Wat is een Warehouse Management Systeem? Een introductie

Magazijnbeheersystemen, of ‘WMS’-technologie, bieden bedrijven toegang tot kritisch inzicht in hun voorraad en materialen.

Een magazijnbeheersysteem is een van de meest waardevolle hulpmiddelen bij het runnen van een efficiënt en kosteneffectief bedrijf en kan helpen bij alles, van de toeleveringsketen vervulling om de goederen en materialen te volgen die u gebruikt om producten te maken.

Magazijnbeheer (WMS) oplossingen geef bedrijven de mogelijkheid om het beste uit hun arbeids-, ruimte- en uitrustingsmiddelen te halen, door de deur te openen voor betere interne coördinatie en materiaalstromen.

Ze zijn ontworpen om niet alleen de elementen van een eenvoudige toeleveringsketen te beheren, maar ook de vereisten van een evoluerend mondiaal bedrijf.

Laten we eens nader bekijken wat een WMS kan doen.

Wat is een magazijnbeheersysteem?

Een magazijnbeheersysteem, of "WMS", bestaat uit een brede combinatie van software en processen waarmee organisaties de magazijnactiviteiten kunnen controleren vanaf het moment dat goederen een magazijn binnenkomen tot het moment dat ze bij klanten worden afgeleverd.

Voor veel bedrijven vormen magazijnen de kern van de productie- en toeleveringsketencyclus. Ze bevatten al het materiaal dat in deze processen wordt gebruikt en geproduceerd, van grondstoffen tot eindproducten.

Een WMS helpt ervoor te zorgen dat goederen en materialen op de meest kosteneffectieve en efficiënte manier door magazijnen gaan. Een WMS komt ook met veel functies om bedrijven te helpen deze bewegingen te beheren. De tools kunnen bijvoorbeeld voorraadbeheer, picken, wegzetten en ontvangen omvatten.

In de zakelijke omgeving kan een toeleveringsketen alleen zo nauwkeurig en efficiënt werken als de processen van het magazijn toelaten. Een WMS speelt een centrale rol in supply chain management, door te managen processen voor orderafhandeling. Als bijvoorbeeld grondstoffen in het magazijn verkeerd worden geplaatst, wordt de toeleveringsketen verstoord of vertraagd. Hierdoor helpt WMS-technologie ervoor te zorgen dat processen als een geoliede machine werken.

De rol van een WMS is om gebruikers te helpen bij het beheren van de afhandeling en productafhandelingstaken in het distributie- en magazijncentrum, zoals het selecteren van verschillende artikelen uit de schappen en het opbergen van ontvangen goederen.

Vaak beheert het de gegevens die zijn verzameld via barcodelezers en RFID-tags, om de voorraadbeheercomponenten van het ERP-systeem bij te werken.

De soorten magazijnbeheersystemen

Zoals veel moderne tools voor de eigenaar van een e-commerce winkel, oplossingen voor magazijnbeheer zijn er in verschillende soorten en uitvoeringsstructuren. Afhankelijk van de structuur van de winkel kan een WMS een zelfstandig systeem zijn, of een module binnen een grotere ERP- of supply chain-suite.

WMS-oplossingen kunnen ook sterk variëren in complexiteit. Sommige kleine bedrijven gebruiken misschien een eenvoudige selectie van spreadsheetbestanden en documenten, terwijl veel grotere organisaties geavanceerde en veelzijdige WMS-software gebruiken. Sommige oplossingen zijn zelfs specifiek ontworpen voor de grootte van de organisatie of de branche waarin ze werkt.

Daarnaast zijn er enkele door ontwikkelaars verbeterde tools waarmee bedrijven hun eigen WMS-oplossingen vanaf nul kunnen ontwikkelen. Veel moderne technologieën bestaan ​​ook binnen de "cloud"-omgeving. Een cloudgebaseerde WMS-oplossing geeft bedrijven meer vrijheid om nieuwe functionaliteit toe te voegen en de activiteiten van hun bedrijf te schalen op basis van hun specifieke behoeften.

Een cloud WMS kan voldoen aan de behoeften van een verbonden klant, waardoor snelle uitvoeringsprocessen en implementaties mogelijk worden. Er zijn ook lagere kosten vooraf in de cloud, omdat er minder componenten zijn die aanvankelijk moeten worden geïmplementeerd, ingesteld en onderhouden.

De kenmerken van magazijnbeheersystemen

Omdat Warehouse Management Systemen of WMS-tools in zoveel verschillende stijlen en maten beschikbaar zijn om aan verschillende zakelijke behoeften te voldoen, kunnen hun functies en functionaliteit variëren. Veel oplossingen bevatten een combinatie van verschillende tools vanaf het begin, evenals de mogelijkheid voor bedrijven om meer functionaliteit toe te voegen met ontwikkelaarsmodules, integraties en verbeteringen.

Hoewel de exacte functionaliteit van een Warehouse Management-tool kan variëren, zijn enkele van de meest voorkomende componenten:

• Magazijnontwerp: Met tools voor magazijnontwerp kunnen organisaties aangepaste workflows creëren voor het picken, verpakken en beheren van producten in het magazijn. Met de juiste tools kunnen bedrijven hun strategieën voor voorraadtoewijzing optimaliseren, met bin slotting-componenten die de opslagruimte maximaliseren en rekening houden met voorraadvariaties.
• Voorraad volgen: Hoewel bedrijven afzonderlijk toegang hebben tot tools voor het bijhouden van inventaris, bevatten de meeste WMS-tools hun eigen oplossingen voor tracking, evenals AIDC-mogelijkheden (automatische identificatie en gegevensverzameling), met RFID- en barcodescanners om ervoor te zorgen dat goederen gemakkelijk kunnen worden gevonden wanneer ze moeten worden verplaatst .
• Plukken en verpakken: Deze tools kunnen zonepicking, batchpicking en wavepickingfunctionaliteit omvatten. Magazijnmedewerkers kunnen ook oplossingen zoals taakinterleaving en partijzonering gebruiken om pick- en verpakkingstaken efficiënt te begeleiden.
• Ontvangen en wegzetten: Hierdoor kan het opslaan en ophalen van voorraden worden vereenvoudigd, met pick-to-voice- en pick-to-light-technologieën die bedrijven helpen goederen te vinden en ze zo snel mogelijk naar de volgende fase in de toeleveringsketen te brengen.
• Verzendbeheer: Met deze tools kan het WMS vrachtbrieven verzenden voorafgaand aan zendingen. U kunt ook facturen en paklijsten voor elke zending genereren, geavanceerde meldingen naar ontvangers sturen en het volgen van zendingen inschakelen.
• Arbeidsbeheer: Met deze tools kunnen magazijnbeheerders de prestaties van werknemers volgen met behulp van belangrijke prestatie-indicatoren die laten zien welke werknemers onder of boven de algemene normen presteren.
• Werf- en dokbeheer: Met deze tools kunnen bedrijven vrachtwagenchauffeurs die het magazijn bezoeken helpen bij het vinden van de juiste laadperrons. Complexere toepassingen van werf- en dokbeheer kunnen ook cross-docking en andere functies voor inkomende en uitgaande verzending en afhandelingslogistiek mogelijk maken.
• Rapportage: Dit helpt managers om de prestaties van magazijnactiviteiten te analyseren en te zoeken naar gebieden waar efficiëntie en productiviteit kunnen worden verbeterd.

De voordelen van cloudgebaseerd WMS

Zoals hierboven vermeld, begonnen WMS-oplossingen in eerste instantie als systemen die draaien op de interne on-premises servers van een bedrijf. Deze tools boden nog steeds veel van de belangrijkste voordelen van WMS-technologie, waaronder verbeterde flexibiliteit en responsiveefficiëntie, betere voorraadnauwkeurigheid, minder fouten bij het picken en verzenden van goederen en een verbeterde klantenservice.

On-premises oplossingen waren echter vaak ingewikkeld en duur om te draaien en te implementeren. Alleen al het upgraden naar een cloudgebaseerde omgeving levert veel unieke voordelen op, waaronder de mogelijkheid om te werken met realtime data, zodat organisaties de meest actuele informatie over activiteiten zoals verzendingen, orders, ontvangsten en goederenbewegingen kunnen beheren.

Vergeleken met een on-premises oplossing, wordt cloudgebaseerde technologie gehost en beheerd door een cloud service provider of WMS-leverancier. Dit elimineert de last van het moeten installeren, beheren en upgraden van het systeem binnen de organisatie zelf. Cloudgebaseerde oplossingen zijn eenvoudiger te installeren en minder kostbaar om te beheren. Sommige grotere ondernemingen implementeren echter nog steeds on-premises technologie, omdat ze meer aangepaste systemen nodig hebben die kunnen voldoen aan specifieke branchevereisten.

Voors en tegens van moderne magazijnbeheersystemen

Op de cloud gebaseerde magazijnbeheersystemen kunnen bedrijfsleiders in de moderne, snel veranderende omgeving een aantal unieke voordelen bieden. Vergeleken met traditionele oplossingen bieden ze een aantal voordelen, maar er zijn ook enkele nadelen waarmee rekening moet worden gehouden.

De meeste grote leveranciers van warehouse management systemen ter wereld bieden een scala aan implementatieopties om aan verschillende zakelijke vereisten te voldoen. Er zijn echter enkele bedrijven die zich uitsluitend richten op cloudgebaseerde technologie.

Voorbeelden van Warehouse Management Systemen

Als u denkt dat dit het perfecte moment is om uw eigen magazijnbeheersysteem voor automatisering, enterprise resource planning en productiviteit te implementeren, moet u eerst beginnen met het vinden van de juiste tools. Het goede nieuws is dat er tal van softwareoplossingen voor magazijnbeheer zijn, ontworpen om uw magazijnprocessen te stroomlijnen.

Veel oplossingen worden aangeboden op basis van “software as a service”. Sommige zullen zich specifiek richten op het helpen omgaan met bedrijfsmiddelen, terwijl andere u toegang kunnen geven tot experts die u helpen met alles van externe logistiek tot werfbeheer, materiaalbehandeling en klantrelatiebeheer.

Hier zijn enkele geweldige opties om te overwegen:

1. ShipBob WMS

ShipBob is een van de bekendere tools voor orderafhandeling en magazijnbeheer. Met een eigen wereldwijd distributiecentrumnetwerk en eindeloze opslagtools kan deze oplossing u helpen uw voorraad bij te houden en een uitstekende klantervaring op elk platform te bieden.

De technologie kan zelfs perfect worden geïntegreerd met een reeks van e-commercetools zoals Shopify. Dit betekent dat u eenvoudig een reeks uitvoeringstaken kunt automatiseren die zijn gekoppeld aan uw online winkel.

ShipBob WMS komt met tools om te helpen bij het gehele voorraadbeheer- en uitvoeringstraject. U heeft toegang tot hulpmiddelen voor transportbeheer, etiketteringsoplossingen voor retourzendingen en levering van producten, en apps voor voorraadbeheer die onmiddellijke waarschuwingen geven over uw voorraadniveaus.

De kosten die u voor Shipbob betaalt, omvatten toegang tot orderpicking en palletopslagdiensten.

2. NetSuite

Netsuite identificeert zichzelf als de nummer één bedrijfsbeheersuite voor evoluerende bedrijven. U krijgt niet alleen een voorraadbeheersysteem, maar u krijgt ook toegang tot een reeks andere cloudgebaseerde tools voor ERP, financieel beheer en klantrelatiebeheer. Met het omnichannel-ecosysteem kunt u uw bedrijfsactiviteiten volgen op vrijwel elk contactpunt, zodat u volledig inzicht in alles behoudt.

Er zijn SCM-functies (Supply Chain Management), tools voor planning en budgettering, financiële rapportage en boekhouddiensten, factureringsoplossingen en zelfs opties voor automatisering van professionele services. Met Netsuite kunt u op één plek voorraadcyclustellingen bijhouden, arbeidskosten beheren en uw orderbeheer onder de knie krijgen.

3. Acumática

Acumatica, een cloudgebaseerde en oneindig flexibele ERP-oplossing, helpt bedrijven hun activiteiten te stroomlijnen, zodat ze kunnen gedijen in de digitale economie. De oplossing wordt geleverd met een "toekomstbestendig ontwerp" dat bedoeld is om te integreren met een reeks tools, zodat u op één plek toegang hebt tot alle inzichten die u nodig hebt. Er is een intuïtieve en bekroonde gebruikersinterface, evenals verschillende samenwerkingstools die zijn ontworpen om uw medewerkers op dezelfde pagina te houden.

De cloud-ERP van Acumatica helpt de dagelijkse bedrijfsvoering te verbeteren met 24/7 toegang tot zakelijke tools, automatiseringen en diverse andere functies. U kunt gegevens op verschillende platforms delen en AI-oplossingen gebruiken om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Als bijkomend voordeel gebruikt Acumatica een unieke prijsstructuur die ervoor zorgt dat u alleen betaalt voor de tools waartoe u toegang hebt.

4. Vissenkom inventaris

Fishbowl-inventaris wordt door veel toonaangevende bedrijven beschouwd als de nummer één softwareoplossing voor productie- en magazijnvoorraadbeheer en heeft veel te bieden. De software richt zich specifiek op de productie- en opslagaspecten van de toeleveringsketen. Met de productietools die in het platform zijn ingebouwd, kunnen bedrijven werkorders genereren, het aantal stappen in hun productieproces verminderen en de benodigde voorraad berekenen.

Als alternatief biedt het warehousing-ecosysteem inzicht in het realtime volgen van bedrijfsmiddelen, zodat u uw voorraadniveaus nooit uit het oog verliest. U kunt automatische bestelpunten instellen voor al uw producten, menselijke fouten elimineren door streepjescodes te scannen om automatisch opnieuw te bestellen, en meer. Fishbowl kan worden geïntegreerd met de meeste e-commerceoplossingen en het werkt ook naadloos samen met een reeks financiële en accountdiensten.

Aan de slag met een Warehouse Management Systeem

Uiteindelijk zijn magazijnbeheersystemen een geweldige manier om de winstgevendheid, efficiëntie en productiviteit van uw bedrijf te verbeteren. Met het juiste type WMS behoudt u volledig inzicht in uw bedrijfsecosysteem en verkleint u het risico op problematische voorraadfouten.

In het innovatieve landschap van vandaag kunnen cloudgebaseerde systemen voor magazijnbeheer u zelfs de vrijheid geven om verschillende taken te automatiseren en uw activiteiten op elke snelheid te schalen.

Er zijn tools die de aanvulling kunnen stroomlijnen met automatische bestellingen wanneer uw voorraadniveaus laag zijn, evenals tools die u helpen bij het etiketteren van producten, terugbetalingen en retourzendingen.

Als uw bedrijf een magazijn te beheren heeft, dan is het de moeite waard om te investeren in het juiste magazijnbeheersysteem om uw bedrijf op het goede spoor te houden.