Un codice UPC, o Universal Product Code, è uno strumento cruciale per molti rivenditori e aziende di e-commerce. Più di una semplice informazione, questi codici possono contribuire a rendere la tua attività più efficiente e redditizia, aiutandoti a tracciare prodotti, inventario e altro ancora.
Utilizzati correttamente, gli UPC possono ridurre i tempi di pagamento, portando a migliori esperienze per i clienti e facilitando l'operazione soddisfare gli ordinie persino aiutare a mantenere i livelli delle scorte in pista. Ecco tutto ciò che devi sapere sul codice a barre UPC e sulla sua funzione.
Che cos'è un codice UPC? Definizione dell'UPC
Il termine "UPC" sta per Universal Product Code. Essenzialmente, un UPC è un codice a barre, un codice visivo specializzato combinato con un numero di 12 cifre, incluso sulla confezione per la maggior parte dei prodotti. Gli UPC sono simboli scansionabili, che contengono dati preziosi su un articolo o prodotto.
Spesso forniscono informazioni sul prezzo dell'articolo e sulle caratteristiche del prodotto, come il nome del marchio o del produttore, il nome dell'articolo, le dimensioni e il colore. Mentre la sezione scansionabile dell'UPC è generalmente ciò a cui le aziende si riferiscono quando menzionano un "Codice prodotto universale", il numero di 12 cifre sottostante è noto come Global Trade Item Number o GTIN.
Nel GTIN a 12 cifre, le prime 6 cifre identificano il produttore del prodotto, mentre le restanti cifre offrono informazioni sulle caratteristiche del prodotto. Le cinque cifre successive nella sequenza sono dedicate al numero specifico. Ogni elemento nel portafoglio di un'azienda avrà il proprio numero distinto. L'ultima cifra del codice GTIN è la cifra di controllo. Essenzialmente verifica il codice per gli scanner.
Ogni variazione di un prodotto nel portafoglio di un'azienda richiede il proprio UPC univoco. Anche se un prodotto ha le stesse caratteristiche fondamentali, ma è disponibile in taglie o colori diversi, potrebbe aver bisogno del proprio UPC.
I diversi tipi di codici UPC
In particolare, ci sono alcuni diversi tipi di "UPC" che compaiono nello spazio di vendita al dettaglio e di e-commerce. Il più comune è l'UPC-A, destinato ai prodotti venduti utilizzando la tecnologia del punto vendita al dettaglio. Gli UPC-A sono codici a barre scansionabili che appaiono praticamente su ogni prodotto che troverai in un negozio fisico o in un supermercato. Altri UPC comuni includono:
- Codici a barre ITF-14: Si tratta di codici a barre generalmente utilizzati per scatole, materiali di fornitura e altri oggetti come i pallet utilizzati nei centri di distribuzione e nei magazzini. Aiutano gli utenti a identificare cartoni, casse e pallet contenenti più articoli.
- Codici QR: Una versione più moderna del codice UPC, i codici QR sono pattern bidimensionali che collegano gli utenti alle informazioni online su un prodotto. Questi codici sono utilizzati sia internamente dai membri del personale di un negozio, sia dai consumatori.
- Codici GS1 Databar: Questi codici a barre sono specificamente pensati per prodotti ortofrutticoli, articoli freschi e coupon. Contengono più informazioni del codice UPC medio, evidenziando le date di scadenza e i dati di scadenza.
- Codici GS1-128: Questi codici a barre spesso combinano un GTIN con un altro codice visivo destinato a fornire informazioni su un prodotto. Le informazioni possono includere tutto, dalle caratteristiche del prodotto alle date di scadenza.
In che modo le aziende ottengono un codice UTC?
Ottenere un UPC è relativamente semplice, ma può richiedere del tempo. Per ottenere un codice da utilizzare con qualsiasi prodotto, un'azienda deve prima determinare di quanti codici a barre specifici ha bisogno per ogni prodotto e per ogni variazione di quel prodotto. Ad esempio, se vendi una maglietta disponibile in 3 colori e 3 taglie, avrai bisogno di 9 codici a barre.
Successivamente, dovrai scegliere dove ottenere il tuo UPC. L'opzione più semplice è fare domanda per diventare un membro dell'organizzazione GS1. Le aziende possono acquistare UPC da GS1 o scegliere un'altra società per creare i propri codici. Tuttavia, vale la pena ricontrollare quali UPC sono accettati sulle piattaforme che intendi utilizzare per i tuoi prodotti.
Dovrai pagare una tariffa per il tuo codice, che può variare a seconda del provider e del numero di codici a barre di cui hai bisogno. Potrebbe anche essere necessario pagare per rinnovare regolarmente il codice. Infine, una volta acquistati i codici, di solito puoi scaricarli e stamparli su confezioni, adesivi e scatole per i tuoi prodotti.
Perché gli UPC sono importanti?
Se usati correttamente, gli UPC possono avere una serie di vantaggi sia per le imprese che per i consumatori. Rendono più facile per i dipendenti che utilizzano uno scanner identificare immediatamente un prodotto e il prezzo ad esso associato, il che aiuta a migliorare la velocità e l'efficienza del processo di pagamento.
I codici prodotto universali semplificano inoltre il monitoraggio accurato dell'inventario, piuttosto che fare affidamento sul conteggio manuale. Ciò rende molto più semplice monitorare i livelli di inventario e determinare quando sono necessarie più scorte nei magazzini o sugli scaffali dei negozi.
Inoltre, quando si verifica un problema con un prodotto e deve essere richiamato o i clienti devono essere avvisati, gli UPC consentono di tracciare ogni articolo interessato attraverso la produzione, la distribuzione e le case dei clienti.
Domande frequenti sul codice prodotto universale
Qual è il significato di "UPC"?
UPC sta per Universal Product Code, una combinazione di un simbolo scansionabile e di un numero di 12 cifre stampato su singoli prodotti venduti online e nei negozi. Viene utilizzato per tracciare e identificare i prodotti mentre vengono venduti, distribuiti e spediti ai clienti in tutto il mondo.
Cos'è un UPC su Amazon?
Molti marketplace online, tra cui Amazon, sfruttano i codici prodotto universali per gestire l'inventario, lo stoccaggio e i processi di spedizione. Gli UPC vengono utilizzati da Amazon per identificare e tracciare i prodotti da inviare ai clienti. A volte possono anche essere utilizzati per confrontare i prezzi, da aziende che cercano informazioni sul prezzo medio di un prodotto.
Come si usa un codice prodotto universale?
Per i rivenditori, usare un UPC è semplice come richiedere un codice a un fornitore affidabile e applicarlo ai propri prodotti tramite adesivi o tecniche di stampa di imballaggi. Anche i consumatori possono usare gli UPC nella loro esperienza di acquisto. Ad esempio, le casse self-service consentono agli utenti di scansionare i codici sui propri articoli per calcolare il totale della fattura.
Dove puoi trovare un codice prodotto universale?
Gli UPC si trovano in genere sulle etichette e sulla confezione dei prodotti. Possono essere stampati praticamente ovunque su un prodotto, da un'etichetta o cartellino dedicato, al fondo o alla confezione di un articolo.
