Cel mai bun software de semnătură electronică permite companiilor să capteze, să colecteze și chiar să stocheze în siguranță semnăturile digitale pentru o serie de documente obligatorii din punct de vedere legal.
Pe măsură ce lumea devine din ce în ce mai digitalizată, acest tip de software a devenit extrem de valoros. De fapt, până în 2040, piața este așteptat să ajungă o valoare de 43.14 miliarde de dolari!
La urma urmei, obținerea de nume pe contracte fizice este mult mai dificilă acum, deoarece multe companii gestionează vânzările, conturile și chiar forța de muncă online. Chiar și noi folosim software de semnătură digitală atunci când vine vorba de colectarea semnăturilor pentru noi configurarea magazinului personalizat or servicii de consultanta in crestere.
Problema este că alegerea software-ului potrivit pentru semnătură electronică poate fi dificilă atunci când există atât de multe opțiuni versatile de explorat. De aceea, am depus eforturi pentru dvs., testând noi înșine o serie de soluții foarte apreciate, pentru a determina care opțiuni sunt cele mai bune în 2024.
Alegerea noastră
SignNow, un produs al airSlate, este o soluție de semnătură electronică care oferă diverse caracteristici. Acestea includ stocarea documentelor în cloud, editarea PDF-urilor și funcționalități pentru solicitarea semnăturilor pe contracte, trimiterea facturilor și solicitarea plăților.
Cuprins:
Ce este o semnătură electronică?
O semnătură electronică sau semnătură electronică este în esență o versiune digitală a unei semnături, utilizată pe documente electronice, cum ar fi contracte și comenzi de cumpărare. În lumea de astăzi, un contract nu trebuie să fie tipărit și semnat fizic pentru a fi obligatoriu din punct de vedere juridic.
Atâta timp cât aveți o semnătură electronică aprobată pe un document digital, sunteți protejat de aceleași îndrumări legale pe care le-ați fi dacă ați folosi un contract fizic. Cu toate acestea, este încă important să vă asigurați că urmați câteva linii directoare cheie de conformitate. De aceea există software-ul de semnătură electronică, pentru a vă asigura că contractele pe care le colectați și le stocați sunt sigure și obligatorii din punct de vedere juridic.
Cel mai bun software de semnătură electronică pentru 2024
Cel mai bun software de semnătură electronică pentru nevoile dumneavoastră va depinde de o serie de factori, de la bugetul dumneavoastră până la cerințele dumneavoastră de securitate. Am evaluat cu atenție fiecare dintre opțiuni, analizând ușurința lor de utilizare, versatilitatea, respectarea regulilor de conformitate, prețurile și multe altele. Iată alegerile noastre de top pentru cel mai bun software de semnătură electronică în 2024.
1. Semnează acum
Cel mai bun pentru: Echipe mici
SignNow este o soluție fiabilă de semnătură electronică, care facilitează semnarea documentelor, generarea de acorduri, acceptarea plăților și negocierea contractelor online. Platforma include de fapt o varietate de funcții alături de instrumente de semnătură electronică, cum ar fi șabloanele de documente și instrumentele de colaborare în echipă.
Puteți folosi platforma cuprinzătoare pentru a crea sondaje online, a gestiona contracte într-un hub central cloud și chiar pentru a automatiza anumite sarcini, cum ar fi fluxurile de lucru de aprobare.
În plus, există și câteva instrumente excelente de editare PDF incluse în amestec. Un lucru care ne-a plăcut la SignNow este cât de intuitivă este experiența cu adevărat. Nu trebuie să descărcați niciun software complex pentru a începe.
De fapt, puteți chiar să adăugați propria semnătură la o varietate de documente cu doar câteva clicuri. The șabloane reutilizabile, fluxuri de lucru condiționate și instrumente integrate de colaborare în echipă simplificați gestionarea documentelor dvs. În plus, puteți chiar adăuga branding personalizat formularelor.
Tarif
Utilizatorii pot încerca SignNow gratuit timp de până la 7 zile. După aceea, există patru opțiuni de preț plătit din care să alegeți, cu a Reducere de 60% pentru utilizatorii care plătesc anual. Prețurile încep de la $ 20 pe utilizator pe lună pentru funcționalitatea esențială de semnătură electronică pentru utilizatorii de desktop și de telefonie mobilă.
De asemenea, puteți achiziționa o licență de site pentru SignNow, care vă permite să adăugați funcționalitatea propriului site web. Cu această metodă, plătiți 1.50 USD per invitație de semnătură.
Pro 👍
- Excelente șabloane reutilizabile
- Gestionarea și negocierea contractelor în cloud
- Automatizarea fluxului de lucru pentru a economisi timp utilizatorilor
- Integrari cu o varietate de instrumente
- Ușor de utilizat pentru începători
Contra 👎
- Niciun plan gratuit pentru uz personal
- Opțiuni limitate de formatare a textului
2. DocHub
Cel mai bun pentru: Semnarea și adnotarea PDF-urilor
DocHub este o platformă de editare, adnotare și semnătură electronică PDF, care face ca semnarea și gestionarea contractelor să fie o ușoară. Nu trebuie să descărcați nimic pentru a utiliza serviciul. În schimb, puteți pur și simplu să adăugați o extensie la Google Workspace și să colectați semnături pentru Google Docs.
Aceasta înseamnă, de asemenea, că puteți gestiona toate documentele și fișierele PDF semnate cu contul dvs. Google existent. Pe lângă capabilitățile de semnătură electronică, DocHub oferă instrumente de editare și adnotare PDF, astfel încât să puteți adăuga text, imagini, comentarii și evidențieri la diferite contracte și fișiere.
Există șabloane reutilizabile pentru începători, cu opțiunea de a adăuga propriul branding. În plus, DocHub acceptă mai mulți „semnatari” pentru fiecare flux de lucru, astfel încât nu trebuie să creați un contract separat pentru mai multe persoane din aceeași echipă. Soluția se integrează chiar și cu instrumente precum Gmail și Dropbox.
Tarif
Există o versiune gratuită a DocHub pentru începători, care include suport pentru 3 solicitări de semnare și 5 semnături electronice pe lună și 3 atașamente de e-mail pe zi. Alternativ, planul plătit, pentru 14 USD pe lună, acceptă documente nelimitate, semnături electronice, solicitări de semnătură și instrumente premium.
Pro 👍
- Opțiuni excelente de integrare
- Ușurință în utilizare, fără a fi nevoie de descărcare
- Șabloane refolosibile
- Instrumente de editare PDF încorporate
- Mai mulți semnatari per flux de lucru
Contra 👎
- Plan gratuit limitat
- Fără instrumente de colaborare
3. DocuSign
Cel mai bun pentru: Afaceri mai mari
DocuSign este una dintre cele mai populare soluții de semnătură electronică pentru un motiv. Este ușor de utilizat, sigur și plin de funcții utile. Soluția funcționează cu toate aplicațiile pe care le utilizați deja, datorită integrărilor extinse cu instrumente precum Google Drive și Microsoft Office.
În plus, acceptă tipurile de semnătură AES, QES și eIDAS, făcându-l aplicabil la o mare varietate de fluxuri de lucru de afaceri. Cu DocuSign, puteți genera acorduri într-o clipă, folosind șabloane convenabile, puteți implementa instrumente de verificare a identității și puteți revizui și negocia condițiile contractuale.
Deși nu există multe elemente de personalizare disponibile pe DocuSign, există câteva caracteristici fantastice care beneficiază cu siguranță mărcile mai mari.
De exemplu, puteți crea fluxuri de lucru automate cu declanșatoare unice, puteți construi propriile politici de reținere și puteți implementa managementul accesului și SSO în scopuri de securitate și conformitate.
Tarif
Prețurile pentru DocuSign încep de la 15 $ pe lună, și gama până la 65 USD pe lună, în funcție de numărul de caracteristici de securitate și de opțiuni de personalizare de care aveți nevoie. Există, de asemenea, opțiunea de a aplica pentru un „plan îmbunătățit” adaptat nevoilor dumneavoastră specifice, la un preț personalizat.
O altă opțiune este să accesați API-ul pentru dezvoltatori DocuSign, care vă permite să adăugați toate funcțiile oferite de DocuSign la aplicația sau site-ul dvs. web existent.
Pro 👍
- Funcții excelente de securitate și management al afacerii
- Platformă convenabilă și ușor de utilizat
- Număr bun de caracteristici pentru echipe mai mari
- Integrari cu instrumente de flux de lucru
- Suport pentru o serie de tipuri de conținut
Contra 👎
- Niciun plan gratuit
- Instrumente limitate de personalizare și formatare
4. Semnează bine
Cel mai bun pentru: ușurință în utilizare
SignWell este o soluție de semnătură electronică care pune simplitatea pe primul loc. Compania și-a construit software-ul pentru a simplifica procesul de semnare a documentelor, astfel încât să puteți colecta semnături obligatorii din punct de vedere legal în doar câteva clicuri.
Puteți accesa șabloane pentru documente, care sunt personalizabile pentru a se potrivi mărcii dvs. De exemplu, poți modificați dimensiunea fontului, culoarea și alți factori.
Există, de asemenea, opțiunea de a crea fluxuri de lucru cuprinzătoare pentru documente, pentru urmărirea contactelor. Puteți monitoriza ce contracte sunt în derulare, care trebuie stocate în scopuri de conformitate și care încă așteaptă să fie trimise.
În plus, puteți configura notificări instantanee pentru când starea unui document se schimbă.
SignWell vine chiar cu rapoarte de audit fantastice, care vă pot îmbunătăți securitatea, confidențialitatea și strategiile de guvernare. Acest lucru este ideal dacă trebuie să colectați o mulțime de contracte pentru achiziții. În plus, soluția se integrează cu o gamă largă de instrumente, de la Slack la Gmail.
Tarif
La fel ca multe soluții de semnătură electronică, SignWell oferă companiilor câteva opțiuni diferite de preț. Există un plan gratuit, care acceptă 1 expeditor, 1 șablon și 3 documente pe lună. Alternativ, planurile plătite încep de la 10 USD pe lună și variază până la 30 USD, în funcție de caracteristicile de care aveți nevoie.
De asemenea, puteți solicita planuri de întreprindere personalizate, adaptate cerințelor dvs. sau puteți achiziționa API-ul SignWell pentru a adăuga funcționalitatea aplicației sau site-ului dvs. web existent.
Pro 👍
- Opțiuni excelente de design și branding
- Versiune gratuită pentru începători
- Platforma ușor de utilizat
- Opțiuni excelente de automatizare pentru fluxurile de lucru
- Suport tehnic fantastic
Contra 👎
- Limitări ale planurilor de bază pentru lucruri precum validarea datelor
- Formatting limitări
5. PDFFiller
Cel mai bun pentru: Managementul documentelor.
PDFFiller este mai mult decât o soluție de semnătură electronică. Este de fapt un sistem cuprinzător de gestionare a documentelor, care vă permite să stocați și să organizați tot felul de documente într-un singur mediu securizat, de pe diferite canale.
Platforma vine cu un editor și creator PDF fantastic, bazat pe cloud, astfel încât să puteți proiecta contracte și documente complete cu efort minim.
Există instrumente de colaborare încorporate, astfel încât mai mulți angajați pot lucra la fluxuri de lucru contractuale în același timp. În plus, poți chiar și utilizați PDFFiller pentru a vă transforma documentul în diferite tipuri de fișiere.
Soluția de semnătură de nivel enterprise vine, de asemenea, cu opțiuni de flux de lucru automate și integrări pentru o gamă largă de instrumente. Există și un Soluție API eSignature pentru dezvoltatori.
Tarif
Utilizatorii pot testa PDFFiller gratuit cu o probă gratuită de 30 de zile. După aceea, planurile plătite încep la 8 USD pe lună pentru persoane fizice, sau utilizatori de bază Enterprise. Planurile variază până la 15 $ pe lună, cu funcții suplimentare pentru planurile de nivel superior, cum ar fi fluxuri de lucru avansate și acces la o bibliotecă de forme juridice.
În special, dacă optați pentru un plan anual, veți economisi oriunde până la 70% din costul total al software-ului dvs. în fiecare an.
Pro 👍
- Instrumente excelente de colaborare
- Editare PDF fantastică pentru fiecare plan
- Asistență și service rapid pentru clienți
- Integrari convenabile cu instrumentele existente
- Șabloane refolosibile
Contra 👎
- Opțiuni minime de personalizare pentru unele documente
- Asistența pentru clienți poate varia în funcție de planul dvs
6. Semnul Adobe
Cel mai bun pentru: Securitate și conformitate
În general, Adobe Sign este una dintre cele mai bune soluții de semnătură electronică disponibile atât pentru proprietarii de afaceri mici, cât și pentru cei mari. Încorporată în soluția Acrobat PDF, tehnologia oferă companiilor un instrument de semnătură digitală extrem de accesibil și puternic, pe care îl pot accesa de pe orice dispozitiv prin intermediul cloud-ului.
Cu Adobe Sign, puteți edita, converti, semna electronic și partaja documente, fără a fi nevoie să comutați în diferite aplicații.
În plus, există câteva funcții de securitate fantastice încorporate, cum ar fi capacitatea de a adăuga parole la fișierele PDF și de a împiedica alți utilizatori să vă editeze documentele.
La fel ca majoritatea software-ului Adobe, instrumentul Sign este ușor de utilizat și vine cu caracteristici excelente pentru personalizare.
Puteți crea documente unice și complet de marcă, prezentând propriul logo. În plus, sistemul se integrează cu instrumente precum Microsoft Power Automate, astfel încât să puteți crea fluxuri de lucru personalizate și să efectuați acțiuni automat pe baza declanșatorilor.
Tarif
Adobe Sign oferă utilizatorilor o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, astfel încât să puteți testa toate funcțiile cu un efort minim. Pentru a accesa soluția completă, veți avea nevoie de un abonament pentru „Acrobat”, care începe aproximativ 12.99 USD pe lună pentru planul Standard și 199.99 USD pentru planul Pro. Există, de asemenea, opțiuni de licență dedicate disponibile pentru echipe, care includ conturi pentru mai mulți utilizatori.
Pro 👍
- Integrari excelente cu instrumente de vârf
- Interfață bine organizată și simplă
- Opțiuni excelente de personalizare pentru documente
- Instrumente de securitate și confidențialitate incluse
- Funcții ușoare de editare a documentelor
Contra 👎
- Opțiunile de abonament pot fi complexe
- Concentrat în special pe PDF-uri
Alegerea celor mai bune instrumente de semnătură electronică în 2024
Dacă sunteți în căutarea unei soluții software de semnătură electronică pentru a vă simplifica procesele de gestionare a documentelor și a contractelor în 2024, există o mulțime de opțiuni din care să alegeți.
Cele mai bune 6 alegeri de mai sus reprezintă unele dintre cele mai bune opțiuni de pe piață pentru companiile care caută securitate, simplitate, ușurință în utilizare și prețuri accesibile.
Cele mai multe dintre aceste soluții vin și cu opțiuni de încercare gratuite, așa că vă recomandăm cu siguranță să testați software-ul înainte de a face alegerea finală.
Întrebări Frecvente
Există diverse soluții software de semnătură electronică care oferă planuri sau teste gratuite. DocuSign are propriul plan gratuit, la fel și SignWell. Rețineți doar că unele soluții gratuite vor oferi acces limitat la instrumente de personalizare, stocare și colaborare.
Adobe Sign este un software de semnătură electronică fantastic, ușor de utilizat și sigur. DocuSign, totuși, este puțin mai flexibil și o opțiune puțin mai ieftină pentru utilizatorii individuali și companii. Opțiunea potrivită pentru dvs. va depinde de nevoile dvs. specifice.
Cel mai bun mod de a crea o semnătură electronică este să utilizați un program software de semnătură electronică pentru a încărca o versiune a semnăturii dvs. într-un document. Cu unele soluții vă puteți semna numele folosind un pix și puteți încărca o fotografie. Cu alții, va trebui să vă semnați numele folosind degetul pe un smartphone sau un mouse.
Comentarii Răspunsuri 0