Schnelle Antwort: ERP ist ein geläufiger Begriff in der Geschäftswelt, insbesondere bei Fertigungs- und Maschinenbauunternehmen. Der Begriff ERP steht für Enterprise Resource Planning und ist ein Prozess, der von Unternehmen verwendet wird, um verschiedene wichtige Teile des Geschäftsbetriebs zu verwalten und zu integrieren.
Viele ERP-Softwarelösungen sind für moderne Unternehmen wichtig, weil sie bei der Implementierung der Ressourcenplanung helfen, indem sie alle Prozesse integrieren, die für den Erfolg eines Unternehmens erforderlich sind.
Die meisten Unternehmen verwalten ihr Enterprise Resource Planning mithilfe speziell entwickelter Software, die ihnen dabei hilft, alle ihre Ressourceninformationen im Auge zu behalten. Ein Softwaresystem kann alles berücksichtigen, von der Planung über den Einkauf von Lagerbeständen, die Finanzverfolgung, Marketing, Vertrieb bis hin zu Personalressourcen.
Heute werfen wir einen genaueren Blick auf die Bedeutung von ERP und was es damit auf sich hat und helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob eine ERP-Software für Sie notwendig ist.
Was bedeutet ERP? Enterprise Resource Planning verstehen
Enterprise Resource Planning ist ein Prozess, der in der modernen Geschäftslandschaft verwendet wird, um mehrere verschiedene Computersysteme für eine große Organisation zusammenzufassen. Mit einer effektiven ERP-Anwendung können Unternehmen vermeiden, dass sie mehrere Systeme verfolgen müssen, die für unterschiedliche Aufgaben verantwortlich sind, z. B. die Bestandsverfolgung oder den Verkauf.
ERP-Anwendungen zielen darauf ab, die Unternehmenslandschaft zu rationalisieren und zu vereinheitlichen, indem sie Teams Zugriff auf alle benötigten Informationen an einem praktischen Ort geben. ERP-Anwendungen können auch mehrere Abteilungen in einem Unternehmen dabei unterstützen, mit dem Rest der Organisation zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Die Technologie sammelt bequem Informationen über die Aktivitäten in einem Unternehmen und den Status verschiedener Abteilungen im Unternehmen und stellt diese Informationen anderen Fachleuten zur Verfügung.
ERP-Software hilft Unternehmen, sich ihrer Vorgänge bewusster zu werden, indem sie Einblick in alles bietet, was in der Organisation geschieht. Die Technologie kann Informationen über Produktion, Vertrieb und Finanzen verschiedener Unternehmensbereiche verknüpfen. Da ERP eine Reihe verschiedener Technologien verbindet, die von verschiedenen Teilen eines Unternehmens verwendet werden, eignet es sich auch hervorragend dazu, kostspielige und inkompatible Technologien zu eliminieren und so die Gesamtbetriebskosten zu senken.
Im Laufe der Jahre haben sich die für ERP verfügbaren Softwaresysteme drastisch weiterentwickelt. Die heutigen Lösungen können äußerst intelligent sein und verfügen über KI-Systeme, die Informationen verfolgen und auf der Grundlage von Mustern und Trends Vorschläge machen können. Viele der modernen Enterprise Resource Planning-Tools verwenden heute Cloud-basierte Software, um auch die Verbindungen zwischen Remote-Teams zu vereinfachen.
Der Zweck der ERP-Technologie
Enterprise-Resource-Planning-Software ist ein entscheidender Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens in der modernen Welt von heute. Die richtige Technologie kann die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens erheblich verbessern.
Um zu verstehen, was ERP macht, müssen Sie einen Schritt zurücktreten und über alle verschiedenen Prozesse nachdenken, die mit der Führung Ihres Unternehmens verbunden sind. Dazu können der Zugriff auf Lagerbestands- und Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Kundenbeziehungsmanagement und Personalwesen gehören. Auf einer grundlegenden Ebene integriert ERP-Software verschiedene Funktionen in ein umfassendes System zur Verarbeitung von Informationen für die gesamte Geschäftsumgebung.
Normalerweise ist das zentrale Merkmal jeder ERP-Software eine gemeinsame Datenbank, die mehrere Funktionen unterstützt, die von verschiedenen Unternehmen verwendet werden. Das bedeutet, dass Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen, wie Vertrieb und Buchhaltung, für ihre Geschäftsentscheidungen dieselben Informationen nutzen können.
ERP-Technologie kann auch bei Dingen wie synchronisierter Automatisierung und Berichterstellung helfen. Anstatt von Mitarbeitern aus verschiedenen Geschäftsbereichen zu verlangen, separate Tabellenkalkulationen und Datenbanken zu verwalten, die regelmäßig zusammengeführt werden müssen, um Berichte zu erstellen, ermöglichen viele ERP-Lösungen es Mitarbeitern, Berichte einfach von einem einzigen System abzurufen. Wenn beispielsweise Kundenaufträge aus verschiedenen Abteilungen alle an derselben letzten Ruhestätte landen, ist es viel einfacher, den Gesamt-Cashflow und das Budget des Unternehmens zu verfolgen.
Was ist ERP? Woher kommt die ERP-Technologie?
Obwohl der Begriff ERP erst seit 1990 existiert, reichen die Wurzeln der Technologie laut Gartner viel weiter zurück. In den 1960er Jahren wurde das Konzept von ERP-Lösungen für die Bestandsverwaltung, meist im Fertigungssektor, angewendet. Viele Softwareentwickler erstellten Programme, die Statusinformationen melden, den Bestand überwachen und gleichzeitig Salden abgleichen konnten.
In den 1970er Jahren hatte sich die von diesen Ingenieuren entwickelte Software zu Werkzeugen für die Materialbedarfsplanung entwickelt, die für die Planung von Produktion und Prozessen in der Industrie entwickelt wurden. In den 19870er Jahren wandelte sich die MRP-Technologie erneut und zog mehr Prozesse aus der Fertigungsanlage ein, was dazu führte, dass mehr Leute sie als Fertigungsressourcenplanung bezeichneten. 1990 wurden die Systeme über die Bestandskontrolle und andere Prozesse hinaus erweitert, um mehr Back-Office-Funktionen zu umfassen.
Obwohl das „E“ in der Enterprise Resource Planning-Technologie heute für das Unternehmen steht, müssen Unternehmen nicht unbedingt als Unternehmen eingestuft werden, um die Technologie zu nutzen. Auch viele mittelständische Unternehmen mit hoher Agilität und Wachstum setzen diese Technologie ein. Es wird besonders beliebt, da Cloud Computing und Software as a Service Technologie erschwinglicher, skalierbarer und zugänglicher machen.
Obwohl die heute verfügbare ERP-Software auch weiterhin von Fertigungs- und Maschinenbauunternehmen genutzt wird, sind die Lösungen auch für eine Reihe anderer Unternehmen in nahezu allen Branchen hilfreich, in denen Informationen lückenlos nachverfolgt werden müssen.
Was sind die Vorteile von ERP?
Enterprise Resource Planning ist für viele Führungskräfte ein äußerst wertvolles Werkzeug. ERP-Lösungen werden häufig von Unternehmen eingesetzt, um bei der Expansion zu helfen, Kosten zu senken und in vielen Situationen sogar die Produktivität oder Effizienz zu steigern. Die Vorteile umfassen:
- Konsistenz und Transparenz: Die Automatisierung und Integration verschiedener Geschäftsprozesse trägt dazu bei, Redundanzen zu beseitigen, die Produktivität zu verbessern und die Genauigkeit im gesamten Unternehmen zu erhöhen. Unternehmen mit verbundenen Prozessen können ihre Arbeit einfacher synchronisieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen und das Risiko von Verschwendung zu verringern.
- Nützliche Einblicke und Berichte: Unternehmen in vielen Branchen profitieren häufig von einer besseren Transparenz in ihrem Ökosystem. Genaue und umfassende Berichte können Unternehmen dabei helfen, Informationen über ihre Geschäftstätigkeit zu planen, zu prognostizieren, zu budgetieren und an die Organisation und auch an die Aktionäre weiterzugeben.
- Schneller Zugriff auf Informationen: ERP-Technologie eignet sich hervorragend, um Unternehmen den Zugriff auf Informationen von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und anderen Interessenten zu ermöglichen. Dies kann zu einer höheren Kundenzufriedenheit führen und sogar die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern, da Teams reibungsloser arbeiten und auf die richtigen Informationen zugreifen können.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Wenn Abteilungen das gleiche Wissen teilen können, wird das Risiko von Fehlern und Überschneidungen minimiert. Eine synergetische Belegschaft wird von einer besseren Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität profitieren.
- Verbesserte Compliance: Die Möglichkeit, Informationen und den Ablauf von Geschäftsvorgängen von einer Umgebung zur nächsten zu verfolgen, ist für Compliance-Zwecke hervorragend. Unternehmen können sicherstellen, dass sie über alle Informationen verfügen, die sie für regulatorische Zwecke benötigen, oder um bei Bedarf auf Auditanfragen zu reagieren.
Welche Unternehmen profitieren von ERP-Systemen?
ERP-Lösungen können viele wichtige Funktionen im Standardgeschäft abdecken und sind damit eine hervorragende Investition für Unternehmen aller Art. ERP-Systeme werden jedoch am häufigsten verwendet, um Teile der Lieferkette in bestimmten Branchen zu automatisieren und zu verbessern. Zu den häufigsten Unternehmen, die von der ERP-Implementierung profitieren, gehören beispielsweise:
- Handel: Händler stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre Kunden zu unterstützen. ERP-Systeme können komplette Omnichannel-Lösungen liefern, die In-Store-, Back-Office- und digitale Erlebnisse vereinen. Der Kunde erhält einen nahtloseren und personalisierteren Service, während Einzelhändler die Produktivität ihrer Mitarbeiter online und vor Ort verbessern können.
- Finanzen: Die moderne ERP- oder Cloud-ERP-Umgebung kann bei verschiedenen Geschäftsfunktionen und Entscheidungsprozessen in der Finanzwelt helfen. Wie in der E-Commerce-Welt können Enterprise-Resource-Planning-Systeme die Produktivität von Finanzteams steigern. Diese Tools sind jedoch auch nützlich, um die Compliance zu verbessern und wichtige Informationen im Finanzbereich zu verfolgen.
- Humanressourcen: Moderne ERP-Lösungen bieten eine Reihe von Metriken und Workflows, die das Projektmanagement auch im HR-Umfeld unterstützen. Diese Lösungen können Mitarbeiterverwaltungsaufgaben wie Einstellung, Gehaltsabrechnung und andere Aufgaben rationalisieren. Sie werden auch in einer besseren Position sein, Mitarbeiter zu halten, einzustellen und zu befähigen, indem Sie Probleme erkennen, bevor sie auftreten.
- Fertigung: wahrscheinlich der häufigste Weg für ERP-Lösungen. Unternehmen jeder Größe in der Fertigung profitieren von einer gemeinsamen Datenbank zur Verfolgung von Prozessen und Geschäftsanforderungen. Die ERP-Lösung hilft bei der Ressourcenverwaltung und dem Zugriff auf Echtzeitdaten. Unternehmen können die ERP-Suite nutzen, um die Produktivität des Kerngeschäfts zu verbessern und die Produktion zu planen.
- Lieferkette: Sogar Supply-Chain-Lösungen verwenden ERP-Module zur besseren Verwaltung ihres Geschäfts. Moderne Lösungen beinhalten eine Reihe von Automatisierungs- und KI-Lösungen, die die Leistung des Unternehmens optimieren und die Business Intelligence verbessern können. Das Ergebnis insgesamt ist in der Regel eine bessere Lagerverwaltung.
Gibt es Nachteile bei ERP-Lösungen?
Eine gemeinsame Umgebung, in der Sie den Lebenszyklus von Produkten verfolgen und die Leistung des Unternehmens mit Echtzeitdaten verbessern können, klingt für die meisten Unternehmen nach einer Win-Win-Situation. Es gibt jedoch einige Unternehmen, die sich immer noch nicht wohl dabei fühlen, sich an ERP-Anbieter zu wenden.
Manchmal besteht die größte Sorge für Unternehmen darin, dass sie nicht wissen, wie sie zwischen verschiedenen ERP-Lösungstypen wählen sollen und nicht sicherstellen, dass sie auf die richtigen Tools zugreifen. Es gibt viele verschiedene Wettbewerber, die es anders machen können, die richtige Wahl zu treffen. Eine Möglichkeit könnte darin bestehen, kostenlose Demos und Testversionen von Produkten auszuprobieren, um zu sehen, welche SaaS-Lösung über die Funktionen verfügt, die Sie benötigen, bevor Sie investieren.
Einige Unternehmen sind mit der aktuellen Betriebswirtschaftssoftware einfach vertraut und möchten nicht auf ein ERP umsteigen. Es gibt jedoch viele Softwaretools im ERP-Umfeld, die in die Tools integriert werden sollten, die Unternehmen bereits verwenden.
Ein Beispiel für Enterprise Resource Planning
Ein Beispiel dafür, wie Ihr ERP-System Ihrem Unternehmen zugute kommen könnte, sehen wir uns ein Beispiel an. Cadbury, einer der bekanntesten Süßwarenhersteller der Welt, implementierte ein ERP-System, als er Schwierigkeiten hatte, den Überblick über Tausende von verschiedenen Systemen zu behalten, die Schokolade aus der ganzen Welt herstellen. Die vorhandenen Lösungen konnten mit dem schnellen Wachstum nicht mithalten und die ineffektiven Lagerverwaltungssysteme erschwerten die Nachverfolgung von Lieferungen.
Das Unternehmen implementierte schließlich ein System für die Warenwirtschaft, das Tausende von Anwendungen in das Ökosystem integriert, Prozesse über eine Vielzahl von Standorten standardisiert und gemeinsame Lagerverwaltungssysteme neu strukturiert und Silos für eine integrierte und nahtlose Koordination des Arbeitsplatzes aufbricht.
Ein weiteres Beispiel ist Western Digital, ein Technologieunternehmen mit Produkten in den Bereichen Datensysteme, Speicher und Lösungen. Eine Fusion von SanDisk, Western Digital und HGST stellte 2019 eine große Herausforderung für das Unternehmen dar. Western Digital wollte ERP zentralisieren, damit Unternehmen besser zusammenarbeiten können.
Nach Überlegungen entschied sich das Unternehmen für die ERP-Cloud von Oracle und griff auf eine Reihe von Oracle-Produkten zu, darunter Performance Management und Analytics. Die Implementierung führte zu einem besseren Kostenstellenmanagement, Personalmanagement, Zahlungsabwicklung, Personalplanung und sogar einer verbesserten Kundenbeziehungsplanung
Sogar Unternehmen wie Cadbury, eines der bekanntesten Süßwarenunternehmen der Welt, implementierten erfolgreich ein ERP-Tool in ihre Organisation, nachdem sie festgestellt hatten, dass unzusammenhängende Beschaffungs-, CRM- und MRP-II-Tools nicht die richtigen Auswirkungen auf die Ergebnisse hatten. Das Unternehmen hatte zuvor versucht, ein SAP-System für ERP zu implementieren, und endete stattdessen mit einer Überproduktion von Produkten. Das Unternehmen gab jedoch das Enterprise Resource Planning nicht auf.
Schließlich konnte Cadbury ein fantastisches ERP-System implementieren, das Prozesse im Supply Chain Management, Lagermanagement und Leistung an 16 Standorten standardisieren kann. Es gibt unzählige andere Fallstudien wie diese da draußen.
Häufig gestellte Fragen zur Unternehmensressourcenplanung:
Was ist ERP-Software?
Der Begriff ERP ist eine Abkürzung für Enterprise Resource Planning. Enterprise Resource Planning-Software ist eine Auswahl von Systemen und Technologien, die Unternehmen bei der Verwaltung und Integration von Kernprozessen unterstützen. Einige ERP-Lösungen sind fortschrittlich mit vielen Anpassungsoptionen, künstlicher Intelligenz und mehr.
Andere sind einfachere Systeme, die dazu dienen sollen, Dinge wie Produktentwicklung und Lieferkettenverfolgung zu rationalisieren. Die richtige Anwendung ermöglicht es Unternehmen, über eine einzige Schnittstelle zu interagieren und nützliche Informationen auszutauschen. Sie können ERP-Software sogar mit IoT (oder dem Internet der Dinge) verwenden, um Sensoren an Anlagen zu verfolgen und das Anlagenmanagement zu unterstützen.
Ist ein ERP für alle Unternehmen notwendig?
Viele Unternehmen können durch den Einsatz des richtigen Tools ihre Profitabilität und Erfolgschancen verbessern. Wenn Ihr Unternehmen physische Produkte herstellt und an Kunden versendet, besteht eine gute Chance, dass Sie von einem ERP profitieren.
Mit der richtigen Technologie können Sie alles im Auge behalten, von Kreditoren und Rechnungen bis hin zu Ihrem Lagerbestand und der Geschwindigkeit, mit der Ihre Produktionsstrategien voranschreiten. Die Vorteile einer ERP-Lösung reichen von besserer Effizienz bis hin zu verbessertem Zugriff auf wichtige Informationen. Obwohl die Einführung eines ERP-Systems zunächst teuer sein kann, erhöht die richtige Lösung Ihre Chancen, langfristig Geld zu sparen.
Was muss ein ERP-System beinhalten?
ERP-Technologie gibt es in einer Reihe von Formen und Größen, um verschiedenen Unternehmen gerecht zu werden. Es gibt verschiedene Tools mit einzigartigen Bereitstellungsoptionen und fortschrittlicher Technologie. Die genauen Komponenten, die Sie für Ihre Technologie benötigen, hängen von einer Reihe von Faktoren ab. Eine der häufigsten Funktionen, auf die Sie bei einer neuen ERP-Lösung achten sollten, ist die Automatisierung. Je mehr Automatisierung Sie in Ihrer neuen Technologie haben, desto einfacher können Sie Aufgaben schnell erledigen und Fehler reduzieren.
ERP-Software muss von einer Reihe verschiedener Geräte aus zugänglich sein, damit Teammitglieder unterwegs auf die Technologie zugreifen können. Es sollten auch viele anpassbare Berichte und Grafiken zur Verfügung stehen, die bei Prognosen, Produktionsplanung und Geschäftsentscheidungen helfen.
Viele Führungskräfte suchen beim Kauf von ERP-Software nach einer skalierbaren Lösung, die sie an ihre Bedürfnisse anpassen können. Viele SaaS-Lösungen auf dem heutigen Markt bieten die Möglichkeit, neue modulare Funktionen hinzuzufügen, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt. Möglicherweise können Sie Ihrem ERP auch Integrationen und Funktionen mit APIs und Entwicklerzugriff hinzufügen.
Umfassende Unternehmensressourcenplanung
Auch wenn die Planung von Unternehmensressourcen zunächst etwas verwirrend klingen mag, ist es tatsächlich eine der besten Möglichkeiten, die Leistung Ihres Unternehmens zu optimieren und zu verbessern. Mit dem richtigen Enterprise-Resource-Planning-Tool, das auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, können Sie die Transparenz der Geschäftsabläufe für alle Mitarbeiter verbessern.
Die Transparenz und Ausrichtung, die ein ERP-System bietet, bedeutet, dass Unternehmen Ressourcen effektiver planen und zuweisen können, ohne unnötige Verschwendung zu verursachen. Ohne ERP-Technologie haben viele Fertigungs- und Engineering-Unternehmen Schwierigkeiten, in einer isolierten Umgebung zu arbeiten. Silos bedeuten oft, dass jede Abteilung separat arbeitet und Fehler häufiger auftreten.
Ein ERP-System bietet nicht nur Zugriff auf wertvolle Informationen und Analysen, sondern unterstützt auch den Kommunikationsfluss und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Mithilfe der ERP-Technologie können Unternehmen Systeme integrieren, auf die sie täglich angewiesen sind, um ihre Produktivität und Leistung zu verbessern. Die Umstellung auf ein ERP-System kann jedoch kontraproduktiv sein, wenn sich die Unternehmenskultur nicht an die Veränderungen anpasst und das Unternehmen nicht überprüft, wie die Organisationsstruktur das Team unterstützen kann.
