Un código UPC, o código universal de producto, es una herramienta fundamental para muchos minoristas y empresas de comercio electrónico. Más que un simple dato, estos códigos pueden ayudar a que su negocio sea más eficiente y rentable, ya que le ayudan a realizar un seguimiento de los productos, el inventario y mucho más.
Usados correctamente, los UPC pueden reducir los tiempos de pago, lo que lleva a una mejor experiencia del cliente, facilita la cumplir órdenes, e incluso ayudarlo a mantener sus niveles de existencias al día. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el código de barras UPC y su función.
¿Qué es un código UPC? Definición de UPC
El término "UPC" significa Código de producto universal. Esencialmente, un UPC es un código de barras, un código visual especializado combinado con un número de 12 dígitos, incluido en el empaque de la mayoría de los productos. Los UPC son símbolos escaneables que contienen datos valiosos sobre un artículo o producto.
A menudo brindan información sobre el precio del artículo y las características del producto, como la marca o el fabricante, el nombre del artículo, el tamaño y el color. Si bien la sección escaneable del UPC es generalmente a lo que se refieren las empresas cuando mencionan un "Código de producto universal", el número de 12 dígitos debajo se conoce como Número global de artículo comercial o GTIN.
En el GTIN de 12 dígitos, los primeros 6 dígitos identifican al fabricante del producto, mientras que los dígitos restantes ofrecen información sobre las características del producto. Los siguientes cinco dígitos de la secuencia están dedicados al número específico. Cada artículo en la cartera de una empresa obtendrá su propio número distinto. El dígito final del código GTIN es el dígito de control. Esencialmente verifica el código para los escáneres.
Cada variación de un producto en la cartera de una empresa requiere su propio UPC único. Incluso si un producto tiene las mismas características fundamentales, pero viene en diferentes tamaños o colores, es posible que necesite su propio UPC.
Los diferentes tipos de códigos UPC
En particular, hay algunos tipos diferentes de "UPC" que aparecen en el espacio minorista y de comercio electrónico. El más común es el UPC-A, que está destinado a productos vendidos mediante tecnología de punto de venta minorista. Los UPC-A son códigos de barras escaneables que aparecen en prácticamente todos los productos que encontrará en una tienda física o supermercado. Otros UPC comunes incluyen:
- Códigos de barras ITF-14: Estos son códigos de barras que normalmente se usan para cajas, materiales de suministro y otros objetos como paletas que se usan en centros de distribución y almacenes. Ayudan a los usuarios a identificar cajas de cartón, estuches y tarimas que contienen varios artículos.
- Códigos QR: Los códigos QR, una versión más moderna del código UPC, son patrones bidimensionales que vinculan a los usuarios con información en línea sobre un producto. Estos códigos son utilizados tanto internamente por los miembros del personal de una tienda como por los consumidores.
- Códigos de barra de datos GS1: Estos códigos de barras están destinados específicamente a productos agrícolas, artículos frescos y cupones. Contienen más información que el código UPC promedio, destacando las fechas de vencimiento y la fecha de caducidad.
- Códigos GS1-128: Estos códigos de barras suelen combinar un GTIN con otro código visual destinado a brindar información sobre un producto. La información puede incluir desde características del producto hasta fechas de vencimiento.
¿Cómo obtienen las empresas un código UTC?
Obtener un UPC es relativamente sencillo, pero puede llevar algún tiempo. Para obtener un código para usar con cualquier producto, una empresa primero debe determinar cuántos códigos de barras específicos necesita para cada producto y cada variación de ese producto. Por ejemplo, si vende una camiseta que viene en 3 colores y 3 tamaños, necesitará 9 códigos de barras.
A continuación, deberá elegir dónde obtener su UPC. La opción más sencilla es presentar una solicitud para convertirse en miembro de la organización GS1. Las empresas pueden comprar UPC de GS1 o elegir otra empresa para crear sus códigos. Sin embargo, vale la pena verificar dos veces qué UPC se aceptan en las plataformas que planea usar para sus productos.
Deberá pagar una tarifa por su código, que puede variar según el proveedor y la cantidad de códigos de barras que necesita. Es posible que también deba pagar para renovar su código regularmente. Finalmente, una vez que haya comprado sus códigos, generalmente puede descargarlos e imprimirlos en empaques, calcomanías y cajas para sus productos.
¿Por qué son importantes los UPC?
Usados correctamente, los UPC pueden tener una serie de ventajas tanto para las empresas como para los consumidores. Facilitan a los empleados que utilizan un escáner la identificación inmediata de un producto y el precio asociado, lo que ayuda a mejorar la velocidad y la eficiencia del proceso de pago.
Los códigos de producto universales también facilitan el seguimiento del inventario con precisión, en lugar de depender del conteo manual. Esto hace que sea mucho más fácil monitorear los niveles de inventario y determinar cuándo se necesitan más existencias en los almacenes o estantes minoristas.
Además, cuando hay un problema con un producto y es necesario retirarlo o es necesario alertar a los clientes, los UPC permiten rastrear cada artículo afectado a través de la producción, la distribución y los hogares de los clientes.
Preguntas frecuentes sobre el código de producto universal
¿Cuál es el significado de "UPC"?
UPC son las siglas de Universal Product Code (código universal de producto), una combinación de un símbolo escaneable y un número de 12 dígitos impreso en productos individuales que se venden en línea y en tiendas. Se utiliza para rastrear e identificar productos a medida que se venden, distribuyen y envían a clientes de todo el mundo.
¿Qué es un UPC en Amazon?
Muchos mercados en línea, incluido Amazon, aprovechan los códigos universales de productos para administrar los procesos de inventario, almacenamiento y envío. Amazon utiliza los UPC para identificar y rastrear los productos que se enviarán a los clientes. A veces, también se pueden usar para comparar precios, por parte de empresas que buscan información sobre el precio promedio de un producto.
¿Cómo se utiliza un código de producto universal?
Para los minoristas, utilizar un código UPC es tan sencillo como solicitar un código a un proveedor de confianza y aplicarlo a sus productos mediante pegatinas o técnicas de impresión en los embalajes. Los consumidores también pueden utilizar los códigos UPC en su experiencia de compra. Por ejemplo, las cajas de autoservicio permiten a los usuarios escanear los códigos de sus artículos para calcular el total de su factura.
¿Dónde puede encontrar un código de producto universal?
Los UPC generalmente se encuentran en las etiquetas y empaques de los productos. Se pueden imprimir prácticamente en cualquier parte de un producto, desde una etiqueta o rótulo específico hasta la parte inferior o el paquete de un artículo.
