Un examen de pdfFiller : qu'est-ce que pdfFiller a à offrir ?

Urgh. Formalités administratives. Malheureusement, c'est un mal nécessaire, que vous soyez une entreprise traditionnelle, une marque en ligne ou une organisation à but non lucratif. 

Heureusement, il existe de nombreuses solutions pour aider à rationaliser la monotonie qui l'accompagne.

Donc, dans cet article de blog, nous allons passer en revue une de ces plateformes - pdfRemplisseur. Plus précisément, nous examinerons ses principales caractéristiques, ses prix, son service client et ses avantages et inconvénients pour vous aider à déterminer s'il s'agit de la bonne solution pour vos besoins. 

Il y a beaucoup de choses à discuter, alors prenez une tasse de java, et allons-y !

Examen de pdfFiller : À propos de pdfFiller

pdfFiller a été initialement développé en 2007 par Vadim Yasinovsky. Il a démarré le logiciel pour un ami qui avait besoin de remplir un formulaire en ligne. Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, et pdfFiller offre beaucoup plus de fonctionnalités et dispose d'une base d'utilisateurs impressionnante, y compris Kellogs, Wayfair et Facebook - pour n'en nommer que quelques-uns ! 

Comme nous l'avons déjà évoqué dans l'introduction, pdfFiller est explicitement conçu pour aider les particuliers, les entreprises et les organisations à but non lucratif à gérer leurs documents. En bref, pdfFiller affirme avoir utilisé des années de recherche et les commentaires de ses clients pour créer son logiciel intuitif d'optimisation des flux de documents.

Pour vous donner une idée de la position de pdfFiller, voici quelques statistiques rapides pour votre lecture :

• Plus de 25,000 XNUMX personnes utilisent chaque jour pdfFiller pour remplir leurs formulaires
• pdfFiller compte plus de 34,000 XNUMX avis cinq étoiles sur Shopper Approved
• pdfFiller compte plus de 56 millions d'utilisateurs

Examen de pdfFiller : les principales fonctionnalités de pdfFiller

Maintenant que nous avons couvert les bases, explorons plus en détail les principales fonctionnalités de pdfFiller :

Créer des documents

pdfFiller est livré avec un créateur de formulaires et de documents qui permet aux utilisateurs de créer de nouveaux documents avec des mises en page personnalisées, du texte, des cases à cocher, des tableaux, des graphiques, des images et des dessins.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer votre document au format PDF (si vous le souhaitez) et ajouter des champs à remplir. De plus, vous pouvez présenter vos documents à remplir en ajoutant une vidéo de bienvenue.

Modifier et annoter des documents PDF

pdfFiller vous permet d'éditer et d'annoter des documents et des modèles de documents en ligne et fournit diverses fonctionnalités pour rendre cela aussi simple que possible. 

Par exemple, depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur de bureau, vous pouvez modifier le contenu PDF d'origine (ce qui, sans le logiciel approprié, est incroyablement délicat). Par exemple, vous pouvez surligner, noircir, effacer et saisir du texte n'importe où sur le PDF. Vous pouvez également apporter des modifications importantes au format du document, ajouter des coches et insérer des filigranes. Vous pouvez également ajouter la date en un seul clic. 

Vous avez également accès à une fonction de saisie Annuler et Rétablir et à une fonction Copier, Coller et Couper pour accélérer le processus d'édition. Mais surtout, vous pouvez rapidement rechercher et remplacer du texte, ce qui accélère l'exécution de plusieurs modifications dans un même document. 

Nous apprécions également le fait que vous puissiez écrire des notes sur vos documents PDF dans les marges ou n'importe où ailleurs sur le document. De plus, un correcteur orthographique en ligne facilite la révision et la modification de l'orthographe de vos documents PDF.

En plus de cela, vous pouvez créer des PDF en utilisant l'un des 25 millions de modèles à remplir disponibles dans la bibliothèque de modèles de pdfFiller. Il s'agit notamment de formulaires et de documents juridiques spécifiques à l'État. Les avocats professionnels les fabriquent, y compris les documents comme les NDA, formulaires immobiliers, baux, testaments et contrats de consommation.

Vous pouvez également collaborer, auditer et rechercher des documents à partir d'une interface intuitive et centralisée. 

Enfin, vous pouvez fusionner, réorganiser et numéroter les pages de plusieurs PDF pour former un tout nouveau document à partir de fichiers existants. Vous pouvez même diviser les pages d'un PDF pour former un nouveau document avec uniquement les pages dont vous avez besoin. De même, vous pouvez insérer, formater, faire pivoter et supprimer des pages supplémentaires pour créer un document PDF sur mesure qui répond à vos besoins.

Dans l’ensemble, pdfFiller fournit tout ce dont vous avez besoin pour convertir votre document PDF statique en quelque chose de plus dynamique pour l’expéditeur et le destinataire.

Télécharger et stocker des documents

Vous pouvez télécharger des documents sur l'interface de pdfFiller en les faisant simplement glisser et en les déposant. Vous pouvez importer des fichiers d'une taille maximale de 25 Mo à partir des sources suivantes :

• Google Drive
• Dropbox
• onedrive
• Boîte
• Depuis une URL
• Bibliothèque PDF
• Depuis un e-mail

À ce stade, il convient également de noter que pdfFiller prend en charge les types de fichiers suivants :

• . Pdf
• .doc
• . Docx
• . Rtf
• . Ppt
• . Jpeg
• . Png
• .SMS 

Ensuite, vous pouvez stocker et accéder en toute sécurité à vos documents à l'aide du service de stockage en nuage illimité de pdfFiller chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez récupérer des fichiers via un navigateur Web ou l'application mobile de pdfFiller. 

Signature électronique

De plus, vous pouvez signer électroniquement vos documents PDF et également partager des documents pour que les parties concernées les signent électroniquement. 

pdfFiller facilite la création de signatures électroniques juridiquement contraignantes. Pour clarifier, en vertu de la loi E-Sign de 2000, les signatures comme celles que vous pouvez ajouter dans pdfFiller sont juridiquement contraignantes. 

Vous pouvez même insérer votre signature manuscrite à l'aide d'une photo prise avec une webcam ou en la dessinant à l'aide d'un appareil mobile, du pavé tactile d'un ordinateur portable ou de la souris d'un ordinateur de bureau. Vous pouvez également saisir votre signature à l'aide d'un clavier.

Bien sûr, vous pouvez toujours imprimer des documents PDF pour que les destinataires les signent physiquement.

Enfin, le tampon de pdfFiller vous permet de vérifier qui a signé vos documents et quand.

Remplir automatiquement les formulaires

Vous pouvez également automatiser la collecte de données client et utiliser ces informations pour préremplir vos formulaires. En fait, vous pouvez remplir automatiquement mille copies d'un fichier avec des données provenant d'une feuille de calcul, d'un CRM, ou API. Ensuite, vous pouvez envoyer des copies préremplies pour signature. 

Inutile de dire que vous pouvez ajouter les champs à remplir que vous jugez nécessaires aux fins de votre document.  

Collecter les données et les paiements des clients

pdfFiller vous permet de créer des formulaires PDF faciles à remplir et de les connecter à un Système de paiement pour permettre aux clients de vous payer. Vous serez ravi d'apprendre que pour l'utilisateur final, le processus de paiement sera terminé et effectué en quelques minutes.

Ces formulaires sont mobiles responsive, ce qui signifie que les destinataires peuvent vous payer via des appareils mobiles ou de bureau. De plus, vous pouvez publier ces formulaires de paiement sur votre site Web ou les partager avec vos clients via un lien. 

PDF Converter

Vous avez accès à un convertisseur PDF qui vous permet de convertir PDF vers et depuis les formats DOCX, XLSX, PPTX, TXT et JPEG.

Sécurité

Vous pouvez protéger vos documents PDF avec une authentification à deux facteurs et des dossiers cryptés. 

Vous bénéficiez également des fonctionnalités de sécurité suivantes :

• Sécurité et cryptage de niveau bancaire
• Les normes de conformité fédérales américaines et européennes GDPR (Règlement général sur la protection des données) sont respectées
• Certification PCI DSS (Cela signifie la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement)
• Certifié SOC 2 Type II (Cela signifie System and Organization Controls (Type Ⅱ))
• Conformité HIPAA (Cela signifie Health Insurance Portability and Accountability Act)

Partagez vos documents

Lorsque vous avez terminé de modifier vos documents, vous pouvez les exporter et les partager en quelques clics par e-mail, SMS, fax, courrier USPS ou les notarier en ligne. Vous pouvez également partager votre document à remplir via un code QR afin que les destinataires puissent facilement accéder au fichier via leurs appareils mobiles.

Accès aux applications iOS et Android

Comme nous l'avons déjà dit, les utilisateurs peuvent accéder à pdfFiller via une application (compatible avec iOS et Android). Cela vous permet de travailler pendant que vous êtes en fuite. En toute simplicité, vous pouvez accéder aux fonctionnalités de pdfFiller, notamment la possibilité de modifier, d'envoyer et de signer des documents PDF depuis le confort de votre tablette ou de votre smartphone. 

Examen de pdfFiller : intégrations

pdfFiller propose trois intégrations natives :

• Salesforce
• Dynamique
• Zapier

Ce dernier vous permet de vous connecter à des centaines d'autres services tiers. 

Examen de pdfFiller : Service client

Comme vous le verrez dans la section de tarification ci-dessous, la rapidité du support client en personne que vous recevrez est basée sur le plan tarifaire que vous avez choisi. 

Cela dit, tout le monde peut accéder à son centre de support en ligne. Vous pouvez saisir votre requête et pdfFiller remplira une liste de ressources correspondant à vos besoins. 

Pour vous aider à trouver la documentation d'auto-assistance adaptée à votre requête, vous verrez également une liste de rubriques du centre d'aide réparties dans les sous-sections suivantes :

• Gérer mon compte
• Facturation
• Comment soumettre des formulaires à l'IRS ?
• MES DOCS

De là, vous pouvez également accéder au forum de la communauté où vous pouvez poster vos questions sur le pdfRemplisseur communauté. Cependant, vous devrez vous connecter à votre compte pour participer au forum. 

Il existe également une page spécifique dédiée à l'assistance à la facturation, à partir de laquelle vous pouvez soumettre un ticket, accéder à l'assistance par chat ou appeler le 1 (855) 750-1663. Apparemment, cette ligne téléphonique est ouverte 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.

Examen de pdfFiller : tarification

Avant de nous plonger dans les détails des plans tarifaires de pdfFiller, nous pensons qu'il convient de noter que vous bénéficiez d'un essai gratuit de 30 jours. Ensuite, une fois que vous passez à un plan premium, vous bénéficiez d'une garantie de remboursement de 180 jours. De plus, vous pouvez annuler à tout moment sans aucune obligation. De même, vous pouvez changer de plan quand vous le souhaitez. 

Cela dit, les plans tarifaires de pdfFiller sont les suivants :

Basic

Sur la base d'une facturation annuelle, vous paierez 8 $ par mois, pour lesquels vous pourrez :

• Remplissez, modifiez, dessinez, imprimez, enregistrez et faxez des documents
• Convertir des PDF en documents Word modifiables
• Effacez, surlignez, annotez et réécrivez des documents PDF
• Accédez aux documents depuis n'importe quel appareil
• Bénéficiez d'un support client en personne dans la journée

Plus

Basé sur une facturation annuelle, le plan Plus vous coûtera 12 $ par mois (basé sur une facturation annuelle).

Pour lequel vous obtiendrez tout ce qui précède, plus vous pouvez :

• Créer des documents et des modèles réutilisables
• Fusionner, réorganiser et ajouter des pages aux documents
• Insérer des champs à remplir de base
• Bénéficiez d'un support client en personne dans la demi-heure

Premium

Encore une fois, vous obtenez tout ce qui précède pour 15 $ par mois (sur la base d'une facturation annuelle), et vous débloquez les fonctionnalités suivantes :

• Vous pouvez signer en ligne et créer des workflows avancés.
• Vous pouvez utiliser SignNow pour envoyer des documents aux destinataires pour signature (vous bénéficiez d'un essai de 30 jours pour ce service)
• Vous avez accès à l'une des plus vastes bibliothèques en ligne de formes juridiques. Il existe plus de 85,000 XNUMX formulaires spécifiques à l'État créés par des experts juridiques et adaptés aux besoins personnels et professionnels.
• Vous pouvez collecter et exporter des données.
• Accès au support client par chat instantané

Examen de pdfFiller : avantages et inconvénients de pdfFiller

Enfin et surtout, avant de conclure cette revue de pdfFiller, évaluons les avantages et les inconvénients les plus notables de pdfFiller :

Examen de pdfFiller : pour qui pdfFiller est-il le meilleur ?

pdfFiller souligne spécifiquement qu'il répond aux besoins des types d'entreprises suivants :

• Propriétaires d'entreprise/PME
• Entreprises
• Compagnies d'assurance
• Sociétés médicales
• Entreprises immobilières
• Entreprises/services RH
• Utilisations fiscales et financières
• Cabinets/services juridiques

Examen de pdfFiller : êtes-vous prêt à commencer à utiliser pdfFiller ?

Alors, voilà, c'est notre avis sur pdfFiller !

pdfRemplisseur convient mieux à ceux qui ont plusieurs formulaires qui doivent être modifiés, créés, envoyés, etc. Il en va de même si vous recherchez une vaste bibliothèque de modèles PDF juridiques modifiables. 

La plateforme est assez facile à utiliser. De plus, le nombre de fonctionnalités que vous obtenez dépasse de loin la fonctionnalité des types de services PDF gratuits que vous utilisez peut-être déjà. 

Si vous êtes intéressé par pdfFiller, vous n'avez rien à perdre en essayant son essai gratuit de 30 jours. C'est le meilleur moyen de voir si la plateforme est bien adaptée à vos besoins. Bien que vous constaterez probablement qu'il y a une certaine courbe d'apprentissage, dans l'ensemble, nous pensons qu'il vaut la peine de persévérer. Vous gagnerez probablement du temps à long terme, surtout si votre entreprise gère beaucoup de paperasse !

Pensez-vous utiliser pdfFiller ? Si oui, dites-nous pourquoi dans la zone de commentaires ci-dessous. Parle bientôt!