Revisão do signNow: Tudo o que você precisa saber sobre esta plataforma de assinatura eletrônica

signNow é uma plataforma de gerenciamento de documentos e assinatura eletrônica baseada em nuvem que simplifica a assinatura de documentos, contratos e formulários online. Além disso, signNow pode se orgulhar de l automação de fluxo de trabalho, geração de documentos e ferramentas de gerenciamento de contratos.

assine agora faz parte do conjunto de soluções digitais da airSlate. O airSlate, uma solução completa de fluxo de trabalho de documentos sem código, oferece uma gama abrangente de recursos de automação e gerenciamento de documentos. Muitas dessas funções se sobrepõem ao signNow – no entanto, queremos enfatizar que o signNow e o airSlate são dois produtos separados.

Com isso dito, nesta análise, examinaremos os principais recursos, preços e como implementar essa plataforma do signNow. Essa é uma quantia justa para cobrir, então vamos pular para este sinal Agora revisão!

Revisão do signNow: Principais recursos do signNow

Sua conta signNow vem com um painel. A partir daqui, você pode visualizar, gerenciar e editar todos os seus documentos de um ponto localizado. Você também pode supervisionar seus fluxos de trabalho e as principais métricas rapidamente. 

Agora que cobrimos o básico, vamos voltar nossa atenção para os detalhes do que o signNow tem a oferecer:

Gestão de Documentos

Como mencionamos, um dos recursos mais destacados do signNow é sua funcionalidade de assinatura eletrônica. signNow facilita a criação e o envio de documentos para assinatura, além de armazená-los com segurança na nuvem. Ele permite que você transforme PDFs (e outros documentos) com campos preenchíveis de arrastar e soltar, incluindo a capacidade de os destinatários assinarem seu documento por e-mail. Mas não são apenas caixas de assinatura preenchíveis que você pode adicionar. Você pode inserir os campos que permitem ao signatário adicionar suas iniciais e datas, bem como criar menus suspensos, adicionar caixas de seleção e campos numéricos. 

Campos preenchíveis podem ser atribuídos ao usuário final com uma mensagem personalizada instruindo-o sobre como preencher o documento. Além disso, para PDFs, você pode anotar, destacar e adicionar imagens a qualquer parte do seu documento. Você também pode ocultar informações confidenciais, se necessário. 

Você pode criar novos documentos e modelos de contrato usando o editor de arrastar e soltar do signNow. Você pode então preenchê-los importando dados de qualquer registro que você carregar – nenhuma codificação é necessária. Por exemplo, se você tiver uma planilha com pedidos de clientes, você pode importar essas informações diretamente para um documento de fatura para evitar que você tenha que adicionar manualmente esses detalhes. 

Você pode configurar lembretes por e-mail para cada signatário, juntamente com uma data de expiração. Por exemplo, você e os signatários receberão uma atualização por e-mail quando todos assinarem o documento. Você também pode receber notificações quando as pessoas fizerem alterações no documento. A trilha de auditoria do signNow pode ser útil se você e os destinatários do documento exigirem um registro detalhado de quem visualizou e assinou o documento e quando. 

Todas as assinaturas são protegidas com uma autenticação em duas etapas. Os usuários podem assinar documentos de qualquer dispositivo desenhando, carregando sua assinatura ou digitando no campo necessário.

Pagamentos

signNow é uma excelente opção para empresas que desejam receber pagamentos de seus contratos, faturas ou cotações. 

signNow permite que você adicione cobrança automatizada de pagamentos em seus fluxos de trabalho de documentos. Isso significa que quando um cliente assina um de seus documentos, ele é levado automaticamente para o gateway de pagamento de sua escolha. 

Os pagamentos são compatíveis com PSI-DSS e cada transação é documentada e pesquisável para futuras auditorias. 

Além disso, você visualiza suas análises de transações em seu painel (mais sobre isso abaixo).

Gestão de Contratos

Quando se trata de negociação e gerenciamento de contratos, geralmente há uma quantidade razoável de idas e vindas entre você e um terceiro antes que o contrato seja finalizado.

 Felizmente, signNow facilita a criação e o gerenciamento de vários contratos, incluindo:

• Fatura
• Contratos de vendas
• Documentos de aquisição
• Contratos de trabalho
• Encomendas

…para nomear alguns!

Você também pode automatizar a coleta de dados em seus documentos e contratos. Por exemplo, digamos que você esteja negociando um novo pedido de fornecimento. Você pode criar um documento de aquisição inicial usando os registros de dados do cliente. Ou você pode enviar ao destinatário um documento preenchível para ele preencher, especificando os detalhes necessários. Então, depois de assinar os documentos, você pode enviar um e-mail automático solicitando mais assinaturas. Seguido por uma fatura automática assim que todas as partes necessárias assinarem o contrato. 

Além disso, todas as interações entre você e seus clientes são arquivadas e recuperadas instantaneamente. Isso significa que você pode acessar cada versão do contrato para monitorar de perto o andamento das negociações e modificações do contrato.

Pesquisas e formulários da Web

O signNow também permite que você colete informações do cliente por meio dos seguintes tipos de documentos:

• Surveys
• Enquetes
• Testes
• Formulários de feedback baseados na Web

Você pode criar pesquisas do zero usando o editor de arrastar e soltar do signNow, incluindo formulários baseados em condições e pesquisas que respondem aos dados inseridos pelo usuário. Além disso, o signNow oferece suporte à lógica IF, AND e OR para permitir que você personalize o que acontece quando um usuário insere uma resposta em um dos campos. 

Por exemplo, se um usuário disser que está satisfeito com seu serviço, você pode perguntar quais recursos ele gosta. Considerando que, se eles disserem que estão insatisfeitos, isso pode desencadear a pesquisa para pedir que expliquem o que eles acham que você poderia fazer melhor. Como você pode ver, usando pesquisas baseadas em lógica, você garante que exibe apenas os campos que se aplicam ao cliente específico em questão.

Automação

Como já sugerimos, o envio e recebimento de vários documentos por e-mail entre você e seus clientes não é apenas demorado e antieconômico; também deixa espaço para erros.

É aqui que a automação do signNow é útil. Você pode criar fluxos de trabalho ilimitados para todos os seus documentos. 

Aqui está um exemplo do tipo de fluxo de trabalho automatizado que você pode querer configurar: você pode enviar uma fatura automaticamente assim que um cliente assinar um contrato com você. 

Da mesma forma, você pode usar fluxos de trabalho automatizados para gerar formulários, coletar assinaturas, aceitar pagamentos, atribuir funções e atribuições a funcionários, etc. Por exemplo, com o último, digamos que você tenha uma equipe de fatura; usando fluxos de trabalho automatizados, você pode garantir que faturas e documentos relacionados a faturas sejam enviados automaticamente a eles. 

Você também pode integrar seus fluxos de trabalho com sua pilha de tecnologia existente, incluindo software como GSuite, Office 365, Salesforce, etc. Com este último, você pode atualizar automaticamente os registros de clientes em seu CRM sempre que os clientes inserirem seus detalhes em um de seus formulários ou documentos do signNow . 

Dados

signNow oferece dados analíticos em tempo real sobre o status de seus documentos. Por exemplo, quantos documentos foram processados ​​com sucesso, o tempo que levou para coletar assinaturas, o número de e-mails abertos etc.

Você pode configurar seu painel para rastrear dados críticos. Por exemplo, o número de contratos assinados e pagamentos recebidos. Você também pode monitorar métricas personalizáveis ​​para cada estágio do seu fluxo de trabalho (ou seja, criação de documentos, coleta de assinaturas e arquivamento). 

Além disso, há centenas de modelos de relatórios para escolher que você pode integrar com várias fontes de dados ao vivo. Dessa forma, você sabe que as informações que está vendo estão sempre atualizadas. 

Exemplos de modelos de relatório incluem:

• Relatórios de despesas, pagamentos e receitas
• Fluxos de trabalho de contratos, compras e faturas
• Integração de funcionários (geração de contratos, contratos assinados, solicitações de licenças, etc.)

Você pode ver alterações e entradas em documentos feitas por membros individuais da equipe, administradores e parceiros de negócios. Você pode até gerar relatórios detalhando o cronograma exato do processo de assinatura – incluindo quem assinou, quando assinou e quais alterações foram feitas ao longo do processo. Cada alteração é documentada, então tenha certeza de que você pode usar este relatório para fins de conformidade e auditoria.

Por fim, você pode exportar esses relatórios como arquivos PDFs, CSVs ou XLS e compartilhá-los via SMS, e-mail e código QR.

Revisão do signNow: Integrações

O signNow possui uma variedade decente de integrações nativas para ajudá-lo a agrupar várias fontes de dados em um local localizado. As integrações mais populares incluem aplicativos para armazenamento em nuvem, CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente), gerenciamento de documentos, segurança e produtividade:

Para lhe dar um gostinho do que está em oferta, listamos algumas integrações disponíveis abaixo:

• Gestão de documentos – Microsoft Office, Google Docs e Planilhas
• CRM – HubSpot, Zoho, e Salesforce
• Armazenamento em nuvem - Google Drive, Dropbox, One Drive
• Produtividade – Zapier, Slack, Local de trabalho
• Segurança - 1Password

Mas, existem mais de 100 integrações diferentes disponíveis!

Revisão do signNow: Atendimento ao cliente

Embora o signNow seja relativamente simples de usar, há uma grande variedade de recursos e documentação no site do signNow para ajudá-lo a começar. 

Esses componentes incluem:

• A central de ajuda – você encontrará informações sobre todos os recursos, integrações e preços do signNow. 
• Perguntas frequentes
• Academia – aqui, você pode acessar cursos e certificações gratuitos sobre fluxos de trabalho, gerenciamento de documentos e muito mais.
• Blog

Se você tiver dúvidas para as quais não consegue encontrar as respostas ou precisar de suporte técnico, também pode entrar em contato com a equipe signNow via chat ao vivo ou pelo formulário de contato. Sua equipe está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O suporte por telefone também é desbloqueado com o tipo de preço mais caro do signNow.

Revisão do signNow: Preços

Quatro planos de preços estão disponíveis; todos oferecem opções de cobrança mensal ou anual. Com este último, você pode se beneficiar de um desconto de até 60%. Forneceremos o preço do faturamento mensal abaixo. 

Também vale a pena notar que o signNow vem com uma avaliação gratuita de sete dias. Se você escolher o faturamento mensal, seu plano será renovado automaticamente ao final de cada período (o mesmo se aplica ao faturamento anual). Se você não quiser continuar seu plano, poderá cancelar antes do próximo período de cobrança. 

Todos os planos incluem suporte ao cliente por chat ao vivo. Você pode saber mais sobre os preços do signNow em comparação com outros aplicativos de assinatura eletrônica. 

Negócios – $ 8 por usuário, por mês

O plano de negócios destina-se a pequenas empresas que necessitam de serviços de gestão documental relativamente simples. 

Ela inclui:

• Geração de documentos 
• Campos PDF preenchíveis
• capacidades de e-assinatura 
• Você pode criar modelos de relatórios ilimitados 
• Acesse integrações de armazenamento em nuvem, incluindo Google Drive, OneDrive, Dropbox e outros provedores populares
• Controle de versão do documento – ou seja, você pode ver cada versão do documento, quem assinou e quando
• Compatibilidade com dispositivos móveis 
• Você pode enviar notificações e lembretes aos signatários. 

Business Premium – $ 15 por usuário, por mês

O próximo plano oferece o melhor custo-benefício e inclui tudo o que você encontrará no plano Business, além de:

• Configurações de documentos condicionais - ou seja, para pesquisas, formulários da Web e questionários, você pode usar os operadores 'e', ​​'ou' e 'se' para personalizar o que os usuários veem com base em suas respostas. 
• Enviar em massa – você pode enviar solicitações de assinatura para várias partes de uma só vez.
• Assinar convites de link – nenhum e-mail é necessário para a coleta de assinaturas; você pode apenas enviar um link para o documento para o destinatário assinar
• Grupos de documentos – você pode organizar documentos por afiliação de grupo, Ou seja, empresa, departamento, etc.

Enterprise – US$ 30 por usuário, por mês

O plano Enterprise fornece às organizações tudo o que elas precisam para gerenciar fluxos de trabalho mais complicados. Inclui tudo nos planos acima e:

• Opções de solicitação de pagamento
• Proteção de segurança avançada – os documentos são verificados automaticamente em busca de ameaças e conteúdo malicioso quando carregados. 
• Fluxos de trabalho condicionais avançados - por exemplo, você pode encaminhar documentos para várias partes com base na assinatura de pedidos.
• Documento personalizado e identidade visual do painel

Business Cloud – $ 50 por usuário, por mês

O plano Business Cloud oferece tudo nos planos acima e o uso de recursos da nuvem airSlate, como:

• Integrações de CRM e vendas 
• Conformidade com HIPAA e 21 CFR Parte 11 – isso inclui trilhas de auditoria, autenticação de dois fatores e segurança de nível de registro médico 
• Suporte por telefone
• Suporte de integração personalizado – a equipe signNow ajudará você a se integrar à sua pilha de tecnologia existente.

Revisão do signNow: perguntas frequentes

Antes de encerrar esta revisão do signNow, nos esforçaremos para responder a algumas das perguntas mais frequentes sobre as plataformas:

Como configuro uma conta signNow e assino um documento eSign?

É relativamente simples criar uma conta signNow. Primeiro, se você visitar o site signNow, poderá iniciar uma avaliação gratuita de sete dias selecionando o botão 'Avaliação gratuita' no canto superior direito da página inicial. Em seguida, você pode usar sua conta do Google, Facebook ou e-mail para se registrar. Depois de inserir seus dados, você será direcionado para o painel. A partir daí, é simples começar a editar e criar documentos:

1. Selecione 'Carregar ou Criar ' na página inicial e encontre o arquivo apropriado. Ou arraste um documento para o navegador para carregá-lo.
2. Na barra lateral esquerda, selecione o ícone 'Minha Assinatura'.
3. Selecione a área do documento onde você deseja criar um campo preenchível para adicionar sua assinatura.
4. Você pode criar uma nova assinatura desenhando, carregando uma imagem ou usando a opção de assinatura de tipo.
5. Assim que o documento for assinado, clique em 'Salvar e Fechar' para voltar ao painel. 
6. Como alternativa, você pode clicar em 'Convidar para assinar' para enviar seu documento para assinatura a terceiros. Agora você pode convidar outras pessoas para assinar o documento ou compartilhá-lo.

Quais documentos o signNow suporta? 

Além de PDFs e gerenciamento de doc/docx, o signNow também suporta outros 14 formatos, incluindo:

• . Ppt
• . Rtf
• . Png
• .tif
• .tiff
• . Jpg
• . Jpeg

Existe uma extensão do navegador para signNow?

Sim, você pode baixar uma extensão do Chrome visitando a Chrome Web Store e pesquisando por signNow:

1. Depois que a extensão estiver instalada, faça login na sua conta signNow.
2. Agora, você pode selecionar qualquer documento do navegador clicando com o botão direito do mouse em 'Abrir no signNow'.
3. Ele abrirá o documento em seu painel signNow e você poderá editá-lo conforme necessário.

SignNow Review: Nosso Veredicto Final

No geral, pensamos assine agora é a solução perfeita para empresas e indivíduos que precisam de uma maneira clara e estruturada de gerenciar seus documentos. Com fluxos de trabalho automatizados, é fácil acelerar o processo de negociação de contratos, envio de faturas e obtenção de assinaturas. 

No entanto, não podemos deixar de notar que a maioria dos recursos de fluxo de trabalho do signNow estão disponíveis apenas nos planos de nível superior. Esses planos são excelentes para empresas grandes e empresariais, mas as empresas menores podem se sentir intimidadas pelo preço. 

Embora os planos Business e Business Premium forneçam assinaturas eletrônicas e funcionalidade de lembrete por e-mail, você não tem tanto controle sobre a automação. Por exemplo, você pode coletar assinaturas, mas não pode automatizar o que acontece depois que elas são coletadas além de notificar os destinatários. Por outro lado, com os planos de nível superior, você também pode automatizar a cobrança de pagamentos após a assinatura de um documento.

Por esse motivo, a menos que você queira usar o signNow para criar documentos, em oposição ao gerenciamento de fluxo de trabalho - os planos de nível inferior estão um pouco ausentes. 

Dito isto, o plano Enterprise é relativamente econômico para o que inclui. Vamos comparar o signNow com outro gerenciadores de fluxo de trabalho como Monday.com. Você verá que eles não oferecem o mesmo grau de controle de documentos. Da mesma forma, o software para gerenciamento de documentos, como o DocuSign, não oferece o mesmo grau de personalização que o signNow. Por exemplo, você não pode atribuir usuários ao campo de assinatura, criar funções para documentos diferentes ou solicitar pagamentos, a menos que esteja no plano de primeira linha, que custa mais do que o signNow.

Em suma, o signNow oferece muito por seu preço em comparação com seus concorrentes. Portanto, seria um investimento que valeria a pena se você precisar de gerenciamento abrangente de documentos e fluxo de trabalho e puder pagar por planos mais íngremes.

Isso é tudo para este sinal. Agora revejam, pessoal, para vocês. O que você acha do SignNow? Conte-nos seus pensamentos na caixa de comentários abaixo!