4 Cele mai bune API-uri eSignature pentru 2024 – Caracteristici cheie, avantaje și dezavantaje

Semnăturile electronice sunt din ce în ce mai populare un mod pentru companii de a oferi experiențe mai convenabile clienților și de a economisi timp prin colectarea de semnături valabile din punct de vedere legal.

În acest articol, vom explora ce să căutați într-un API de semnătură electronică decent. De asemenea, vă vom prezenta câteva dintre opțiunile noastre preferate. 

Cu toate acestea, dacă nu aveți timp să citiți întreg acest articol, vom trece la goană. SignNow este câștigătorul meu complet, deoarece este una dintre cele mai bogate și versatile soluții de pe piață. În schimb, cred că Signable este o soluție excelentă de buget pentru afacerile care încep cu bani minimi de stropit. 

Deci, având în vedere toate acestea, să intrăm în esențialul acestei postări pe blog!

Ce este un API eSignature?

În primul rând, să ne asigurăm că suntem cu toții pe aceeași pagină despre ce este de fapt un API eSignature:

Pentru început, un API înseamnă Interfața de programare a aplicațiilor. Dezvoltatorii folosesc API-uri pentru a construi integrări personalizate, deoarece această interfață le permite să se conecteze/să comunice datele și funcționalitatea a două aplicații una cu cealaltă.

Iată cum funcționează în termeni generali:

• Un client „cere” înformation (clientul este persoana sau programul care utilizează API-ul pentru a preluaformation sau face o schimbare).
• Aceasta înformatcererea de ioni este transmisă serverului (aceasta este baza de date a aplicației la care este atașat API-ul). Deci, în acest caz, ar fi software-ul dumneavoastră eSignature.
• Serverul furnizează apoi fișierul solicitatformation către API
• API-ul trimite datele solicitate înapoi către client.

Dacă doriți să aflați mai multe despre procesul tehnic și să înțelegeți mai bine termenii din jurul API-ului, consultați această resursă de la freecodecamp.

Deci, ce este un API eSignature?

Mai precis, un API eSignature este un API asociat cu o anumită platformă eSignature. 

Un „client” solicită să intreformation în această arhitectură API și un „server” oferă răspunsul (așa cum este evidențiat în procesul cu marcatori de mai sus). 

În cazul software-ului eSignature, de exemplu, ați putea trece la CRM-ul dvs că un client a semnat un contract pentru ca CRM-ul să poată actualiza starea clientului dumneavoastră. 

Acest schimb de information poate comunica ceea ce este necesar pentru a declanșa alte evenimente, cum ar fi o notificare, crearea unei sarcini, completarea unui câmp personalizat etc. Prin urmare, cu API-ul eSignature potrivit, alte exemple ar putea include:

• Adăugați cereri de semnătură în documente.
• Trimite documente unuia sau mai multor semnatari.
• Creați câmpuri personalizate, câmpuri condiționate și etichete de text pentru documentele dvs.
• Procesează automat semnăturile valabile din punct de vedere legal.
• Trimiteți cereri de plată ca răspuns la semnătura menționată mai sus.

Ce este un API REST?

Cele mai moderne API-uri eSignature sunt API-uri REST. REST (transfer de stat reprezentativ) poate fi dezvoltat folosind aproape orice limbaj de programare și acceptă o mare varietate de date formats, făcând API-urile REST mai flexibile decât arhitecturile API mai vechi.

REST urmează, de asemenea, principii moderne de design, cum ar fi decuplarea client-server și resurse stocabile în cache. Este, de asemenea, un cadru mai sigur în ceea ce privește confidențialitatea datelor, deoarece aplicațiile server care folosesc acest cadru nu se pot păstraformation trimis de client.

Beneficiile utilizării unui API eSignature

Există o mulțime de software eSignature disponibile pentru a ajuta companiile să își gestioneze documentele online. Cu toate acestea, așa cum am menționat deja, aceste instrumente rareori oferă flexibilitatea (pe cont propriu) de a se integra perfect cu stiva tehnologică, web și aplicațiile mobile existente.

Aici intervine API-ul platformei eSignature. Atâta timp cât aveți un dezvoltator priceput în echipa dvs., accesarea API-ului soluției eSignature vă permite să vă stabiliți propriile integrări și automatizări și să simplificați fluxurile de lucru legate de contract în funcție de nevoile dvs.

Beneficiile cheie ale utilizării unui API eSignature includ următoarele:

• Capacitatea de a îmbunătăți experiența clienților prin furnizarea de funcționalități și comunicare mai raționalizate – de exemplu, clienții fiind notificați automat când trebuie să semneze.
• Reducerea costurilor prin reducerea timpului și a pașilor de procesare a unui document. De exemplu, nu este nevoie să tipăriți un contract fizic, să scanați o semnătură și să trimiteți manual documentul unui alt semnatar.
• Colaborare îmbunătățită între echipe, deoarece vă puteți asigura că documentele nu dispar între piesele esențiale de software. De exemplu, yEchipa noastră de proiectare ar putea avea nevoie și de acces la contracte pentru a revizui termenii exacti ai unui brief. În acest caz, puteți utiliza API-ul eSignature pentru a vă asigura că documentele sunt accesibile tuturor echipelor relevante.
• Puteți economisi timp în timpul etapei de dezvoltare folosind API-ul REST al unei eSignature. În acest caz, nu trebuie să programați complet caracteristicile dvs. În schimb, puteți integra mici fragmente de cod pentru a obține o funcționalitate încercată și dovedită.

Ce să luați în considerare atunci când alegeți cele mai bune API-uri de semnătură electronică

Dacă sunteți nou în API-uri, iată câteva considerații generale de care trebuie să aveți în vedere atunci când vă evaluați alegerile:

• Funcționalitate eSignature: Fiecare API eSign are o semnătură diferită și funcții de gestionare a documentelor. Prin urmare, familiarizați-vă cu funcționalitatea disponibilă și asigurați-vă că vă satisface nevoile. De exemplu, instrumentul este potrivit pentru formulare web? Oferă logica condiționată? Puteți colecta cu ușurință personalizate înformation? Dispune de instrumente de automatizare și de procesare a plăților? Primiți rapoarte și analize privind tranzacțiile dvs. anterioare?
• Documentație: Asigurați-vă că furnizorul oferă o bază de cunoștințe pentru dezvoltatori ușor de utilizat. Aceasta ar trebui să includă cazuri de utilizare obișnuite, astfel încât să puteți replica cu ușurință cea mai importantă funcționalitate.
• Limbaj de programare: Unii furnizori de API oferă și un SDK (o dezvoltare de software kit), care include biblioteci valoroase și fragmente de cod pentru a vă ajuta să dezvoltați aplicațiile necesare. Echipa dvs. de dezvoltatori și stiva tehnologică existentă se specializează probabil într-un anumit limbaj de programare. Așadar, asigurați-vă că SDK-urile API-ului eSignature alese vă permit să utilizați limba respectivă, astfel încât dezvoltatorii pot lucra în zonele lor de confort și pot obține rezultate eficiente mai rapid.
• Suport: Este asistență tehnică disponibilă pentru API-ul eSignature alese de dvs.? Ca întotdeauna, asistența prin chat în direct sau prin telefon este cea mai la îndemână, iar cele care oferă asistență 24/7 sunt deosebit de utile.
• Securitate și conformitate: Întrucât semnăturile electronice implică adesea date legale sensibile și uneori detalii de plată și tranzacții, asigurați-vă că API-ul eSignature aleasă îndeplinește standardele de securitate și conformitate. De exemplu, CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA și alte servicii. De asemenea, dacă software-ul dvs. gestionează plăți, verificați din nou dacă îndeplinește cerințele furnizorilor de plăți precum Visa și Mastercard.
• Pretul biletului: Deloc surprinzător, accesul la API vine adesea cu o taxă lunară sau anuală. Anumite API-uri eSign sunt mai accesibile decât altele. De asemenea, unele oferă probe gratuite mai generoase sau medii de testare care vă permit să vă găsiți picioarele și să construiți aplicațiile de care aveți nevoie înainte de a vă abona la un plan premium.

Care sunt cele mai bune API-uri eSignature?

Acum am acoperit elementele de bază despre ceea ce trebuie să știți despre API-urile eSignature, iată recomandările noastre de top pentru API-urile eSignature:

1. signNow API

signNow este un instrument de semnătură electronică deținut de airSlate. Caracteristicile notabile includ stocarea în cloud pentru documentele dvs., editarea PDF-urilor și posibilitatea de a solicita semnături de contract, de a trimite facturi și de a solicita plăți.

semnează acum oferă planuri software standard cu peste 100 de integrări și planuri API care includ acces complet API și toate funcțiile premium.

Cu API-ul signNow, vă puteți personaliza complet solicitările și documentele de e-Signature prin e-mail. De asemenea, puteți accesa o bibliotecă existentă de șabloane de solicitare de contract și servicii cu câmpuri care pot fi completate.

signNow vă permite, de asemenea, să stabiliți fluxuri de lucru automate și simplificate pentru documente. De exemplu, puteți trimite automat clienții către poarta de plată aleasă de dvs. după ce au semnat un acord. De asemenea, puteți atribui mai multe roluri pentru semnatarii documentelor și puteți trimite invitații la semnătură în bloc.

API-ul signNow are atât implementări REST, cât și SOAP. În plus, SDK-ul său acceptă cinci limbaje de programare, inclusiv Node.js, C#, Java, Python și PHP.

Documentația sa pentru dezvoltatori este, de asemenea, extinsă, acoperind o gamă largă de cazuri de utilizare. Cel mai impresionant, signNow oferă chiar și un mediu de testare gratuit cu acesta sandbox conturi, permițând utilizatorilor noi să creeze și să testeze aplicații nelimitate.

Apoi, când sunteți gata să intrați în direct și să colectați semnături valide din punct de vedere legal, puteți trece la un plan cu plată. Primele 250 de invitații de semnătură sunt gratuite, după care prețul începe de la 84 USD pe lună (facturat anual) pentru până la 500 de solicitări anuale de semnătură.

Toate funcțiile Pro sunt disponibile pe orice plan plătit, așa că plătiți mai mult doar atunci când trebuie să procesați mai multe cereri anuale de semnătură.

2. Eversign

Această soluție API eSignature a fost achiziționată recent de PDFTron. Platforma combină capabilitățile PDF, CAD și MS Office cu un API REST puternic, complet, pe care îl puteți utiliza pentru a crea automatizarea fluxului de lucru pentru a crește eficiența solicitărilor de semnătură atât interne, cât și adresate clientului. 

Eversign este o soluție de semnătură electronică sigură, ușor de utilizat și scalabilă, potrivită pentru companii de orice dimensiune. Este, de asemenea, bugetar și ușor de utilizat. Caracteristicile notabile includ șabloane de documente, solicitări SMS și documente nelimitate. De asemenea, puteți facilita semnarea personală, permițând partenerilor, angajaților sau contractanților să semneze un document direct pe computer, tabletă sau mobil. 

De asemenea, puteți gestiona mai multe contracte și alocadivimembrii echipei duble, contacte și documente pentru fiecare. În plus, Eversign vă permite să creați profiluri de contact pentru semnatarii frecventi, permițându-vă să le adăugați la procesul de semnare în doar câteva clicuri, făcând contractele sau aprobările recurente și mai rapid de gestionat.

Prețul API al Eversign este legat de planurile sale Professional și Pro, pentru care costurile încep de la 49.99 USD pe lună pentru API Light și ajung până la 399 USD pe lună pentru API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign este un alt nume binecunoscut pe piața eSignature. Oferă o varietate de produse API scalabile care răspund nevoilor unei game largi de afaceri. Caracteristicile cheie includ:

• Construirea de formulare care pot fi completate.
• Trimiterea de loturi de documente legale.
• Chiar și adăugarea de autentificare pentru securitate.

De asemenea, puteți solicita semnături prin e-mail, SMS și aplicații; Etichetarea totală albă este, de asemenea, disponibilă.

DocuSign este o soluție excelentă pentru oricine solicită frecvent acces personalformation în documentele și/sau site-ul lor web. Excelează în logica condiționată. De exemplu, DocuSign poate adăuga automat câmpuri la șabloanele dvs., în funcție de information furnizat. În plus, DocuSign vă permite să încorporați fără probleme documente cu opțiuni pe care se poate face clic pe site-ul dvs. web pentru o experiență optimă de utilizator.

Prețul DocuSign începe de la 75 USD pe lună. Cu toate acestea, multe dintre caracteristicile sale esențiale sunt disponibile doar în planul intermediar pentru 300 USD pe lună (permițând 100 de documente pe lună). Numai din acest plan (și mai sus) puteți accesa funcții de raportare, branding prin e-mail, trimiteri în bloc și trimitere și semnare încorporate.

4. Semnabil

Signable vine cu acces gratuit la API la toate planurile de preț obișnuite. Acesta este un plus semnificativ dacă sunteți în căutarea confortului unui software consacrat și a flexibilității API.

API-ul Signable vă permite să dezvoltați formulare care pot fi completate și să le încorporați în site-urile dvs. web ca widget-uri. De asemenea, puteți crea șabloane, solicitări de semnătură de marcă și puteți gestiona plicuri. Un plic este un container digital care determină semnatarul și destinatarulformation și poate deține unul sau mai multe documente. Plicurile au, de asemenea, propriul lor statut, cum ar fi trimise, livrate, finalizate etc., și poartă marcaje temporale pentru momentul în care a fost trimisă cererea.

Signable vă permite, de asemenea, să adăugați text personalizat la PDF-uri și să utilizați etichete de text pentru a adăuga cu ușurință noi câmpuri în documente. Se integrează cu platformele de site-uri web și CRM-urile și vine cu funcții de etichetare albă. Signable oferă, de asemenea, un sandbox mediu de testare, astfel încât să vă puteți construi aplicațiile într-o etapă sigură înainte ca acestea să fie disponibile. 

Cel mai ieftin plan al său vine cu utilizatori nelimitați, șabloane și până la 600 de plicuri pe an. Acesta este disponibil pentru 25 USD pe lună (facturat anual), făcând din Signable una dintre cele mai accesibile opțiuni de eSignature cu acces API.

Cele mai bune API-uri de semnătură electronică: Verdictul meu final

Sperăm că v-a plăcut această prezentare a API-urilor mele de eSignature de top și că ați învățat puțin despre ce să căutați atunci când căutați soluția potrivită pentru afacerea dvs.

Pentru mine, există un câștigător clar în signNow. Cu ei gratuit sandbox conturi, cinci limbaje de programare și o mulțime de certificate de securitate și conformitate, se simte ca cel mai sigur pariu.

În plus, signNow oferă o valoare excelentă pentru bani, deoarece costurile lunare depind doar de utilizare! În plus, toate caracteristicile sale premium sunt disponibile pentru fiecare plan de prețuri, așa că trebuie să vă faceți griji doar cu privire la câte semnături trebuie să solicitați într-un an. 

Asta e tot de la mine, oameni buni; în comentariile de mai jos, spuneți-ne ce API eSignature v-a atras atenția!