Hur märken kan omfamna fjärrkontrollen - första arbetsstil

Är du redo för förändringen?

Sedan april 2020 har världen förändrats avsevärt - för första gången tvingade en pandemi majoriteten av företagen att ge anställda en fjärrvänlig arbetsmiljö.

Snabbspola fram till idag, och majoriteten har haft en smak av att arbeta hemifrån i någon form eller annan form. Många av dem njuter av den frihet som följer med att arbeta hemifrån. Följaktligen har detta ökat trycket för företag att tillhandahålla en avlägset första etos.

Men hur kan företag smidigt göra denna övergång?

Fortsätt läsa när vi gräver djupare in i svaret på den här frågan:

Varför besvärar adoptera fjärr-första modellen?

Redan före COVID-19 kan majoriteten av arbetarna skryta med internetåtkomst och har sin egen mobila teknik - dvs. smartphones, bärbara datorer, surfplattor etc. Det behöver inte sägas att detta gör fjärrarbetet enklare än någonsin tidigare.

För många arbetare har det varit en efterlängtad övergång - särskilt de som vill uppnå en bättre balans mellan arbete och liv. Men nu är det inte bara anställda som har värmt tanken. Faktum är att fler och fler företag börjar se fördelarna.

Ta bankjätten Morgan Stanley som ett exempel. De planerar att ha “Mindre fastigheter” går framåt. På samma sätt antog Nationwide Insurance Report en 98% arbete hemifrån under COVID-19, och pågår, kommer de att anta en hybridmodell.

Hur företagare kan gå fjärr-först

Även om fjärrarbete är enklare än någonsin tidigare, finns det fortfarande några hinder att övervinna. Om du är en chef som vill underlätta detta nya sätt att arbeta (speciellt om det är för första gången) måste du svara på följande frågor:

  • Vad behöver du som arbetsgivare för att ge anställda att arbeta hemifrån effektivt?
  • Vad behöver dina anställda förplikta sig till / ändra för att arbeta på distans?
  • Vilka faktorer behöver du tänka på? Till exempel, hur kommer anställdas kontrakt att behöva ändras? Kommer du att ändra de förmåner som erbjuds anställda? Om så är fallet, hur? Hur kan du som arbetsgivare säkerställa det mentala och fysiska välbefinnandet för din avlägsna arbetskraft?
  • Vilka är syftena med fjärrarbete?
  • Vilka är de potentiella nackdelarna med att arbeta hemifrån?

Svaren på dessa frågor kommer att lägga en solid grund för din fjärr-första modell. Vi uppmanar dig dock att gräva djupare genom att göra följande:

Fråga din personal: 'Hur skulle du vilja arbeta i en idealisk värld?'

Om du är på staketet om huruvida fjärrarbete är vägen framåt för ditt team - fråga dem. Sätt ut känslorna för att se om det finns en aptit för att arbeta hemifrån.

Vi föreslår att du skickar ut en anonym undersökning där du ställer frågan: 'I en idealisk värld, hur skulle du vilja arbeta (långsiktigt)?'

Ange sedan följande tre alternativ att välja mellan:

  • Arbeta helt på distans.
  • Arbeta en blandning av hemma och kontoret (hybridmodellen)
  • Arbeta alltid från kontoret.

Längst ner i den här undersökningen föreslår vi också att man uppmuntrar anställda att ge upphov till eventuella problem som de har om att arbeta hemifrån. Det är liksom alla lösningar de har som kan göra övergången enklare.

Om du är en veteran online marknadsföring vet du förmodligen redan det GetResponse erbjuder en imponerande svit av onlineverktyg. Vi är särskilt imponerade av deras målsidesbyggare. Detta gör det enkelt för alla typer av företag att fånga leads och interagera med dem på ett meningsfullt sätt - i hopp om att få dem att bli lojala fans och betalande kunder.

Eftersom Coronavirus gav så många varumärken den push de behövde för att överföra sin verksamhet online, får fler och fler märken fördelarna med att utnyttja den digitala marknaden.

Skapa en fjärrarbetspolicy

För att göra övergången till fjärrarbete till en framgångsrik, måste du skapa ett arbete hemifrån-policy. Det här borde inte vara fullt med legal eller jargong. Se till att det är tydligt och koncist så att alla i ditt team kan förstå hur din policy fungerar.

Kärnan i detta dokument är att definiera hur ditt team kommer att fungera på distans. Som sådan måste du täcka saker som:

  • Arbetstimmar
  • Programvaruverktygen som anställda kommer att ha tillgång till när de arbetar hemifrån.
  • Hur du mäter produktivitet
  • Vem är berättigad att arbeta hemifrån (dvs. under vilka omständigheter, om de måste ansöka om att arbeta på distans, etc.)
  • Oavsett om arbetstagaren kommer att arbeta helt eller deltid hemifrån.
  • Hur anställda ska kommunicera (dvs hur ditt team ska hålla kontakten, vad befälhavaren är etc.)

... Du förstår idén!

Vilka är fördelarna med att bli ett första företag på distans?

Låt oss bedöma fördelarna:

Anställda gillar att arbeta hemifrån

En ny studie säger 60% tycker om att arbeta hemifrån och vill fortsätta göra det efter COVID-19. Detta gäller särskilt för föräldrar som försöker jonglera familjeansvar vid sidan av sitt arbete. För att inte tala om, fler och fler av oss vill resa. Men vi har inte alltid semesterdagarna tillgängliga för att mätta vår vandring. Med fjärrarbete kan du följa dina arbetsuppgifter när du reser världen - det är verkligen ett vinn-vinn-scenario!

Du behöver inte att vi säger att en lycklig arbetskraft leder till lojala medarbetare. Det här är inte bara bra för dina personalers retention, men det är också fantastiskt för att bygga ett starkt varumärke för arbetsgivare.

En boost i produktivitet

Utöver det visar de senaste rapporterna att arbetet hemifrån också leder till en ökning av framsteg och produktivitet. Faktiskt, Twitter såg ett sådant lyft att de sedan dess har tillåtit sina anställda arbeta hemifrån "för alltid".

Det är inte bara Twitter som känner igen fördelarna med att arbeta hemifrån men också globala giganter som Microsoft, Google och Facebook. Alla dessa företag har sagt att de planerar att utvärdera sina långsiktiga fjärrarbetsstrategier i slutet av 2021.

Att anställa internationellt är mycket enklare

Det är också värt att notera, det blir också ett avlägset första företag anställa personal över hela världen mycket mer genomförbart. Ibland måste du kasta ett bredare nät för att säkra den bästa talangen i din bransch - och ibland betyder det anställa människor som inte är geografiskt nära dig.

Det behöver inte sägas att erbjuda dessa kandidater möjlighet att arbeta helt hemifrån gör det möjligt för dem att överväga din jobbmöjlighet med att behöva flytta (om de inte vill).

Hur håller du kontakten med en extern arbetskraft?

De som är försiktiga med att byta till fjärrarbete är ofta oroade över bristen på interaktivitet. Som sådan är det viktigt att ta itu med dessa bekymmer när du går igenom detta nya sätt att arbeta. Det är upp till dig som chef för ditt företag att se till att moral förblir hög och att du stöder dina anställda när de vågar in i en hemmaarbetande värld.

GetResponse gjorde ett fantastiskt jobb med detta. I själva verket erbjöd de anställda allt följande för att hjälpa dem bosätta sig i 'den nya normalen:'

  • Ett månatligt stipendium för att betala för hemmakontorets kostnader (mat, drycker, välbefinnande behandlingar, eller vad som helst de ville använda pengarna till)
  • Ett engångsbidrag för att inrätta ett hemmakontor

Följaktligen kände så många som 97% av respondenterna i en intern undersökning att GetResponces ledningsgrupp framgångsrikt hade stött övergången till fjärrarbete.

Naturligtvis är det inte bara det praktiska och ekonomiska med att arbeta hemifrån som ibland berör anställda. För vissa säger de att de har svårt att "stänga av" - så att de aldrig känner att de lämnar jobbet bakom sig på kvällen. Andra rapporterar också att de känner en viss ensamhet efter ett tag.

Det är därför det är absolut nödvändigt att du uppmuntrar anställda att interagera med varandra. Tänk på slaka kanaler, zoomuppsamlingar och möten och naturligtvis socialt. När lockdown börjar slappna av runt om i världen är det viktigt att ditt team fortfarande umgås.

Varför inte boka en kaffeutflykt varje månad? Eller en drink efter jobbet? Vad använde du för att göra det som förenade dig som ett team utanför kontoret? Oavsett vad det var, kan du göra ett försök att hålla det? Detta går långt för att öka en känsla av lagens sammanhållning, som för medarbetarna genom de ensamare trollformlerna av att arbeta hemma.

Är du redo att omfamna den fjärr-första arbetsstilen?

Vi hoppas att du, efter att ha läst den här guiden, har en bättre uppfattning om huruvida det är lämpligt att använda en fjärr-första arbetsstil. Om det är så bör du nu ha några idéer som virvlar runt din hjärna om hur du kan stödja anställda när ditt företag gör övergången.

Vi skulle gärna höra dina åsikter om detta. Om du byter till fjärrarbete, vad gick bra? Vad var kampen? Låt oss veta i kommentarfältet nedan, och låt oss få konversationen att flyta!

Rosie Greaves

Rosie Greaves är en professionell innehållsstrateg som specialiserar sig på allt inom digital marknadsföring, B2B och livsstil. Förutom e-handelsplattformar kan du hitta henne publicerad på Reader's Digest, G2 och Judicious Inc. Kolla in hennes webbplats Blogg med Rosie för mer information.