Ce este un sistem de management al depozitului? O introducere

Sistemele de management al depozitelor sau tehnologia „WMS” oferă companiilor acces la vizibilitate critică asupra stocurilor și materialelor lor.

Unul dintre cele mai valoroase instrumente în conducerea unei afaceri eficiente și rentabile, un sistem de management al depozitelor poate ajuta cu orice, de la lanțul de aprovizionare. împlinire la urmărirea mărfurilor și materialelor pe care le utilizați pentru a realiza produsele.

Soluții de management al depozitelor (WMS). împuterniciți companiile să profite la maximum de resursele lor de muncă, spațiu și echipamente, deschizând ușa către o mai bună coordonare internă și fluxuri de materiale.

Sunt concepute nu numai pentru a gestiona elementele unui simplu lanț de aprovizionare, ci și cerințele unei companii globale în evoluție.

Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce poate face un WMS.

Ce este un sistem de management al depozitului?

Un sistem de management al depozitului, sau „WMS”, constă dintr-o combinație largă de software și procese care permit organizațiilor să controleze operațiunile din depozit din momentul în care mărfurile intră într-un depozit, până la momentul în care sunt livrate clienților.

Pentru multe întreprinderi, depozitele există în centrul ciclului de producție și a lanțului de aprovizionare. Acestea dețin tot materialul folosit și produs în aceste procese, de la materii prime până la produse finite.

Un WMS ajută la asigurarea că mărfurile și materialele circulă prin depozite în cel mai rentabil și eficient mod posibil. Un WMS vine, de asemenea, cu multe funcții pentru a ajuta companiile să gestioneze aceste mișcări. De exemplu, instrumentele pot include urmărirea inventarului, alegerea, depozitarea și primirea.

În mediul de afaceri, un lanț de aprovizionare poate funcționa atât de precis și de eficient pe cât permit procesele depozitului. Un WMS joacă un rol central în managementul lanțului de aprovizionare, prin management procesele de onorare a comenzilor. De exemplu, dacă materiile prime sunt plasate greșit în depozit, lanțul de aprovizionare va fi întrerupt sau încetinit. Ca rezultat, tehnologia WMS ajută la asigurarea faptului că procesele funcționează ca o mașină bine unsă.

Rolul unui WMS este de a ajuta utilizatorii să gestioneze sarcinile de îndeplinire și de manipulare a produselor în centrul de distribuție și depozit, cum ar fi selectarea diferitelor articole de pe rafturi și depozitarea primite.

Adesea, gestionează datele colectate de la cititoarele de coduri de bare și etichetele RFID, pentru a actualiza componentele de gestionare a stocurilor ale sistemului ERP.

Tipuri de sisteme de management al depozitelor

La fel ca multe instrumente moderne pentru proprietarul magazinului de comerț electronic, solutii de management al depozitelor vin într-o gamă largă de tipuri și structuri de implementare. În funcție de structura magazinului, un WMS poate fi fie un sistem de sine stătător, fie un modul într-un ERP mai mare sau suită de lanț de aprovizionare.

Soluțiile WMS pot varia mult în complexitate. Unele întreprinderi mici pot folosi o selecție simplă de fișiere și documente de foi de calcul, în timp ce multe organizații mai mari folosesc software WMS avansat și cu mai multe fațete. Unele soluții sunt chiar concepute special pentru dimensiunea organizației sau industria în care lucrează.

În plus, există câteva instrumente îmbunătățite de dezvoltatori care permit companiilor să își dezvolte propriile soluții WMS de la zero. Multe tehnologii moderne există și în mediul „cloud”. O soluție WMS bazată pe cloud oferă companiilor mai multă libertate de a adăuga noi funcționalități și de a scala operațiunile afacerii lor în funcție de nevoile lor specifice.

Un WMS în cloud poate satisface nevoile unui client conectat, permițând procese și implementări rapide de îndeplinire. Există, de asemenea, costuri inițiale mai mici în cloud, deoarece există mai puține componente de implementat, configurat și întreținut inițial.

Caracteristicile sistemelor de management al depozitelor

Deoarece sistemele de management al depozitelor sau instrumentele WMS vin în atât de multe stiluri și dimensiuni diferite pentru a se potrivi diferitelor nevoi ale afacerii, caracteristicile și funcționalitatea lor pot varia. Multe soluții includ o combinație de instrumente diferite de la zero, precum și opțiunea pentru companii de a adăuga funcționalități suplimentare cu module de dezvoltare, integrări și îmbunătățiri.

Deși funcționalitatea exactă a unui instrument de management al depozitelor poate varia, unele dintre cele mai comune componente includ:

• Design depozit: Instrumentele de proiectare a depozitelor permit organizațiilor să creeze fluxuri de lucru personalizate pentru ridicarea, ambalarea și gestionarea produselor din depozit. Instrumentele potrivite vor permite companiilor să-și optimizeze strategiile de alocare a stocurilor, cu componente de compartimentare care maximizează spațiul de stocare și țin cont de variațiile stocului.
• Urmărirea inventarului: În timp ce companiile pot accesa instrumentele de urmărire a stocurilor separat, majoritatea instrumentelor WMS includ propriile soluții de urmărire, precum și capabilități AIDC (identificare automată și captură de date), cu scanere RFID și coduri de bare pentru a se asigura că mărfurile pot fi găsite cu ușurință atunci când trebuie mutate. .
• Culegere și ambalare: Aceste instrumente pot include selectarea zonelor, alegerea loturilor și funcționalitatea de selectare a valului. Angajații din depozit pot folosi, de asemenea, soluții precum intercalarea sarcinilor și funcțiile de zonare a loturilor pentru a ghida eficient sarcinile de cules și ambalare.
• Primirea și depozitarea: Acest lucru permite stocarea și recuperarea stocurilor să fie simplificate, cu tehnologii pick-to-voice și pick-to-light care ajută companiile să găsească bunuri și să le ducă la următoarea etapă a lanțului de aprovizionare cât mai repede posibil.
• Managementul transportului: Aceste instrumente permit WMS-ului să trimită conosamente înaintea expedițiilor. De asemenea, puteți genera facturi și liste de ambalare pentru fiecare expediere, puteți trimite notificări avansate destinatarilor și puteți activa urmărirea expedierii.
• Managementul muncii: Aceste instrumente permit managerilor de depozit să monitorizeze performanța lucrătorilor cu indicatori cheie de performanță care arată care lucrători au performanțe sub sau peste standardele generale.
• Gestionarea curții și docului: Cu aceste instrumente, companiile pot ajuta șoferii de camioane care vizitează depozitul să găsească docurile de încărcare potrivite. Utilizări mai complexe ale managementului de curte și andocare pot permite, de asemenea, cross-docking și alte funcții pentru transportul de intrare și ieșire și logistica de împlinire.
• Raportarea: Acest lucru îi ajută pe manageri să analizeze performanța operațiunilor din depozit și să caute domenii în care eficiența și productivitatea pot fi îmbunătățite.

Beneficiile WMS bazate pe cloud

După cum am menționat mai sus, soluțiile WMS au început inițial ca sisteme care rulează pe serverele interne ale unei companii. Aceste instrumente au oferit încă multe dintre beneficiile de bază ale tehnologiei WMS, inclusiv flexibilitate îmbunătățită și responsivemai bună acuratețe a inventarului, scăderea erorilor în alegerea și expedierea mărfurilor și îmbunătățirea serviciului pentru clienți.

Cu toate acestea, soluțiile on-premise erau adesea complicate și costisitoare atât de rulat, cât și de implementat. Simpla trecere la un mediu bazat pe cloud oferă o mulțime de avantaje unice, inclusiv capacitatea de a opera cu date în timp real, astfel încât organizațiile să poată gestiona cele mai actuale informații despre activități precum expedieri, comenzi, chitanțe și circulația mărfurilor.

În comparație cu o soluție locală, tehnologia bazată pe cloud este găzduită și gestionată de un furnizor de servicii cloud sau de un furnizor WMS. Acest lucru elimină sarcina de a instala, gestiona și actualiza sistemul în cadrul organizației în sine. Soluțiile bazate pe cloud sunt mai ușor de instalat și mai puțin costisitoare de gestionat. Cu toate acestea, unele întreprinderi mai mari încă implementează tehnologia locală, deoarece au nevoie de sisteme mai personalizate capabile să adere la cerințele specifice ale industriei.

Avantajele și dezavantajele sistemelor moderne de management al depozitelor

Sistemele de gestionare a depozitelor bazate pe cloud pot oferi o serie de beneficii unice liderilor de afaceri în mediul modern, cu ritm rapid. În comparație cu soluțiile tradiționale, oferă o serie de avantaje, dar există câteva dezavantaje de luat în considerare.

Majoritatea furnizorilor majori de sisteme de management al depozitelor din lume oferă o gamă largă de opțiuni de implementare pentru a se potrivi diferitelor cerințe de afaceri. Cu toate acestea, există unele companii care se concentrează exclusiv pe tehnologia bazată pe cloud.

Exemple de sisteme de management al depozitelor

Dacă vă gândiți că acum ar putea fi momentul perfect pentru a vă implementa propriul sistem de management al depozitelor pentru automatizare, planificarea resurselor întreprinderii și productivitate, va trebui să începeți mai întâi prin a găsi instrumentele potrivite. Vestea bună este că există o mulțime de soluții software de gestionare a depozitelor, concepute pentru a eficientiza procesele din depozit.

Multe soluții sunt oferite pe bază de „software ca serviciu”. Unele se vor concentra în mod special pe a vă ajuta să gestionați resursele întreprinderii, în timp ce altele vă pot oferi acces la experți care vă asistă cu orice, de la logistica terților până la gestionarea șantierului, manipularea materialelor și gestionarea relațiilor cu clienții.

Iată câteva opțiuni excelente de luat în considerare:

1. ShipBob WMS

ShipBob este unul dintre cele mai cunoscute instrumente pentru onorarea comenzilor si managementul depozitului. Cu propria sa rețea globală de centre de distribuție și instrumente de depozitare nesfârșite, această soluție vă poate ajuta să țineți evidența inventarului și să oferiți clienților o experiență excelentă pe fiecare platformă.

Tehnologia chiar se integrează perfect cu o gamă de instrumente de comerț electronic cum ar fi Shopify. Aceasta înseamnă că puteți automatiza cu ușurință o serie de sarcini de îndeplinire conectate la magazinul dvs. online.

ShipBob Vine WMS cu instrumente care să asiste în întreaga călătorie de gestionare a stocurilor și îndeplinire. Puteți accesa instrumente de gestionare a transportului, soluții de etichetare pentru retururi și livrare de produse și aplicații de control al inventarului care oferă alerte instantanee cu privire la nivelurile de inventar.

Costurile pe care le veți plăti pentru Shipbob vor include accesul la serviciile de ridicare a comenzilor și depozitare paleți.

2. Net Suite

Netsuite se identifică ca suita de management de afaceri numărul unu pentru companiile în evoluție. Nu numai că veți obține un sistem de gestionare a stocurilor, dar veți avea și acces la o serie de alte instrumente bazate pe cloud pentru ERP, management financiar, management al relațiilor cu clienții. Ecosistemul omnicanal vă permite să urmăriți operațiunile dvs. de afaceri în aproape fiecare punct de contact, astfel încât să puteți menține vizibilitatea completă asupra tuturor.

Există caracteristici SCM (Supply Chain Management), instrumente de planificare și bugetare, servicii de raportare financiară și contabilitate, soluții de facturare și chiar opțiuni pentru automatizarea serviciilor profesionale. Cu Netsuite, puteți ține evidența numărului de cicluri de inventar, puteți gestiona costurile cu forța de muncă și puteți gestiona comenzile într-un singur loc.

3. Acumatic

O soluție ERP bazată pe cloud și infinit de flexibilă, Acumatica ajută companiile să-și eficientizeze operațiunile, astfel încât să poată prospera în economia digitală. Soluția vine cu un „design pentru viitor” menit să se integreze cu o gamă largă de instrumente, astfel încât să puteți accesa toate informațiile de care aveți nevoie într-un singur loc. Există o interfață de utilizator intuitivă și premiată, precum și diverse instrumente de colaborare concepute pentru a vă menține angajații pe aceeași pagină.

ERP-ul cloud Acumatica ajută la îmbunătățirea operațiunilor de zi cu zi cu acces 24/7 la instrumente de afaceri, automatizări și diverse alte funcții. Puteți partaja date pe platforme și puteți utiliza soluții AI pentru a vă simplifica procesele de afaceri. Ca un avantaj suplimentar, Acumatica folosește o structură unică de prețuri care vă asigură că plătiți doar pentru instrumentele pe care le accesați.

4. Inventarul Fishbowl

Considerat a fi soluția software numărul unu pentru producție și gestionare a stocurilor în depozit de multe companii de top, inventarul Fishbowl are multe de oferit. Software-ul se concentrează în mod special pe aspectele de producție și depozitare ale lanțului de aprovizionare. Instrumentele de producție încorporate în platformă permit companiilor să genereze comenzi de lucru, să reducă numărul de pași în procesul lor de producție și să calculeze nevoile de stoc în cerere.

Alternativ, ecosistemul de depozitare oferă informații despre urmărirea în timp real a activelor, astfel încât să nu pierdeți niciodată din vedere nivelurile de inventar. Puteți configura puncte automate de recomandă pentru toate produsele dvs., puteți elimina erorile umane prin scanarea codurilor de bare pentru a le reordona automat și multe altele. Fishbowl se integrează cu majoritatea soluțiilor de comerț electronic și funcționează perfect și cu o gamă largă de servicii financiare și de cont.

Noțiuni introductive cu un sistem de management al depozitelor

În cele din urmă, sistemele de management al depozitelor sunt o modalitate excelentă de a îmbunătăți profitabilitatea, eficiența și productivitatea afacerii dvs. Cu tipul potrivit de WMS, puteți menține vizibilitatea completă asupra ecosistemului dvs. de afaceri și puteți reduce riscul erorilor problematice de inventar.

În peisajul inovator de astăzi, sistemele bazate pe cloud pentru gestionarea depozitelor vă pot oferi chiar libertatea de a automatiza diverse sarcini și de a vă scala operațiunile cu orice viteză.

Există instrumente care pot simplifica reaprovizionarea cu comenzi automate atunci când nivelurile inventarului sunt scăzute, precum și instrumente care vă ajută cu etichetarea produselor, rambursări și returnări.

Dacă compania dumneavoastră are de gestionat un depozit, atunci merită să investiți în sistemul de management al depozitului potrivit pentru a vă menține afacerea pe drumul cel bun.