Qu'est-ce que la gestion des stocks ? Aperçu, avantages et meilleures pratiques

La gestion des stocks est l'aboutissement de toutes les activités réalisées pour contrôler les stocks. Avec les bonnes stratégies de gestion des stocks, vous vous assurez que vous détenez toujours la bonne quantité de stock, tout en minimisant le risque de goulots d'étranglement et de coûts excessifs. Toutes les entreprises disposant d'un inventaire physique ont besoin d'une stratégie de gestion des stocks pour assurer une cash-flow.

Ce qui rend la gestion des stocks si complexe pour la plupart des gens, c'est qu'il n'y a pas de bonne façon de procéder. Il existe de nombreuses techniques différentes de gestion des stocks disponibles, de VMI et MRP, à JIT, EPQ et EOC, et elles présentent toutes des avantages et des problèmes uniques à prendre en compte. L'approche la plus efficace sera souvent déterminée par les conditions futures et actuelles du marché.

Cependant, la clé pour gérer avec succès votre inventaire avec n'importe quelle stratégie est de vous assurer de capturer les bonnes données à toutes les étapes du produit. cycle de la vie.

Examinons de plus près ce que signifie la gestion des stocks et comment vous pouvez l'utiliser dans votre entreprise.

Qu'est-ce que la gestion des stocks ? Couvrant les bases

La gestion des stocks est l'un des outils que les propriétaires d'entreprise utilisent pour évaluer les performances de leur organisation. Avec le bon logiciel, vous pouvez suivre les niveaux d'inventaire à tout moment et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour réaliser des bénéfices et réussir.

Les petites et les grandes entreprises s'appuient toutes deux sur ce type de technologie. Cependant, plus votre entreprise est grande, plus il est probable que vous ayez besoin d'un logiciel d'analyse particulièrement avancé.

Avec la technologie de gestion des stocks, vous visez à vous assurer que vous avez toujours le droit Quantité et la qualité des produits disponibles pour vos clients.

Dans les bonnes circonstances, la gestion des stocks peut même réduire les coûts de transport de stocks excédentaires dans vos entrepôts, tout en maximisant les ventes. De nombreuses solutions logicielles modernes sont dotées de stratégies d'analyse prédictive intégrées. Cela signifie que vous pouvez potentiellement planifier des augmentations ou des réductions du volume des ventes d'un mois à l'autre.

Un logiciel de gestion des stocks est particulièrement précieux pour les entreprises au budget serré. Vous pouvez éviter de perdre des ventes dans un brique et mortier ou magasin de commerce électronique parce que vous avez toujours la bonne quantité sous la main. Dans le même temps, vous évitez des problèmes tels que la détérioration ou les dépenses excessives en stock que vous ne pouvez pas déplacer.

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La gestion des stocks est l'aboutissement de toutes les activités réalisées pour contrôler les stocks. Avec les bonnes stratégies de gestion des stocks, vous vous assurez que vous détenez toujours la bonne quantité de stock, tout en minimisant le risque de goulots d'étranglement et de coûts excessifs. Toutes les entreprises disposant d'un inventaire physique ont besoin d'une stratégie de gestion des stocks pour assurer un flux de trésorerie constant.

Ce qui rend la gestion des stocks si complexe pour la plupart des gens, c'est qu'il n'y a pas de bonne façon de procéder. Il existe de nombreuses techniques différentes de gestion des stocks disponibles, de VMI et MRP, à JIT, EPQ et EOC, et elles présentent toutes des avantages et des problèmes uniques à prendre en compte. L'approche la plus efficace sera souvent déterminée par les conditions futures et actuelles du marché.

Cependant, la clé pour gérer avec succès votre inventaire avec n'importe quelle stratégie est de vous assurer de capturer les bonnes données à toutes les étapes du cycle de vie du produit.

Examinons de plus près ce que signifie la gestion des stocks et comment vous pouvez l'utiliser dans votre entreprise.

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?

La gestion des stocks dicte exactement comment les entreprises gèrent leurs activités, augmentent leurs ventes et servent leurs clients de manière cohérente. Si vous avez des produits qui se déplacent physiquement dans votre entreprise, vous avez besoin d'une gestion des stocks. Peu importe que vous soyez un distributeur en gros ou un petit détaillant, la gestion des stocks demeure essentielle.

Si votre entreprise ne gère pas correctement les stocks, elle aura rapidement du mal à maintenir tout type de revenu constant. Si vous n'avez pas de stratégie solide pour la gestion des stocks, vous ne pouvez pas vous assurer d'avoir un stock disponible pour livrer aux clients lorsque la demande est élevée. Si une mauvaise gestion des stocks signifie que vous ne pouvez pas prédire ce qui va se passer ensuite pour votre magasin, vous pouvez même voir une augmentation de la demande que vous ne pouvez pas gérer, ce qui signifie une perte de ventes.

Si vos clients doivent attendre trop longtemps pour obtenir les articles que vous proposez, ils finiront généralement par se tourner vers un concurrent. Voici quelques-uns des avantages de la gestion des stocks :

• Conserver des clients satisfaits: La gestion des stocks détermine la rapidité avec laquelle vous pouvez livrer les produits aux clients et la fiabilité avec laquelle vous exécutez les commandes. Les clients reviendront généralement pour plus lorsqu'ils sauront que votre organisation peut livrer les commandes à temps.
• Développez votre entreprise: À mesure que les entreprises gagnent en complexité, leur gestion des stocks se développe également. Lorsque vous ajoutez de nouvelles installations, embauchez du personnel et ajoutez des gammes de produits, la gestion manuelle de vos matériaux et de vos stocks devient plus difficile. Un logiciel de gestion des stocks sera ici utile pour vous aider à contrôler votre inventaire physique.
• Améliorer la visibilité de l'entreprise : La possibilité de visualiser le flux du cycle de vie de votre produit du début à la fin vous donnera des informations utiles sur votre entreprise. Vous apprendrez lesquels de vos produits sont les plus précieux et découvrirez des moyens d'ajouter de nouvelles sources de revenus.
• Vous faites des économies.:La gestion des stocks facilite l'ajout de nouveaux produits et canaux à votre entreprise, ce qui vous permet d'augmenter vos revenus. Cependant, vous pouvez également utiliser les bonnes techniques pour éliminer les inefficacités qui entraîneraient autrement des pertes de stock, des ruptures de stock, des coûts de stockage élevés et des problèmes de marges croissantes.
• Réduisez la complexité: Une bonne stratégie de gestion des stocks signifie que vous pouvez réduire le temps et la main-d'œuvre consacrés à l'administration des stocks, ce qui vous permet d'économiser sur les coûts de personnel.

Les différents types de gestion des stocks

Il existe plusieurs types de systèmes de gestion des stocks dans le monde des affaires, tout comme il existe différents types d'inventaire. Par exemple, les produits initiaux que vous obtenez de vos fournisseurs sont souvent appelés matières premières. Une fois qu'ils sont en production, ils deviennent un «travail en cours», suivi de «produits finis».

Certaines entreprises suivent également les stocks sous la forme d'articles MRO, cela signifie essentiellement que vous entretenez, réparez ou remaniez les produits. Le type d'inventaire avec lequel vous travaillez vous aidera à déterminer le type de système de gestion des stocks dont vous avez besoin.

Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'un système avec gestion des codes-barres si vous exploitez un magasin de détail. La gestion des stocks de détail suit vos produits pour vous, ainsi que tout bon de commande que vous pourriez prendre, la quantité de commande et même le «stock de sécurité».

Si vous êtes sur le marché B2B, vous aurez peut-être besoin d'un type spécial de gestion des stocks appelé Vente en gros gestion de l'inventaire. Les outils de gestion des stocks de gros mesurent souvent beaucoup des mêmes choses que les logiciels de vente au détail. La différence est qu'au lieu de simplement suivre la quantité de commande et les détails du SKU, vous suivez également divers produits en vrac provenant de différents environnements.

Un outil de gestion des stocks de gros peut combiner votre stratégie pour gérer l'inventaire de plusieurs magasins en ligne et hors ligne à la fois. Il pourrait également extraire les données de centaines d'unités de point de vente si vous avez également des magasins physiques.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Chaque entreprise utilise au moins un certain niveau de système de gestion des stocks. Les meilleures solutions tiennent généralement compte des produits et des ressources disponibles pour votre entreprise. Cependant, ils peuvent également offrir des informations sur les performances de votre entreprise, vous donnant les outils dont vous avez besoin pour vendre des produits plus performants et réduire vos dépenses.

Un système d'inventaire relèvera les défis de vous assurer de pouvoir maintenir le bon niveau d'inventaire dans votre organisation. L'explosion de l'exécution omnicanal et du commerce électronique a créé une grande variété de nouveaux outils de gestion des stocks.

Le terme « système de gestion des stocks » peut également faire référence aux techniques utilisées par les entreprises lors de la gestion des stocks, telles que :

Inventaire vs comptage de cycles

Choisir laquelle de ces stratégies vous suivrez pour la gestion de votre inventaire établira les lignes directrices sur la façon dont vous abordez la croissance de l'ensemble de votre entreprise. De l'infrastructure à la technologie, des inventaires complets seront toujours effectués sur une base régulière, et même annuellement, dans le cadre d'un audit complet. Les magasins de détail utilisent souvent cette méthode.

Alternativement, le comptage de cycles implique de ne compter qu'une partie de l'inventaire régulièrement. Dans un environnement de vente au détail, une seule zone sera comptée un jour précis du mois ou de la semaine. Le lendemain, l'équipe procédera à l'inventaire dans un environnement différent. Dans les grands entrepôts, les articles les plus actifs ou les plus précieux peuvent être comptés plus fréquemment. Des comptages plus petits et plus cohérents peuvent fournir de meilleures informations sur l'étape de l'inventaire.

Gestion manuelle des stocks

En règle générale, cette méthode de gestion des stocks n'est pas recommandée, même pour les petites entreprises. De nombreuses petites entreprises ferment régulièrement pour gérer les stocks. Cependant, cela signifie souvent que vous manquez des opportunités de vente. Dans le même temps, il convient de noter que la gestion manuelle des stocks est souvent en proie à des risques d'erreur humaine.

Chaque erreur peut entraîner d'autres problèmes, ce qui signifie que vous vous retrouvez avec un système entièrement chaotique et que vous pouvez avoir du mal à répondre aux demandes de vos clients. Le risque d'erreurs et de temps d'arrêt potentiels est la raison pour laquelle la plupart des entreprises utilisent un système numérique de gestion des stocks, même lorsqu'elles n'ont pas beaucoup de stock à suivre.

Suivi des codes-barres et RFID

Ce système utilise l'étiquette à code-barres familière apposée sur la plupart des emballages, produits et palettes pour faciliter le suivi des stocks. Les lecteurs de codes-barres portables permettent souvent de gagner beaucoup de temps en permettant aux travailleurs de réduire le temps de numérisation à quelques secondes pour chaque article. L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un lecteur de codes-barres est que les données sont fournies au format numérique.

Comme vous collectez des données sous forme numérique, le décompte est plus facile à suivre. Vous pouvez recueillir des informations en temps réel, puis les vérifier ultérieurement sur le système.

La lecture RFID est similaire à la lecture de codes-barres. Les étiquettes RFID sont à la fois actives et passives, selon vos besoins. Les systèmes actifs utilisent les lecteurs d'étiquettes situés dans un entrepôt, fournissant des mises à jour en temps réel de l'emplacement et du décompte des stocks. Les balises actives fonctionnent sur batterie et nécessitent plus de force de signal pour communiquer avec un lecteur.

Les systèmes passifs ne peuvent être lus que lorsque quelqu'un active le système avec un appareil portatif. L'inventaire est enregistré lorsque vous lisez l'étiquette avec votre technologie.

Comment fonctionne le logiciel de gestion des stocks?

Un logiciel efficace de gestion des stocks se présente sous différentes formes et tailles. En effet, différentes entreprises s'appuient sur diverses techniques de gestion des stocks. Vos exigences technologiques dépendront de vos besoins en matière de mesures de la demande des clients, FIFO, suivi des produits finis, ruptures de stock et JIT.

En général, la technologie de gestion des stocks vise à vous donner une compréhension plus approfondie de tout, de votre inventaire physique à vos besoins futurs et à la demande des clients. La bonne technologie vous donnera un aperçu de:

• Types d'inventaire: Cela vous montrera à quels types d'inventaire vous avez accès et vous donnera une visibilité complète sur ces produits.
• Prévision d'inventaire: Cela implique l'utilisation de données historiques pour prédire la demande future et éviter des stocks excédentaires ou des coûts de possession.
• Cycles d'achats: Les outils de gestion des stocks doivent vous montrer quand et comment créer des bons de commande pour obtenir un stock plus crucial.
• Contrôle de l'inventaire: Cela signifie déterminer la quantité de chaque élément de l'inventaire que vous pouvez stocker et où vous devez l'envoyer.
• Analyse d'inventaire: Analytics pour vous donner un meilleur aperçu des coûts d'inventaire et comment réduire le risque d'erreur humaine.
• Techniques de manipulation: Vous pouvez donc rapidement collecter, ranger et expédier l'inventaire lorsque vous en avez besoin après un point de commande.
• Comptabilité d'inventaire: Vous pouvez ainsi enregistrer des documents financiers cruciaux à des fins fiscales et TVA.
• Processus de gestion des stocks: Vous avez donc la possibilité d'automatiser les aspects de la gestion de vos stocks dans la mesure du possible.

Ce ne sont que les éléments de base d'un système d'inventaire. Plus votre choix de logiciel est avancé, plus vous pourriez avoir de fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, vous pouvez exécuter un système de premier entré, premier sorti si votre entreprise est sujette à des détériorations.

Un bon logiciel de gestion des stocks consiste à augmenter les profits potentiels, à améliorer l'efficacité de l'entreposage et à réduire les coûts de détention. Certaines entreprises trouvent que cette technologie les aide à éviter la réduction, car vous n'achetez pas trop de mauvais inventaire.

Coûts de gestion des stocks

Si vous souhaitez vraiment vous impliquer dans l'optimisation de l'inventaire de votre entreprise, vous devrez penser au coût de la disponibilité de certains produits à tout moment. Le calcul des coûts d'inventaire est essentiel pour déterminer le profit que vous pouvez réaliser sur l'inventaire actuel. Il vous aide également à déterminer si la production doit être diminuée ou augmentée, afin de maintenir l'équilibre souhaité entre votre trésorerie entrante et sortante.

La mesure des coûts d'inventaire vous aide à rationaliser votre stratégie commerciale et à déterminer exactement où aller ensuite avec votre entreprise. Certains des coûts courants auxquels vous devrez penser lors du calcul du coût d'inventaire sont les suivants:

• Coûts en capital: Les coûts en capital sont les dépenses engagées pour la tenue des stocks. Les exemples incluent tout, de l'argent que vous dépensez lors de l'acquisition de biens, à l'intérêt que vous perdez lorsque l'argent liquide devient un inventaire, et les coûts d'opportunité associés à l'achat de stocks également. Le coût en capital représente généralement le montant le plus élevé du coût de possession au total.
• Coûts de stockage: Les coûts de stockage sont les dépenses que de nombreuses personnes engagent pour garder un inventaire organisé en toute sécurité dans un endroit spécifique, comme un entrepôt. Ces dépenses se séparent généralement en deux composantes: les coûts variables et les coûts fixes. Bien que vos coûts fixes incluent des choses comme la location de l'espace de stockage, les coûts variables peuvent inclure les coûts de manutention des matériaux et de la main-d'œuvre.
• Frais de service: Les frais de service sont les coûts engagés pour protéger l'inventaire que vous souhaitez vendre contre diverses menaces. Il y a toujours un risque d'accident du travail ou de vol qui vous laisse sans accès à l'inventaire. Les coûts de service, tels que les paiements d'assurance, les taxes payées et même l'utilisation d'un système de gestion des stocks, contribuent tous à la protection de votre entreprise.
• Coûts du risque d'inventaire: L'inventaire est un processus compliqué qui présente beaucoup de risques. Ce risque se traduit par des éléments de coût constitués de divers facteurs, comme la démarque inconnue, qui fait référence aux pertes qui surviennent après l'achat des biens et des services. Le rétrécissement se produit à la suite d'erreurs administratives, de dommages en transit, etc. Vous pourriez également constater que votre inventaire perd simplement de la valeur lorsqu'il est entreposé, en raison du lancement de nouveaux modèles ou produits qui rendent vos articles moins attrayants.

Vous pouvez évaluer le coût des stocks de différentes manières. Par exemple, le coût moyen mobile est une méthode de calcul des coûts qui examine le coût unitaire moyen de l'article après son acquisition. Le coût moyen mobile est une bonne méthode comptable si vous vendez beaucoup d'articles individuels ayant leur propre valeur.

Cette méthode est généralement quelque chose que vous pouvez calculer automatiquement lorsque vous suivez vos coûts d'inventaire à l'aide d'un outil en ligne. Il existe également la possibilité d 'utiliser votre ERP pour optimiser le flux de trésorerie de votre entreprise et suivre les coûts manuellement. Cependant, cette méthode conduit souvent à des problèmes d'erreur humaine potentielle.

Une méthode d'évaluation des coûts populaire est le premier entré, premier sorti, qui suppose que chaque article est vendu dans l'ordre dans lequel il a été acheté. Les distributeurs de produits peuvent parfois trouver une solution de gestion des stocks avec leur propre stratégie de coût FIFO. Ou, vous pouvez trouver un produit qui offre un coût LIFO, ce qui signifie que vous suivez vos produits en fonction du dernier entrant dans votre stockage étant le premier à sortir.

Trouver la bonne stratégie de calcul des coûts pour votre stratégie de gestion des stocks peut être un processus compliqué au début. Garder un œil précis sur votre inventaire et sur chaque produit RFID facilite la gestion de votre magasin sans erreurs de stockage. Il est essentiel de réfléchir soigneusement à ce que vous pouvez faire pour maintenir vos informations d'inventaire aussi à jour que possible, afin d'éviter les problèmes d'offre et de demande.

Lorsque vous choisissez la méthode de calcul des coûts pour votre outil de gestion des stocks, sélectionnez toujours celle qui offre le plus de précision possible.

Quel est le meilleur logiciel de gestion des stocks ?

La gestion de votre inventaire dans une entreprise en croissance peut être un travail difficile. Plus vous vendez de produits, plus il y a de choses à suivre. Parfois, vous avez besoin d'un peu d'aide supplémentaire. C'est là qu'intervient les logiciels de gestion des stocks. Équipés d'outils tels que la synchronisation automatisée et les mises à jour en flux tendu, les outils de gestion des stocks vous offrent une vue d'ensemble des opérations commerciales de bout en bout.

Vous pouvez utiliser le bon logiciel pour les stratégies LIFO, mettre à jour vos canaux de vente et même gérer la chaîne d'approvisionnement. Jetons un coup d'œil à certains des principaux logiciels de gestion des stocks sur le marché aujourd'hui.

1. Commerce de QuickBooks

Commerce de QuickBooks est un leader du marché des outils de gestion des stocks. La plate-forme permet aux entreprises de toutes tailles de gérer facilement les opérations de vente au détail et de gros dans un espace unifié.

Il existe un vaste écosystème d'applications, vous pouvez donc débloquer de nouvelles fonctionnalités et outils chaque fois que vous en avez besoin. Les autres fonctionnalités incluent des outils pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, l'efficacité opérationnelle et le service client. Que vous vendiez sur Shopify, WooCommerce, Amazon, ou ailleurs entièrement, QuickBooks Commerce vous a couvert.

La plate-forme QuickBooks Commerce automatise de manière transparente la connexion entre tous vos systèmes d'inventaire, afin que vous n'ayez pas à passer autant de temps à basculer entre les applications. Vous pouvez même synchroniser votre back-end logiciel avec un lecteur de codes-barres et un système de point de vente hors ligne. Cela permet à tous les rouages ​​de votre entreprise de fonctionner correctement.

Prix : Conçu pour les petites et moyennes entreprises, QuickBooks Commerce commence au prix de 39 $ par mois pour le plan fondateur. Des outils et du matériel supplémentaires entraînent des dépenses supplémentaires.

2. Veeqo

Veeqo est un autre des plus performants dans l'environnement de gestion des stocks. Cette solution logicielle tout-en-un aide les entreprises à suivre les ventes, les commandes et les expéditions. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise prospère existe dans le même back-end, ce qui signifie qu'il est beaucoup plus facile pour votre marque de se développer rapidement.

Veeqo est livré avec un accès à des inventaires multicanaux, ainsi qu'à des dizaines d'intégrations pour vos outils commerciaux les plus importants. Vous pouvez aligner les rapports sur une variété d'entrepôts et d'espaces. De plus, il existe un support pour le suivi des retours et des commandes en gros.

Pour vous rendre la vie encore plus facile, Veeqo fournit des rapports détaillés sur tout ce que vous devez savoir sur vos ventes. Il existe des solutions pour jusqu'à 21 intégrations de commandes différentes pour les expéditions internationales.

Prix : Actuellement, Veeqo est entièrement gratuit.

3. CIN7

CIN7 est un outil génial pour les propriétaires d'entreprise qui ont besoin de garder une trace de tous leurs stocks et ventes. Cet outil de gestion des stocks très performant suit pour vous le cycle de vie de vos produits. Cela signifie que vous ne manquez jamais une opportunité en raison d'un manque de stock. Vous pouvez même configurer des horaires de réapprovisionnement automatique si vous préférez.

CIN7 facilite la gestion des stocks, ce qui est une excellente chose pour les petites marques qui ont besoin de réserver autant de temps et d'énergie que possible pour développer leurs marques. Il existe un essai gratuit, vous pouvez donc essayer la technologie avant de vous inscrire. De plus, l'environnement back-end donne accès à de nombreuses ressources et documentation pour le support également.

Un autre avantage majeur de CIN7 est qu'il donne accès à diverses intégrations de points de vente, à des outils d'automatisation et à la gestion des entrepôts. Le seul problème est que ce logiciel peut être très coûteux.

Prix : Les prix commencent à environ 299 $ par mois pour le forfait «Starter». Il existe un essai gratuit pour vous aider à démarrer, mais vous devrez contacter l'équipe commerciale pour plus d'informations sur les prix.

4. Gestion des stocks Zoho

Gestion des stocks Zoho est l'un des outils les plus connus sur le marché actuel. Cette solution de pointe aide les entreprises à augmenter leurs ventes et à débloquer de nouvelles opportunités commerciales. Avec ce logiciel, les entreprises peuvent gérer les commandes en ligne et hors ligne, intégrer leur système aux outils existants, etc.

Zoho Inventory Management fonctionne bien avec des solutions comme eBay, Shopifyet Amazon. C'est une excellente nouvelle si vous vendez sur plusieurs plates-formes à la fois. De plus, vous obtiendrez tous les outils dont vous avez besoin pour suivre vos ventes. Il existe également des fonctionnalités de numéro de série, un suivi des lots et même une multitude d'intégrations d'expédition.

Avec une large sélection de solutions avancées, telles que des logiciels de comptabilité, des outils de gestion d'actifs et des rapports, Zoho vous permet de garder une longueur d'avance sur la concurrence. Il existe même un plan gratuit pour vous aider à démarrer si vous ne prenez qu'une poignée de commandes par mois.

Prix : Option gratuite jusqu'à 10 commandes en ligne et hors ligne par mois. Si vous devez traiter plus de commandes, le coût monte à 399 $ lorsque vous payez mensuellement ou à 329 $ lorsque vous payez annuellement.

Meilleures pratiques de gestion des stocks

Comme mentionné ci-dessus, il existe différents systèmes logiciels et stratégies disponibles pour la gestion des stocks. Les stratégies que vous utilisez pour suivre votre stock et économiser de l'argent dépendront de vos besoins en tant qu'entreprise.

Cependant, tous ces outils sont excellents pour offrir une visibilité des stocks et vous montrer ce que vous devez savoir sur votre entreprise. La clé du succès est souvent d'apprendre à utiliser soigneusement chaque fonctionnalité essentielle de votre logiciel et d'apprendre de l'expérience.

Par exemple, c'est toujours une bonne idée de:

1. Avoir un plan

Une stratégie globale est essentielle pour une bonne gestion des stocks. En tant que chef d'entreprise, vous devrez commencer par examiner les besoins de votre entreprise. La gestion des stocks peut inclure tout, de la planification des ressources d'entreprise à la prévision de la demande, mais pour générer les bons résultats, vous devez toujours commencer par prendre en compte vos clients, vos employés et le fonctionnement de votre entreprise.

Réfléchissez à la manière dont vous pouvez utiliser votre système de gestion des stocks pour vous engager et suivre les chaînes d'approvisionnement, améliorer le service client et générer des achats répétés de la part des clients. Réfléchissez à la manière dont votre entreprise va gérer les commandes (dernier entré, dernier sorti, par exemple) et à ce que vous pouvez faire pour vous préparer aux changements de saisonnalité.

Lors de la configuration de votre solution de gestion des stocks, assurez-vous d'avoir mis en place le bon système de suivi pour une croissance à long terme. La gestion des stocks ne consiste pas seulement à suivre le nombre d'unités dont vous disposez à un moment donné. Les bons rapports peuvent également être un excellent aperçu de la façon dont vous pouvez développer votre entreprise et améliorer vos chances d'augmenter vos revenus. Vous pouvez même utiliser vos rapports pour prédire quand vous aurez besoin d'un réapprovisionnement, afin de ne jamais perdre une opportunité de vente

2. Tirez le meilleur parti des prévisions

Le logiciel de gestion des stocks n'est pas seulement là pour vous dire quand vous êtes en rupture de stock. Vous pouvez également utiliser les tendances que vous découvrez avec ce logiciel pour faire des prédictions relativement précises sur l'avenir.

Cependant, pour ce faire, vous avez besoin de systèmes de prévision précis en place. La plupart des outils de gestion des stocks sont fournis avec des calculs de ventes projetées basés sur des éléments tels que la croissance prévue, les tendances du marché, les promotions, l'économie et même vos chiffres de ventes historiques. Découvrez les résultats de vos prévisions logicielles pour votre entreprise et utilisez-les à votre avantage.

Pour améliorer la précision de vos prévisions, il peut être utile de penser à un logiciel cloud pour votre entreprise. Avoir un logiciel sur le cloud signifie que vous ne serez pas limité dans la quantité de données que vous pouvez collecter. Vous pourrez peut-être connecter votre système à un système d'IA qui vous émet des alertes régulières pour vous permettre d'avancer dans la bonne direction.

3. Auditez et suivez régulièrement les chaussettes

Il est important de suivre tout ce qui se passe avec votre stock. Même avec vos outils de gestion d'inventaire pour vous aider, n'oubliez pas de vérifier votre inventaire et assurez-vous que tout est précis de temps en temps.

La plupart des entreprises le font sur une base annuelle. Une fois que vous savez que vos chiffres sont corrects, vous pouvez mettre en place un système pour suivre vos niveaux de stock à tout moment. Certains outils avancés vous permettront de hiérarchiser les vues sur les pièces de stock qui se vendent le plus rapidement. Vous pouvez également trouver des outils qui envoient des alertes automatiques lorsque vos niveaux d'inventaire descendent en dessous d'un certain point.

Lors de l'audit de votre stock, gardez un œil sur les produits qui ont du mal à réaliser des ventes. Les stocks à faible rotation qui n'ont pas été vendus au cours des six à 12 derniers mois pourraient devoir être remplacés par quelque chose de nouveau.

4. Utilisez les bonnes méthodes

Les outils de gestion des stocks vous aident à suivre votre stock de manière à améliorer la cohérence de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser l'approche FIFO pour faire avancer les choses au bon rythme. Les ventes premier entré et premier sorti signifient que vous vendez vos produits dans le même ordre où ils ont été créés ou achetés.

Ceci est crucial pour les articles périssables, mais cela peut également être utile pour les marchandises non périssables, car les articles qui restent trop longtemps peuvent être trop endommagés. Si vous souhaitez rester au top de la réputation de votre entreprise, des méthodes telles que FIFO peuvent également vous aider au contrôle qualité.

Grâce à votre technologie de gestion des stocks, vous pouvez vous assurer que tous vos produits ont fière allure et fonctionnent comme ils le devraient. Votre système de suivi devrait être en mesure de mesurer combien de vos produits finissent par ne pas être «à la hauteur».

5. Suivre votre ABC

Si vous dirigez une entreprise qui vend de nombreux types de produits différents, il peut être utile d'avoir des contrôles plus stricts sur les articles de grande valeur. Vous pouvez le faire en utilisant la méthode ABC. Fondamentalement, vous utilisez vos stratégies de gestion des stocks pour regrouper les articles d'inventaire en segments A, B et C.

Vous pouvez également utiliser des catégories pour segmenter l'inventaire par d'autres moyens. Par exemple, si votre entreprise produit et vend une partie de son propre stock, mais livre également des articles via un dropshipping fournisseur, vous aurez besoin de deux systèmes différents pour tout suivre.

Déménager dropshipping entièrement peut parfois être une bien meilleure option pour les personnes qui n'ont pas beaucoup d'espace ou de temps supplémentaire pour la gestion des stocks. Vous n'avez pas à vous soucier autant des délais de réparation de l'équipement ou de l'envoi immédiat de vos articles à un client. Au lieu de cela, vous travaillez avec un intermédiaire qui gère pour vous les parties les plus difficiles de la gestion des stocks.

Termes communs dans la gestion des stocks

Vous n'êtes toujours pas sûr de la gestion des stocks ? Voici quelques termes du glossaire pour vous aider :

• Méthode ABC : Stratégie de classement des stocks basée sur les taux de rotation. Vous classerez l'inventaire générant le plus de revenus dans la catégorie A, tandis que les produits les moins performants sont classés dans les catégories B et C. Les produits de classe A doivent être les plus proches des zones d'expédition et de traitement de l'entrepôt.
• Méthode à deux bacs : C'est le terme utilisé lorsque les entreprises stockent des articles à deux endroits. Lorsque le premier bac est vide, les articles sont déplacés du deuxième bac, ce qui permet de suivre la bonne quantité d'inventaire.
• Quantité de commande fixe : Il s'agit du processus utilisé par les entreprises lorsqu'un nombre minimum de produits est requis au sein de l'entreprise à tout moment. Lorsque l'inventaire atteint ce nombre, une commande de réapprovisionnement sera établie.
• Commande à période fixe : C'est à ce moment que les marchandises sont commandées pour réapprovisionner les stocks selon une période de temps définie. Il s'agit d'un choix plus courant pour une gestion simplifiée des stocks dans les petits magasins.
• Vendou inventaire géré : C'est le terme utilisé pour désigner le moment où le fournisseur gère les niveaux de stock et réorganise le stock en fonction des ventes ou de périodes spécifiques. Ceci est courant dans les environnements de vente au détail, d'épicerie et même de soins de santé.
• Inventaire juste à temps : La méthode JAT consiste à conserver le moins de stock possible dans votre entrepôt pour réduire les coûts. Vous ne commandez du stock supplémentaire que lorsque vous savez que vous en aurez besoin.
• Dropshipping: Une stratégie courante pour les entreprises qui cherchent à économiser de l'argent, les entreprises qui utilisent dropshipping externaliser les éléments de gestion de leur stock, afin qu'ils n'aient pas à gérer leur propre entrepôt et leurs propres stratégies d'exécution.
• Expédition en vrac: Cette technique consiste à acheter des stocks en gros pour vous assurer d'obtenir le meilleur prix. Souvent, les entreprises utilisent cette technique lorsqu'il n'y a pas de soucis avec des choses comme les dates limites de vente et l'expiration.
• Commande en attente : C'est ce qui se passe lorsque les clients passent des commandes pour un stock qui n'est pas encore disponible. Il est important pour les entreprises de disposer d'un moyen rapide d'accéder aux stocks en rupture de stock.
• Traverser-amarrage : ce système aide à réduire le besoin de tenir des stocks. Les produits sont livrés dans un entrepôt où ils sont immédiatement préparés et triés pour l'expédition, puis rechargés dans des camions.
• Consignation: Cette technique permet à un grossiste ou à un autre expéditeur de donner ses marchandises à un détaillant sans que le détaillant n'ait à payer les marchandises à l'avance. L'expéditeur est propriétaire des marchandises et le détaillant les paie lorsque ces marchandises se vendent.

Gestion d'entrepôt vs gestion des stocks

Bien qu'ils puissent sembler être des termes interchangeables, les systèmes de gestion des entrepôts et des stocks sont un peu différents. Une solution de gestion des stocks vous aide à suivre la quantité de produit que vous avez à tout moment, afin que vous puissiez maintenir un niveau de stock perpétuel. C'est un excellent moyen pour toute entreprise de vente au détail d'éviter les ruptures de stock et de suivre ses coûts de fonctionnement totaux.

Un système de gestion d'entrepôt, d'autre part, prend en charge l'ensemble du fonctionnement d'un entrepôt, y compris la gestion des stocks. La gestion des entrepôts concerne souvent l'ensemble du fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement et s'intègre à des éléments tels que les systèmes de gestion des transports.

Avec les outils de gestion d'entrepôt, vous aurez accès à des fonctionnalités telles que :

• Outils de reporting permettant de suivre et d'analyser les informations de l'entrepôt et de garder un œil sur les KPI importants pour la croissance de l'entreprise.
• Fonctions de triage et de quai pour aider les chauffeurs à trouver le bon quai de chargement et faciliter les opérations de transbordement.
• Gestion du travail pour suivre les performances des employés grâce à des indicateurs de performance clés.
• Expédition pour générer des éléments tels que des listes de colisage et des factures pour les expéditions, ainsi que pour gérer les notifications d'expédition.
• Technologie d'emballage et de prélèvement pour guider les employés d'entrepôt vers le prélèvement et l'emballage des articles pour une meilleure efficacité.
• Récupération et réception : une solution guidant la gestion et la récupération des stocks avec la technologie pick-to-light ou pick-to-voice.
• Suivi des stocks avec identification automatique et capture de données grâce à des outils tels que la numérisation RFID et les codes-barres.
• Conception d'entrepôt pour améliorer la répartition des stocks et la logique de prélèvement.

Certaines des fonctionnalités des outils de gestion des stocks auront également des chevauchements. Par exemple, vous obtenez toujours des choses comme la cueillette et l'emballage pour vous aider à gérer l'expédition des marchandises dans un temps donné. Vous aurez également accès à des outils et services d'expédition pour suivre les niveaux d'inventaire. D'autres fonctionnalités peuvent inclure des outils de gestion des emplacements pour le placement des articles, la réception des commandes et leur suivi pour les opérations d'exécution, le comptage cyclique pour les totaux à jour et le suivi des codes-barres.

Les outils de reporting sont également une fonctionnalité courante des systèmes de gestion des stocks, car vous devrez toujours collecter autant d'informations que possible pour gérer une entreprise plus efficace.

FAQ sur la gestion des stocks

Vous n'êtes toujours pas sûr du logiciel de gestion des stocks? Voici quelques-unes des questions les plus courantes que nous rencontrons souvent lorsque nous parlons aux propriétaires d'entreprise.

Puis-je tout gérer dans une feuille de calcul?

A: Vous pouvez le faire, mais ce n'est pas vraiment une bonne idée. Vous devez mettre à jour manuellement toutes les informations de votre feuille de calcul, ce qui signifie que cela prend beaucoup de temps. De plus, il y a de fortes chances que vous fassiez des erreurs de temps en temps. Une feuille de calcul ne peut pas évoluer avec votre entreprise.

Le logiciel de gestion des stocks est-il coûteux?

A: Cela dépend du logiciel que vous choisissez. Il existe de nombreuses options différentes - certaines sont conçues pour les grandes entreprises, tandis que d'autres sont destinées aux petites entreprises. Plus vous souhaitez que votre technologie soit avancée, plus vous êtes susceptible de payer votre abonnement. Cependant, vous pourrez peut-être économiser de l'argent en vous inscrivant pour des adhésions annuelles.

Qu'est-ce que le suivi des stocks?

A: Le suivi des stocks est un processus qui se décline dans de nombreux styles différents. Certaines personnes utilisent leur propre feuille de calcul au début, puis passent progressivement à une solution logicielle complète. Plus vous vendez de canaux et plus vous devez suivre de stock, plus le suivi devient compliqué. Il est important de vous assurer que vous disposez d'un outil technologique capable de tout suivre.

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante?

A: La gestion de votre inventaire est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise prospère. Vous devez savoir quels produits et matériaux vous avez sous la main, afin de vous assurer que vous livrez toujours ce que vos clients veulent. Une bonne gestion des stocks aide à offrir une expérience client plus transparente et à améliorer la trésorerie de votre équipe. Vous pouvez réduire vos dépenses en dépensant moins sur le stock de sauvegarde et les choses que vous n'aurez pas la chance de vendre.

La gestion des stocks est-elle difficile?

R: Sans la bonne technologie, la gestion des stocks peut être extrêmement difficile, en particulier si vous avez beaucoup de stock à suivre. C'est pourquoi des outils automatisés et des logiciels intelligents sont disponibles pour simplifier le processus de gestion des stocks pour toutes sortes d'entreprises.

Quels sont les types d'inventaire?

A: Les types d'inventaire les plus courants sont les matières premières, les travaux en cours ou les stocks WIP, les produits finis et les biens de maintenance, de réparation et d'exploitation. Vous pouvez également considérer des éléments tels que les «matériaux d'emballage» comme un type d'inventaire si vous êtes un détaillant de commerce électronique qui doit garder une trace de ce genre de choses.

Quel est le modèle EOQ?

A: EOQ est synonyme de quantité de commande économique et consiste à calculer la quantité de commande idéale qu'une entreprise devrait acheter pour réduire les coûts d'inventaire tels que les coûts de pénurie, les coûts de détention et les coûts de commande. Ce modèle d'ordonnancement de la production existe depuis le début du 19e siècle, et il peut prendre un peu de temps à comprendre au début. Cependant, la formule suppose que les mesures de la demande, de la détention et de la commande resteront constantes.

À quoi sert le modèle EOQ?

A: Le modèle EOQ ne sera pas toujours idéal pour tous les grossistes et propriétaires d'entreprise. Cependant, certaines entreprises trouvent que la quantité de commande économique est un outil utile, car elle est utilisée pour calculer la quantité optimale qui peut être produite ou achetée afin de réduire le coût de gestion des stocks et de traitement des commandes d'achat. Les configurations de production sont également prises en compte dans le modèle EOQ lors de l'examen du coût du flux de travail total pour l'envoi des commandes client.

Qu'est-ce qu'un inventaire permanent?

A: Lorsque vous gérez votre boutique avec des solutions de gestion des stocks au lieu de feuilles de calcul Excel, vous trouverez beaucoup plus facile d'ajuster vos commandes dans différentes catégories. Une façon de gérer vos données d'inventaire consiste à utiliser un inventaire perpétuel ou permanent.

Il s'agit d'une méthode de gestion des stocks en temps réel qui vous permet de comptabiliser immédiatement l'achat de stocks grâce à des solutions informatiques de point de vente. Contrairement à d'autres systèmes qui peuvent vous permettre de vérifier les données d'inventaire via des ordinateurs et des appareils mobiles de temps en temps, cette solution dans les systèmes de gestion d'entrepôt vous permet de suivre les performances de votre magasin à tout moment. Cela peut faciliter la prédiction de choses comme le besoin d'achats de réapprovisionnement.

Tirer le meilleur parti de la gestion des stocks

Les outils de gestion des stocks font partie des solutions les plus précieuses dont vous disposerez en tant que propriétaire d'entreprise. La seule façon de garder une longueur d'avance sur la demande du marché et de vous assurer que vos clients obtiennent ce dont ils ont besoin est de surveiller de près votre inventaire.

Avec le bon logiciel, il est facile de voir lequel de vos produits inspire le plus de demande et à quelle fréquence vous devez commander des fournitures. Vous pouvez également utiliser vos outils de gestion des stocks pour suivre des choses comme la détérioration et éviter de rater des profits.

Si vous n'utilisez pas encore la technologie de gestion des stocks, c'est peut-être le moment idéal pour commencer.