7 Beste gratis en goedkope factureringssoftware voor abonnementen

Als u op zoek bent naar gratis en goedkope factureringssoftware voor abonnementen, bent u hier aan het juiste adres. Hoewel er tegenwoordig talloze tools zijn die bedrijfsleiders nodig hebben om hun bedrijf succesvol te runnen, zijn er maar weinig belangrijker dan de juiste factureringssoftware.

Software voor abonnementsfacturering ondersteunt bedrijven bij het automatisch innen van betalingen van klanten, vaak op basis van een maandelijks abonnement of pakket. Software voor abonnementsfacturering ondersteunt allerlei soorten bedrijven, van sportscholen en fitnessbedrijven tot softwareleveranciers.

Gratis en goedkope factureringssoftware voor abonnementen heeft mogelijk niet alle geavanceerde functies die worden geboden door sommige duurdere oplossingen. Deze aanbiedingen kunnen echter perfect zijn voor bedrijfsleiders met een beperkt budget die net zijn begonnen met het opbouwen van hun merk.

Vandaag gaan we kijken naar slechts een handvol van de beste abonnementsfactureringstoolsen wat ze zo effectief maakt.

Wat zijn de beste gratis factureringstools voor abonnementen in 2023?

1. Betalingen met Quickbooks
2. pabbly
3. Chargebee
4. Recurly
5. Stripe-abonnementen
6. Braintree
7. Zoho-abonnementen

1. QuickBooks Payments

Als uw idee van de perfecte factureringssoftware voor abonnementen iets is waarmee u uw cashflowrapporten, debiteuren en talloze andere financiële details op één plek kunt beheren, heeft QuickBooks u gedekt. QuickBooks helpt bedrijven hun cashflowbeheer en betalingsomgeving te stroomlijnen tot één gebruiksvriendelijk ecosysteem.

met QuickBooks Payments, kunt u facturen maken en verzenden die direct kunnen worden betaald, of u kunt terugkerende abonnementsfacturen instellen voor uw klanten. Aangezien uw oplossing voor terugkerende facturering wordt geïntegreerd met uw QuickBooks-boekhoudhulpmiddelen, kunt u uzelf veel tijd besparen.

QuickBooks koppelt betalingen automatisch aan facturen, zodat uw boeken voortdurend in evenwicht zijn. Ook kunt u onderweg factuurherinneringen aanmaken en versturen en ziet u in één oogopslag welke facturen openstaan ​​en welke volledig zijn betaald. Klanten krijgen ook een scala aan manieren om te betalen, waaronder debet- en creditcard, PayPal, Zettle, En anderen.

Prijs

Hoewel er geen gratis pakket beschikbaar is van QuickBooks-betalingen, is de prijs verrassend betaalbaar. De eerste 6 maanden kunt u een pakket voor zelfstandige zelfstandigen krijgen dat slechts £ 4 per maand kost, inclusief volledige zelfbeoordelingsfuncties, evenals abonnements- en factureringstools. Als u ook BTW rekent, kunt u dit ook beheren met het pakket van £ 6 per maand.

De Limited Company-pakketten beginnen ook bij £ 6 per maand en bieden u toegang tot belastingramingen, btw-aangiften die klaar zijn om rechtstreeks naar de overheid te worden verzonden, en complete tools voor het bijhouden van cashflow.

Best voor: Dit systeem voor terugkerende facturering is perfect als u op één plek toegang wilt tot factuursjablonen, boekhoudsoftware en abonnementen.

2. pabbly

pabbly is een interessante keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar factureringstools, omdat het veel meer biedt dan alleen basistechnologie voor facturering. Het eenvoudige platform wordt geleverd met een groot aantal verschillende producten, waaronder het bouwen van formulieren en marketingtools.

Met de abonnementsmodule van Pabbly kunt u een uitgebreid geautomatiseerd factureringssysteem opzetten zonder transactiekosten. U kunt aantrekkelijke aanpasbare afrekenpagina's maken, toegang krijgen tot EU-btw-validatie en zelfs belasting innen naast uw betalingen.

Pabbly ondersteunt meer dan 35 betalingsgateways en is volledig AVG-conform, met een reeks functies die u normaal gesproken niet ziet bij factureringsteams voor abonnementen, zoals automatische e-mailmeldingen, meerlaagse affiliatemodules en pop-upafrekenpagina's.

Prijs

Met de gratis versie van Pabbly kun je tot $ 100 per maand verzamelen van onbeperkte klanten, maar je krijgt geen eigen domein. U heeft echter wel toegang tot betalingssystemen in meerdere valuta en in meerdere talen. Bovendien zijn alle bonusfuncties zoals partnerbeheer en API-integraties nog steeds beschikbaar in het gratis abonnement.

Betaalde opties beginnen bij $ 19 per maand voor het "Standaard" -pakket, waarmee bedrijven onbeperkte inkomsten kunnen verzamelen van maximaal 50 klanten. Dit pakket bevat een aangepast domein, evenals alle functies van de gratis service.

Best voor: Pabbly ondersteunt flexibele betalingsinning voor kleinere bedrijven die midden in de groei zitten. Voor kleinere bedrijven zou het geweldig kunnen zijn.

3. Chargebee

Chargebee is een van de meest populaire tools voor terugkerende facturering op de markt en biedt de perfecte combinatie van uitzonderlijke bruikbaarheid en een fantastisch scala aan functies en producten. Met deze service vereenvoudigt u het beheer van abonnementen en inkomsten in een mum van tijd en krijgt u toegang tot een reeks aanpassingsopties met API-connectiviteit.

Chargebee biedt ondersteuning voor meer dan 100 lokale valuta en betaalmethoden, waardoor het ideaal is als je internationale valuta hebt. De oplossing is ook uiterst gebruiksvriendelijk, met plug-and-paly-integratie met meer dan 23 betalingsgateways.

De klantportalfunctie van Chargebee is bijzonder aantrekkelijk, omdat het ervoor zorgt dat uw klanten hun accountgegevens en abonnementen kunnen wijzigen. U kunt Chargebee ook gebruiken om nieuwe inkomstenmogelijkheden te vinden via methoden zoals vaste prijzen en op gebruik gebaseerde prijzen.

Prijs

Chargebee heeft een gratis "lanceringspakket" waarmee u tot $ 100k aan inkomsten kunt verzamelen voor maximaal 3 gebruikers. Er is een veilige kassa, ondersteuning voor aanmaningen, opties om creditnota's uit te geven, tot 6 prijsmodellen en A/R-verouderingsrapporten.

De betaalde pakketten beginnen bij $ 249 per maand, jaarlijks gefactureerd, waarmee je ongeveer $ 600 aan inkomsten per jaar kunt accepteren, met alle functies in Launch voor maximaal 10 gebruikers. U krijgt ook een aangepast domein, klantenportaal, meertalige ondersteuning, btw-automatisering, CRM-integratie, geavanceerde analyses en boekhoudintegratie.

Best voor: Chargebee is een uitstekend hulpmiddel voor het snel opschalen van bedrijven met een enorm, wereldwijd klantenbestand. Het kan u zelfs helpen het klantverloop te verminderen met meldingen en rapporten.

4. Stripe-abonnementen

Stripe is een van de bekendste betalingsverwerkingsoplossingen op de markt van vandaag. Het bedrijf biedt een breed scala aan manieren om betalingen van uw klanten te accepteren, inclusief toegang tot abonnementsfacturering en facturatieservices. Met Stripe kunt u snel en eenvoudig geautomatiseerde systemen opzetten om meer inkomsten te innen, zonder de hoofdpijn.

De flexibele factureringslogica die in Stripe is opgenomen, maakt het mogelijk om alles aan te bieden, van prijzen per stoel tot complexere gemeten facturering. U kunt ook kortingsbonnen, gratis proefversies, prorations en meer aanbieden. Als extraatje wordt Stripe geleverd met een reeks aanpassingsopties, evenals de mogelijkheid om te integreren met andere oplossingen via API-toegang.

Een van de beste functies van Stripe Subscriptions is de krachtige analyse en rapportage. U kunt informatie verzamelen over groei, verloop en financiële gezondheid, met geautomatiseerde rapportages en tools voor omzetherkenning.

Prijs

De prijzen van Stripe verschillen enigszins van die van andere abonnementsfactureringstools die we tot nu toe hebben bekeken. In plaats van een maandelijks bedrag te betalen, betaalt u een percentage van alle betalingen die u accepteert terug aan Stripe. Met het "Starter"-pakket kunt u abonnementen maken, kortingen aanbieden en terugkerende facturering beheren voor een vergoeding van 0.05%.

Het "Scale"-pakket stelt bedrijven in staat om omzetactiviteiten te automatiseren met complete facturerings- en rapportageoplossingen, tegen een vergoeding van 0.8%.

5. Recurly

Recurly is een van de meest gerenommeerde platformen voor abonnementsbeheer die momenteel beschikbaar zijn en is toegewijd om merken over de hele wereld te helpen betalingen snel en eenvoudig te accepteren. Wat Recurly bijzonder uniek maakt, is de machine learning-benadering, die de facturering consequent optimaliseert en bedrijven helpt de omzet te maximaliseren.

Recurly ondersteunt backoffice-integraties met allerlei gateways, processors en betaalmethoden. Het wordt ook geleverd met intelligente inzichten en krachtige analyses. Met Recurly kun je een groot aantal verschillende abonnementscombinaties maken en ondersteunen, waaronder vaste terugkerende opties, op hoeveelheden gebaseerde abonnementen, op gebruik gebaseerde kosten en meer.

Je hebt toegang tot een aantal verschillende wereldwijde betalingsgateways en een reeks betalingsopties, waaronder PayPal, ACH, Amazon Pay, Apple Pay en facturering. Bovendien zorgen de diepgaande planinzichten ervoor dat u alles weet wat er te weten valt over uw klanten, zodat u uw kansen op het verminderen van klantverloop kunt vergroten.

Prijs

Helaas is er geen gratis pakket beschikbaar voor Recurly, maar je hebt toegang tot het "Core"-pakket voor $ 199 per maand, waarmee je tot $ 1 miljoen aan inkomsten kunt accepteren. Dit is veel meer dan je normaal zou krijgen van de meeste terugkerende betalingsoplossingen.

Het kernpakket omvat geavanceerde automatiseringsfuncties, tools om de groei van abonnees te versnellen en vereenvoudigde betalingen en facturering. U krijgt echter pas alle functionaliteit als u upgradet naar het "Elite"-pakket, dat per offerte wordt geprijsd.

Best voor: Als u een groter bedrijf bent en elke maand een groot aantal betalingen accepteert, dan is Recurly wellicht een van de goedkopere opties voor u.

6. Braintree

Als u hebt gehoord van betalingsgateways en terugkerende online betalingen, hebt u waarschijnlijk ook gehoord van Braintree. Deze krachtige oplossing voor SaaS-bedrijven en andere leveranciers is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een van de beste terugkerende factureringssoftwareopties.

Hoewel het geen complete tool is voor abonnementsbeheer, maakt het het wel gemakkelijk om regelmatig creditcardbetalingen te accepteren via een reeks betalingsopties. Kleine bedrijven kunnen abonnementen opzetten, betalingen volgen in een beheercentrum en zelfs inkomsten in realtime volgen.

Als u vanaf het begin een abonnementsbedrijf wilt opbouwen, heeft Braintree een aantal hulpmiddelen om u te helpen met uw zakelijke behoeften, waaronder de optie om een ​​reeks flexibele prijsstructuren op te zetten. U kunt zelfs pro-rata-abonnementen maken om klanten te behouden. Braintree biedt ook aanmaningbeheer, rapportagetools en een handige afrekenomgeving voor debet- en creditbetalingen, evenals Venmo, Apple Pay, PayPal en andere opties.

Prijs

In plaats van een maandelijks bedrag te betalen voor uw abonnementsbeheersoftware van Braintree, betaalt u transactiekosten voor elke betaling die via het platform wordt beheerd. Het exacte bedrag dat u uitgeeft, is afhankelijk van de landen waarin u actief bent en waar u verkoopt.

Gebruikers in de VS betalen bijvoorbeeld standaardkosten van ongeveer 2.9% plus 30 cent voor elke transactie. Er is ook een extra toeslag van 1% op alle kaartbetalingen van kaarten die buiten de VS zijn uitgegeven, en nog eens 1% voor niet-USD-betalingen.

Best voor: als u op zoek bent naar een alles-in-één oplossing voor het beheren van betalingen van allerlei soorten klanten, kan Braintree de perfecte keuze zijn.

7. Zoho-abonnementen

Zoho is een marktleidende leverancier van allerlei cruciale software voor hedendaagse bedrijven. Het volledige Zoho-ecosysteem omvat alles, van productiviteit tot klantenondersteuning. U kunt Zoho Subscriptions ook gebruiken voor een handige terugkerende factureringservaring.

De software voor abonnementsfacturering van Zoho is voornamelijk gericht op de behoeften van kleinere bedrijven en freelancers en is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Je kunt allerlei abonnementen automatiseren, btw-conforme facturen versturen en ervoor zorgen dat je altijd op tijd betaald wordt.

U kunt Zoho de volledige levenscyclus van facturering afhandelen en uw klanten een breed scala aan betalingsopties bieden, voordat u uiteindelijk het geld dat u nodig hebt, ontvangt. U kunt de abonnementservaring ook aanpassen aan verschillende gebruikers met aanpassingen en toegang krijgen tot uitgebreide statistieken om u te helpen bij het produceren van inzichtelijke rapporten.

Prijs

Het gratis pakket ondersteunt slechts 1 gebruiker en 20 abonnementen, wat het geweldig maakt voor kleinere bedrijven en freelancers, maar niet ideaal voor bedrijven die snel groeien. Met het gratis pakket heb je toegang tot gehoste betalingspagina's, ondersteuning voor meerdere valuta's, een Stripe-integratie, offline betalingen, een selfserviceportal voor klanten en abonnementsstatistieken. Het gratis pakket bevat ook 24/5 e-mailondersteuning.

Als u upgradet naar het eerste betaalde pakket voor £ 39 per maand, kunt u betalingen van 500 klanten accepteren en 3 gebruikers ondersteunen, met 3 geautomatiseerde workflows. De service wordt geleverd met alle functies van het gratis pakket, evenals offline betalingen, selfserviceportals voor klanten, REST API-toegang en geavanceerde analyses. Je krijgt ook telefonische ondersteuning.

Best voor: Dit is een geweldig hulpmiddel voor kleinere bedrijven en freelancers zonder een groot aantal klanten om te bedienen.

De beste factureringssoftware voor abonnementen kiezen

Zoals je kunt zien aan de bovenstaande opties, hoeft toegang tot geweldige gratis en goedkope factureringssoftware voor abonnementen niet zo ingewikkeld te zijn als het lijkt. Er zijn tal van tools om u te helpen de klantervaring te verbeteren, zonder uw budget te overschrijden.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen met het kiezen van de ideale factureringstools voor uw abonnement, raden we u aan een service te zoeken die een gratis demo biedt, zodat u de functies kunt testen voordat u zich aanmeldt. Het is ook de moeite waard om te kijken of uw factureringssoftware kan worden geïntegreerd met andere tools zoals Chargify, Salesforce en Shopify, zodat u meer van uw personeel kunt afstemmen.