"Cosa c'è in testa?" Ti sentiamo piangere! Ebbene, in gergo contabile, definire "spese generali" significa fare riferimento alle spese aziendali correnti che non sono correlate a costi di manodopera, costi dei materiali o spese di terzi fatturate direttamente ai clienti (come i costi di spedizione).
In poche parole; sono commissioni che non sono associate alla creazione o alla produzione della merce o dei servizi. Le spese generali sono talvolta note anche come "spese operative", quindi non lasciarti confondere.
In genere, i costi generali vengono pagati su base continuativa, a prescindere dal profitto dell'azienda. È fondamentale conoscere i costi generali del business in modo da poter disporre di un budget adeguato.
È altrettanto importante conoscere i costi generali per determinare quanto addebitare per i tuoi prodotti o servizi per realizzare un profitto. Alcuni costi generali comuni sono l'affitto, i costi di assicurazione e le utenze.
Ci sono tre tipi di costi generali
- Fissa
- Variabile
- Semi-variabili
In alcuni casi, come l'affitto, le spese generali sono fisse. Ciò significa che ti verrà addebitata la stessa tariffa ogni mese.
Mentre altre spese generali sono variabili, come i costi dell'elettricità, che potrebbero essere inferiori in autunno e primavera, ma più elevati durante l'estate o l'inverno.
Infine, alcune spese generali sono note come "semi-variabili", il che significa che una parte del pagamento viene sostenuta indipendentemente da cosa, mentre l'altra parte dipende dall'attività aziendale. Ad esempio, i costi delle utenze possono essere semi-variabili se è presente una tariffa base e una tariffa attività basata sull'utilizzo.
Le spese generali per le attività tradizionali di mattoni e malta possono essere piuttosto elevate, ma le attività di e-commerce sono rinomate per le loro attività a basso costo. In alcuni casi, l'overhead può essere basso come $ 0, ma in genere, ci sono alcuni piccoli costi generali. Questi potrebbero includere l'hosting per un sito Web o strumenti a pagamento per assistere nell'e-commerce marketing.
Altri esempi di spese generali includono:
- Stipendi che non sono relativi al lavoro o al prodotto
- apparecchiature per ufficio
- Forniture per ufficio
Immagine crediti:
Monitora i costi generali
Se non tieni d'occhio i costi generali, è facile per loro mangiare i profitti. Controlla attentamente tutte le tue uscite e pesale contro il tuo reddito. Se non sei bravo con i numeri, considera l'assunzione di servizi di un contabile.
Non solo i contabili ti aiutano a monitorare i costi generali, ma sono anche professionisti nel trovare modi per ridurre le spese, cose che non avresti mai considerato te stesso. Sì, questi servizi potrebbero essere un investimento considerevole, ma di solito è uno che paga a lungo termine.
Ci sono tutte le possibilità che tu non stia sfruttando al massimo i vantaggi fiscali a tua disposizione. Inutile dire che vuoi utilizzare tutti i programmi governativi e le esenzioni fiscali a cui sei idoneo. Sono straordinari per ridurre le spese e ripartire con un sovraccarico generale basso.
Alcune di queste agevolazioni fiscali possono essere applicate nei seguenti scenari:
- Quando assumi un lavoratore inesperto,
- Quando migliori la tua efficienza energetica,
- Quando usi certe materie prime.
Le regole e le normative sulla violazione delle tasse possono essere estremamente complicate, quindi ti invitiamo di nuovo ad assumere un esperto.
A proposito di ridurre i costi generali, abbiamo alcuni altri consigli per voi:
1. Vai senza carta
Non solo sta diventando senza carta straordinario per l'ambiente, ma è anche ottimo per abbattere le spese. Inoltre, senza tonnellate di carte che ingombrano il tuo ufficio, probabilmente godrai i benefici di uno spazio di lavoro più ordinato.
Invece di stampare i tuoi file, prova ad archiviare tutti i tuoi documenti essenziali su un sistema cloud sicuro, esegui il backup delle tue cartelle su dischi rigidi e firma i contratti con una firma elettronica. Ciò omette la necessità e quindi la spesa di carta, inchiostro e altri costi di stampa.
2. Annulla le iscrizioni che non ti servono
Controlla le tue e-mail e guardati intorno nel tuo ufficio per vedere se stai pagando per cose che non usi. Troppo spesso sborsiamo per abbonamenti "economici" perché pensiamo che siano un ottimo affare e quindi non li usiamo!
Suona come te? Se è così, cancellali - è così semplice.
3. Usa Skype, Zoom e Google Voice
Con questo intendiamo, di solito non è necessario per voi pagare per il costoso servizio telefonico. Invece, puoi utilizzare:
- Skype
- Google voce,
- Zoom,
Con questi servizi basati su Internet, non devi pagare per chiamate o messaggi in segreteria- quanto è fantastico?
Altri suggerimenti generali utili
Suggeriamo di considerare i costi generali del costo di produzione e commercializzazione di ciascun prodotto. Quando lo fai, avrai un'idea più precisa di cosa addebitare ai clienti e non ti lasceranno sorprendere dalle fatture a sorpresa!
Questo può sembrare ovvio, ma i rifiuti sono i peggiori. Rendi il tuo obiettivo snellire le operazioni per renderle il più efficienti possibile. Quando lo fai, sei destinato ad aumentare la tua linea di fondo.
Ad esempio, esistono strategie di risparmio energetico che è possibile utilizzare per risparmiare denaro? Il tuo staff ha bisogno di formazione, quindi è in grado di sfruttare al meglio il proprio tempo? Puoi usare un software più economico?
Hai capito l'idea! Questi piccoli cambiamenti si sommano, dopotutto, ogni piccolo aiuto!
Conclusione
Ci auguriamo che ora tu abbia una risposta alla domanda; "cosa significa" overhead "?
È quasi impossibile gestire un'impresa senza incorrere in spese generali. Ciò è particolarmente vero se stai producendo i tuoi prodotti. I costi di infrastruttura, magazzino, servizi pubblici e salari possono rapidamente erodere i tuoi profitti.
Pertanto, imparare a budgetare le spese generali è una parte essenziale della creazione e della gestione di un'attività redditizia. Spetta a te come imprenditore per ridurre al minimo i costi generali per massimizzare i profitti. Ciò significa snellire le spese operative, in modo da non pagare più del necessario.
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