Come controllare quanti prodotti hai su Shopify in minuti 5

Esecuzione di un Shopify Gestire un negozio è entusiasmante, ma tenere traccia dei prodotti a volte può sembrare un piccolo lavoro che continui a rimandare. Ci sono passata. Un minuto pensi di avere circa 300 prodotti, e quello dopo ti rendi conto di averne molti di più o molto meno di quanto pensassi.

In questa guida ti mostrerò i metodi più semplici per controllare il numero dei tuoi prodotti, a cosa fare attenzione e alcuni trucchi intelligenti che ho imparato lungo il percorso.

Per controllare quanti prodotti hai su Shopify, accedi semplicemente al tuo Shopify amministratore, clicca su Prodotti dal menu a sinistra e vedrai il numero totale dei prodotti elencato nella parte superiore della pagina.

Nessun clic extra, nessuna ricerca: è tutto lì, super veloce. Se desideri maggiori dettagli, puoi anche esportare un file CSV di tutti i tuoi prodotti in pochi clic e conteggiarli in Excel o Fogli Google.

Se gestisci un piccolo negozio, potrebbe sembrare un compito da "fare dopo". Ma credimi, una volta superati i 500 prodotti, diventa una routine irrinunciabile che ti ringrazierai di aver impostato fin da subito.

Perché conoscere il tuo Shopify Il numero di prodotti è importante

Quando ho iniziato a gestire multiplo Shopify negoziNon avevo pensato molto a quanti prodotti avessi elencato. Non sembrava un grosso problema. Ma a quanto pare, il numero totale di prodotti influisce su molto più del semplice inventario.

Ecco perché è importante:

• Prestazioni del sito web: Più prodotti carichi senza una gestione adeguata, più lento può diventare il tuo sito.
• Controllo dell'inventario: Gli errori di conteggio causano rotture di stock, eccesso di scorte e reclami da parte dei clienti.
• SEO: Shopify impagina collezioni dopo circa 50 prodotti e, se non gestisci questa cosa correttamente, può compromettere la tua SEO.
• Reportistica aziendale: Numeri precisi ti aiutano a pianificare strategie di vendita migliori.

Quando ho corso per la prima volta Shopify Tornare al suo accountNon mi ero reso conto che aggiungere centinaia di prodotti avrebbe potuto rallentare il mio sito. Ogni pagina di raccolta che carica decine di immagini e dati di prodotto appesantisce la pagina.

Soprattutto se non usi immagini compresse o app di caricamento lento ($ 5-$ 10/mese su Shopify App Store). E la bassa velocità influisce negativamente sul tuo posizionamento su Google.

Dal punto di vista SEO, non è solo una questione di velocità. Shopify suddivide le raccolte in più pagine una volta raggiunti i 50 prodotti.

Se non gestisci correttamente la SEO per l'impaginazione (tag canonici, ecc.), inizi a sprecare risorse SEO su pagine sottili. Esistono app come Smart SEO (9.99 $ al mese) che aiutano ad automatizzare questo processo, ma devi prima sapere che sta accadendo, e questo inizia con la comprensione del numero di prodotti.

Infine, un solido controllo dell'inventario ha un impatto diretto sul flusso di cassa. Tenere più di 10,000 dollari di scorte invendute perché si è dimenticato quanti prodotti si hanno è un errore brutale che ho dovuto imparare a mie spese.

Modi più rapidi per controllare il totale del tuo prodotto su Shopify

Se hai fretta, non preoccuparti. Ho ridotto la scelta a poche semplici opzioni che richiedono letteralmente meno di cinque minuti.

A seconda del metodo scelto, puoi ottenere totali molto semplici o analisi più dettagliate. Se gestisci un negozio più piccolo con meno di 100 prodotti, la vista amministrativa è perfetta.

Una volta che la tua attività è diventata più grande, le altre opzioni diventano più utili perché mostrano SKU, livelli di inventario e altre informazioni fondamentali che potrebbero interessarti.

Alcuni Shopify I proprietari di negozi complicano eccessivamente la situazione con app di cui non hanno nemmeno bisogno. Onestamente, se non gestisci più di 5,000 SKU, non hai bisogno di pagare 30 dollari al mese. app di gestione dell'inventario ancora. Inizia in modo semplice.

1. Shopify Pannello di amministrazione

Questo è il metodo più rapido e semplice.

Ecco come fare:

• Accedi al tuo Shopify admin.
• Fare clic su Prodotti nella barra laterale.
• Proprio in cima alla pagina Prodotti, vedrai il numero totale di prodotti elencati.

Suggerimento:
Se vuoi vedere solo i prodotti attivi, usa filtri come "Attivi" o "Archiviati" per restringere la visualizzazione.

step	Action
1	Vai su Shopify Admin
2	Clicca su Prodotti
3	Visualizza il conteggio totale dei prodotti in alto

Questo metodo è perfetto se si desidera ottenere un'istantanea rapida senza dover scavare troppo in profondità.

Una cosa da notare è quella Shopify conta tutto record di prodotto, non varianti singolarmente. Quindi, se hai 1 prodotto con 10 varianti di colore, viene comunque conteggiato come un prodotto, non come dieci. Questo è molto importante se vendere molti prodotti personalizzabili come magliette o tazze.

Se desideri una visione ancora più approfondita mentre sei già all'interno della dashboard, prendi in considerazione l'installazione di qualcosa come ShopifyL'app "Filtro e ricerca prodotti" ($ 19/mese). Ti offre opzioni di ordinamento molto migliori senza uscire dal tuo Shopify back-end.

2. Shopify Rapporti di analisi

Se stai già dando un'occhiata ai tuoi dati analitici, potresti anche dare un'occhiata al conteggio dei prodotti, mentre ci sei.

Ecco il percorso rapido:

• Dirigetevi verso Analisi → Report.
• Aprire il Report di inventario .
• Vedrai quanti SKU hai elencato.

Tieni a mente:

• Gli SKU e i prodotti non sono sempre 1:1, soprattutto se si utilizzano molte varianti.
• Alcune app trattano ogni variante come un proprio SKU.

Questo metodo è leggermente più dettagliato, ma altrettanto veloce una volta che sai dove guardare.

Nella mia esperienza, questo metodo diventa davvero efficace quando si superano i 10,000 dollari di vendite al mese e il catalogo continua ad espandersi.

Non solo vedrai il totale dei prodotti, ma individuerai anche quali prodotti hanno zero scorte, un aspetto fondamentale se stai pubblicando annunci e non vuoi sprecare più di 500 $ in spese pubblicitarie inutili per articoli esauriti.

Se vuoi davvero fare un salto di qualità, strumenti come Better Reports ($ 19/mese) possono personalizzare Shopify report in modo esponenziale, raggruppando persino i prodotti in base a tag, collezioni o nomi dei fornitori.

3. Shopify mobile App

Sono spesso in movimento e il Shopify L'app mi salva la vita ogni giorno. Se sei in giro, controllare il numero dei tuoi prodotti è altrettanto semplice.

Ecco come:

• Apri il tuo Shopify App.
• Tocca Prodotti.
• Il numero totale dei prodotti verrà visualizzato immediatamente.

Non serve il portatile. Super pratico quando devi fare cinque cose contemporaneamente.

L'app mobile è estremamente affidabile, ma ricorda: se hai più di 5,000 prodotti, a volte è in ritardo o non mostra subito i conteggi filtrati esatti. Non è un bug, è solo che l'interfaccia utente mobile non è progettata per... Enorme cataloghi di prodotti.

Personalmente, trovo l'app fantastica quando cerco nuovi prodotti alle fiere. Posso controllare rapidamente il mio inventario e decidere all'istante se sto comprando troppo o se devo ampliare una categoria.

4. Esportazione di un file CSV

Questo è il mio metodo preferito quando voglio lavorare su un elenco dettagliato.

Esportare:

• Vai su Prodotti → Fare clic su Esportare.
• Seleziona "Tutti i prodotti".
• Scarica il file CSV.
• Aprilo in Excel o in Fogli Google.
• Contare il numero di righe (esclusa l'intestazione).

Perché adoro questo metodo:

• Ottieni tutto: SKU, inventario, tag, prezzi.
• Ottimo anche per verifiche e backup.

step	Action
1	Fare clic su Prodotti
2	Esporta tutto
3	Apri CSV
4	Contare le righe

Richiede un po' più di lavoro, ma ne vale assolutamente la pena quando si desidera il controllo completo sui dati del proprio inventario.

Se assumi un assistente virtuale (VA) per aiutarti a gestire l'inventario (di solito circa 5-10 dollari l'ora all'estero), ti chiederà quasi sempre prima un'esportazione in formato CSV. Mantenere un file pulito e di facile lettura ti risparmia un sacco di email avanti e indietro e di correzioni in futuro.

Inoltre, se mai dovessi cambiare piattaforma (ad esempio se ti trasferisci su WooCommerce or BigCommerce), avere CSV di prodotti puliti pronti è un grattacapo da 500 $ che puoi evitare.

Cose che possono rovinarti la vita Shopify Conteggio prodotti

Se hai mai provato a controllare il tuo totale e hai pensato: "Aspetta, non mi sembra giusto", non sei il solo. Ho imparato a mie spese che ci sono alcuni fattori che possono alterare i tuoi numeri.

Ecco a cosa prestare attenzione:

• Prodotti archiviati: Vengono comunque visualizzati, a meno che non li filtriate.
• Prodotti in bozza: Vengono conteggiati a meno che non si filtri specificamente in base agli elementi pubblicati.
• varianti: Se hai più varianti, alcuni report potrebbero gonfiare il numero.
• Inserzioni duplicate: Comune se si utilizzano app di caricamento in blocco senza effettuare doppi controlli.

Il mio consiglio:
Usa sempre il Pubblicato il Filtra quando controlli. È il modo più chiaro per vedere cosa è attivo e in vendita.

Un altro grosso rischio nascosto si verifica quando si sincronizzano prodotti da fornitori tramite app come Oberlo o DSers. A volte, queste app creano accidentalmente prodotti duplicati non pubblicati durante la sincronizzazione degli aggiornamenti. Questo può aumentare il conteggio effettivo del 5-10% se non si presta attenzione.

Inoltre, fai attenzione ai prodotti archiviati o nascosti che continuano a causare problemi di scansione SEO. Google potrebbe comunque indicizzarli, perdendo prezioso budget di scansione. App come Matrixify (20 $ al mese) possono aiutarti con un audit approfondito dei prodotti se hai migliaia di articoli.

Una scorciatoia per sviluppatori: utilizzo Shopify API per ottenere prodotti totali

Se tu o qualcuno del tuo team conosce un po' di programmazione, ShopifyL'API di consente di controllare il numero di prodotti in modo incredibilmente rapido.

Ecco la chiamata di base:

pgsqlCopiaModificaGET /admin/api/2024-04/products/count.json

Cosa fa:

• Restituisce immediatamente il numero di prodotti.
• Bypassa completamente la dashboard di amministrazione.
• Può essere automatizzato se sono necessari conteggi giornalieri.

Quando gestivo un negozio con oltre 20,000 prodotti, avevamo uno script semplice che inviava un ping Shopify Ogni sera e aggiornato un foglio di calcolo Google. Super pratico se hai un catalogo ampio.

Assumere un freelance di Upwork per impostare uno script di base come questo costerebbe circa 50-100 dollari, a seconda della complessità. È un'installazione una tantum e consente di risparmiare ore di lavoro manuale ogni mese.

Se sei un esperto di informatica, puoi persino pianificare una chiamata API per inviare il conteggio totale dei prodotti direttamente a un canale Slack ogni giorno. Un po' da nerd, ma incredibilmente utile se stai scalando.

Suggerimenti pratici per la gestione del tuo Shopify Conteggio prodotti

Dopo aver gestito diversi negozi per anni, ecco alcuni suggerimenti che avrei voluto conoscere prima:

• Assegno mensile: Rendila un'abitudine. Imposta un promemoria sul calendario.
• Archivia vecchi prodotti: Mantiene l'amministrazione più pulita e velocizza i tempi di caricamento.
• Usa i tag in modo intelligente: Crea tag come "Esaurito" o "Fuori produzione" per gestire facilmente i prodotti.
• Rimani organizzato con le collezioni: Raggruppare correttamente i prodotti ne semplifica la gestione e il controllo.
• Pulisci i tuoi CSV: Ogni volta che esporti e reimporti, controlla attentamente i file per evitare duplicati.

Per esperienza personale, non aver taggato correttamente è stato uno dei miei più grandi rimpianti. Quando hai più di 1,000 prodotti, non usare tag coerenti trasforma anche le attività più semplici in incubi.

Credetemi, dedicare un'ora oggi alla corretta impostazione dei tag dei prodotti vi farà risparmiare decine di ore in seguito.

Consiglierei anche di pagare dai 20 ai 30 dollari al mese per un'app di inventario una volta superate le 500 SKU. Cercatene una con funzionalità di archiviazione automatica o avvisi di scorte in esaurimento: si ripagheranno ampiamente con gli errori salvati.

Considerazioni finali: semplicità e velocità

Verifica il tuo Shopify Contare i prodotti non deve essere un compito arduo. Che tu utilizzi la dashboard, i report, l'app mobile, le esportazioni CSV o l'API, ci vogliono letteralmente meno di cinque minuti una volta che sai dove cercare.

Tenendo sotto controllo i tuoi numeri risparmierai denaro, renderai i tuoi clienti più soddisfatti e il tuo negozio funzionerà senza intoppi, senza grattacapi.

Più il tuo negozio cresce, più apprezzerai la possibilità di definire fin da subito questi semplici aspetti. Un inventario pulito = meno stress, crescita più rapida e molti più profitti in tasca.