Una revisión de pdfFiller: ¿Qué tiene para ofrecer pdfFiller?

Urgh. Papeleo. Lamentablemente, es un mal necesario, ya sea que sea una empresa tradicional, una marca en línea o una organización sin fines de lucro. 

Afortunadamente, hay muchas soluciones para ayudar a simplificar la monotonía que conlleva.

Entonces, en esta publicación de blog, revisaremos una de esas plataformas: pdfRellenar. Más específicamente, veremos sus características clave, precios, servicio al cliente y pros y contras para ayudarlo a establecer si es la solución adecuada para sus necesidades. 

Hay mucho que discutir, así que toma una taza de café y ¡manos a la obra!

Reseña de pdfFiller: Acerca de pdfFiller

pdfFiller fue desarrollado inicialmente en 2007 por Vadim Yasinovsky. Inició el software para un amigo que necesitaba completar un formulario en línea. Avance rápido hasta hoy, y pdfFiller ofrece muchas más funciones y cuenta con una impresionante base de usuarios, incluidos Kellogs, Wayfair y Facebook, ¡por nombrar algunos! 

Como ya hemos insinuado en la introducción, pdfFiller está diseñado explícitamente para ayudar a las personas, empresas y organizaciones sin fines de lucro a gestionar su papeleo. En resumen, pdfFiller afirma haber utilizado años de investigación y los comentarios de sus usuarios para crear su software intuitivo para optimizar los flujos de trabajo de documentos.

Para darle una idea de la posición de pdfFiller, aquí hay algunas estadísticas rápidas para su lectura:

• Más de 25,000 personas utilizan pdfFiller todos los días para completar sus formularios
• pdfFiller cuenta con más de 34,000 XNUMX reseñas de cinco estrellas en Shopper Approved
• pdfFiller tiene más de 56 millones de usuarios

Revisión de pdfFiller: características principales de pdfFiller

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, exploremos las funciones principales de pdfFiller con más detalle:

Crear documentos

pdfFiller viene con un creador de formularios y documentos que permite a los usuarios crear documentos nuevos con diseños personalizados, texto, casillas de verificación, tablas, gráficos, imágenes y dibujos.

Una vez que hayas terminado, puedes guardar el documento como archivo PDF (si lo deseas) y agregar campos rellenables. Además, puedes presentar tus documentos rellenables agregando un video de bienvenida.

Editar y anotar documentos PDF

pdfFiller le permite editar y anotar documentos y plantillas de documentos en línea y proporciona varias funciones para que esto sea lo más fácil posible. 

Por ejemplo, desde la comodidad de su dispositivo móvil o de escritorio, puede editar el contenido original del PDF (lo que, sin el software adecuado, es increíblemente complicado). Por ejemplo, puede resaltar, ocultar, borrar y escribir texto en cualquier parte del PDF. Eso, además de realizar cambios significativos en el formato del documento, agregar marcas de verificación e insertar marcas de agua. También puede agregar la fecha con solo un clic. 

También obtiene acceso a una función de escritura de deshacer y rehacer y una función de copiar, pegar y cortar para ayudar a acelerar el proceso de edición. Pero lo mejor de todo es que puede buscar y reemplazar texto rápidamente, lo que hace que la ejecución de varias ediciones en un documento sea mucho más rápida. 

También nos gusta que pueda escribir notas en sus documentos PDF en los márgenes o en cualquier otro lugar del documento. Además, un corrector ortográfico en línea hace que sea sencillo revisar y editar la ortografía en sus documentos PDF.

Además de eso, puede crear archivos PDF usando uno de los 25 millones de plantillas rellenables disponibles en la biblioteca de plantillas de pdfFiller. Estos incluyen formularios y documentos legales específicos del estado. Los abogados profesionales los hacen, incluidos los documentos. como NDA, formularios relacionados con bienes raíces, arrendamientos, testamentos y contratos de consumo.

También puede colaborar, auditar y buscar documentos desde una interfaz intuitiva y centralizada. 

Por último, puedes combinar, reorganizar y numerar las páginas de varios archivos PDF para formar un documento nuevo a partir de archivos existentes. Incluso puedes dividir páginas de un PDF para formar un documento nuevo con solo las páginas que necesitas. De manera similar, puedes insertar, formatear, rotar y eliminar páginas adicionales para crear un documento PDF personalizado que se ajuste a tus necesidades.

En general, pdfFiller proporciona todo lo que necesita para convertir su documento PDF estático en algo más dinámico tanto para el remitente como para el receptor.

Cargar y almacenar documentos

Puede cargar documentos en la interfaz de pdfFiller simplemente arrastrándolos y soltándolos. Puede cargar archivos de hasta 25 MB de las siguientes fuentes:

• Google Drive
• Dropbox
• onedrive
• Caja
• Desde una URL
• Biblioteca PDF
• Desde un correo electrónico

En este punto, también vale la pena señalar que pdfFiller admite los siguientes tipos de archivos:

• .pdf
• .doc
• . Docx
• . Rtf
• . Ppt
• . Jpeg
• .png
• .TXT 

Luego, puede almacenar y acceder de forma segura a sus documentos utilizando el servicio de almacenamiento en la nube ilimitado de pdfFiller siempre que los necesite. Puede recuperar archivos a través de un navegador web o la aplicación móvil de pdfFiller. 

Firma electrónica

Además, puede firmar electrónicamente sus documentos PDF y también compartir documentos para que las partes pertinentes los firmen electrónicamente. 

pdfFiller facilita la creación de firmas electrónicas legalmente vinculantes. Para aclarar, según la Ley de firmas electrónicas de 2000, las firmas como las que puede agregar en pdfFiller son legalmente vinculantes. 

Incluso puedes insertar tu firma manuscrita usando una foto de una cámara web o dibujándola a través de un dispositivo móvil, el panel táctil de una computadora portátil o un mouse de escritorio. Alternativamente, puedes escribir tu firma usando un teclado.

Por supuesto, aún puede imprimir documentos PDF para que los destinatarios los firmen físicamente.

Por último, el sello de pdfFiller le permite verificar quién firmó sus documentos y cuándo.

Rellenar formularios automáticamente

También puede automatizar la recopilación de datos de los clientes y utilizar esta información para rellenar automáticamente sus formularios. De hecho, puede rellenar automáticamente mil copias de un archivo con datos de una hoja de cálculo, CRM, o API. Luego, puede enviar copias prellenadas para su firma. 

No hace falta decir que puede agregar los campos rellenables que considere necesarios para los fines de su documento.  

Recopilar datos y pagos de clientes

pdfFiller le permite crear formularios PDF fáciles de completar y conectarlos a un sistema de pago para permitir que los clientes le paguen. Le complacerá saber que, para el usuario final, el proceso de pago finalizará en cuestión de minutos.

Estos formularios son móviles. responsive, lo que significa que los destinatarios pueden pagarle a través de dispositivos móviles o de escritorio. Además, puede publicar estos formularios de pago en su sitio web o compartirlos con los clientes a través de un enlace. 

PDF Converter

Obtiene acceso a un convertidor de PDF que le permite convertir PDF hacia y desde formatos DOCX, XLSX, PPTX, TXT y JPEG.

Seguridad

Puede proteger sus documentos PDF con autenticación de dos factores y carpetas cifradas. 

También se beneficia de las siguientes funciones de seguridad:

• Cifrado y seguridad a nivel bancario
• Se cumplen los estándares de cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) federal de EE. UU. y de la UE
• Certificación PCI DSS (Esto significa Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago)
• Certificado SOC 2 Tipo II (Esto significa Controles de sistema y organización (Tipo Ⅱ))
• Cumplimiento de HIPAA (Esto significa Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico)

Comparta sus documentos

Cuando haya terminado de editar sus documentos, puede exportarlos y compartirlos con solo unos pocos clics por correo electrónico, mensaje de texto, fax, correo de USPS o certificarlos en línea. También puede compartir su documento rellenable a través de un código QR para que los destinatarios puedan acceder fácilmente al archivo a través de sus dispositivos móviles.

Acceso a las aplicaciones de iOS y Android

Como ya hemos dicho, los usuarios pueden acceder a pdfFiller a través de una aplicación (compatible con iOS y Android). Esto le permite trabajar mientras está en movimiento. Con facilidad, puede acceder a las funciones de pdfFiller, incluida la capacidad de editar, enviar y firmar documentos PDF desde la comodidad de su tableta o teléfono inteligente. 

Revisión de pdfFiller: integraciones

pdfFiller cuenta con tres integraciones nativas:

• Salesforce
• Dinámica
• Zapier

Este último le permite conectarse con cientos de otros servicios de terceros. 

pdfRevisión de relleno: servicio al cliente

Como verá en la sección de precios a continuación, la prontitud de la atención al cliente en persona que recibirá se basa en el plan de precios elegido. 

Dicho esto, cualquiera puede acceder a su centro de soporte en línea. Puede escribir su consulta y pdfFiller completará una lista de recursos para satisfacer sus necesidades. 

Para ayudar a encontrar la documentación de autoayuda adecuada para su consulta, también verá una lista de temas del centro de ayuda divididos en las siguientes subsecciones:

• Gestionar mi cuenta
• Facturación
• ¿Cómo presento formularios al IRS?
• MIS DOCUMENTOS Conceptos básicos

Desde aquí, también puede acceder al foro de la comunidad donde puede publicar sus preguntas en el pdfRellenar comunidad. Sin embargo, deberá iniciar sesión en su cuenta para participar en el foro. 

También hay una página específica dedicada al soporte de facturación, desde la cual puede enviar un ticket, acceder al soporte de chat o llamar al 1 (855) 750-1663. Aparentemente, esta línea telefónica tiene personal las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Revisión de pdfFiller: Precios

Antes de profundizar en el meollo de los planes de precios de pdfFiller, creemos que vale la pena señalar que obtiene una prueba gratuita de 30 días. Luego, una vez que actualice a un plan premium, se beneficiará de una garantía de devolución de dinero de 180 días. Además, puedes cancelar en cualquier momento sin ninguna obligación. Del mismo modo, puedes cambiar de plan cuando quieras. 

Dicho esto, los planes de precios de pdfFiller son los siguientes:

Basic

Según la facturación anual, pagará $8 al mes, por lo que puede:

• Rellene, edite, dibuje, imprima, guarde y envíe por fax documentos
• Convierta archivos PDF a documentos de Word editables
• Borre, resalte, anote y reescriba documentos PDF
• Acceda a los documentos desde cualquier dispositivo
• Reciba atención al cliente en persona en un día

Plus

Según la facturación anual, el plan Plus le costará $ 12 por mes (según la facturación anual).

Para lo cual obtendrá todo lo anterior, además de que puede:

• Crear documentos y plantillas reutilizables
• Combinar, reorganizar y agregar páginas a documentos
• Insertar campos rellenables básicos
• Reciba atención al cliente en persona dentro de media hora

PREMIUM

Nuevamente, obtiene todo lo anterior por $ 15 al mes (según la facturación anual), además de desbloquear las siguientes funciones:

• Puede firmar electrónicamente y crear flujos de trabajo avanzados.
• solicite use SignNow para enviar documentos a los destinatarios para que firmen (usted obtiene una prueba de 30 días para este servicio)
• Obtiene acceso a una de las bibliotecas en línea más extensas de formularios legales. Hay más de 85,000 formularios específicos de estado creados por expertos legales disponibles que son adecuados para las necesidades personales y comerciales.
• Puede recopilar y exportar datos.
• Acceso a atención al cliente de chat instantáneo

Revisión de pdfFiller: pros y contras de pdfFiller

Por último, pero no menos importante, antes de concluir esta revisión de pdfFiller, evaluemos los pros y los contras más notables de pdfFiller:

Revisión de pdfFiller: ¿Para quién es mejor pdfFiller?

pdfFiller destaca específicamente que satisface las necesidades de los siguientes tipos de empresas:

• Propietarios de empresas/PYMES
• Empresas
• Las compañías de seguros
• Empresas medicas
• Empresas inmobiliarias
• Empresas/departamentos de RRHH
• Usos fiscales y financieros
• Firmas/departamentos legales

Revisión de pdfFiller: ¿Está listo para comenzar a usar pdfFiller?

Entonces, ahí lo tiene: ¡esa es nuestra revisión de pdfFiller!

pdfRellenar se adapta mejor a aquellos con varios formularios que necesitan editar, crear, enviar, etc. Lo mismo ocurre si está buscando una biblioteca extensa de plantillas de PDF legales editables. 

La plataforma es bastante fácil de usar. Además, la cantidad de funciones que obtiene supera con creces la funcionalidad de los tipos de servicios de PDF gratuitos que ya podría estar utilizando. 

Si está interesado en pdfFiller, no tiene nada que perder si prueba su versión de prueba gratuita de 30 días. Esta es la mejor manera de ver si la plataforma es adecuada para sus necesidades. Aunque es probable que descubras que hay algo de una curva de aprendizaje involucrada, en general, creemos que vale la pena perseverar. Probablemente ahorrará tiempo a largo plazo, ¡especialmente si su empresa maneja mucho papeleo!

¿Crees que usarás pdfFiller? Si es así, díganos por qué en el cuadro de comentarios a continuación. ¡Hablar pronto!