFiller

И последнее, но не менее важное: прежде чем завершить этот обзор pdfFiller, давайте оценим наиболее заметные плюсы и минусы pdfFiller:

Обзор pdfFiller: для кого лучше всего подходит pdfFiller?

pdfFiller особо подчеркивает, что он отвечает потребностям следующих видов бизнеса:

• Владельцы бизнеса/малые и средние предприятия
• Предприятия
• Страховые компании
• Медицинские компании
• Фирмы недвижимости
• HR-компании/отделы
• Налоговое и финансовое использование
• Юридические фирмы/отделы

Обзор pdfFiller: готовы ли вы начать использовать pdfFiller?

Итак, вот и наш обзор pdfFiller!

pdfFiller лучше всего подходит для тех, у кого есть несколько форм, которые необходимо редактировать, создавать, отправлять и т. д. То же самое касается, если вы ищете обширную библиотеку редактируемых юридических шаблонов PDF. 

Платформа довольно проста в использовании. Кроме того, количество функций, которые вы получаете, намного превосходит функциональность тех бесплатных сервисов PDF, которые вы, возможно, уже используете. 

Если вы заинтересованы в pdfFiller, вам нечего терять, если вы воспользуетесь его 30-дневной бесплатной пробной версией. Это лучший способ увидеть, подходит ли платформа для ваших нужд. Хотя вы, вероятно, обнаружите, что в этом есть некоторая кривая обучения, в целом мы считаем, что стоит продолжать. Вы, вероятно, сэкономите время в долгосрочной перспективе, особенно если ваш бизнес управляет большим количеством документов!

Как вы думаете, вы будете использовать pdfFiller? Если да, сообщите нам, почему в поле для комментариев ниже. Скоро поговорим!