Kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse: Wie Sie es einrichten

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Das Senden einer E-Mail an einen Kunden oder potenziellen Kunden ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Professionalität und Ihr gesamtes Branding zu zeigen.

Obwohl es einfach und kostenlos ist, eine E-Mail mit Gmail oder Yahoo einzurichten, wirken Sie weit weniger glaubwürdig. Aus diesem Grund ist eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich.

Eine geschäftliche E-Mail-Adresse sieht beispielsweise so aus:

[E-Mail geschützt]

Daher sehen die Leute, dass Sie ein legitimes Unternehmen sind, und sie können sogar sehen, wo sich Ihre offizielle Website befindet. Nicht nur das, Gmail, Hotmail und andere kostenlose Konten werden oft an die Spam-Box gesendet, wenn Sie sie für einen E-Mail-Marketingdienst wie MailChimp verwenden.

Klingt einfach, oder?

Das Problem ist, dass Sie häufig für eine solche E-Mail-Adresse bezahlen müssen ... es sei denn, Sie gehen eine der folgenden Optionen durch:

  • Bezahlen Sie ein Hosting-Konto bei Bluehost und erhalten Sie mehrere kostenlose geschäftliche E-Mail-Adressen für Sie und Ihre Mitarbeiter.
  • Verwenden Sie Zoho, um ein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto zu erhalten. Dies funktioniert nur, wenn Sie derzeit eine besitzen Domain mit denen Sie verwenden können.

Ja, Sie müssen technisch gesehen für eine Art Domain oder Hosting bezahlen, aber dies sind die billigsten Optionen, und Sie müssen sowieso eine Domain für eine geschäftliche E-Mail erhalten.

Schauen wir uns daher die erste Option an:

Holen Sie sich eine kostenlose Business-E-Mail-Adresse mit Bluehost Hosting

Wenn Sie nur daran interessiert sind, eine Domain zu kaufen und sie für Ihre E-Mails zu verwenden, empfehlen wir Ihnen, zur Zoho-Methode zu springen. Bluehost ist eine komplette Hosting-, Website- und E-Mail-Lösung, also für Unternehmen, die auch eine Website unter der ausgewählten Domain erstellen möchten.

Okay, das ist nicht ganz kostenlos, aber es ist im Allgemeinen die beste Option, da Sie für die Website und das Hosting bezahlen und die E-Mail-Konten kostenlos erhalten. Daher haben Sie Ihre gesamte Online-Geschäftsplattform eingerichtet und können loslegen.

Die gute Nachricht ist, dass das Bluehost-Hosting bei nur 2.95 $ pro Monat beginnt. Es ist eines der günstigsten da draußen, und die Unterstützung und uptime ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen.

Schließlich erhalten Sie eine kostenlose Ein-Klick-Installation für WordPress. Das bedeutet, dass Sie lediglich ein WordPress-Theme für den Betrieb Ihres Online-Shops oder Ihrer Geschäftsseite finden und dann schnell WordPress und das Theme über Bluehost installieren müssen. Danach haben Sie eine vollständige Website mit professionell aussehenden E-Mail-Adressen.

Wie gehst du vor, dies einzurichten?

Schritt 1: Holen Sie sich ein Konto bei Bluehost und wählen Sie Ihre Domain

Gehe zu Bluehost.com um den Prozess zu beginnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erste Schritte, um fortzufahren.

Bluehost

Wählen Sie eines der drei Hostingpakete aus. Wir empfehlen, mit dem Basisplan zu beginnen, da Sie damit sofort fünf kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten erhalten. Darüber hinaus erhalten Sie genügend Speicherplatz und Bandbreite für die meisten Websites kleiner Unternehmen. Ach ja, und es ist bei weitem das billigste.

Plan auswählen

Sobald Sie den Plan ausgewählt haben, durchlaufen Sie den Prozess des Kaufs Ihres Hosting-Kontos, also müssen Sie einige persönliche Angaben machenformation und Ihre Kreditkartennummer. Denken Sie noch einmal daran, dass Sie für das Hosting und die Website bezahlen, nicht für die E-Mail-Adressen.

Schritt 2: Richten Sie eine neue E-Mail-Adresse ein

Öffnen Sie nach Abschluss der Bluehost-Anmeldung Ihr Bluehost CPanel, um alle Einstellungen und Optionen anzuzeigen. Scrollen Sie nach unten zu dem Bereich mit der Bezeichnung E-Mail. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Manager.

E-Mail-Manager

Dadurch erhalten Sie eine Liste aller E-Mails, die derzeit mit dem Konto verknüpft sind. Da dies ein neues Bluehost-Konto ist, haben Sie dort wahrscheinlich keine E-Mails. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche E-Mail-Konto erstellen.

Erstelle ein E-Mail-Konto

Hier legen Sie fest, wie Ihre E-Mail heißen soll. Zum Beispiel habe ich für dieses Tutorial ein support@-E-Mail-Konto eingerichtet. Erstellen Sie anschließend eine E-Mail für die Anmeldung beim E-Mail-Konto. Ich empfehle Ihnen dringend, sich von Bluehost ein Passwort vorschlagen zu lassen, da dieses viel sicherer ist als alles, was Sie sich selbst ausdenken.

Setup-E-Mail-Konto

Sie haben einige Passworthinweise und -tipps, die Sie anzeigen können, zusammen mit einem Standard-WebMail-Client-Dropdown-Menü. Obwohl Sie später einen E-Mail-Client wie Gmail oder Outlook konfigurieren können, werden Ihre E-Mails in der Zwischenzeit dorthin gehen. Es ist auch schön, Zugriff auf diesen Posteingang zu haben, falls mit Ihrem normalen E-Mail-Client etwas schief geht.

Es spielt keine Rolle, welchen Standard-E-Mail-Client Sie auswählen, also gehe ich mit Roundcube.

Aus irgendeinem Grund hat Bluehost einen Standard-Postfachspeicher von 250 MB. Es hängt alles davon ab, wie viele E-Mails Sie erhalten, aber Sie sollten dies einfach auf unbegrenzt ändern. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, Fehlermeldungen zu erhalten, wenn Sie ein Limit überschreiten.

Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um Ihre neue E-Mail-Adresse zu generieren. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben jetzt eine neue Adresse, die Sie mit anderen E-Mail-Clients konfigurieren können!

Bonus: E-Mail-Weiterleitung

Manchmal müssen Sie nur ein E-Mail-Konto erstellen, um es an ein anderes weiterzuleiten. Beispielsweise nutzen viele Geschäftsleute gerne ihre persönlichen E-Mail-Konten, um sowohl geschäftliche als auch private E-Mails zu konsolidieren. Aber das würde auf einer Visitenkarte nicht gut aussehen. Daher generieren sie eine professionellere E-Mail-Adresse und leiten sie an ihre persönliche weiter.

Ein weiterer Grund, warum Unternehmen dies tun, ist, wenn sie eine Support- oder Verkauf-E-Mail-Adresse haben müssen, die an dieselbe Person geht. In jedem Fall dauert es nur ein paar Minuten, bis eine E-Mail-Adresse an eine andere weitergeleitet wird.

Bleiben Sie im selben E-Mail-Konto-Bereich von Bluehost und klicken Sie auf die Registerkarte Weiterleitung auf der linken Seite. Dies zeigt eine Liste aller aktuellen Weiterleitungen, die momentan wahrscheinlich leer sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Weiterleitung hinzufügen.

E-Mail weiterleiten

Dies ist dem Erstellen einer normalen E-Mail-Adresse ziemlich ähnlich. Geben Sie also die E-Mail-Adresse ein, die Sie weiterleiten möchten. Dann gibt es ein Feld namens Weiterleiten an diese Adresse. Hier würden Sie die alternative E-Mail-Adresse eingeben, an die Ihre gesamte E-Mail gesendet werden soll. Sie können also Ihre persönliche E-Mail-Adresse eingeben, um schnell von einer E-Mail aus auf alle Ihre Posteingangselemente zuzugreifen.

Weiterleiten-an-diese-Adresse

Sie haben auch die Möglichkeit, die E-Mail mit einer Fehlermeldung zu verwerfen, eine Pipe in Ihrem Home-Verzeichnis zu programmieren oder sie ohne Fehlermeldung zu verwerfen. Nichts davon ist für das durchschnittliche Geschäft empfohlen, also würde ich diese einfach in Ruhe lassen.

Bonus 2: Automatischer Responder

Eine weitere coole Einstellung in Bluehost ermöglicht es Ihnen, einen Autoresponder zu erstellen, wenn Sie in den Urlaub fahren oder wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden unmittelbar nach der Kontaktaufnahme mit Ihrem Support-Team eine Art von Korrespondenz erhalten.

Um dies einzurichten, klicken Sie auf die Registerkarte Autoresponder im Bereich E-Mail von Bluehost. Wählen Sie die Schaltfläche Auto-Responder hinzufügen nach unten.

Auto-Responder

Geben Sie die E-Mail ein, für die Sie den Autoresponder erstellen möchten, und geben Sie dann den Namen der Person oder Organisation an, von der der Responder sagen soll, dass die E-Mail stammt. Sie können auch eine Betreffzeile hinzufügen. Der Hauptbereich, den Sie konfigurieren möchten, ist der HTML- und Body-Bereich.

make-auto-antwortende-email

Sie können angeben, ob HTML in der E-Mail enthalten ist oder nicht, und Sie können dort hineingehen und eine nette E-Mail schreiben, die Sie Ihren Kunden innerhalb einer angemessenen Zeit zurücksenden werden. Der letzte Schritt besteht darin, Bluehost mitzuteilen, dass Sie den Autoresponder jetzt starten möchten. Wenn dies nur ein vorübergehender Responder ist, können Sie die Stoppzeit gerne ändern. Klicken Sie danach auf Senden.

Einrichten einer kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Adresse mit Zoho

Wenn Sie bereits eine Unternehmenswebsite haben, bleiben Sie möglicherweise bei einem bestimmten Plan hängen, der nur eine Handvoll E-Mail-Adressen zulässt. In diesem Fall gibt es keinen Grund, nur für zusätzliche E-Mail-Konten zu aktualisieren. Alles, was Sie tun müssen, ist zu Zoho zu gehen. Dies ist eine der einzig möglichen Möglichkeiten, um wirklich kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten zu erhalten, da sie Ihnen nichts für die Dienste in Rechnung stellen.

Was bekommst du mit Zoho? Bis zu 25 kostenlose Geschäftskonten, alle mit bis zu 5GB Daten. Sie erhalten auch Zugriff auf alle Zoho Online-Office-Apps. Ich würde behaupten, dass die meisten kleinen bis mittelgroßen Unternehmen damit vollkommen zufrieden wären.

Schritt 1: Gehe zu Zoho und registriere dich

Navigieren Zoho.com. Wählen Sie die Business Email Option und bis zu 25 Benutzer und 5GB pro Benutzer. Klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie E-Mail-Zähler aus

Wählen Sie den freien Plan.

Wählen-Frei-Plan

Wählen Sie aus, dass Sie sich mit einer Domain anmelden möchten, die Sie bereits besitzen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Domain über Zoho zu kaufen. Geben Sie diese Domain und alle Ihre persönlichen Daten einformatIon. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.

Fill-in-Domäne

Business-E-Mail-Bestätigung

Schritt 5: Überprüfen Sie, dass Sie die Domäne besitzen

Frei-Geschäft-E-Mail-Bestätigung

Zoho möchte sicherstellen, dass Sie Eigentümer der Domäne sind, für die Sie E-Mail-Adressen beanspruchen. Der Verifizierungsprozess hängt von Ihrem Hosting-Konto ab, aber sie führen Sie so ziemlich durch alles, wenn Sie Ihren Host aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Auswahl-Host

Für dieses Beispiel verwenden wir Bluehost, aber Sie können auch einen der anderen Hosts im Zoho-Dashboard für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auswählen.

Für Bluehost benötigen Sie den CNAME und das Ziel in Zoho.

cname

Öffnen Sie Ihre Bluehost-Domänenkonten und wechseln Sie zur Registerkarte Domänen-Manager. Suchen Sie nach einem Kontrollkästchen unter den Domänen, um die DNS-Einstellungen für diese bestimmte Domäne anzuzeigen.

Sie sehen die Überschrift DNS-Eintrag hinzufügen, wo Sie den CNAME aus dem Zoho-Dashboard eingeben sollten. Gehen Sie dann zum Feld Points To, um es mit zmverify.zoho.com auszufüllen.

DNS-Zonen-Editor

Das TTL-Feld wird höchstwahrscheinlich von selbst ausgefüllt, aber Sie sollten versuchen, es für einen schnellen Verifizierungsprozess auf die niedrigstmögliche Zahl zu setzen.

Wählen Sie die CNAME-Option unter dem Feld Typ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Add Record.

Host-Aufzeichnung

Wenn Sie den neuen Datensatz sehen möchten, ist er im Abschnitt CNAME (Alias) aufgeführt.

Listed-underName-Alias

Schritt 6: Warten Sie ... und fügen Sie dann Benutzer hinzu

Sie müssen in der Regel einige Stunden warten, bis alles eingerichtet ist. Manchmal geht es viel schneller, aber wir würden empfehlen, Bluehost einfach zu schließen und nach ein paar Stunden wiederzukommen.

Danach warten Sie, gehen Sie zu Ihrem Zoho Mail Control Panel. Suchen Sie nach der Schaltfläche Überprüfen und klicken Sie darauf. Wenn der Vorgang abgeschlossen wurde, sollte er Ihnen mitteilen, dass Sie den Host erfolgreich verifiziert und mit ihm verbunden haben. Daher haben Sie jetzt Zugriff auf eine Reihe kostenloser geschäftlicher E-Mail-Konten.

Der nächste Schritt beim Hinzufügen neuer Benutzer liegt ganz bei Ihnen. Zum Beispiel könnten Sie ein E-Mail-Konto oder bis zu 25 hinzufügen. Alles hängt von Ihrer Organisation ab und davon, wie viele Personen in Ihrem Unternehmen E-Mail-Adressen benötigen.

Geben Sie einfach jedem Benutzer einen Namen und Sie werden sehen, dass Ihre Domain nach dem @ angehängt wird, um Ihren E-Mails ein professionelleres Aussehen zu verleihen.

Was sind einige andere Dinge, die Sie mit Ihren kostenlosen Zoho E-Mails tun können?

Das Zoho-System ist für Erstbenutzer ziemlich intuitiv und leistungsstark. Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste mit Registerkarten, mit denen Sie Ihre E-Mail-Adressen verwalten und andere Entscheidungen treffen können.

Zum Beispiel sind einige der Registerkarten für Folgendes vorhanden:

  • Das Hinzufügen von Benutzern
  • Erstellen von Benutzergruppen (z. B. wenn Sie eine schnelle E-Mail-Adresse benötigen, die an alle Mitglieder Ihres Supportteams gesendet wird)
  • Konfigurieren der E-Mail-Zustellung
  • E-Mail-Migration
  • E-Mail-Client-Konfiguration (vielleicht möchten Sie alle Ihre E-Mails in etwas wie Gmail oder Outlook öffnen)
  • Mobiler Zugang (Die meisten Geschäftsleute möchten ihre E-Mails auf ihren Handys erhalten)

Zu dir hinüber…

Die zwei besten Möglichkeiten, um kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten zu erhalten, sind Bluehost und Zoho. Der Prozess ist ziemlich einfach, Sie müssen kein zusätzliches Geld ausgeben und Ihr Geschäft wird sicherlich ein wenig reibungsloser laufen.

Denken Sie daran, dass Sie immer noch eine Domain besitzen müssen, daher empfehlen wir, Bluehost für eine Domain und eine Website zu abonnieren. Auf diese Weise können Sie eine schöne Website einrichten, E-Mails für jeden Ihrer Mitarbeiter und Abteilungen haben und sogar andere Optionen wie Sicherheit und E-Commerce in Betracht ziehen.

Wenn Sie Fragen zu einer kostenlosen geschäftlichen E-Mail haben, können Sie in den Kommentaren unten eine Zeile einfügen. Wir freuen uns auch über Ihr Feedback. Wenn Sie also noch weitere kostenlose E-Mail-Adressentricks im Ärmel haben, teilen Sie sie mit der Gruppe!

Joe Warnimont

Joe Warnimont ist ein in Chicago ansässiger Autor, der sich auf E-Commerce-Tools, WordPress und soziale Medien konzentriert. Wenn er nicht gerade angelt oder Yoga praktiziert, sammelt er Briefmarken in Nationalparks (wenn auch hauptsächlich für Kinder). Schauen Sie sich Joes Portfolio an um ihn zu kontaktieren und vergangene Arbeiten einzusehen.

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