Die ultimative Monday.com-Rezension im Jahr 2023

Monday.com gilt als eine der besten Projektmanagement-Software, wenn nicht sogar als die beste.

Was Monday.com von anderen ähnlichen Programmen unterscheidet, ist sein umfassender Stapel von Projekt- und CRM-Management-Tools, robusten Integrationen und einer Vielzahl anderer grundlegender und erweiterter Funktionen.

Die Plattform verfügt über verschiedene Schnickschnack, um die Produktivität der Arbeitsabläufe, die Zusammenarbeit im Team und die Effizienz zu verbessern, ohne die Sinne zu überwältigen. Alles ist vereinfacht und optimiert, um Ihr Projektmanagement-Erlebnis so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Viele Branchengrößen, darunter Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios und Hulu, verwenden Monday.com, um kleine bis komplexe Projekte zu verwalten.

Dieses Montag.com review befasst sich mit den einzigartigen Funktionen, Anwendungsfällen und Angeboten des Tools, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es für Sie geeignet ist oder nicht.

Was ist Monday.com?

Stellen Sie sich Monday.com als erweiterte Version von Excel-Tabellen vor. Die Arbeitsverwaltungssoftware ermöglicht es Teams, agile Workflow-Lösungen durch Bausteinfunktionen wie Integrationen, Board-Ansichten, Widgets, Aufgabenautomatisierungen und mehr zu erstellen.

Die Arbeit mit diesen Bausteinen ist wie das Spielen mit Legosteinen. Jeder Block kann gezogen und abgelegt werden, sodass Sie Projekte an Ihre persönlichen und organisatorischen Anforderungen und Vorlieben anpassen können. Sie beginnen mit einem einfachen Raster und entscheiden, was darauf aufgebaut werden soll.

Das Programm hat Ähnlichkeiten mit Kanban-Boards. Sie können auch zu einer Kanban-Ansicht wechseln, um Projekte auf dem Dashboard zu visualisieren (dazu später mehr).

Eigenschaften

Hier sind einige der Hauptfunktionen von Monday.com, die Sie kennen sollten.

Aufgabenmanagement

Beim ersten Start mag Monday.com wie das komplizierte Innere einer schweren Maschinerie aussehen. Lassen Sie sich jedoch nicht von Aussehen und Design täuschen. Die Aufgabenverwaltung von Monday ist ziemlich benutzerfreundlich, sobald Sie loslegen können.

Die Benutzeroberfläche bietet umfangreiche Anpassungsoptionen zur Verwaltung von Arbeitsabläufen. Sie können Projekte und zugehörige Fristen in Echtzeit verfolgen. Je nach individuellen Vorlieben stehen mehrere Projektansichten zur Verfügung, darunter Kalender, Kanban und Gantt. Je nach Bedarf, ob Sie den Projektfortschritt auf einen Blick oder eine vergrößerte Ansicht sehen möchten, können Sie schnell zwischen verschiedenen Ansichten wechseln und sogar über Zeiträume hinweg hinein- und herauszoomen.

Sie können auch alles verschieben, was Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Boards zu 100 % zu personalisieren.

Monday.com bezeichnet Aufgaben als „Pulse“. Im Gegensatz zu Aufgaben in ähnlichen Tools für die Projektzusammenarbeit wie z Asana, Hülsenfrüchte werden nicht als Karten dargestellt. Sie können Impulse benennen, ihren Status ändern, sie von anderen Impulsen abhängig machen und vieles mehr.

Sie können auch verfolgen, wie lange Aufgaben als Pro- und Enterprise-Benutzer dauern. Auf diese Weise können Sie unproduktive Aufgaben eingrenzen und entweder verbessern oder entfernen, um Zeit zu sparen.

Team Management

Aufgabenmanagement ist nicht das schwierigste Puzzlestück des Projektmanagements. Es geht um Menschen, Einzelpersonen und Teams. Glücklicherweise ist Monday.com in dieser Hinsicht erfolgreich.

Das Problem der meisten Remote-Mitarbeiter besteht darin, dass sie nicht alle Details durchsehen und auf dem Laufenden bleiben. Monday.com löst dieses Problem, indem es die Kommunikation vereinfacht und rationalisiert und das Scrollen durch endlose Nachrichtenzeilen überflüssig macht.

Nachdem Sie einen Rekrutierungsablauf erstellt haben, wird dieser automatisch in Aufgaben unterteilt, die jeweils über ein separates Chatfenster verfügen. Jeder kann diese Chatfenster verwenden, um eine Diskussion zu beginnen oder Feedback zu geben. Sie können auch Teammitglieder markieren, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und die Teamarbeit zu verbessern.

In einigen Fällen können auch Führungskräfte und Kunden des Unternehmens an den Gesprächen teilnehmen. Um die Dinge in Schach zu halten, können Sie auch einschränken, was sie sehen und tun, indem Sie ihnen beispielsweise eingeschränkten Zugriff gewähren, um nur allgemeine Fragen wie „Sind wir im Zeitplan?“ zu stellen.

Eine Einschränkung sind Aufgabenabhängigkeiten. Abhängige Aufgaben werden erst nach Abschluss einer anderen Aufgabe aktiviert – daher der Name abhängige Aufgaben. Monday.com bietet Ihnen nur die Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten basierend auf Datumsangaben einzurichten, was Sie in Bezug auf reale Anwendungen ziemlich einschränkt.

Projektautomatisierungen

Mit unserer Montag's Automatisierung ist die Suche nach sich wiederholenden Aufgaben eine Sache von ein paar Fingertipps.

Die App verfügt über integrierte Wenn/Wann/Dann-Anweisungen, um wiederkehrende Aufgaben zu entfernen. Diese Automatisierungsrezepte ermöglichen es Ihnen, Aufgaben wie das Verschieben von Elementen, das Zuweisen von Fälligkeitsdaten und das Senden von Benachrichtigungen mit Ein-Klick-Funktionalität zu suchen und zu automatisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Teammitglied jedes Mal per E-Mail informieren möchten, wenn ein bestimmter Teil des Projekts abgeschlossen ist, können Sie dem Programm einfach eine Aufgabe zuweisen – wenn diese Phase abgeschlossen ist, senden Sie dieser Person eine E-Mail.

Das Beste daran: Codelose Automatisierung!

Sie müssen nicht fließend sprechen, um von dieser fantastischen Funktion zu profitieren.

Robuste Integrationen

Monday.com lässt sich leicht in viele beliebte Anwendungen integrieren. Diese Integrationen ergänzen Ihre Arbeitsabläufe, sodass Sie Zeit sparen und Ihre Verwaltungsprozesse verbessern können.

Die richtigen Integrationen haben mehrere Vorteile: unter anderem den Aufbau automatisierter Workflows, die Eliminierung zeitaufwändiger Aufgaben und die optimale Vernetzung des gesamten Teams.

Einige erwähnenswerte Integrationen von Monday.com umfassen Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Kalender, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Mailchimp und Zapier. Sie können auch mit anderer Projektmanagement-Software wie Trello synchronisieren, Asana, Jira und Microsoft Teams.

Der Prozess der Integration einer Drittanbieter-App ist unkompliziert. Gehen Sie einfach zum Menü und klicken Sie auf das Symbol des Integrationszentrums, um empfohlene Tools zu durchsuchen und hinzuzufügen.

Anpassbare Vorlagen

Der Aufbau von Projektmanagementsystemen von Grund auf ist umständlich und unnötig. Monday.com hat eine Fundgrube an anpassbaren Vorlagen, die Ihnen einen Vorsprung verschaffen.

Es gibt viele kostenlose Vorlagen in verschiedenen Kategorien, darunter Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Design und Projektmanagement, damit Sie in wenigen Minuten loslegen können.

Ganz gleich, welcher Branche Sie angehören und wie viele Mitarbeiter Sie verwalten, Monday.com hat etwas auf Lager, damit es sich für Sie lohnt.

Monday.com hat auch Vorlagen, die Sie verwenden können, um die Blaupausen für einen fantastischen Mitarbeiter-Onboarding-Prozess zu erstellen. Sie können diese Vorlagen an die Onboarding-Protokolle Ihres Unternehmens anpassen und Änderungen vornehmen, wenn sich diese Protokolle weiterentwickeln. Auch die Rekrutierung ist eine kollektive Anstrengung. Es geht nicht nur darum, einen Plan zu erstellen, sondern auch die richtigen Mitarbeiter einzubeziehen, um Entscheidungen und Aufgaben zu beschleunigen.

Mit der Projekt- und Zeitachsenansicht von Monday.com können Sie auch die den verschiedenen Teammitgliedern zugewiesene Arbeitsbelastung sehen und Sitzungen zum Wissensaustausch, Meetings und Onboarding-Aufgaben entsprechend planen.

Benutzerfreundlich

Der springende Punkt bei der Verwendung von Projektmanagement-Software ist es, schweres Heben zu reduzieren. Glücklicherweise ist Monday.com nicht die komplizierteste Projektmanagement-Software, die es zu beherrschen gilt.

Manchmal können Sie Ihr Team ohne professionelle Hilfe in weniger als einer Stunde mit allem auf den neuesten Stand bringen.

Die Benutzeroberfläche basiert auf der in Excel verwendeten Logik und ist daher sehr intuitiv. Und wenn Sie sich einmal verirren, gibt es eine umfangreiche Wissensdatenbank, Video-Tutorials und ein Support-Team, das Sie wieder auf den richtigen Weg bringt.

Alles Suchen

Während Projekten können riesige Datenmengen in den Monday.com-Anwendungen anfallen.

Stellen Sie sich vor, Sie kommen nach einer Woche Urlaub zurück und bemerken Dutzende von Chancen auf dem Dashboard. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie aufholen, es sei denn, Sie verwenden Montag.com's Funktion "Alles durchsuchen".

Die Funktion „Alles durchsuchen“ ist eines der besten Dinge an der Projektmanagement-Software. Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Funktion mehrere erweiterte Filter anwenden, um buchstäblich nach allem auf jedem Board zu suchen. Sie können nach Name und Datum suchen, sehen, wie viel Arbeit diese Woche auf Sie fällig ist, welche Aufgabe Ihnen während Ihrer Abwesenheit zugewiesen wurde und vieles mehr.

Desktop App

Sie können Windows- und Mac-Anwendungen von monday.com direkt von der Website herunterladen. Die Einrichtung ist einfach. Sie können die App so konfigurieren, dass sie automatische Benachrichtigungen sendet.

Denken Sie daran, da Monday.com eine Cloud-basierte Software ist, müssen Sie sich mit einem Netzwerk verbinden.

App

Kostenlose Monday.com iOS- und Apple-Apps sind im Google Play Store und im Apple Store erhältlich. Die Funktionen sind dieselben wie bei der Desktop-Version.

Datenschutz und Sicherheit

Sie können die Angabe personenbezogener Daten ablehnen. Monday.com behält sich jedoch das Recht vor, diese Richtlinie nach eigenem Ermessen zu ändern. Sie können auf der Website auf allgemeine Informationen zugreifen, ohne personenbezogene Daten preiszugeben. Manchmal ist es jedoch erforderlich, Berufsbezeichnungen, private Fotos, Kontaktdaten usw. anzugeben. In solchen Situationen sammelt und speichert Monday.com Ihre Daten, insbesondere Daten, die Sie zum Erstellen von Links und einigen Integrationen verwenden.

monday.com gibt an, dass die gesammelten Daten zur Verbesserung der Benutzererfahrung verwendet und zur Verarbeitung und Speicherung an andere Nationen und verbundene Unternehmen weitergegeben werden.

In Bezug auf die Sicherheit verwendet die Plattform branchenweit anerkannte Protokolle zum Schutz Ihrer Daten. Diese beinhalten:

• Single Sign-On (SSO)-Integrationen mit mehreren High-End-Sicherheitsanbietern wie AD, Azure und Okta.
• Kontoberechtigungsmechanismen stellen sicher, dass die richtigen Benutzer mit gültigen Anmeldeinformationen auf Konten zugreifen, wodurch böswillige Nutzung und Betrug eingeschränkt werden.

Kundenservice und Support

Sie können mehrere Kanäle verwenden, um auf den Kundensupport zuzugreifen. Die beste Ressource für den Anfang sind die häufig gestellten Fragen (FAQ), die auf der gesamten Hauptwebsite weit verbreitet sind. Für erweiterten Support stehen viele Video- und Text-Assets zur Verfügung, darunter:

• Webinare
• Video Tutorials
• Wissensdatenbank
• Forum
• Online-Kontaktformular
• VIP-Schulungspaket

Sie können Ihre Anfragen über das Online-Kontaktformular senden, um mit dem menschlichen Kundensupport zu interagieren. Sie müssen lediglich Ihre grundlegenden Informationen eingeben – E-Mail, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Dieser Support ist rund um die Uhr verfügbar und arbeitet sorgfältig daran, personalisierte Antworten und Lösungen für Herausforderungen auf der Plattform bereitzustellen. Sie können mit dem Support-Team chatten über Twitter, Facebook, Instagram und Pinterest, wenn Sie ein Social-Media-Nutzer sind. Die Support-Teams beherrschen 12 Sprachen – Schwedisch, Japanisch, Russisch, Italienisch, Niederländisch, Französisch, Englisch, Spanisch und Chinesisch. Die Reaktionszeiten sind schnell, meist unter 15 Minuten.

Nachfolgend finden Sie einige wichtige Kontaktdaten von Monday.com, die sich als nützlich erweisen könnten:

• Telefonnummer +1 (201) 778-4567
• E-Mail: [E-Mail geschützt] AnzeigenPreise

Montag.com-Preise

Montag.com verfügt über mehrere Preisstufen, um den Bedürfnissen verschiedener Arten von Kunden gerecht zu werden.

Individueller Plan (kostenlose Version)

Der individuelle Plan ist eine Freemium-Option, die Folgendes bietet:

• Bis zu 2 Sitzplätze
• Unbegrenzte Boards
• Mehr als 200 grundlegende Vorlagen
• 20 Spaltentypen für den Anfang
• Zugriff auf iOS- und Android-Apps

Dieser Plan eignet sich am besten für Freiberufler oder Einzelpersonen, die ihren Alltag organisieren möchten.

Basisplan (ab 39 $/Monat)

Der Basisplan ist für kleine Teams gedacht, die sich noch in der Anfangsphase befinden, um ihr Projektmanagement-Talent zu finden und Unterstützung zu suchen. Dieser Plan bietet alles, was der Einzelplan bietet, und zusätzlich:

• 5 GB Speicherplatz
• Unbegrenzte Zuschauerzahl für Stakeholder und Gäste
• Unbegrenzte Boards mit der Option, ein Dashboard basierend auf bestehenden und neuen Boards zu erstellen

Denken Sie daran, dass der Basisplan ernsthafte Einschränkungen hat. Sie haben nicht viel Zugriff, von Zeitleistenansichten (Gantt-Diagramm) und erweiterter Suche bis hin zu Zeiterfassung und anderen ähnlichen erweiterten Funktionen.

Standardplan (ab 49 $/Monat)

Der Standardplan baut auf den beiden vorherigen Plänen auf und eignet sich hervorragend für mittlere und kleine Unternehmen, die eine umfassende Datenvisualisierung suchen. Es hat alles, was die ersten beiden Pakete tun, plus:

• Mehrere PM-Ansichten (Gantt, Timeline, Kalenderansicht)
• 50 GB Speicherplatz
• 250 Automatisierungen pro Monat
• Dashboard mit der Möglichkeit, bis zu 5 Projekte zu kombinieren
• Integrationen bei 250 Aktionen/Monat

Pro Plan

Der Pro-Plan, der mit früheren Mustern übereinstimmt, bietet alles, was die ersten drei Abonnements bieten, zusätzlich zu:

• Private Tafeln
• 25000 Automatisierungen/Monat
• 25,000 Integrationen/Monat
• Eine Formelspalte
• Zeiterfassung
• Diagrammansichten
• Ein Dashboard, das bis zu 20 Boards kombiniert

Dieser Plan ist für größere, dynamischere Gruppen gedacht, die die Zeiterfassung in einem Projektmanagement-Tool schätzen.

ENTERPRISE

Mit Monday.com können Sie einen benutzerdefinierten Unternehmensplan erstellen, wenn in den anderen Plänen etwas fehlt. Der Unternehmensplan enthält:

• Erweiterte Analysen und Berichte
• Maßgeschneidertes Onboarding
• Dashboard mit 50 Projektboards
• Integrations- und Automatisierungsunterstützung auf Unternehmensebene
• Sicherheit auf Unternehmensebene
• Premium-Kundensupport

Monday.com Review – Letzter Imbiss

Testen Sie das Tool dafür Montag.com Bewertung hat einen guten Eindruck hinterlassen. Dieses Programm ist wirklich der Moloch der Projektmanagementanwendungen. Es passt jedoch möglicherweise nicht zu jedem Budget, seinen Bedürfnissen und Vorlieben. Es handelt sich keineswegs um eine One-Size-Fits-All-Lösung.

Die Abonnementstufen von Monday.com sind kompliziert und erfordern möglicherweise umfangreiche Recherchen vor der Anmeldung.

Das heißt, obwohl das Tool im Vergleich zu seinen engen Konkurrenten wie z. B. etwas teuer ist Asana, lohnt sich die Investition immer noch, wenn Sie die Verantwortung für ein großes Remote-Team und eine enorme Arbeitslast auf Ihren Schultern tragen.