Belangrijkste redenen om bestandsherstel in uw e-commerce-strategie op te nemen

Een online winkel bevat een breed scala aan elementen om het te laten draaien. Hetzelfde kan gezegd worden over uw bedrijf in het algemeen. Denk aan de online-items zoals afbeeldingen en video's, samen met de sitebestanden, marketingdocumentatie en tijdsbladen. Elk bestand heeft een bepaalde waarde, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat ze allemaal op elk moment beschermd en klaar voor gebruik zijn. Of het nu een menselijke fout is of een soort van kwaadwillig verwijderen, bestandsherstel en geschiedenis beheertools zijn handig om uw bestanden veilig en ongewijzigd te houden.

U kunt bijvoorbeeld een PDF- of productvideobestand op uw computer opslaan. Dit is niet alleen een beetje verwarrend (aangezien lokale bestanden de neiging hebben om verspreid te worden), maar je maakt niet automatisch meerdere versies van dat bestand terwijl je het bewerkt. Op uw beurt wordt het herstellen van uw bestanden nog moeilijker als u de meest recente versie beschadigt of kwijtraakt.

Over het algemeen kan bestandsherstel het best worden voltooid via een cloudopslagsysteem. Maar wat zijn enkele van de bedreigingen die het herstel van bestanden in e-commerce zo belangrijk maken?

1. U verliest of verwijdert uw eigen bestanden

bestandherstel

De eerste reden om een ​​programma voor bestandsherstel voor e-commerce te overwegen is vanwege u je eigen ergste vijand zijn.

Ik concludeer niet dat u uw eigen bedrijf niet aankan of dat u willekeurig uw bestanden gaat verwijderen, maar dat alle bedrijfseigenaars menselijke fouten maken, vooral wanneer zij een startup of een snel groeiend online bedrijf behandelen.

Denk na over alle elementen die in een e-commerce winkel terechtkomen.

We hebben het over themabestanden, productafbeeldingen, video's, PDF's, sitecode en instellingen. Al deze bestanden beginnen zich op te bouwen, waardoor het gemakkelijker en gemakkelijker wordt om ze te verliezen tijdens het proces. Als je niet opslaan van uw belangrijkste bestanden op één uiterst betrouwbaar gebied, items gaan verloren of je kunt ze bij een ongeluk verwijderen.

Daarom voorkomt een hulpprogramma voor bestandsherstel de onzekerheid van het veroorzaken van schade aan uw eigen bedrijf. U kunt meestal teruggaan in de tijd om bestanden te zoeken die u mogelijk kwijt bent of die u momenteel niet kunt vinden. Meerdere versies van elk bestand kunnen ook worden opgeslagen, wat betekent dat u terug kunt gaan en de versies kunt vinden die het meest logisch zijn voor een definitief bestand.

2. Je winkel groeit (OF je voert meerdere online winkels uit)

Dit sluit aan bij het vorige punt. Maar dit is waar het bijna onmogelijk wordt om uw bestanden te beheren zonder enige hulp bij het herstellen van bestanden.

Veel ervaren online professionals runnen meerdere winkels die zich richten op verschillende doelgroepen. Sommigen concentreren zich op afzonderlijke winkels, maar beginnen uit te breiden naar nieuwe markten en productselecties.

Dit vraagt ​​om meer webpagina's, productdatabases en klantinformatie. En dat niet alleen, maar u zult ook meer georganiseerd moeten worden met de bredere variëteit aan categorieën en marketingboodschappen.

Nu is georganiseerde cloudopslag en bestandsherstel een absolute noodzaak. Er zijn misschien wat mensen die met gemak kleinere webwinkels aankunnen, maar niemand kan langskomen met zoveel belangrijke bestanden voor duizenden producten.

3. U hebt aannemers of freelancers die aan uw winkel werken

Van het inhuren van een webontwikkelaar tot het vinden van schrijvers tot het voltooien van bloginhoud, dit type uitbesteding biedt een soort website en bestandstoegang tot externe personen die niet zo veel belang hebben in uw bedrijf als uzelf.

Hoewel freelancers en andere externe werknemers meestal betrouwbaar zijn, ontvangen ze waarschijnlijk geen bonussen, verzekeringen of andere voordelen zoals een werknemer in loondienst. Daarom kunnen ze uiteindelijk minder voorzichtig zijn bij het verwerken van bestanden, of ze kunnen uiteindelijk niet om uw bedrijf geven (vergelijkbaar met ontevreden werknemers hieronder).

Naast het instellen van de juiste gebruikersrechten, zorgen cloud-back-ups en bestandshersteltools ervoor dat u uw gegevens kunt beschermen tegen mogelijk tientallen nieuwe personen die met uw website spelen.

4. Een werknemer verwijdert per ongeluk of opzettelijk bestanden

Ontevreden medewerkers komen af ​​en toe langs. Of het komt omdat hij het niet leuk vindt dat hij behandeld wordt, je ontslaat hem of misschien is hij niet toegewezen aan het project waar hij van gedroomd heeft.

Een boze werknemer kan nog steeds toegang hebben tot sommige van uw cloud- of lokale bestanden, of misschien heeft hij net genoeg tijd om schade te veroorzaken tijdens het inpakken van zijn bezittingen. In deze situatie wilt u een betrouwbaar programma voor bestandsherstel hebben dat teruggaat naar verschillende versies. Op deze manier kan zelfs een snelle verwijdering van sommige bestanden worden hersteld door bestanden uit het verleden in te tikken.

Bovendien houdt het runnen van een online winkel in dat u mogelijk fulltime of parttime werknemers in uw kantoor aanneemt. Hoe meer mensen je in dienst hebt, hoe groter de kans dat iemand een menselijke fout maakt. Een eenmansactie moet zich zorgen maken over persoonlijke fouten, maar elke persoon voegt meer kansen toe om dingen fout te laten gaan.

5. U bent van plan om extensies van derden te gebruiken

Of je nu gebruikt Shopify, Bigcommerce, WooCommerce of een ander e-commerceplatform, hebt u meestal de optie om een ​​app, extensie of plug-in van derden te installeren. Voor het grootste deel kunt u gerust zijn, wetende dat deze tools uw website niet beschadigen of iemand toegang tot uw bestanden geven.

Je moet echter wel Vergeet niet dat apps en plug-ins meestal worden gemaakt door externe bedrijvenof individuen. U hebt geen idee welk type code kan worden gebouwd om uw bestanden in gevaar te brengen. Zelfs als het niet schadelijk is, kan het zijn dat een plug-in conflict heeft met uw website en schade aan de bestanden veroorzaakt.

Daarom raden we aan om alle websitebestanden in cloudopslag te plaatsen, zodat u de mogelijkheid heeft om sommige bestanden vanaf een latere datum opnieuw te laden.

Bent u klaar om uw winkel te beschermen met bestandsherstel?

Nu u de bedreigingen kent die rond de bestanden van uw bedrijf blijven hangen, is het tijd om uw kennis aan het werk te zetten en een hulpprogramma voor bestandsherstel te gebruiken dat voor u werkt.

Als u vragen heeft over het verwerken van uw bestandsherstel of het werken met cloudopslag, laat ons dan een opmerking achter in het onderstaande gedeelte.

Dit is een gesponsorde post voor Dropbox. Alle meningen zijn van mijzelf. Dropbox is niet gelieerd aan en onderschrijft geen andere vermelde producten of services.

Joe Warnimont

Joe Warnimont is een freelance schrijver die hulpmiddelen en middelen creëert om andere schrijvers te helpen productiever te worden en hun werk op de markt te brengen.