Comment vérifier le nombre de produits que vous avez sur Shopify en 5 Minutes

Exécution d'un Shopify Gérer une boutique en ligne est passionnant, mais suivre ses produits peut parfois sembler une mince affaire qu'on repousse sans cesse. J'ai vécu cette expérience. Un instant, on pense avoir environ 300 produits, et l'instant d'après, on se rend compte qu'on en a beaucoup plus ou beaucoup moins que prévu.

Dans ce guide, je vais vous montrer les moyens les plus simples de vérifier le nombre de vos produits, ce à quoi il faut faire attention et quelques astuces intelligentes que j'ai apprises en cours de route.

Pour vérifier combien de produits vous avez sur Shopify, connectez-vous simplement à votre Shopify administrateur, cliquez sur Produits dans le menu de gauche, vous verrez le nombre total de produits répertorié tout en haut de la page.

Pas de clics supplémentaires, pas de recherche fastidieuse : tout est là, ultra-rapide. Pour encore plus de détails, vous pouvez également exporter tous vos produits au format CSV en quelques clics et les comptabiliser dans Excel ou Google Sheets.

Si vous gérez une petite boutique, cette tâche peut sembler être une tâche à faire plus tard. Mais croyez-moi, une fois que vous aurez dépassé les 500 produits, cela deviendra une routine incontournable que vous vous féliciterez d'avoir mise en place dès le début.

Pourquoi connaître votre Shopify Le nombre de produits est important

Quand j'ai commencé à gérer plusieurs Shopify les boutiquesJe n'avais pas vraiment réfléchi au nombre de produits que j'avais répertoriés. Cela ne semblait pas si important. Mais il s'avère que le nombre total de produits va bien au-delà de votre inventaire.

Voici pourquoi c'est important :

• Performances du site Web : Plus vous chargez de produits sans gestion appropriée, plus votre site peut devenir lent.
• Contrôle de l'inventaire: Les erreurs de calcul entraînent des ruptures de stock, des surstocks et des plaintes des clients.
• SEO: Shopify pagine collections après environ 50 produits, et si vous ne gérez pas cela correctement, cela peut nuire à votre référencement.
• Rapports d'activité : Des chiffres précis vous aident à planifier de meilleures stratégies de vente.

Quand je courais mon premier Shopify BoutiqueJe n'avais pas réalisé que l'ajout de centaines de produits pouvait ralentir mon site. Chaque page de collection qui charge des dizaines d'images et de données produit alourdit votre page.

Surtout si vous n'utilisez pas d'images compressées ou d'applications à chargement paresseux (5 à 10 $/mois sur Shopify  Application Magasin). Et une vitesse lente impacte fortement votre classement Google.

D’un point de vue SEO, ce n’est pas seulement une question de vitesse. Shopify divise les collections en plusieurs pages une fois que vous avez dépassé environ 50 produits.

Si vous ne gérez pas correctement la pagination SEO (balises canoniques, etc.), vous risquez de perdre du temps sur des pages trop petites. Des applications comme Smart SEO (9.99 $/mois) permettent d'automatiser ce processus, mais il est essentiel de savoir ce qui se passe, et cela commence par une bonne compréhension du nombre de produits.

Enfin, une gestion rigoureuse des stocks a un impact direct sur la trésorerie. Détenir plus de 10,000 XNUMX $ de stock mort parce qu'on a oublié le nombre de produits dont on dispose est une grave erreur que j'ai apprise à mes dépens.

Les moyens les plus rapides pour vérifier le total de votre produit sur Shopify

Si vous êtes pressé, pas d'inquiétude. J'ai sélectionné quelques options simples qui ne prennent que cinq minutes.

Selon la méthode choisie, vous pouvez obtenir des totaux très basiques ou des ventilations plus détaillées. Si vous gérez une petite boutique de moins de 100 produits, la vue administrateur est idéale.

Une fois que vous êtes plus grand, les autres options deviennent plus utiles car elles affichent les SKU, les niveaux de stock et d'autres informations critiques que vous voudrez avoir à portée de main.

Certain Shopify Les commerçants compliquent excessivement les choses avec des applications inutiles. Honnêtement, si vous ne gérez pas plus de 5,000 30 références, inutile de payer XNUMX $ par mois. applications de gestion des stocks encore. Commencez simplement.

1. Shopify Administrateur tableau de bord

C'est la méthode la plus rapide et la plus simple.

Voici comment faire:

• Connectez-vous à votre Shopify admin.
• Cliquez sur Produits dans la barre latérale.
• Tout en haut de la page Produits, vous verrez le nombre total de produits listés.

Astuce Pro:
Utilisez des filtres tels que « Actif » ou « Archivé » pour affiner la vue si vous souhaitez uniquement voir les produits en direct.

Etape	Action
1	Allez dans Shopify Administrateur
2	Cliquez sur Produits
3	Voir le nombre total de produits en haut

Cette méthode est parfaite si vous souhaitez un instantané rapide sans creuser trop profondément.

Une chose à noter est que Shopify compte tout enregistrements de produits, et non les variantes individuellement. Ainsi, si vous avez un produit avec 1 variantes de couleur, il est compté comme un seul produit ici, et non comme dix. C'est très important si vous vendre de nombreux produits personnalisables comme des t-shirts ou des mugs.

Si vous souhaitez une vision encore plus approfondie pendant que vous êtes déjà dans le tableau de bord, envisagez d'installer quelque chose comme ShopifyL'application « Filtre et recherche de produits » de (19 $/mois). Elle vous offre de bien meilleures options de tri sans quitter votre Shopify arrière-plan.

2. Shopify Rapports analytiques

Si vous êtes déjà en train de fouiller dans vos analyses, vous pouvez aussi bien saisir le nombre de vos produits pendant que vous y êtes.

Voici le chemin rapide :

• Se diriger vers Analytique → Rapports.
• Ouvrez le Rapports d'inventaire .
• Vous verrez combien de références vous avez répertoriées.

Garder en tete:

• Les SKU et les produits ne sont pas toujours 1:1, surtout si vous utilisez de nombreuses variantes.
• Certaines applications traitent chaque variante comme son propre SKU.

Cette méthode est donc légèrement plus détaillée, mais tout aussi rapide une fois que vous savez où chercher.

D'après mon expérience, cette méthode devient vraiment puissante une fois que vous réalisez plus de 10,000 XNUMX $ de ventes par mois et que votre catalogue continue de s'étendre.

Vous verrez non seulement le nombre total de produits, mais vous repérerez également les produits qui n'ont aucun inventaire, ce qui est essentiel si vous diffusez des publicités et que vous ne voulez pas gaspiller plus de 500 $ en dépenses publicitaires inutiles sur des articles en rupture de stock.

Si vous souhaitez vraiment progresser ici, des outils comme Better Reports (19 $/mois) peuvent personnaliser Shopify des rapports comme des fous, regroupant même les produits par balises, collections ou noms de fournisseurs.

3. Shopify Application mobile

Je suis souvent en déplacement, et le Shopify L'application me sauve la vie au quotidien. En déplacement, vérifier le nombre de produits est tout aussi simple.

Voici comment:

• Ouvrez votre Shopify App
• Appuyez sur Produits.
• Le nombre total de produits s'affichera directement ici.

Pas besoin d'ordinateur portable. Très pratique quand on doit gérer cinq choses à la fois.

L'application mobile est extrêmement fiable, mais attention : si vous avez plus de 5,000 XNUMX produits, elle peut parfois être lente ou ne pas afficher immédiatement les résultats filtrés exacts. Ce n'est pas un bug, c'est simplement que l'interface mobile n'est pas conçue pour. majeur catalogues de produits.

Personnellement, je trouve l'application formidable pour trouver de nouveaux produits lors de salons professionnels. Je peux rapidement vérifier mon inventaire et décider instantanément si j'achète trop ou si j'ai besoin d'élargir une catégorie.

4. Exporter un fichier CSV

C'est ma méthode de prédilection lorsque je souhaite travailler avec une liste détaillée.

Exporter:

• Allez dans Produits → Cliquez sur Exportations.
• Choisissez « Tous les produits ».
• Téléchargez le fichier CSV.
• Ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets.
• Comptez le nombre de lignes (moins l'en-tête).

Pourquoi j'aime cette méthode :

• Vous obtenez tout : SKU, inventaire, étiquettes, prix.
• Idéal également pour les audits et les sauvegardes.

Etape	Action
1	Cliquez sur Produits
2	Exporter tout
3	Ouvrir CSV
4	Compter les lignes

C'est un tout petit peu plus de travail, mais cela en vaut vraiment la peine lorsque vous avez besoin d'un contrôle total sur vos données d'inventaire.

Si vous engagez un assistant virtuel (AV) pour vous aider à gérer vos stocks (généralement entre 5 et 10 $ de l'heure à l'étranger), il vous demandera presque toujours une exportation CSV préalable. Conserver un fichier clair et facile à lire vous évite de nombreux échanges d'e-mails et de corrections par la suite.

De plus, si jamais vous changez de plateforme (par exemple, vous déménagez vers WooCommerce or BigCommerce), avoir des CSV de produits propres prêts est un casse-tête de 500 $ que vous évitez.

Les choses qui peuvent gâcher votre Shopify Nombre de produits

Si vous avez déjà essayé de vérifier votre total et pensé : « Attendez, ça ne semble pas correct », vous n'êtes pas seul. J'ai appris à mes dépens que quelques éléments peuvent fausser vos chiffres.

Voici ce qu’il faut surveiller :

• Produits archivés : Ils apparaissent toujours à moins que vous ne les filtriez.
• Projets de produits : Ils sont comptés à moins que vous ne filtriez spécifiquement les éléments publiés.
• Variantes: Si vous avez plusieurs variantes, certains rapports peuvent gonfler le nombre.
• Annonces en double : Courant si vous utilisez des applications de téléchargement en masse sans vérification.

Mon conseil:
Toujours utiliser le Publié Filtrez lors de la vérification. C'est le moyen le plus simple de voir ce qui est en ligne et en vente.

Un autre risque caché majeur survient lorsque vous synchronisez des produits de fournisseurs à l'aide d'applications comme Oberlo ou DSers. Il arrive que ces applications créent accidentellement des doublons de produits non publiés lors de la synchronisation des mises à jour. Si vous n'y prenez pas garde, cela peut gonfler votre nombre réel de 5 à 10 %.

Soyez également attentif aux produits archivés ou masqués qui peuvent néanmoins entraîner des problèmes d'indexation SEO. Google pourrait néanmoins les indexer, ce qui vous coûterait un budget d'exploration précieux. Des applications comme Matrixify (20 $/mois) peuvent vous aider à effectuer un audit approfondi de vos produits si vous avez des milliers d'articles.

Un raccourci pour les développeurs : utiliser Shopify API pour obtenir le total des produits

Si vous ou quelqu'un de votre équipe connaissez un peu le codage, ShopifyL'API de permet de vérifier très rapidement le nombre de vos produits.

Voici l’appel de base :

pgsqlCopierModifierGET /admin/api/2024-04/products/count.json

Ce qu'il fait:

• Renvoie instantanément le nombre de produits.
• Contourne complètement le tableau de bord d'administration.
• Peut être automatisé si vous avez besoin de comptages quotidiens.

Lorsque je gérais un magasin avec plus de 20,000 XNUMX produits, nous avions un script simple qui envoyait un ping Shopify Tous les soirs, j'ai mis à jour une feuille Google. Super pratique si vous avez un catalogue volumineux.

Engager un freelance d'Upwork pour configurer un script basique comme celui-ci coûterait entre 50 et 100 $, selon la complexité. Cette configuration est unique et permet d'économiser des heures de travail manuel chaque mois.

Si vous êtes un expert technique, vous pouvez même programmer un appel API pour envoyer quotidiennement le nombre total de produits directement dans un canal Slack. Super technique, mais incroyablement utile si vous évoluez.

Conseils pratiques pour gérer votre Shopify Nombre de produits

Après avoir géré plusieurs magasins pendant des années, voici quelques conseils que j’aurais aimé connaître plus tôt :

• Vérifiez mensuellement : Prenez l'habitude de le faire. Programmez un rappel dans votre calendrier.
• Archiver les anciens produits : Maintient votre administration plus propre et accélère les temps de chargement.
• Utilisez les balises intelligemment : Créez des balises telles que « Rupture de stock » ou « Arrêté » pour gérer facilement les produits.
• Restez organisé avec les collections : Regrouper correctement les produits facilite leur gestion et leur audit.
• Nettoyez vos CSV : Chaque fois que vous exportez et réimportez, vérifiez vos fichiers pour éviter les doublons.

D'après mon expérience personnelle, l'un de mes plus grands regrets était de ne pas avoir correctement étiqueté. Avec plus de 1,000 XNUMX produits, l'absence d'étiquettes cohérentes transforme des tâches simples en cauchemars.

Croyez-moi, passer une heure aujourd’hui à configurer un étiquetage de produit approprié vous fera gagner des dizaines d’heures plus tard.

Je recommande également de payer entre 20 et 30 $ par mois pour une application d'inventaire dès que vous dépassez 500 références. Privilégiez les applications avec archivage automatique ou alertes de rupture de stock : elles seront largement rentabilisées grâce aux erreurs évitées.

Réflexions finales : rester simple et rapide

Vérification de votre Shopify Le comptage des produits n'est plus une corvée. Que vous utilisiez le tableau de bord, les rapports, l'application mobile, les exportations CSV ou l'API, cela ne prend que cinq minutes une fois que vous savez où chercher.

Rester au courant de vos chiffres vous permettra d'économiser de l'argent, de rendre vos clients plus heureux et de garantir le bon fonctionnement de votre magasin sans tracas.

Plus votre boutique se développe, plus vous apprécierez de maîtriser ces aspects simples dès le début. Un inventaire propre signifie moins de stress, une croissance plus rapide et des bénéfices bien plus importants.