Hogyan lehet migrálni ide Shopify POS Adatvesztés vagy értékesítés nélkül

Az új POS-rendszerre való váltás elsöprő érzés lehet. Több mint egy évtizede foglalkozom az e-kereskedelemmel, és számtalan vállalkozást láttam küzdeni a POS-migrációkkal – a készletek eltéréseivel, az ügyféladatok elvesztésével és a fizetésfeldolgozási rémálmokkal.

De itt van az igazság: Migrálás ide: Shopify POS nem kell, hogy fájjon a feje. Ha követi a megfelelő lépéseket, zökkenőmentesen mozgathatja üzletét, folytathatja értékesítéseit, és még javíthatja is működését.

Ez az útmutató végigvezeti Önt pontosan, hogyan kell migrálni Shopify POS– anélkül, hogy közben megtörné az üzletét.

Miért migráljon ide Shopify POS?

Ha ezt olvasod, valószínűleg csalódott a jelenlegi POS rendszer. Lehet, hogy elavult, túl drága, vagy egyszerűen nem szinkronizálódik jól a webáruházaddal. Számtalan cégtulajdonossal dolgoztam együtt, akik a következő problémákkal küzdenek:

• Inventory mismatches – Selling a product in-store, only to find out it was already sold online.
• Slow checkouts – Long wait times at the register due to an outdated system.
• Az integráció hiánya – Manuálisan frissíteni kell a raktárkészletet és az ügyfelek adatait a különböző platformokon.
• Magas tranzakciós díjak – Minden eladásnál elesett nyereség a költséges fizetési feldolgozás miatt.

If any of this sounds familiar, you’re not alone. Most traditional POS rendszerek weren’t built to zökkenőmentesen csatlakozhat az e-kereskedelmi üzletekhez. Ahol Shopify POS megváltoztatja a játékot.

A. Fő előnyei Shopify POS

Minden az egyben rendszer

Belefáradt, hogy több platformon kell zsonglőrködni az online és bolti értékesítéshez? Shopify POS syncs everything valós időben, így vállalkozása zökkenőmentesen, plusz munka nélkül működhet.

A Shopify POS, kapsz:

• A központosított rendszer amely nyomon követi az online és a bolti rendeléseket.
• Automatikus készletfrissítések— nincs több kézi készletbeállítás.
• Zökkenőmentes ügyfélprofil integráció az összes értékesítési csatornán.

Ha az ügyfél vásárol valamit az interneten, az üzlet készlete azonnal frissül. Ha valaki boltban vásárol, az Ön Shopify weboldal azonnal tükrözi a változást. Nincs több túlértékesítés vagy frusztráló részvényproblémák.

Jobb készletkezelés

Elfogy a készlet? Shopify POS megakadályozza a túlértékesítést és megtartja készletét accurate at all times.

Mit Shopify POS a leltárhoz:

• Valós idejű részvényszinkronizálás online és kiskereskedelmi helyeken.
• Több helyen történő készletkövetés, így könnyedén mozgathatja a termékeket az üzletek között.
• Alacsony készletszintű figyelmeztetések, so you always know when it’s time to reorder.

If you operate multiple stores, Shopify POS lehetővé teszi, hogy leltár áthelyezése a helyszínek között néhány kattintással. Nincs több kézi táblázatkezelés vagy készletzavar.

Lower Payment Processing Fees

If you’re using a third-party POS, chances are you’re minden eladás után külön díjat kell fizetni. Shopify POS integrálódik Shopify Payments, ami jelentősen csökkentheti tranzakciós költségeit.

Hasonlítsa össze a díjakat:

• Square & Fénysebesség: 2.6% – 2.9% tranzakciónként.
• Shopify Payments: Akár 2.4% tranzakciónként (az Öntől függően Shopify terv).

A következőre váltva Shopify Payments, Akkor megszünteti a harmadik fél feldolgozási díjait és egyszerűsítse a sajátját fizetési rendszer. Plus, you get gyorsabb kifizetések közvetlenül a bankszámlájára.

Zökkenőmentes ügyfélélmény

A mai vásárlók elvárják a súrlódásmentes vásárlási élmény, whether they buy online or in-store. Shopify POS biztosítja, hogy minden az ügyfelek interakciói összefüggenek, könnyed visszaküldést, cserét és hűségjutalmat.

A Shopify POS, Akkor:

• Track purchase history mind az online, mind a bolti tranzakciók során.
• Személyre szabott kedvezmények biztosítása based on previous shopping behavior.
• Elfogadja a bolti visszaküldést online vásárlás esetén (és fordítva).

Például, ha az ügyfél az interneten vásárol egy pár cipőt, de az üzletben szeretné kicserélni, Shopify POS automatikusan előhívja a rendelési előzményeket, amely lehetővé teszi a csere másodpercek alatti feldolgozását.

If your current POS system is visszatartva, ideje váltani. Shopify POS eliminates manual work, lowers fees, and creates a seamless customer experience.

• No more inventory headaches
• Gyorsabb fizetési folyamat
• Alacsonyabb fizetési feldolgozási költségek
• Egységes rendszer az online és bolti értékesítéshez

Migráció ide Shopify POS Adatvesztés vagy értékesítés nélkül – lépésről lépésre

Menjünk át pontosan hogyan kell migrálni Shopify POS a helyes út.

1. lépés: Válassza ki a megfelelőt Shopify POS csomag

Before you migrate, you need to válassza ki a jobbat Shopify POS terv a vállalkozás mérete, értékesítési volumene és működési igényei alapján. Shopify ajánlatok Két változatban POS rendszeréből: Shopify POS Lite és a Shopify POS per.

Bár mindkettő lehetővé teszi a bolti eladások feldolgozását és a fizetések elfogadását, a features and capabilities differ significantly.

Ha fut a kiskereskedelmi üzlet, pop-up bolt vagy alkalmi személyes értékesítési rendezvények, Shopify POS Lite elég lehet. De ha kell real-time inventory tracking, multiple store locations, and advanced reporting, Akkor Shopify POS A Pro jobban illeszkedik.

Let’s break down both options:

Shopify POS Lite (ingyenes a Shopify tervek)

✔️ Beleértve az összes Shopify előfizetési csomagok (alap, Shopify, Speciális és Plusz).
✔️ Alapvető bolti értékesítési eszközök, beleértve a vonalkód-leolvasást és a termékkeresést.
✔️ Works well for pop-ups, small retail setups, and businesses with simple in-store operations.

Shopify POS A Lite nagyszerű lehetőség azoknak a vállalkozásoknak, amelyek elsősorban online értékesítenek, de alkalmanként ezt teszik személyes értékesítés piacokon, kiállításokon vagy pop-up eseményeken.

Lehetőséget ad arra elfogadja a kártyás fizetést, manage inventory, and process sales anélkül, hogy külön POS rendszerre lenne szükség. Ha azonban teljes értékű tégla és habarcs boltot üzemeltet, ez a verzió előfordulhat hiányoznak a műveletek méretezéséhez szükséges fejlett funkciók.

Shopify POS Pro (89 USD/hó helyenként)

✔️ Speciális készletkövetés – Kövesse nyomon a készletek szintjét valós időben több helyen.
✔️ Több hely támogatása - Tökéletes olyan vállalkozások számára, amelyek több kiskereskedelmi üzlettel vagy raktárral rendelkeznek.
✔️ In-store pickup & local delivery – Rugalmas vásárlási lehetőségeket kínál az ügyfeleknek.
✔️ Staff roles & permissions – Control employee access based on their role.

Shopify POS A Pro olyan kiskereskedők számára készült, akiknek szükségük van rá a fully integrated, data-driven system. Ez lehetővé teszi track inventory across multiple stores, manage in-store pickup orders, and provide zökkenőmentes ügyfélszolgálat az online és offline értékesítések szinkronizálásával.

Ezen túlmenően, a staff management feature segít abban, hogy az alkalmazottak csak a szerepükhöz kapcsolódó eszközökhöz és adatokhoz férhessenek hozzá.

Ha működteti a nagy értékesítési volumenű fizikai bolt, Shopify POS Pro is definitely worth the investment.

Az értékesítési trendek nyomon követésének, a teljesítmény nyomon követésének és a készletszint valós idejű beállításának képessége versenyelőnyt biztosít, és megakadályozza az olyan gyakori kiskereskedelmi kihívásokat, mint pl. overselling or stock discrepancies.

Which Plan Should You Choose?

Ha még csak most kezdi, és a fizikai eladásai minimálisak, Shopify POS Lite jó kiindulópont lehet.

But if you’re serious about scaling your retail operations, amely bolti átvételt, több helyről történő kezelést és fejlett elemzést kínál, majd A POS Pro a megfelelő út.

Pro Tipp: Shopify POS Pro is charged per location, tehát ha több üzlete van, ezt vegye figyelembe a költségeiben, amikor a tervről dönt.

Miután kiválasztotta a megfelelőt Shopify POS tervezze meg vállalkozását, a következő lépés az exportálja adatait, és készüljön fel a migrációs folyamatra. Let’s go over that next.

2. lépés: Exportálja az adatokat a jelenlegi POS-rendszeréből

Az egyik legnagyobb hiba, amit a vállalkozások elkövetnek a POS-migráció során? Not backing up their data properly before switching systems.

Losing product listings, customer records, or sales history can cause major disruptions, leading to inventory issues, unhappy customers, and revenue loss.

Ennek elkerülése érdekében meg kell export all critical business data from your existing POS system before making the switch. This ensures that nothing gets lost during the transition and allows you to easily import everything into Shopify POS.

A következőket kell exportálnia:

• Termékek és készlet – Includes SKUs, product names, descriptions, pricing, and stock levels. This is essential to keep your inventory accurate when switching systems.
• Ügyfelek – Nevek, e-mail címek, telefonszámok és vásárlási előzmények. Megtartás customer data allows for seamless loyalty programs, personalized marketing, and accurate order tracking.
• Értékesítési történet – Past transactions, order numbers, and payment records. While Shopify POS nem teszi lehetővé a közvetlen értékesítési előzmények importálását, a nyilvántartás vezetése biztosítja, hogy szükség esetén hozzáférjen a múltbeli tranzakciókhoz.
• Gift Cards & Discounts – If you offer store credit or run promotions, ensure these are accounted for so customers don’t lose their balances.

Ha a jelenlegi POS rendszer lehetővé teszi ezen adatok CSV formátumban történő exportálását, ez ideális – hiszen Shopify POS támogatja a CSV-feltöltést az egyszerű migráció érdekében.

Adatok exportálása általános POS-rendszerekből

Each POS system has a different method for exporting data. Here’s how to do it for some of the most common platforms:

• Square: Menj Jelentések > Értékesítési összegzés > CSV exportálása tranzakciós adatok letöltéséhez. Leltárhoz használd Elemek > Műveletek > Könyvtár exportálása.
• Fénysebesség: Használja a Készletmenedzser to download a product list. For customer and sales data, navigate to Reports > Export Data.
• Lóhere: Belépés a Tranzakciók exportáló eszköze in your Clover Dashboard to download sales records. Inventory can be exported from the Inventory App.
• Vend: Navigáljon Products > Export All a készletadatok letöltéséhez. Vevői és értékesítési jelentések exportálhatók a Jelentési szakasz.

If your POS system isn’t listed here, check your provider’s support documentation or forduljon ügyfélszolgálatukhoz útmutatásért az adatok exportálásához.

What to Do After Exporting Your Data

Ha mindent sikeresen exportált, ne rohanjon a feltöltéssel ide Shopify just yet. Take the time to:

• Review and clean up your data – Keressen ismétlődéseket, elavult információkat és hibákat. Az importálás előtti pontosság biztosítása később időt takarít meg.
• Mentse el több biztonsági másolatot – Store your exported files on külső meghajtó, felhő tárolási, és egy helyi eszköz abban az esetben, ha valami rosszul megy.
• Ellenőrizze az exportált formátumokat - Shopify POS CSV-fájlokkal működik a legjobban, ezért ellenőrizze, hogy az adatok megfelelően vannak-e formázva a zökkenőmentes importálás érdekében.

A clean, accurate data transfer is key to making the transition to Shopify POS a lehető legsimábban. Az adatok biztonsági mentése és rendszerezése után készen áll a következő lépésre – mindennek importálására Shopify POS.

3. lépés: Importálja adatait a Shopify POS

Once you’ve exported all your data from your previous POS system, it’s time to import everything into Shopify POS. Ez a lépés kulcsfontosságú – az itt előforduló hibák hiányzó termékekhez, pontatlan készletszámláláshoz és ügyfélprofil-problémákhoz vezethetnek.

Az importálás előtt double-check that your files are formatted correctly. Shopify támogatja CSV file uploads, so make sure your product, inventory, and customer data are structured properly. If needed, use Shopify'S sample CSV templates to clean up your data before uploading.

1. Termékek és készlet importálása

Your inventory is the backbone of your store, so this needs to be 100% -ban pontos vándorláskor. Shopify lehetővé teszi, hogy tömeges termékimportálás CSV-n keresztül, megkönnyítve mindent egyszerre.

How to import products into Shopify:

1. Ugrás Shopify Adminisztráció > Termékek > Importálás.
2. Töltsd fel CSV termékfájl és elküldés előtt tekintse át az adatokat.
3. Shopify will process the file and add your products to the store.

Pro Tipp: Mindig ellenőrizze még egyszer az SKU-számokat, az árakat és a készletek számát az importálás befejezése előtt. Ha hibák vannak a termékfájlban, azok okozhatják stock discrepancies and pricing issues le a pályáról.

2. Transfer Customer Data

Instead of manually entering each customer one by one, használ Shopifytömeges ügyfélimportáló eszköze időt spórolni.

How to import customer data:

1. Ugrás Shopify Adminisztráció > Ügyfelek > Ügyfelek importálása.
2. Töltsd fel CSV fájl containing customer names, emails, and purchase history.
3. Shopify lesz automatikusan hozzon létre ügyfélprofilokat az importált adatok alapján.

This step is crucial if you offer loyalty programs, customer discounts, or personalized marketing. A múltbeli vásárlási adatok megőrzése lehetővé teszi zökkenőmentes élményt nyújt visszatérő vásárlók számára.

3. Az értékesítési és tranzakciós előzmények áttelepítése

Shopify POS nem nem lehetővé teszi a múltbeli tranzakciók közvetlen importálását, de vannak megkerülő megoldások megőrzi a múltbeli adatokat jelentéskészítési és ügyfélszolgálati célokra.

How to handle old sales records:

• Kézzel adja meg a korábbi rendeléseket nagy értékű vagy friss tranzakciók esetén.
• A régi POS-adatokat tárolja kívülről jelentési és adózási célból.
• Használat third-party app like Xporter Data Export a korábbi értékesítési adatok szinkronizálásához.

Ha hozzáférésre van szüksége a múltbeli értékesítési trendekhez és elemzésekhez, fontolja meg a megtartását a régi POS rendszer korlátozott kapacitással aktív or exporting reports before shutting it down.

4. lépés: Állítsa be Shopify POS rendszer

With your data successfully imported, it’s time to configure Shopify POS hogy megfeleljen üzleti igényeinek.

1. Csatlakozás Shopify POS az Ön Üzletébe

Először is telepítése Shopify POS app a kívánt eszközön. Shopify POS működik a legjobban iPads, tablets, and mobile devices, de használhatod rajta is desktop systems with compatible hardware.

Hogyan állítsam be? Shopify POS:

1. Letöltés a Shopify POS alkalmazást az App Store-ból vagy a Google Playen.
2. Belépés a saját Shopify hitelesítő adatok.
3. A rendszer fog szinkronizálni a sajátjával Shopify tárolni, automatikusan lekéri a termékeket, a készletet és az ügyfelek adatait.

2. Set Up Your Payment Methods

Shopify Payments az alapértelmezett fizetési feldolgozó, de hozzáadhatja azt is alternatív fizetés lehetőségek üzleti modelljétől függően.

Available payment methods in Shopify POS:

• Shopify Payments (hitel-/bankkártya, Apple Pay, Google Pay)
• PayPal
• Kézi fizetés (készpénz, banki átutalás)
• Harmadik féltől származó átjárók, mint például a Stripe vagy Square

If you process a high volume of transactions, összehasonlítani a tranzakciós díjakat to see which provider offers the best rates for your business.

3. Szinkronizálja a leltárt a helyek között

If you operate multiple stores, you need to helyesen rendelje hozzá a készletet minden helyszínre.

How to manage inventory locations in Shopify:

1. Ugrás Shopify Admin > Locations.
2. Az összes hozzáadása fizikai üzlethelyiségek.
3. Ensure that each product has the az egyes üzletekhez rendelt helyes készletszinteket.

Mostantól, amikor egy terméket értékesítenek az üzletben vagy online, Shopify automatically adjusts the inventory in real time, preventing overselling and stock discrepancies.

4. Tesztelje a tranzakciókat az éles indítás előtt

Before you fully launch Shopify POS, fuss néhányat tranzakciók tesztelése to make sure everything is working correctly.

A legfontosabb ellenőrizendő dolgok:

• Próbaértékesítés feldolgozása segítségével Shopify POS.
• Tranzakció visszatérítése to confirm return policies work properly.
• Ellenőrizze a készletfrissítéseket to ensure stock levels adjust in real time.

If you notice any errors, javítsa ki őket most, mielőtt üzlete éles lesz hogy elkerülje a valódi ügyfelekkel kapcsolatos problémákat.

5. lépés: Képezze be a személyzetet Shopify POS

Az új POS-rendszerre váltás azt jelenti, hogy az alkalmazottaknak szüksége lesz rá képzés az értékesítés, a visszatérítés és a készletkezelés kezeléséhez hatékonyan.

Legfontosabb területek, amelyekre a személyzetet képezheti:

• Értékesítések és visszatérítések feldolgozása – How to handle transactions smoothly.
• Kedvezmények és promóciós kódok használata – Vásárlói ösztönzők alkalmazása a pénztárnál.
• Managing customer profiles – Vásárlási előzmények keresése és jutalmak kiadása.
• Készlet ellenőrzések és készletfrissítések – Biztosítani kell, hogy a termékek a megfelelő helyen legyenek elérhetők.

Shopify ajánlatok video tutorials within the POS dashboard, ami megkönnyíti az alkalmazottak számára gyorsan megtanulják a rendszert. Ha fut a busy retail store, fontolgat holding a hands-on training session mielőtt élni

6. lépés: Migráció utáni tesztelés és hibaelhárítás

Ha minden be van állítva, még ne rohanjon bele a teljes műveletbe. Még ha a migrációs folyamat zökkenőmentesen ment is, mindig van rá esély apró hibák nagy problémákat okozhat a sorban. Mielőtt hivatalosan átváltana, szánjon néhány napot teszt Shopify POS ellenőrzött környezetben hogy minden a várt módon működjön.

Skipping this step can lead to készleteltérések, fizetési hibák vagy hiányzó ügyféladatok, which can frustrate both your team and your customers. A few days of careful testing now can prevent később súlyos műtéti fejfájások.

Gyakran ellenőrizendő problémák:

• Hiányzó ügyféladatok – Some profiles may not transfer perfectly. Check for duplicates or incomplete records.
• Inventory mismatches – Fuss egy telit stock audit annak ellenőrzésére Shopifykészlete megfelel az Ön tényleges készletszintjének.
• Fizetésfeldolgozási hibák – Tesztelje a különböző fizetési módokat (hitelkártya, készpénz és digitális pénztárca), hogy biztosítsa a zökkenőmentes tranzakciókat.

Ha bármilyen probléma adódik, javítsa ki őket a teljes átkapcsolás előtt. A smooth transition ensures that customers won’t experience any disruptions, és az Ön csapata lesz confident using the new system.

Once testing is complete, you’re officially ready to kezdet együtt eladó Shopify POS.

Záró gondolatok

If your current POS system is visszatartva, it’s time to make a change.

Akár te vagy készleteltérésekkel, lassú fizetésekkel, magas tranzakciós díjakkal vagy megszakadt online és bolti értékesítéssel küzd, Shopify POS által megoldja ezeket a problémákat mindent egyetlen zökkenőmentes rendszerbe hozni.

A kiskereskedők számára a hatékonyság a legfontosabb. A rendezetlen POS-rendszer nemcsak lelassítja a műveleteket, hanem akár a működést is lost sales, frustrated customers, and unnecessary costs.

Shopify POS segít neked streamline your entire business, making it easier to manage inventory, track customer data, and process transactions without the usual headaches.