¿Qué es un creador de formularios? Los basicos
En términos simples, un generador de formularios es una solución de software diseñada para facilitar a los propietarios y líderes de negocios la creación de formularios efectivos y poderosos para una variedad de casos de uso.
En el pasado, si deseaba diseñar un formulario de alta calidad que se integre con sus herramientas de recopilación de datos existentes, presente su marca y funcione bien en cualquier dispositivo, necesitaría algunos conocimientos de codificación. Crear un formulario era muy parecido a diseñar una página de destino o un sitio web. Requería que los usuarios trabajaran con varias líneas de código para crear herramientas atractivas y poderosas, capaces de capturar datos.
Hoy en día, las herramientas de creación de formularios minimizan el esfuerzo que implica la creación de formularios, con herramientas de personalización de arrastrar y soltar, plantillas y una gama de widgets prediseñados. No requieren que los usuarios experimenten con código o sitios HTML. En su lugar, puede simplemente elegir un formulario que coincida con sus objetivos o requisitos específicos e integrarlo con su sitio web existente, perfil de redes sociales o cualquier otro entorno que elija.
Los creadores de formularios están diseñados para ser rápidos y fáciles de usar, ya sea que intente recopilar información de empleados, clientes preexistentes o clientes potenciales. También puedes usar creadores de formularios:
- Cree formularios para la recopilación de clientes potenciales en las páginas de destino
- Incruste y comparta formularios en una variedad de entornos sin conocimientos de codificación
- Configurar automatizaciones (como la entrada automática de datos en un sistema CRM)
- Mantenga a los equipos actualizados con notificaciones instantáneas cada vez que alguien complete un formulario
- Acceda a informes y datos en formularios fáciles de usar, incluidos Excel, PDF y CSV
- Comparta formularios con el cliente a través de una variedad de plataformas y canales, incluidos los teléfonos móviles
- Analice y comparta información de formularios con varios miembros del personal
¿Cómo funcionan los creadores de formularios?
La funcionalidad exacta de un creador de formularios puede variar según la solución que elija. La mayoría de las opciones disponibles en el mercado hoy en día vienen con una variedad de características, que incluyen plantillas diseñadas profesionalmente, creadas para adaptarse a una variedad de objetivos, páginas de personalización de arrastrar y soltar y más. Incluso hay creadores de formularios que pueden integrarse automáticamente con las herramientas que ya usa, como un CMS, o una CRM aplicaciones.
La mayoría de las soluciones de creación de formularios vienen con acceso a una funcionalidad de gestión de respuestas, por lo que el propietario puede recibir, almacenar y analizar fácilmente las respuestas de varios clientes y empleados. Algunas herramientas también vendrán con funciones de informes y análisis, que incluyen acceso a IA para clasificar datos y descargas de informes especializados de marca blanca.
Muchos creadores de formularios disponibles en la actualidad se ofrecen en forma de SaaS (Software as a Service). Esto significa que todas las herramientas que necesita están disponibles para acceder en la nube, desde prácticamente cualquier dispositivo. También debería poder compartir sus formularios a través de múltiples canales, incrustarlos en su sitio web, usarlos en las redes sociales o agregarlos a iOS y aplicaciones móviles existentes.
Los creadores de formularios también pueden incluir funciones API, que permiten a los desarrolladores y a las empresas con conocimientos técnicos crear flujos de trabajo automatizados basados en los datos recopilados. Por ejemplo, si crea un formulario para su sitio web de comercio electrónico, puede integrarlo con sus herramientas de marketing por correo electrónico para que sea más fácil actualizar su lista con nuevos contactos. La misma solución también puede ingresar información automáticamente en su software de gestión y generación de clientes potenciales.
La mayoría de los creadores de formularios están diseñados para ser lo más directos y simples posible para que los principiantes los usen. Esto significa que no debería necesitar ningún conocimiento previo de codificación o diseño para crear un activo de aspecto profesional. Las plantillas proporcionadas también son altamente personalizables y se pueden ajustar para adaptarse a su marca, con diferentes colores, fuentes y logotipos según sus necesidades.
Las características comunes de un creador de formularios
Los creadores de formularios vienen en una variedad de formas y tamaños para adaptarse a prácticamente todos los casos de uso. Suelen ser extremadamente versátiles y están repletos de características fantásticas. Sin embargo, las capacidades de cada solución pueden variar según el servicio que elija. Algunos creadores de formularios están diseñados para ser extremadamente avanzados, con varias tecnologías disruptivas, como IA y automatización incluidas.
Otros están pensados para ser un poco más sencillos, con el objetivo de capturar información de la forma más rápida y eficaz posible. Algunas de las funciones más comunes que probablemente encontrará en un generador de formularios moderno incluyen:
- Funcionalidad de arrastrar y soltar: Los creadores de formularios a menudo se diseñan teniendo en cuenta una excepcional facilidad de uso. Para reducir la necesidad de codificación y conocimientos técnicos, la mayoría viene con constructores de arrastrar y soltar. Esto garantiza que pueda arrastrar campos de formulario y preguntas, así como otras funciones, a una plantilla preexistente con un mínimo esfuerzo.
- Temas y plantillas: La mayoría de los creadores de formularios vienen con una variedad de temas y plantillas para elegir. Hay opciones que se adaptan a prácticamente todos los objetivos y requisitos comerciales. Por ejemplo, puede encontrar formularios diseñados específicamente para recopilar información de los empleados, así como herramientas destinadas a recopilar comentarios de los clientes. Los mejores creadores de formularios vienen con plantillas altamente profesionales, responsive Plantillas que se pueden adaptar a cualquier marca.
- Integraciones: Como se mencionó anteriormente, los mejores creadores de formularios a menudo están diseñados para trabajar junto con las herramientas que las empresas ya están utilizando para la recopilación y gestión de datos. Algunas opciones pueden integrarse con las principales herramientas de CRM, creadores de sitios de comercio electrónico, Google Drive y otros sistemas de almacenamiento de datos. Incluso hay opciones que funcionan junto con las opciones de firma electrónica, por lo que puede agregar una mayor funcionalidad a sus formularios.
- Analítica: Los análisis de respuesta de formularios son otro componente clave de una herramienta eficaz de creación de formularios. Los líderes empresariales deben poder buscar rápidamente patrones y tendencias después de recopilar datos. La mayoría de los mejores creadores de formularios, ya sea para la generación de clientes potenciales en una página de destino o para revisiones, tendrán acceso a herramientas de informes. Algunos incluso pueden ofrecer análisis en tiempo real cada vez que alguien completa un nuevo formulario.
Dependiendo del estilo de la aplicación de creación de formularios que utilice, también puede encontrar que la solución le permitirá crear diferentes tipos de experiencias interactivas para los usuarios. Por ejemplo, algunos creadores de formularios también admiten la creación de cuestionarios y encuestas.
Cómo elegir un creador de formularios
Elegir un creador de formularios eficaz implica más que simplemente buscar una solución que le permita crear un formulario en línea gratuito lo más rápido posible. La herramienta adecuada debería ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales. esto podría significar mejorando tu tasa de conversión, brindando una experiencia de usuario única en su sitio de WordPress o recopilando clientes potenciales.
El mejor generador de formularios en línea le permitirá crear formularios de registro, encuestas y más en cuestión de minutos, con una interfaz de usuario cómoda y muchas opciones de personalización. Algunos incluso pueden integrarse con herramientas como PayPal o Stripe, para agilizar la recolección de pagos de los encuestados. Algunos otros puntos a tener en cuenta incluyen:
- diseño de formulario: además de brindarle una variedad de temas y opciones de plantillas, una buena aplicación, herramienta o plugin también le dará control completo sobre cómo aparece su formulario en su sitio web o página de redes sociales. Algunas opciones le permiten elegir entre formularios emergentes y deslizantes. Otros utilizan diseños de formularios que se activan mediante una lógica condicional específica.
- Insights:El mejor software de creación de formularios le ayudará a recopilar información y datos valiosos sobre su público objetivo. Los informes y los análisis deben adaptarse a sus necesidades específicas. Además, deben facilitar la exportación de información a herramientas existentes como Google Sheets o Excel.
- Facilidad de uso: Una buena herramienta para crear formularios web debe ser fácil de usar, sin necesidad de trabajar con CSS o HTML. Deben hacer que la experiencia de crear formularios sea simple para el negocio. Sin embargo, también deberían ofrecer una facilidad de uso fenomenal para el cliente o empleado al que desea llegar, con tipos de campo sencillos y una interfaz limpia.
- Económico: Al elegir un generador de formularios en línea, debe tener varias opciones gratuitas y premium para elegir. Si desea plantillas de formulario avanzadas y características únicas para formularios de contacto, es posible que deba pagar un poco más. Asegúrese de que el precio de sus formularios personalizados coincida con su presupuesto específico.
- Integraciones: El mejor software de creación de formularios siempre funcionará con las herramientas que ya usa para cargar archivos, documentos, soluciones de CRM y marketing por correo electrónico. Algunas herramientas incluso vienen integradas en soluciones existentes, como MailChimp y HubSpot. O podría considerar obtener un plugin hecho para una plataforma como WordPress o Shopify
¿Por qué usar un generador de formularios?
Un buen creador de formularios puede ser una herramienta poderosa, ya sea que esté buscando funciones de validación convenientes para la generación de clientes potenciales y la incorporación de empleados, o si desea recopilar comentarios de los clientes. Hay toneladas de opciones de creación de formularios en el mercado hoy en día, desde formularios de Google hasta Jotform y muchos otros. Cualquiera que sea la opción que elija, debería poder recopilar presentaciones perspicaces de una variedad de miembros de la audiencia y usar sus datos para tomar mejores decisiones comerciales.
Si tiene dificultades para comenzar con un generador de formularios, tenga en cuenta que muchas de estas soluciones vienen con acceso a tutoriales y orientación en su sitio web adjunto para ayudarlo.
