La gestión de gastos de su negocio puede ser complicada y costosa si se ve obligado a emitir tarjetas de los bancos tradicionales.
Por ejemplo, es posible que el tipo de cambio no esté a su favor y que cada tarjeta tenga costos de cuenta que pueden sumarse rápidamente.
Aquí es donde una solución de pago alternativa como Wallester Business podría resultar útil. Son un emisor de tarjetas VISA virtuales y físicas que tiene como objetivo ahorrarle tiempo y dinero.
Negocios de Wallester le permite emitir rápidamente tarjetas a sus empleados y realizar un seguimiento de todos sus pagos y gastos. Con prácticas funciones de administración de efectivo y un servicio de marca blanca, puede diseñar su propio programa de tarjetas.
Desafortunadamente, aunque la plataforma hace que muchas cosas sean más baratas y convenientes, las cuentas solo están disponibles en EURO. Además, Wallester Business no viene con integraciones nativas, lo que hace que incorporar sus herramientas financieras existentes como Xero o Intuit Quickbooks un poco más complejo. También vale la pena señalar que solo las corporaciones del Espacio Económico Europeo pueden usar este software.
Dicho esto, creo que Wallester Business es mejor para pequeñas y medianas empresas. medianas empresas que buscan alejarse de lo compartido tarjetas de crédito a una gestión de gastos más racionalizada.
Con los conceptos básicos cubiertos en esta revisión de Wallester Business, analizaré más de cerca lo que ofrece esta plataforma, sus ventajas y desventajas, y los precios para que pueda ver cómo llegué a este veredicto.
Hay mucho que cubrir, ¡así que entremos!
¿Qué es Wallester Business?
Fundada en 2018, Wallester Business es una solución fintech para startups y corporaciones establecidas. Es un socio oficial de VISA y, como tal, se enfoca en emitir productos VISA, incluidas tarjetas de débito, tarjetas de crédito, tarjetas prepagas y más, para empresas.
Wallester actúa como una especie de cuenta de reserva para su empresa, lo que le permite centralizar los gastos de sus empleados. Después de la configuración rápida y gratuita de Wallester, debe recargar su cuenta mediante transferencia bancaria para cubrir todos los gastos comerciales previstos.
Una vez que haya dinero en la cuenta, puede emitir tarjetas VISA virtuales y físicas a sus empleados, lo que les permitirá gastar de la cuenta de gastos de acuerdo con sus necesidades y límites de gasto. (Para los que no saben, un tarjeta virtual es un número de tarjeta electrónica que puede utilizarse como una tarjeta física para pagar a proveedores).
Esto se puede hacer con la aplicación de gestión de efectivo móvil de Wallester para iOS y Android.
Lo mejor de todo es que Wallester puede permitir una marca blanca completa de la plataforma. Por lo tanto, no solo puede marcar sus tarjetas, sino que también puede etiquetar en blanco la aplicación móvil, para que los empleados siempre puedan mantenerse comprometidos con su marca.
La aplicación proporciona la infraestructura que necesita para administrar sus finanzas con funciones como categorización automática de gastos, emisión y congelación de tarjetas, recordatorios de PIN, cambios de PIN, informes de gastos automatizados, archivos adjuntos de recibos inteligentes, almacenamiento de facturas y más.
Otra forma de usar las tarjetas de pago de Wallester es pagarles a los trabajadores de la economía informal. Simplemente les da acceso a una tarjeta virtual que está precargada con su salario. Luego, pueden transferir el dinero a su propia cuenta o comenzar a gastar con la tarjeta virtual.
Otras características y servicios clave de Wallester
Tarjetas Corporativas
Wallester Business emite tarjetas corporativas de marca blanca que pueden llevar la marca en su totalidad. Puedes pedir tantas tarjetas físicas como quieras o generar tarjetas virtuales en segundos según el límite que te imponga tu plan gratuito o de pago. Luego, sus empleados pueden usar estas tarjetas para realizar pagos comerciales y pagar gastos como viajes, entretenimiento corporativo, costos de software, etc.
Una vez que se usa la tarjeta, el usuario y el titular de la cuenta (empleador) reciben inmediatamente una notificación de pago y se realiza un seguimiento del gasto. También pueden tomar una foto de recibos o facturas usando la aplicación de Wallester para agregarla a sus registros.
Las tarjetas de Wallester Business se asocian con VISA, por lo que serán aceptadas en cualquier parte del mundo donde se utilice el sistema de pago VISA. Además, las tarjetas virtuales funcionan con monederos electrónicos como Apple Pay, Google Pay y Samsung Pay, y las tarjetas físicas también pueden manejar pagos sin contacto.
Administración de gastos
Puede ajustar de forma flexible la configuración de usuario en cada tarjeta para gestionar los gastos. Puede ver los fondos de la tarjeta desde un sistema unificado y adaptar su presupuesto corporativo en cualquier momento. También puede otorgar derechos de acceso a una tarjeta virtual a personas o grupos enteros. Por ejemplo, puede otorgar a todo un equipo acceso a una tarjeta de gastos virtual para sus gastos.
Puede establecer límites de gasto diarios o mensuales. Por ejemplo, establezca un límite de transacción único o limite las transacciones a categorías específicas, como restaurantes. O puede determinar si un usuario de la tarjeta puede realizar retiros de efectivo. También puede solicitar que las solicitudes de pago aprueben cada pago antes de que se realice.
Por último, también puedes garantizar que los empleados reciban recordatorios automáticos para cargar facturas a la aplicación, de modo que no falte ninguna información en los informes de gastos, lo que nos lleva al siguiente punto...
Informes
La aplicación móvil de Wallester Business proporciona información sobre los gastos de su empresa. Puede acceder a informes de gastos basados en parámetros como estadísticas de presupuesto general o datos de tarjetas específicas. También puede filtrar los gastos corporativos según el tipo de gasto y el estado del pago.
También puede crear extractos de cuenta para períodos de tiempo seleccionados y exportar estos datos como archivos Excel, PDF o CSV.
La API de Wallester Business le permite integrar sin problemas la plataforma con plataformas de contabilidad financiera de terceros. Esto hace que la consolidación de los gastos que ha registrado, otras facturas y gastos generales, sus ingresos y su presupuesto sea más manejable. Desafortunadamente, esto requiere que alguien en su equipo desarrolle su propio integraciones a través de la API, ya que no hay disponibles integraciones nativas con herramientas de contabilidad de terceros.
Conversión de Moneda
Si bien el capital en una cuenta comercial de Wallester actualmente solo se mantiene en euros, puede realizar compras en cualquier moneda que necesite. Además, según el sitio web de Wallester, La tasa de conversión suele ser 4 veces más barata que la de los bancos tradicionales.
Desafortunadamente, como se mencionó anteriormente, no hay forma de mantener varias monedas en su cuenta, lo que significa que Wallester Business es un poco menos conveniente para las empresas internacionales.
Pros y contras
Profesionales de negocios de Wallester
- Puede obtener tasas de cambio hasta 4 veces mejores con las tarjetas Wallester.
- Las tarjetas de visita de Wallester se aceptan en todo el mundo (siempre que admitan el sistema de pago internacional VISA).
- Es más económico emitir tarjetas a los empleados a través de Wallester Business que a través de bancos regulares (la tarjeta de crédito promedio puede tener más de $ 30 tarifas anualesWallester no le cobra tarifas de suscripción adicionales por cada tarjeta individual, siempre que el número se mantenga dentro del rango de su plan gratuito o pago).
- Puede solicitar una cantidad ilimitada de tarjetas físicas sin cargos continuos por cada tarjeta.
- La funcionalidad de marca blanca de Wallester Business le permite a su empresa crear una experiencia más personalizada.
- Configuración rápida y gratuita, con un plan gratuito básico disponible que desbloquea el acceso a 300 tarjetas virtuales
Contras comerciales de Wallester
- Wallester Business solo opera con empresas registradas en el Espacio Económico Europeo o el Reino Unido.
- La moneda de la cuenta es solo EUR.
- La integración con soluciones de contabilidad es posible con una API, pero no existen integraciones convenientemente establecidas con un solo clic.
- La subida de precio del plan gratuito al primer plan de pago es bastante pronunciada.
- No hay un centro de ayuda dedicado dirigido por la comunidad en el sitio web que explore sus funciones en profundidad.
Precios
Wallester ofrece cuatro planes de precios, incluido un programa gratuito y una suite Enterprise. En este punto, vale la pena señalar que la entrega física de la tarjeta cuesta 5 EUR por tarjeta en toda Europa y en cada paquete (puede pedir tantos como desee). ¡Una vez que tenga su tarjeta, no incurre en cargos anuales adicionales!
Ahora que he sentado las bases para la fijación de precios de Wallester, exploraré cada plan:
El plan libre
El plan gratuito incluye hasta 300 tarjetas virtuales. Sin embargo, puedes comprar tarjetas adicionales por 0.35 EUR por tarjeta al mes. También obtienes acceso a la aplicación de gestión de efectivo y creas tantas subcuentas como necesites. Las subcuentas son cuentas para tu equipo, empleados individuales, autónomos, etc. Sin embargo, no puedes realizar pagos entre cuentas.
Además de eso, el plan gratuito tiene todas las funciones básicas de gestión financiera que disfrutan otros programas, como la capacidad de crear límites de gastos individuales, exportaciones de transacciones (exportar transacciones como PDF u hojas de cálculo), informes de gastos automatizados, integraciones contables a través de API, categorización automática de gastos (clasifica los pagos en propósitos fácilmente identificables como restaurantes, entretenimiento, facturas, etc.) y mucho más.
Todos los planes (incluido el plan gratuito) también tienen acceso a chat en vivo en tiempo real y soporte por correo electrónico.
El plan premium
El plan Premium cuesta 199 EUR al mes. Además de todo lo que obtiene en el programa gratuito, desbloquea funcionalidades avanzadas como pagos gratuitos entre cuentas y la capacidad de enviar recordatorios automáticos y por correo electrónico a sus empleados sobre documentos faltantes (por ejemplo, para que nadie se olvide de fotografiar un recibo o cargar una factura).
Este plan también incluye hasta 3,000 tarjetas virtuales, con tarjetas adicionales que cuestan EUR 0.20 por tarjeta por mes.
El plan platino
El plan Platinum viene con hasta 15,000 0.10 tarjetas virtuales y puede comprar tarjetas adicionales por XNUMX EUR por tarjeta al mes. En el futuro, las tarjetas físicas solicitadas en este plan serán tarjetas ecológicas de clase platino con ofertas y ventajas premium de VISA.
En términos de características, además de todo lo anterior, el plan Platinum desbloquea análisis detallados y un administrador de cuenta dedicado para soporte.
El plan de la empresa
Convertirse en una empresa ofrece un enfoque individual para la construcción de un plan propio. Incluye un gerente de éxito del cliente que analizará las necesidades y el crecimiento de su empresa desde el principio, asistencia para la incorporación, contratos personalizados y mejores tarifas. Además, tendrá soporte prioritario las 24 horas, los 7 días de la semana y acceso abierto a las API para desarrolladores.
Cómo abrir una cuenta comercial de Wallester
Negocios de Wallester'La configuración es rápida y gratuita. Sin embargo, debe proporcionar dos documentos de respaldo para comenzar a emitir sus primeras tarjetas. Uno es un certificado que contiene información sobre los miembros de su junta directiva y el otro es un certificado con información sobre el propietario de la empresa.
También debe proporcionar información básica sobre su organización, como su número de registro, número de IVA y cualquier información sobre los accionistas con más del 25% de propiedad del capital.
El registro de la cuenta se puede completar en unos minutos y abarca un formulario de cuatro pasos. También se le pedirá que firme un acuerdo de participación en el programa.
Wallester Business Review: mi veredicto final
¡Eso nos lleva al final de mi revisión de Wallester Business!
En resumen, creo que Wallester Business puede ser una solución conveniente para las empresas que intentan optimizar su gestión de gastos. Es útil para las corporaciones que requieren que sus equipos y empleados realicen pagos o para aquellas que ofrecen beneficios como viajes pagados o costos de combustible.
Sin embargo, Wallester Business solo está disponible para clientes europeos, no facilita cuentas en varias monedas y no se integra de forma nativa con otras soluciones tecnológicas. Además, mientras que Wallester Business presenta una forma asequible, rápida y conveniente de emitir tarjetas virtuales y físicas, la plataforma se queda un poco más corta en cuanto a sus funciones de gestión financiera. Como resultado, las empresas con necesidades contables y de pagos internacionales más avanzadas pueden preferir el plan de pago platino de Wallester Business o más alternativas globales como Revolut, que le permite transferir y mantener más de 30 monedas.
Eso es todo de mi parte, amigos; ¡déjeme saber lo que piensa de Wallester Business en los comentarios a continuación!
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