Hacer un Shopify La tienda es emocionante, pero a veces llevar un registro de tus productos puede parecer una tarea pequeña que postergas constantemente. Me ha pasado. En un momento crees tener unos 300 productos y al siguiente te das cuenta de que tienes muchos más o mucho menos de lo que pensabas.
En esta guía, te mostraré las formas más sencillas de verificar la cantidad de productos, qué tener en cuenta y algunos trucos inteligentes que aprendí en el camino.
Para comprobar cuántos productos tienes Shopify, simplemente inicia sesión en tu Shopify administrador, haga clic en Productos desde el menú de la izquierda y verá el número total de producto indicado en la parte superior de la página.
Sin clics adicionales ni búsquedas: está ahí mismo, rapidísimo. Si quieres más detalles, también puedes exportar un CSV de todos tus productos con solo unos clics y contabilizarlos en Excel o Hojas de Cálculo de Google.
Si tienes una tienda pequeña, esto podría parecer una tarea de "lo haré más adelante". Pero créeme, una vez que superes los 500 productos, se convertirá en una rutina indispensable que agradecerás haber establecido con anticipación.
Resumen de 60 segundos ⏰
Consultar el total de sus productos en Shopify Es ridículamente fácil y toma menos de un minuto.
Aquí te explicamos exactamente cómo hacerlo:
- Paso 1: Inicie sesión en su Shopify panel de administración.
- Paso 2: Haga clic en Productos en el menú de la izquierda.
- Paso 3: Mire la parte superior de la página: el recuento total de productos se muestra allí automáticamente.
Si necesita una lista más detallada (como SKU, estado del inventario o información de precios), puede exportar sus productos:
- Haga clic en el ícono de Exportar botón en la parte superior derecha.
- Elegir Todos los Productos.
- Abra el archivo CSV en Excel o Google Sheets.
- Cuente las filas (reste una para el encabezado) para obtener el total exacto.
Sin herramientas especiales, sin aplicaciones, sin codificación. Shopify Te proporciona los conceptos básicos listos para usar.
Si administra menos de 1,000 productos, este método es todo lo que necesitará.
¿Por qué conocer tu Shopify El conteo de productos importa
Cuando comencé a gestionar una variedad Shopify tiendasNo pensé mucho en cuántos productos tenía en mi lista. No parecía gran cosa. Pero resulta que el total de productos abarca mucho más que solo el inventario.
He aquí por qué es importante:
- Rendimiento del sitio web: Cuantos más productos cargues sin una gestión adecuada, más lento puede volverse tu sitio.
- Control de inventario: Los descuentos erróneos dan lugar a desabastecimiento, exceso de existencias y quejas de los clientes.
- SEO: Shopify pagina colecciones después de unos 50 productos, y si no manejas esto adecuadamente, puede arruinar tu SEO.
- Informes comerciales: Los números precisos le ayudan a planificar mejores estrategias de ventas.
Cuando estaba corriendo mi primera Shopify tiendaNo me di cuenta de que añadir cientos de productos podía ralentizar mi sitio. Cada página de colección que carga decenas de imágenes y datos de productos la sobrecarga.
Especialmente si no usas imágenes comprimidas o aplicaciones de carga diferida ($5-$10/mes en Shopify Aplicaciones Tienda) Y la velocidad lenta afecta duramente tu clasificación en Google.
Desde el punto de vista del SEO, no se trata sólo de velocidad. Shopify Divide las colecciones en varias páginas una vez que superas los 50 productos.
Si no gestionas correctamente el SEO de paginación (etiquetas canónicas, etc.), empiezas a perder potencia SEO en páginas delgadas. Existen aplicaciones como Smart SEO (9.99 $/mes) que ayudan a automatizar esto, pero primero debes asegurarte de que está sucediendo, y eso empieza por comprender tu recuento de productos.
Por último, un buen control de inventario impacta directamente el flujo de caja. Tener más de $10,000 en inventario muerto por olvidar cuántos productos tienes es un grave error que aprendí a las malas.
Las formas más rápidas de verificar el total de su producto en Shopify
Si tienes prisa, no te preocupes. He reducido la lista a unas pocas opciones sencillas que te llevarán menos de cinco minutos.
Según el método que elijas, puedes obtener totales muy básicos o desgloses más detallados. Si gestionas una tienda pequeña con menos de 100 productos, la vista de administrador es perfecta.
A medida que crece, las otras opciones se vuelven más útiles porque muestran SKU, niveles de inventario y otra información importante que querrá tener a mano.
Cosas Shopify Los dueños de tiendas complican esto con aplicaciones que ni siquiera necesitan. Honestamente, si no gestionas más de 5,000 SKU, no necesitas pagar $30 al mes. aplicaciones de gestión de inventario Todavía. Empieza por lo sencillo.
1. Shopify Tablero de instrumentos de administración
Este es el método más rápido y sencillo.
Así es como se hace:
- Inicie sesión en su Shopify administración.
- Haga clic en Productos en la barra lateral
- Justo en la parte superior de la página de Productos, verá el número total de productos enumerados.
Consejo:
Utilice filtros como “Activo” o “Archivado” para limitar la vista si solo desea ver productos activos.
| Step | Acción: |
|---|---|
| 1 | Vaya a Shopify Administración |
| 2 | Haga clic en Productos |
| 3 | Ver el recuento total de productos en la parte superior |
Este método es perfecto si quieres tomar una instantánea rápida sin profundizar demasiado.
Una cosa a tener en cuenta es que Shopify cuenta todo registros de productos, no variantes individualmente. Por lo tanto, si tiene un producto con 1 variantes de color, se contabiliza como un solo producto, no como diez. Esto es fundamental si... Vender muchos productos personalizables como camisetas o tazas.
Si desea obtener información aún más profunda mientras ya está dentro del panel, considere instalar algo como ShopifyLa aplicación "Filtro y búsqueda de productos" de ($19/mes). Te ofrece opciones de clasificación mucho mejores sin salir de tu Shopify backend
2. Shopify Informes analíticos
Si ya estás revisando tus análisis, también podrías tomar tu recuento de productos mientras lo haces.
Aquí está la ruta rápida:
- Diríjase a Analítica → Informes.
- Abra la Informes de inventario .
- Verás cuántos SKU tienes enumerados.
Tenga en cuenta:
- Los SKU y los productos no siempre son 1:1, especialmente si se utilizan muchas variantes.
- Algunas aplicaciones tratan cada variante como su propio SKU.
Este método es un poco más detallado, pero igual de rápido una vez que sabes dónde buscar.
En mi experiencia, este método se vuelve realmente poderoso una vez que logras $10,000 o más al mes en ventas y tu catálogo sigue expandiéndose.
No solo verás la cantidad total de productos, sino que también podrás detectar qué productos tienen inventario cero, lo cual es fundamental si estás publicando anuncios y no quieres desperdiciar más de $500 en gastos publicitarios en artículos fuera de stock.
Si realmente desea subir de nivel aquí, herramientas como Better Reports ($19/mes) pueden personalizar Shopify informes como locos, incluso agrupando productos por etiquetas, colecciones o nombres de proveedores.
3. Shopify Aplicación Movil
A menudo estoy en movimiento y el Shopify La aplicación me salva la vida a diario. Si estás fuera de casa, revisar tu inventario es igual de sencillo.
Así es cómo transforman las estrategias de owned media:
- Abra su Shopify .
- Toque en Productos.
- El número total de productos se mostrará allí.
No necesitas portátil. Es muy práctico cuando tienes que hacer cinco cosas a la vez.
La aplicación móvil es muy confiable, pero recuerda: si tienes más de 5,000 productos, a veces se retrasa o no muestra los recuentos filtrados exactos de inmediato. No es un error, simplemente la interfaz móvil no está diseñada para... enorme catálogos de productos.
Personalmente, la aplicación me parece fantástica cuando busco nuevos productos en ferias. Puedo consultar rápidamente mi inventario y decidir al instante si estoy comprando demasiado o si necesito ampliar una categoría.
4. Exportar un archivo CSV
Este es mi método preferido cuando quiero una lista detallada con la que trabajar.
Exportar:
- Vaya a Productos → Haga clic en Exportar.
- Seleccione “Todos los productos”.
- Descargue el archivo CSV.
- Ábrelo en Excel o Google Sheets.
- Cuente el número de filas (menos el encabezado).
Por qué me encanta este método:
- Obtienes todo: SKU, inventario, etiquetas, precios.
- También es ideal para auditorías y copias de seguridad.
| Step | Acción: |
|---|---|
| 1 | Haga clic en Productos |
| 2 | Exportar todo |
| 3 | Abrir CSV |
| 4 | Contar filas |
Es un poco más de trabajo, pero vale totalmente la pena cuando necesitas control total sobre los datos de tu inventario.
Si contrata a un asistente virtual (VA) para que le ayude a gestionar el inventario (normalmente cuesta entre $5 y $10 por hora en el extranjero), casi siempre le pedirán primero una exportación CSV. Mantener un archivo limpio y fácil de leer le ahorra un montón de correos electrónicos y correcciones posteriores.
Además, si alguna vez cambias de plataforma (por ejemplo, te mudas a... WooCommerce or BigCommerce), tener archivos CSV de productos limpios listos es un dolor de cabeza de $500 que te evitas.
Cosas que pueden arruinar tu Shopify Cantidad de productos
Si alguna vez has intentado revisar tu total y has pensado: "Espera, eso no parece correcto", no estás solo. Aprendí a las malas que algunas cosas pueden alterar tus cifras.
Esto es lo que hay que tener en cuenta:
- Productos archivados: Seguirán apareciendo a menos que los filtre.
- Productos en borrador: Se cuentan a menos que filtre específicamente los elementos publicados.
- Variantes: Si tiene múltiples variantes, algunos informes podrían inflar el número.
- Listados duplicados: Es común si utilizas aplicaciones de carga masiva sin verificar dos veces.
Mi consejo:
Siempre use el Publicado Filtrar al verificar. Es la forma más clara de ver qué está activo y en venta.
Otro gran riesgo oculto es sincronizar productos de proveedores con aplicaciones como Oberlo o DSers. A veces, estas aplicaciones crean accidentalmente productos duplicados no publicados al sincronizar actualizaciones. Esto puede inflar el recuento real entre un 5 % y un 10 % si no se tiene cuidado.
Además, tenga cuidado con los productos archivados u ocultos que aún generan problemas de rastreo SEO. Google podría indexarlos, lo que le costaría un valioso presupuesto de rastreo. Aplicaciones como Matrixify (20 $ al mes) pueden ayudarle con una auditoría exhaustiva de productos si tiene miles de artículos.
Un atajo para desarrolladores: uso Shopify API para obtener productos totales
Si usted o alguien de su equipo sabe un poco de codificación, ShopifyLa API de hace que sea increíblemente rápido verificar el recuento de productos.
Aquí está la llamada básica:
pgsqlCopiarEditarGET /admin/api/2024-04/products/count.json
Lo que hace:
- Devuelve instantáneamente el número de productos.
- Omite por completo el panel de administración.
- Se puede automatizar si necesita recuentos diarios.
Cuando administraba una tienda con más de 20,000 productos, teníamos un script simple que hacía ping Shopify Todas las noches, actualizaba una Hoja de Cálculo de Google. ¡Excelente si tienes un catálogo extenso!
Contratar a un freelancer de Upwork para configurar un script básico como este costaría entre $50 y $100, dependiendo de la complejidad. Es una configuración única que ahorra horas de trabajo manual cada mes.
Si tienes conocimientos técnicos, incluso puedes programar una llamada a la API para enviar el recuento total de productos directamente a un canal de Slack a diario. Es una tarea muy técnica, pero muy útil si estás escalando.
Consejos del mundo real para gestionar su Shopify Cantidad de productos
Después de administrar varias tiendas durante años, aquí hay algunos consejos que desearía haber conocido antes:
- Consulta mensual: Hazlo un hábito. Configura un recordatorio en el calendario.
- Archivar productos antiguos: Mantiene su administración más limpia y acelera los tiempos de carga.
- Utilice las etiquetas de forma inteligente: Crea etiquetas como “Agotado” o “Descontinuado” para administrar los productos fácilmente.
- Manténgase organizado con las colecciones: Agrupar los productos adecuadamente facilita su gestión y auditoría.
- Limpia tus CSV: Cada vez que exporte y vuelva a importar, verifique dos veces sus archivos para evitar duplicados.
Por experiencia propia, uno de mis mayores arrepentimientos fue no etiquetar correctamente. Cuando tienes más de 1,000 productos, no usar etiquetas consistentes convierte tareas sencillas en una pesadilla.
Créame, dedicar una hora hoy a configurar el etiquetado adecuado del producto le ahorrará decenas de horas más adelante.
También recomiendo pagar entre $20 y $30 al mes por una aplicación de inventario una vez que superes los 500 SKU. Busca las que tengan funciones de archivado automático o alertas de stock bajo: se amortizarán con creces gracias a los errores que se ahorran.
Reflexiones finales: Mantenerlo simple y rápido
Comprobando su Shopify Contar productos no tiene por qué ser una tarea ardua. Ya sea que uses el panel de control, los informes, la aplicación móvil, las exportaciones CSV o la API, solo te llevará menos de cinco minutos una vez que sepas dónde buscar.
Mantenerse al tanto de sus números le permitirá ahorrar dinero, hará más felices a sus clientes y permitirá que su tienda funcione sin problemas y sin dolores de cabeza.
Cuanto más crezca tu tienda, más agradecerás tener claros estos detalles desde el principio. Un inventario limpio significa menos estrés, un crecimiento más rápido y muchas más ganancias.
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