Wave Accounting Review 2023: Alles, was Sie wissen müssen

In der heutigen Überprüfung der Wave-Buchhaltungssoftware werden wir alle wichtigen Funktionen und Fähigkeiten einer Top-Lösung für die Unternehmensbuchhaltung untersuchen. Es ist kein Geheimnis, dass es ein komplexer Prozess sein kann, den Überblick über die Unternehmensfinanzen zu behalten. In einem durchschnittlichen Unternehmen gibt es unzählige Rechnungen, Angebote sowie ein- und ausgehende Zahlungen zu prüfen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen optimieren und Ihre Erfolgschancen verbessern möchten, müssen Sie gleichzeitig in der Lage sein, regelmäßige Berichte zu erstellen, die die finanzielle Gesundheit des Unternehmens hervorheben. Eine Lösung wie Wave Accounting kann dabei helfen.

Eines der Dinge, die die Buchhaltungstools von Wave so einzigartig machen, ist, dass sie für jedermann entwickelt wurden. Sie müssen weder Eigentümer eines großen Unternehmens sein, um die Vorteile zu sehen, noch benötigen Sie übermäßiges technisches Wissen. Wave stellt mit praktischen Tools und Services sicher, dass selbst die kleinsten Führungskräfte das Beste aus ihrem Cashflow herausholen können.

Lesen Sie weiter für unsere vollständige Wave-Buchhaltungsprüfung.

Was ist die Wave-Buchhaltungssoftware?

Wave, einer der führenden Anbieter in der SaaS-Branche, stellt hochmoderne Buchhaltungssoftware her, die sich speziell an kleine Unternehmen, Kleinstunternehmen und Freiberufler richtet. Die Finanzmanagementplattform ist zugänglich, benutzerfreundlich und bietet zudem relativ viele Funktionen.

Selbst wenn Sie keine Buchhaltungs- oder Buchhaltungserfahrung haben, können Sie einfach auf der umfassenden Plattform navigieren, um Rechnungen, Cashflow-Berichte und mehr zu erstellen. Darüber hinaus sorgen die integrierten Dashboards dafür, dass Sie Ihre finanzielle Situation jederzeit genau im Auge behalten.

Wellen Buchhaltungssoftware wurde speziell entwickelt, um kleinere Unternehmen und Dienstleistungsunternehmen anzusprechen. Es unterstützt alles vom Bankwesen bis zur Gehaltsabrechnung. Außerdem besteht die Möglichkeit, auf die Unterstützung von Beratern zuzugreifen, wenn Sie zusätzliche Anleitung benötigen.

Die Lösung von Wave ist jedoch nicht ohne Einschränkungen. Der Lösung mangelt es an Skalierbarkeit, was sie für Organisationen, die zu wachsen beginnen, weniger attraktiv machen könnte. Sie können nicht unbedingt alle Bestandsverwaltungs- und CRM-Tools integrieren, die Sie möglicherweise verwenden. Darüber hinaus ist der Kundensupport bei einigen Plänen eingeschränkt.

Wave Buchhaltungssoftware Vor- und Nachteile

Die Buchhaltungssoftware von Wave ist eher eine Nischenlösung für das Finanzmanagement. Durch die Konzentration auf kleinere Unternehmen hat die Organisation sichergestellt, dass eine oft übersehene Komponente der Geschäftslandschaft auf die richtige Unterstützung zugreifen kann. Die Technologie für kleine Unternehmen ist jedoch möglicherweise nicht ideal für größere Unternehmen, Unternehmen oder Organisationen mit komplexen Cashflow-Strategien.

Die Kernfunktionen

Die Buchhaltungsplattform von Wave bietet Zugang zu den meisten Kernfunktionen, die Kleinunternehmer, Freiberufler und Auftragnehmer benötigen, um finanziell gesund zu bleiben. Sie können benutzerdefinierte Rechnungen mit eindeutigen Zahlungsbedingungen erstellen, Kontoauszüge verfolgen und Berichte erstellen.

Die Lösung profitiert von einer außergewöhnlichen Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht es Unternehmen, beliebig viele Benutzer hinzuzufügen, sodass die Anzahl der Mitarbeiter, mit denen Sie zusammenarbeiten können, unbegrenzt ist.

Schauen wir uns die einzelnen Kernfunktionen genauer an:

Wave Accounting Rechnungsstellung

Im Herzen der Wave Buchhaltung Plattform ist eine Reihe außergewöhnlicher Rechnungsfunktionen. Mit der integrierten Rechnungssoftware können Sie professionell aussehende Rechnungen mit Ihren eigenen Preisen, Formularfeldern, Branding und anderen zusätzlichen Elementen erstellen, die Sie mögen. Die Rechnungsvorlagen sind großartig und die kostenlose Buchhaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, Änderungen nach Belieben vorzunehmen.

Sie können wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden einrichten, sodass Sie Teile Ihres Geschäfts im Wesentlichen auf Autopilot laufen lassen können. Außerdem versendet die Lösung in Ihrem Namen überfällige Mahnungen. Alle Ihre Zahlungsinformationen und Rechnungen werden außerdem automatisch mit der Buchhaltungssoftware synchronisiert.

Unternehmensleiter können an einem Ort auf alle Informationen zugreifen, die sie über ihre Kunden benötigen, und Zahlungen und Kommunikation mit jedem Kunden ganz einfach nachverfolgen. Mit einer kostenlosen iOS- und Android-App können Sie unterwegs Rechnungen erstellen und erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn eine Rechnung angezeigt wird, fällig ist oder bezahlt wird.

Außerdem können Rechnungen eine praktische „Jetzt bezahlen“-Schaltfläche enthalten, mit der sie Zahlungen über Apple Pay, sichere Bankverbindungen oder Kreditkarte vornehmen können. Zahlungen werden innerhalb von nur einem Werktag verarbeitet, und Sie können Zahlungen auch telefonisch oder persönlich annehmen.

Wellenzahlungen

Die „Zahlungs“-Funktionen in der Ave Accounting-Plattform stellen sicher, dass Sie innerhalb von 1-2 Werktagen schnell Geld über Bankeinlagen, Kreditkarten und Apple Pay einziehen können. Transaktionsgebühren können so niedrig wie nur 1 % pro Zahlung sein, was bedeutet, dass Sie mehr Geld auf Ihrem Bankkonto erhalten.

Einer der größten Vorteile von Wave besteht darin, dass es für Kunden einfacher ist, Produkte und Dienstleistungen zu ihren Bedingungen zu bezahlen. Sie können Ihren Kunden eine E-Mail mit einer Jetzt-bezahlen-Schaltfläche für Sofortzahlungen senden, und alles wird von Anfang bis Ende nachverfolgt, sodass Ihnen keine Transaktionsdaten entgehen. Die Kreditkartenverarbeitung ist sicher und unkompliziert, obwohl die Transaktionsgebühren variieren können.

Bankzahlungen kosten 1 % pro Transaktion, während Kreditkarten 2.9 % plus 0.60 $ über Mastercard oder Visa kosten. AMEX-Transaktionen sind mit einer Gebühr von 3.4 % plus 0.60 $ etwas teurer.

Alle Zahlungen werden durch Banksicherheit unterstützt und praktisch alle Kreditkartenoptionen werden akzeptiert, sodass Ihre Kunden viele Optionen haben.

Wave-Accounting-Funktionen

Natürlich verfügt Wave auch über zahlreiche Funktionen für die Standardbuchhaltung und das Finanzmanagement. Das Unternehmen hilft Ihnen, sich in kürzester Zeit auf die Steuersaison vorzubereiten. Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie überall darauf zugreifen. Außerdem werden Ihre Daten durchgängig gesichert, damit Sie beruhigt sein können. Als zusätzlichen Bonus können Sie beliebig viele Kreditkarten und Bankkonten verbinden.

Sobald Sie Ihre Zahlungsoptionen verbunden haben, werden Ihre Transaktionen automatisch in Ihrem Buchhaltungsbereich angezeigt, sodass Sie die Belege nicht manuell überwachen müssen. Das benutzerfreundliche Dashboard bietet auch einen Überblick über Ihre finanzielle Gesundheit, damit Sie bessere Entscheidungen für Ihre Zukunft treffen können.

Die Buchhaltungsberichte sind einfach zu verwenden, mit Optionen für Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflows. Sie können auch Monats- und Jahresvergleiche erstellen.

Geschäftsinhaber, die Wave verwenden, müssen sich keine Sorgen um die Sicherheit machen, da alle Verbindungen von Anfang bis Ende verschlüsselt sind. Die Server von Wave sind ebenfalls elektronisch und physisch geschützt untergebracht, und das Unternehmen ist PCI Level-1-zertifiziert.

Als zusätzlichen Bonus können Sie die Funktionen der doppelten Buchführung nutzen. Das bedeutet, dass Sie bei der Verwendung von Wave problemlos auf die Hilfe Ihres Buchhalters zugreifen können. Das benutzerfreundliche Ökosystem stellt sicher, dass sowohl Sie als auch Ihr Buchhalter alles an einem Ort verfolgen können.

Wellenbuchhaltung: Bankwesen

Wave hat auch eine einzigartige Banking-Lösung in seine Software integriert. Mit dem kostenlosen Konto „Wave Money“ können Sie Ihr Geld in einer Umgebung verwalten, die automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware verknüpft ist. Es gibt keine monatlichen Gebühren, Kontomindestbeträge, langfristige Verpflichtungen oder Überweisungsgebühren, über die Sie sich Sorgen machen müssen. Außerdem können berechtigte Kunden kostenlose, sofortige Auszahlungen erhalten.

Wave Money beinhaltet den Zugriff auf eine Visa-Debit-Visitenkarte sowie eine virtuelle Karte, auf die Sie über eine mobile App zugreifen können. Diese Tools erleichtern die Steuersaison, da sie es Ihnen ermöglichen, geschäftliche und persönliche Transaktionen getrennt zu halten. Es gibt Einkommensverfolgung für unterwegs und Scheckeinzahlungsoptionen über die mobile App. Außerdem sollten Sie sich auch keine Gedanken über die Abhebungskosten am Geldautomaten machen müssen.

Die Wave-Banking-Plattform unterstützt Google Pay, Apple Pay und Samsung Pay sowie kostenlose vorautorisierte Lastschriften. Sie können auch Zahlungsabwickler von Drittanbietern anbinden. Außerdem ist die Lösung mit einer FDIC-Versicherung für bis zu 250,000 US-Dollar ausgestattet, damit Sie beruhigt sein können.

Wave Accounting Gehaltsabrechnung

Auch kleine Unternehmen haben von Zeit zu Zeit Angestellte zu bezahlen. Glücklicherweise macht Wave die Verwaltung von Mitarbeiterzahlungen einfach und unkompliziert. Sie können unabhängige Auftragnehmer und Mitarbeiter gleichermaßen bezahlen und 1099- und W2-Formulare für Steueranforderungen erstellen.

Die Gehaltsabrechnungssoftware ist, wie die übrigen Tools auf Wave, direkt mit dem Rest des Wave-Kontoökosystems verbunden, um die Zeit zu reduzieren, die Sie für die Buchhaltung aufwenden. Der Gehaltsabrechnungsdienst von Wave kann auch automatisch staatliche und bundesstaatliche Steuern in einer Reihe verschiedener Bundesstaaten zahlen und einreichen.

Es gibt Unterstützung für Self-Service-Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare mit Benutzerkonten für jeden Ihrer Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, Zahlungen für Ihre Teammitglieder selbst abzuwickeln. Benutzer können auch Zahlungen schnell und einfach mit absoluter Sicherheit auf Bankkonten einzahlen.

Es besteht sogar die Möglichkeit, jährliche Prüfungen zu nutzen, damit Sie Ihre Lohnsteuern, Zahlungen und andere Faktoren im Auge behalten können. Es gibt jedoch eine Gebühr für die Gehaltsabrechnung, auf die wir gleich zurückkommen werden.

Wave-Buchhaltungsberater

Obwohl die Wave-Buchhaltungssoftware es einfacher macht, Ihre finanziellen Bedürfnisse allein zu verwalten, besteht eine gute Chance, dass Sie irgendwann zusätzliche Hilfe benötigen, wenn Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt. Deshalb bietet das Unternehmen auch individuelle Unterstützung durch Fachberater.

Sie können Buchhaltungsunterstützung von Fachleuten in Anspruch nehmen, die Transaktionskategorisierung, Kontenabstimmung und mehr in Ihrem Namen durchführen können. Außerdem erhalten Sie integrierte monatliche Überprüfungsanrufe. Es gibt auch einen Service für Buchhalter und Gehaltsabrechnungscoaching.

Die Coaching-Services ermöglichen Ihnen den Zugang zu zusätzlicher Unterstützung beim Erlernen der Verwaltung Ihrer eigenen Bücher ohne die Hilfe zusätzlicher Buchhalter.

AnzeigenPreise

Ein Teil dessen, was die Wave Accounting-Software für Kleinunternehmer und Freiberufler so attraktiv macht, ist, dass sie fast vollständig kostenlos verwendet werden kann. Alle Rechnungsstellungs-, Buchhaltungs- und Bankfunktionen sind völlig kostenlos. Ohne etwas zu bezahlen, erhalten Sie Funktionen wie:

• Unbegrenzte Einnahmen- und Ausgabenverfolgung
• Benutzerdefinierte Umsatzsteuern
• Exportierbare Buchhaltungsberichte und Finanzaufstellungen
• Unbegrenzte Kreditkarten- und Bankverbindungen
• Dashboard-Überwachung für Rechnungen und Salden
• Unbegrenzte Rechnungsstellung (mit Anpassungen)
• Automatische Zahlungserinnerungen
• Workflows von Schätzung zu Rechnungsstellung
• Online-, Kreditkarten- und Bankzahlungen
• Rechnungsstellung und Buchhaltungssynchronisierung
• Zugriff auf das Wave-Bankkonto
• Online- und persönliche Debitkarten
• Schecks einzahlen und Einnahmen verfolgen mit der Bank-App

Allerdings sind nicht alle Funktionen komplett kostenlos verfügbar. Sie müssen Gebühren für Transaktionen zahlen, wenn Sie Zahlungen über Wave verwalten. Wie oben erwähnt beginnen diese Gebühren bei 1 % für Bankzahlungen, 2.9 % plus 0.60 $ für Kreditkarten und 3.4 % plus 0.60 $ für AMEX.

Lohn- und Gehaltssoftware ist ebenfalls mit Kosten verbunden. Steuerdienststaaten zahlen eine monatliche Gebühr von 40 USD plus 6 USD für jeden aktiven Mitarbeiter und unabhängigen Auftragnehmer, den Sie bezahlen. Selbstbedienungsstaaten zahlen den gleichen Preis pro aktivem Mitarbeiter und Auftragnehmer, aber nur 20 US-Dollar pro Monat.

Wenn Sie auf Wave-Berater zugreifen möchten, sind die Preise etwas höher. Die Buchhaltungsunterstützung beginnt bei 149 $ pro Monat, während die Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungs-Coaching-Services 379 $ (einmalige Gebühr) kosten.

Kundendienstleistung

Der Kundendienst, von dem Sie erhalten Wave hängt von den Diensten und Lösungen ab, auf die Sie zugreifen. Wenn Sie nur die kostenlosen Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsprodukte von Wave verwenden, ist der gesamte Support nur Self-Service. Das bedeutet, dass Sie Ihre eigenen Probleme mithilfe des verfügbaren Hilfezentrums oder des Wave Accounting-Chatbots Mave lösen müssen.

Wenn Sie Gehaltsabrechnung, Zahlungen oder Berater sowie das Bankprodukt Wave Money verwenden, haben Sie Zugriff auf einige weitere Supportoptionen. Sie können weiterhin die Self-Service-Hilfe verwenden oder per Live-Chat oder E-Mail mit einem Agenten sprechen.

Darüber hinaus können Sie für zusätzlichen Support mit den Wave-Buchhaltungsspezialisten bezahlen. Die Preise für einen Buchhaltungscoach beginnen bei 229 $ für eine Stunde Live-Coaching mit unbegrenztem E-Mail- und Live-Chat-Support. Dies könnte besonders nützlich für Unternehmen sein, die sich der Steuersaison nähern.

Wave Accounting Review: Fazit

Die Wave-Fakturierungs- und Buchhaltungstools unterstützen den Zugriff für mehrere Benutzer, also a startup Unternehmen können verschiedene Konten mit spezifischen Berechtigungen einrichten, um ihr Team zu unterstützen.

Wenn Sie nach einem kostenlosen Service suchen, der Ihnen bei der Verwaltung Ihres Kontenplans hilft, könnte Wave eine der besten Buchhaltungssoftwareoptionen für Unternehmen sein. Denken Sie nur daran, dass die kostenlose Version eines Tools für ein größeres Unternehmen wahrscheinlich nicht die volle Funktionalität bietet.

Wenn Sie nach Alternativen mit mehr Integrationen, PayPal-Unterstützung und erweiterter Skalierbarkeit suchen, können Sie es versuchen Quickbooks Online, Xero, oder auch Freshbooks.