Uma revisão do pdfFiller: o que o pdfFiller tem a oferecer?

Urgh. Papelada. Infelizmente, é um mal necessário, seja você uma empresa tradicional, uma marca online ou uma organização sem fins lucrativos. 

Felizmente, existem muitas soluções para ajudar a simplificar a monotonia que o acompanha.

Portanto, nesta postagem do blog, analisaremos uma dessas plataformas – PDFFiller. Mais especificamente, veremos seus principais recursos, preços, atendimento ao cliente e prós e contras para ajudá-lo a determinar se é a solução certa para suas necessidades. 

Há muito o que discutir, então pegue uma xícara de café e vamos começar!

Revisão do pdfFiller: Sobre o pdfFiller

O pdfFiller foi inicialmente desenvolvido em 2007 por Vadim Yasinovsky. Ele iniciou o software para um amigo que precisava preencher um formulário online. Avançando para hoje, o pdfFiller oferece muito mais recursos e possui uma impressionante base de usuários, incluindo Kellogs, Wayfair e Facebook - para citar alguns! 

Como já sugerimos na introdução, o pdfFiller foi projetado explicitamente para ajudar indivíduos, empresas e organizações sem fins lucrativos a gerenciar sua papelada. Em resumo, o pdfFiller afirma ter utilizado anos de pesquisa e o feedback de seus clientes para criar seu software intuitivo para otimizar fluxos de trabalho de documentos.

Para lhe dar uma amostra da posição do pdfFiller, aqui estão algumas estatísticas rápidas para sua leitura:

• Mais de 25,000 pessoas utilizam o pdfFiller todos os dias para preencher seus formulários
• O pdfFiller possui mais de 34,000 avaliações cinco estrelas no Shopper Approved
• pdfFiller tem mais de 56 milhões de usuários

Revisão do pdfFiller: principais recursos do pdfFiller

Agora que abordamos o básico, vamos explorar os principais recursos do pdfFiller com mais detalhes:

Criar Documentos

O pdfFiller vem com um criador de formulários e documentos que permite aos usuários criar novos documentos com layouts personalizados, texto, caixas de seleção, tabelas, gráficos, imagens e desenhos.

Depois que terminar, você pode salvar seu documento como um arquivo PDF (se desejar) e adicionar campos preenchíveis. Além disso, você pode introduzir seus documentos preenchíveis adicionando um vídeo de boas-vindas.

Editar e anotar documentos PDF

O pdfFiller permite editar e anotar documentos e modelos de documentos on-line e fornece vários recursos para tornar isso o mais fácil possível. 

Por exemplo, na conveniência de seus dispositivos móveis ou desktop, você pode editar o conteúdo original do PDF (o que, sem o software correto, é incrivelmente complicado). Por exemplo, você pode destacar, ocultar, apagar e digitar texto em qualquer lugar do PDF. Isso, bem como fazer alterações significativas no formato do documento, adicionar marcas de seleção e inserir marcas d'água. Você também pode adicionar a data com apenas um clique. 

Você também obtém acesso a um recurso de digitação desfazer e refazer e uma função de copiar, colar e recortar para ajudar a acelerar o processo de edição. Mas o melhor de tudo é que você pode localizar e substituir texto rapidamente, o que torna a execução de várias edições em um documento muito mais rápida. 

Também gostamos que você possa fazer anotações em seus documentos PDF nas margens ou em qualquer outro lugar do documento. Além disso, um verificador ortográfico on-line torna fácil revisar e editar a ortografia em seus documentos PDF.

Além disso, você pode criar PDFs usando um dos 25 milhões de modelos preenchíveis disponíveis na biblioteca de modelos do pdfFiller. Isso inclui formulários e documentos legais específicos do estado. Advogados profissionais fazem isso, incluindo documentos como NDAs, formulários relacionados a imóveis, arrendamentos, testamentos e contratos de consumo.

Você também pode colaborar, auditar e pesquisar documentos a partir de uma interface intuitiva e centralizada. 

Por fim, você pode mesclar, reorganizar e numerar as páginas de vários PDFs para formar um novo documento a partir de arquivos existentes. Você pode até mesmo dividir páginas de um PDF para formar um novo documento com apenas as páginas que você precisa. Da mesma forma, você pode inserir, formatar, girar e excluir páginas extras para criar um documento PDF personalizado que se ajuste às suas necessidades.

No geral, o pdfFiller fornece tudo o que você precisa para converter seu documento PDF estático em algo mais dinâmico para o remetente e o destinatário.

Carregar e armazenar documentos

Você pode carregar documentos na interface do pdfFiller simplesmente arrastando e soltando-os. Você pode carregar tamanhos de arquivo de até 25 MB das seguintes fontes:

• Google drive
• Dropbox
• onedrive
• Caixa
• De um URL
• Biblioteca PDF
• De um e-mail

Neste ponto, também é importante observar que o pdfFiller oferece suporte aos seguintes tipos de arquivo:

• .pdf
• .doc
• . Docx
• . Rtf
• . Ppt
• . Jpeg
• . Png
• .txt 

Em seguida, você pode armazenar e acessar com segurança seus documentos usando o serviço ilimitado de armazenamento em nuvem do pdfFiller sempre que precisar. Você pode recuperar arquivos por meio de um navegador da Web ou do aplicativo móvel do pdfFiller. 

E-Sinal

Além disso, você pode assinar eletronicamente seus documentos PDF e também compartilhar documentos para que as partes relevantes assinem eletronicamente. 

O pdfFiller facilita a criação de assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas. Para esclarecer, de acordo com o E-Sign Act de 2000, assinaturas como as que você pode adicionar no pdfFiller são juridicamente vinculativas. 

Você pode até mesmo inserir sua assinatura manuscrita real usando uma foto de uma webcam ou desenhando-a por meio de um dispositivo móvel, touchpad de laptop ou mouse de desktop. Alternativamente, você pode digitar sua assinatura usando um teclado.

Claro, você ainda pode imprimir documentos PDF para os destinatários assinarem fisicamente.

Por fim, o carimbo do pdfFiller permite que você verifique quem assinou seus documentos e quando.

Preencher formulários automaticamente

Você também pode automatizar a coleta de dados do cliente e usar essas informações para preencher previamente seus formulários. Na verdade, você pode preencher automaticamente mil cópias de um arquivo com dados de uma planilha, CRM, ou API. Em seguida, você pode enviar cópias pré-preenchidas para assinatura. 

Escusado será dizer que você pode adicionar quais campos preenchíveis você considera necessários para os propósitos do seu documento.  

Colete dados e pagamentos de clientes

O pdfFiller permite que você crie formulários PDF fáceis de preencher e conecte-os a um sistema de pagamento para permitir que os clientes lhe paguem. Você ficará satisfeito em saber que, para o usuário final, o processo de pagamento será concluído em minutos.

Esses formulários são móveis responsive, o que significa que os destinatários podem pagar você por meio de dispositivos móveis ou desktop. Além disso, você pode publicar esses formulários de pagamento em seu site ou compartilhá-los com clientes por meio de um link. 

PDF Converter

Você obtém acesso a um conversor de PDF que permite converter PDFs de e para os formatos DOCX, XLSX, PPTX, TXT e JPEG.

Segurança

Você pode proteger seus documentos PDF com autenticação de dois fatores e pastas criptografadas. 

Você também se beneficia dos seguintes recursos de segurança:

• Segurança e criptografia em nível bancário
• Os padrões de conformidade federais dos EUA e GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) da UE são respeitados
• Certificação PCI DSS (sigla para Payment Card Industry Data Security Standard)
• Certificado SOC 2 Tipo II (significa Controles de Sistema e Organização (Tipo Ⅱ))
• Conformidade HIPAA (sigla para Health Insurance Portability and Accountability Act)

Compartilhe seus documentos

Quando terminar de editar seus documentos, você pode exportá-los e compartilhá-los com apenas alguns cliques por e-mail, mensagem de texto, fax, correio USPS ou notarizá-los online. Você também pode compartilhar seu documento preenchível por meio de um código QR para que os destinatários possam acessar facilmente o arquivo por meio de seus dispositivos móveis.

Acesso a aplicativos iOS e Android

Como já dissemos, os usuários podem acessar o pdfFiller através de um app (compatível com iOS e Android). Isso permite que você trabalhe enquanto estiver em fuga. Com facilidade, você pode acessar os recursos do pdfFiller, incluindo a capacidade de editar, enviar e assinar documentos PDF no conforto do seu tablet ou smartphone. 

Revisão do pdfFiller: Integrações

O pdfFiller possui três integrações nativas:

• Salesforce
• Dinâmica
• Zapier

O último permite que você se conecte com centenas de outros serviços de terceiros. 

Revisão do pdfFiller: atendimento ao cliente

Como você verá na seção de preços abaixo, a prontidão do suporte ao cliente presencial que você receberá é baseada no plano de preços escolhido. 

Com isso dito, qualquer pessoa pode acessar seu centro de suporte online. Você pode digitar sua consulta e o pdfFiller preencherá uma lista de recursos para atender às suas necessidades. 

Para ajudar a encontrar a documentação de autoajuda certa para sua consulta, você também verá uma lista de tópicos da Central de Ajuda dividida nas seguintes subseções:

• Gerir a minha conta
• Faturação
• Como faço para enviar formulários para o IRS?
• MEUS DOCS Noções básicas

A partir daqui, você também pode acessar o fórum da comunidade, onde pode postar suas perguntas no PDFFiller comunidade. No entanto, você terá que fazer login em sua conta para participar do fórum. 

Há também uma página específica dedicada ao suporte de cobrança, na qual você pode enviar um ticket, acessar o suporte por chat ou ligar para 1 (855) 750-1663. Aparentemente, esta linha telefônica funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Revisão do pdfFiller: preços

Antes de nos aprofundarmos no âmago da questão dos planos de preços do pdfFiller, achamos importante observar que você obtém uma avaliação gratuita de 30 dias. Então, depois de atualizar para um plano premium, você se beneficia de uma garantia de reembolso de 180 dias. Além disso, você pode cancelar a qualquer momento sem quaisquer obrigações. Da mesma forma, você pode trocar de plano sempre que quiser. 

Com isso dito, os planos de preços do pdfFiller são os seguintes:

Basico

Com base no faturamento anual, você pagará US$ 8 por mês, pelo qual poderá:

• Preencha, edite, desenhe, imprima, salve e envie documentos por fax
• Converta PDFs em documentos do Word editáveis
• Apagar, realçar, anotar e reescrever documentos PDF
• Acesse documentos de qualquer dispositivo
• Receba suporte ao cliente pessoalmente em um dia

MAIS

Com base no faturamento anual, o plano Plus custará US$ 12 por mês (com base no faturamento anual).

Para o qual você obterá tudo acima, além de poder:

• Crie documentos e modelos reutilizáveis
• Mescle, reorganize e adicione páginas a documentos
• Inserir campos preenchíveis básicos
• Receba suporte ao cliente pessoalmente em meia hora

Premium

Novamente, você obtém tudo acima por $ 15 por mês (com base no faturamento anual), além de desbloquear os seguintes recursos:

• Você pode assinar e criar fluxos de trabalho avançados.
• Você pode use o SignNow para enviar documentos aos destinatários para assinatura (você obtém uma avaliação de 30 dias para este serviço)
• Você obtém acesso a uma das mais extensas bibliotecas online de formulários jurídicos. Existem mais de 85,000 formulários específicos do estado criados por especialistas jurídicos disponíveis que são adequados para necessidades pessoais e comerciais.
• Você pode coletar e exportar dados.
• Acesso ao suporte ao cliente por chat instantâneo

Revisão do pdfFiller: prós e contras do pdfFiller

Por último, mas não menos importante, antes de encerrar esta revisão do pdfFiller, vamos avaliar os prós e contras mais notáveis ​​do pdfFiller:

Revisão do pdfFiller: Para quem é o melhor pdfFiller?

O pdfFiller destaca especificamente que atende às necessidades dos seguintes tipos de negócios:

• Empresários/PMEs
• Empresas
• Companhias de seguros
• Empresas médicas
• Empresas imobiliárias
• empresas/departamentos de RH
• Usos fiscais e financeiros
• Escritórios/departamentos jurídicos

Revisão do pdfFiller: você está pronto para começar a usar o pdfFiller?

Então, aí está – essa é a nossa análise do pdfFiller!

PDFFiller é mais adequado para aqueles com vários formulários que precisam ser editados, criados, enviados, etc. O mesmo vale se você estiver procurando por uma extensa biblioteca de modelos PDF legais editáveis. 

A plataforma é bem fácil de usar. Além disso, o número de recursos que você obtém supera em muito a funcionalidade dos tipos de serviços de PDF gratuitos que você já pode estar utilizando. 

Se você está interessado no pdfFiller, não tem nada a perder ao fazer uma avaliação gratuita de 30 dias. Essa é a melhor maneira de ver se a plataforma é adequada para suas necessidades. Embora você provavelmente descubra que há uma curva de aprendizado envolvida, no geral, achamos que vale a pena perseverar. Você provavelmente economizará tempo a longo prazo – especialmente se sua empresa administra muita papelada!

Você acha que vai usar pdfFiller? Em caso afirmativo, diga-nos por que na caixa de comentários abaixo. Fale logo!