Kounta POS Review: Alt hvad du behøver at vide

I denne gennemgang får vi at grave dybere ned i Kountahele POS-systemet, både hardwaren, dens app og integrationskapaciteten.

Bortset fra det, får vi at forstå, om det er en rimelig prissat løsning. Når alt kommer til alt, det vigtigste er at afgøre, om Kounta er det perfekte match for enhver virksomhed i gæstfrihedsnichen.

Så lad os se, hvad Kounta har i vente til os.

Hvad er Kounta POS?

Kort sagt er Kounta et skybaseret POS-system, som er skræddersyet til at passe til købmændenes behov i gæstfrihedsnichen.

Det er bygget til at administrere caféer, barer, restauranter eller endda foodtrucks. Hvad der er mere imponerende ved Kounta, er dens tilgængelighed via de realtidsrapporter, den genererer. Din geografiske placering er ligegyldig. Du kommer til at håndtere arbejdsgangen fra ethvert hjørne af verden, da det er en cloud-baseret løsning.

Vigtigst af alt holder det en nøjagtig registrering af alle lagerniveauer. Ikke flere gættespil. Når du er logget ind, giver dashboardet dig tilgængelighedsstatus for hver vare. Fra dette formål bliver indkøb en spektakulær oplevelse for restaurantejeren.

Du kan ikke gå galt med at lave indkøbsordrer til dine leverandører, da du arbejder med den nøjagtige mængde af lager.

Interessant nok er Kounta's integrationskapacitet. Spoiler alarm! Vi vil tale mere om integrationer senere i denne gennemgang. Her er blot et uddrag om dets dygtighed. POS-systemet synkroniseres med din tredjeparts regnskabsapplikation når som helst på få minutter.

Så hvad betyder det?

Du kan godt foretage betalinger for alle køb og forbedre nøjagtigheden af ​​de penge, der bruges. Beholdningsfunktionerne er ganske markante, hvis vi tager højde for, hvad andre POS-systemer tilbyder deres brugere. Bortset fra de købte varer holder Kounta en fortegnelse over de priser, der inkluderer eventuelle udsving, og det afspejler disse detaljer til dine lagerniveauer.

Kounta er interesseret i, at købmænd, der administrerer udendørsarrangementer, eller forretningsejere med madbiler, har brug for et mobilt salgssted. I lyset af dette giver systemet dig mulighed for at grøfte al den kedelige indsats for at skulle udføre manuelle poster.

Og her er hvordan.

Da du måske skal håndtere så mange ordrer fra leverandører, lader Kounta dig synkronisere detteformation til dit regnskabssoftware på få sekunder.

Og det er ikke alt. Mobilappen giver dig en platform til at se alle indgående ordrer. Dette er en intuitiv måde at administrere det modtagne lager og identificere varer, der mangler.

Så lad os komme ind i den nitty-gritty. Skal vi?

Kounta POS fremtrædende funktioner

Kounta POS

I al ærlighed er der meget at tale om dets salgspunkt. Hvad der synes at være den mest forbløffende kendsgerning ved Kounta's POS, er dens prioritet at gøre din arbejdsgang så smertefri som muligt. Så du bør fjerne enhver forudgående tvivl. På den bedst mulige måde er hele systemet designet til at forbedre brugervenligheden.

Kounta er tilsyneladende ikke noget andet almindeligt POS-system. Det tillader tilpasninger, der passer til størrelsen på din virksomhed. Sig f.eks. At din virksomhed har 40 eller flere burgerfranchise og flere registre. Kounta lader dig administrere alle disse forretninger fra et centralt punkt.

Men hvordan er det muligt? Godt spørgsmål.

Ved brug af én konto kan en bruger indstille flere lokationer virtuelt for at holde styr på alle rapporter, betalingstransaktioner og priser for hvert websted. Vær opmærksom på, at disse data behandles på kortest mulig tid. Dette betyder, at virksomhedsejeren kommer til at arbejde med faktiske information på jorden.

Fleksible registre

IPad-registre kommer godt med, når du vil oprette flere personalkonti. Til illustration, lad os antage, at du driver en meget travl restaurant på tværs af gaderne, Kounta lader personalet tage ordrer fra deres iPads. Ligesom ethvert andet elite-POS-system giver det dig mulighed for at synkronisere alle enheder i et forsøg på at skalere din virksomhed til dine ønskede forventninger.

Vi kan ikke overse Kounta's enhedskompatibilitet. Fra tingenes udseende afhænger valg af den rigtige enhed til styring af alle transaktioner af brugerens præferencer. Og heldigvis lever Kounta meget af denne kendsgerning. Af den grund er der et par alternativer, der er åbne for forhandleren. I mangel af et bedre ord er dette geni af dem, da Kounta's team forstår, at alle virksomheder har forskellige krav til at imødekomme.

Så lad os starte med Desktop computere. Så længe du har en webbrowser, der er oppe at køre og et aktivt internet, lover Kounta ikke at skuffe. Ydermere fungerer det perfekt på både Windows- og Mac-computere. Desuden undrer du dig måske. Er Kounta's App pålidelig? Selvfølgelig ja.

Kounta's portabilitet er temmelig meget op til opgaven. Hvis du vil administrere en udendørs begivenhed eller overvåge alle transaktioner i din café, når du er hjemme, kan Kounta's app tage rattet. Du kan gøre brug af iOS- eller Android-appen godt på din tablet eller mobilenhed.

Hvad der er mere medrivende, er den måde, hvorpå Kounta håndterer betalinger fra kunder. Albert betalingsenhed er kompatibel med Kountas app, der både kan fungere som en betalingsprocessor, og en kvitteringsprinter uden forhindringer.

Menutilpasning

Her er en anden unik funktion, der giver dig mulighed for at foretage justeringer af enhver art. Dette giver ingen chance for fejl, som dine medarbejdere er tilbøjelige til at foretage, mens de tager ordrer. På produktsektionen kan du medtage billeder i stor opløsning i høj opløsning sammen med menupunkterne.

Oven i købet er der taget godt hånd om alle varianter. Udover menupunkterne kan du tilføje alle variationer for at inkludere alle tilbud, der er tilgængelige. Hvis lad os sige, at du ejer en pizzajoint, kan du inkludere varianter såsom lille, medium og en stor pizza.

Det er ret imponerende, hvordan den virtuelle menu lader dig tilføje modifikatorer. Hvis du driver en kaffebar, kan dette fungere bedst for dig. Tilpasningsfunktionen lader dig tilføje grundlæggende modifikatorer som mælk, chokoladesirup, vand eller espresso.

Og ikke kun det.

Kounta låser op for alle muligheder med hensyn til indstilling af indstillinger i menulisten. Ethvert personale kan indstille et valg, hvor en kunde kan vælge imellem. For at illustrere det kan du indstille en morgenmadspakke eller en aftale om aftensmad til bestemte dage. I forlængelse heraf kan du lave en fejlfri varetælling for alle ingredienser i kitchen

Af en eller anden grund synes jeg det er bordlayoutteknikken så spændende og futuristisk. Det gør det nemt for dit personale at identificere borde og tage ordrer. Hvis vi tager den ovennævnte funktion i betragtning, er Kounta's salgssted uden tvivl et ideelt værktøj til at håndtere enhver begivenhed.

For ikke at nævne, at du kan foretage ændringer på salgsskærmen. I større grad gør Kounta det ganske ubestrideligt. Du kan sortere billederne for alle menupunkter i kategorier. Dette forbedrer navigationen for både front- og huspersonalet.

POS betalingsstyring

Ganske vist er Kounta's automatisering uden sidestykke og uforlignelig. Brugeren får styret alle priser sammen med alle varianter. Du kan strømline betalingsprocessen ved at tilføje rabatter og tillæg ved kassen, når en bestemt begrænsning er opfyldt, dvs. i Happy Hour.

Mens du håndterer betalinger, giver Kounta dig en bred vifte af muligheder, du kan bruge i din virksomhed. Salgsstedet accepterer alle større kortmærker som Visa, Mastercard, Maestro blandt mange andre. Alle kontante betalinger er også en del af ligningen. Derudover kan du indstille Apple Pay og Google Pay som en af ​​betalingsmulighederne. POS'en opretter automatisk forbindelse til enhver printer og udskriver kvitteringer med et klik på en knap.

POS-hardware

Kounta har en af ​​de mest vidtrækkende hardware til bordservicelokaler, der koster $ 2,550 inklusive moms. Pakken inkluderer;

• iPad Wi-Fi 32 GB - Space Grey
• Studio Korrekt drevet drejestativ
• Standard kontantskuffe
• Epson TM-M30 Bluetooth & Ethernet-printer m / USB-oplader
• 5 meter Ethernet-kabel
• 1 æske med termisk kvitteringspapir

Nå, prisen for dette bundt lyder muligvis lidt fra budgettet. Men panik ikke. Kounta har samarbejdet med Prosa-løn, en finansieringsløsning, der giver dig mulighed for at betale for hardware i rater. Kounta iPad-appen opretter forbindelse til Epson TM-M30 printer, som koster $ 417 plus moms.

Det er velegnet til alle salgstransaktioner for tablet og udskriver kvitteringer enten via Bluetooth eller ethernet-kabel. Dens portabilitet kan ikke sættes spørgsmålstegn ved. Så vær sikker på, at du kan bruge den i din mad lastbil.

POS-integration

Det ser ud til, at Kounta's POS-integration er dygtig nok til at forbinde tilføjelser, der optimerer dine forretningsmæssige mål. Det linker til bemærkelsesværdige apps i følgende kategorier;

Regnskab- Kounta giver dig mulighed for at oprette forbindelse til apps som Xero, QuickBooks, og Sage One, bare for at nævne nogle få. Disse er afprøvede applikationer, der bringer realtidsrapportering om bord. For eksempel vil alle ordrer foretaget på Kounta automatisk afspejle på Quickbooks.

De forener alle de penge, der kommer ind og ud, indtægter og drikkepenge. Du kan gemme alle dine kunde- og leverandøroplysninger på ét indgangspunkt, som er let tilgængeligt. Ikke mere plads til manuel input.

Analyse -I den trendsættende atmosfære, en analytics værktøjet er ikke bare en sidemand, men et must-have. Du kan linke dit salgssted til f.eks. Floodlight og Silverstar Analytics uden nogen hindring.

Du skal være klar over, at skarpe indsigter hjælper dig til minutiøst at spore præstationerne i din virksomhed. Faktisk kan du forstærke dine potentielle gevinster ved at bruge sådanne avancerede datasammenligningsværktøjer til at træffe velfunderede forretningsbeslutninger.

Marketing- For at dræbe i gæstfrihedsbranchen burde du være lidt listig. Forhandlere behandler ofte markedsføring som en eftertanke. I dette tilfælde stræber Kounta med at lægge vægt på et godt kundeforhold via ActiveCampaign, en app, der har fået sin popularitet på grund af sin e-mail marketing strategier. Ved at bruge denne integrerede applikation får du alle dine kontakter ét sted.

Onlinebestilling- Dette er mere eller mindre som at styre en online butik. Med udbredelsen af ​​e-handel i næsten enhver niche er dette den rigtige vej at gå. Heldigvis forsøger Kounta at hjælpe dig med at opbygge en online tilstedeværelse ved at synkronisere din POS til apps som Mobi2Go, Boppl og Loke. Sådanne apps giver kunderne mulighed for at bestille videre og foretage kontantløse betalinger for at undgå forsinkelser.

Brugeren kan sende kvitteringer via e-mail i stedet for at bruge en printer. Derudover er det en elitestrategi at inkorporere et loyalitetsprogram i din virksomhed som et incitament over for dine kunder.

ROI-regnemaskine

At tjene en god fortjeneste er uden tvivl et fælles mål for hver virksomhedsejer. Kounta's lommeregner fortæller dig, om du rent faktisk går videre mod dine mål. Det er helt tydeligt, at et anstændigt investeringsafkast er et godt tegn på, at din virksomhed blomstrer.

Derudover behøver du ikke trin i en regnskabsklasse for at forstå alle de færdigheder, der er nødvendige for at indsnævre til nøjagtige tal. Enkelt sagt er dette mere en beregnet indtægtsberegner. For at analysere din virksomheds ROI bruger lommeregneren de faktiske data, der er gemt på din Kounta-konto. Dette giver dig intelligente prognoser for at kende det potentiale, som din virksomhed har over tid.

Beskyttelse af datasikkerhed

Det er så vigtigt at holde dine data sikre. Kounta er bygget til at beskytte din virksomhed mod alle mulige afbrydelser på grund af tab af data. Som en afbødningsstrategi laver Kounta en regelmæssig risikoanalyse på hele dit POS-system. Den opdager eventuelle potentielle sårbarheder, der kan føre til tab af vital iformation.

Lagerstyring

Ved den underlige lejlighed føles håndtering af inventar som slaveri, hvis du overvejer alle manuelle input. Vi kan ikke antage, at de menneskelige fejl, som dit personale sandsynligvis vil begå, mens de udfører det fysiske antal.

Værste tilfælde?

At arbejde med sjuskede tal for at træffe beslutninger om, hvilke produkter der skal genopføres, kan være en stor skuffelse. Bekymre dig ikke mere. Kountas lagerstyring er designet til at løse sådanne tilbageslag.

Dette kræver en grund til at have det godt opgørelse system i check. Så hvad kan du gøre med Kounta's lagerfunktion? Først og fremmest har den en detaljeret lagertællingsteknik, der hjælper en med at overvåge alle omkostninger.

Omkostningerne ved at købe ingredienser og arbejdsomkostninger er uundgåelige, hvis du ønsker at drive en virksomhed fleksibelt. Du skal foretage nøjagtige fradrag af alle udgifter fra din indtægt for at komme frem til den nøjagtige bruttofortjeneste.

Derudover er du i stand til at gemme alle kontakter til leverandører på ét centralt sted, som er let tilgængeligt.

Hvis du har varer, som du regelmæssigt køber, kan du synkronisere varerne til leverandørernes kontakter i overensstemmelse hermed.

Det er som et hurtigopkald, der strømliner hele din logistik. Lagersystemet giver brugeren mulighed for at sende en indkøbsordre til dine leverandører og holder styr på alle afventende ordrer.

Kounta prisfastsættelse

Ser man på tallene, viser det sig, at Kounta er generøs nok til at imødekomme behovene i alle forretningsopsætninger, uanset størrelsen.

Sælg plan er den billigste blandt dem alle. Denne plan er ideel til espressobarer, pop-ups og madbiler. Du kan kun bruge planens funktioner på kun $60 pr. sted pr. måned. Kounta opkræver en ekstra $ 40, hvis du tilføjer et ekstra register.

Administrer plan, som går til $120 pr. sted, pr. måned, er velegnet til caféer, barer og hurtige restauranter. Så hvad får dette til at stige et hak højere end salgsplanen? Den har avancerede workflow-funktioner.

I modsætning til Sell-planen giver Administrer-planen dig mulighed for at indstille tabellayout på din tablet. Du kan foretage prisjusteringer på appen sammenlignet med Sælg-indstillingen, som kun har grundlæggende funktioner.

Den dyreste pakke er Udvid planen som går til $180pr. sted pr. måned. Selvfølgelig har det så meget mere at byde på. Du kan sende automatiske kampagner til dine kunder og foretage gæstesporing.

Kounta giver en prøveversion via lite-planen. Som virksomhedsejer får du et kørsel på alle dets grundlæggende funktionaliteter, før du beslutter at foretage betalinger.

Desværre kommer indsigterne ikke gratis. Dermed ikke sagt, at du ikke får, hvad du har betalt for. Faktisk er dette premium-rapportering på sit bedste niveau.

Den indsigtspakke, der tiltrækker mest opmærksomhed, er Virksomhedsplan. Dens perfomance er eksemplarisk og ideel for købmænd, der ejer mere end 5 steder. Forretningsplanen leveres med;

• Detaljeret rapportering. På instrumentbrættet kan du få adgang til nøjagtige poster for alle produkter på lager og overvåge personalets perfektion for at vide, om en delegeret opgave er udført med succes. Derudover giver rapporterne dig realtidsopdateringer af alle transaktioner, der er foretaget fra hvert register.
• Du kan lege med dens sammenligningsfunktion. Bemærk, at du nemt kan vide, hvilke er de bedst sælgende varer i menuen, samt hvilke, der har de laveste ordrer over en bestemt tidsperiode. Så hvordan justerer jeg indsigterne for at tilpasse mine resultater? Mange tak til de filtre, der hjælper dig med at sortere data efter måned, dag, uge, time, produkt, site, register eller personale.
• Hvis du vil dele dine data til en tredjepartsapplikation, giver Kounta's Enterprise plan straks dig mulighed for at eksportere en CSV- eller PDF-fil.

Kunde support

I bestræbelserne på at yde fremragende kundeservice, Kounta inkluderer 24-timers live chat support. En bruger kan også stille forespørgsler via e-mail eller mobiltelefon. Hvis du har brug for flere afklaringer om dens anvendelighed blandt andre funktioner, er der et ofte stillede spørgsmål (FAQ) på supportsiden for at give dig bedre klarhed i, hvordan alt fungerer.

Der er en blogafdeling med lærerigt indhold, som ikke kun giver dig ekspertrådgivning om, hvordan du vokser din virksomhed, men som også deler nye koncepter om, hvordan du kan administrere dine transaktioner via Kounta's POS.

Hvad jeg bedst kan lide ved kundesupport, er video-tutorials. Du kan lære grundlæggende ting som hvordan man laver et salg eller redigerer en ordre på Kounta. Dette betyder, at POS ikke er begrænset til teknisk kyndig idividualer. En rookie kan hoppe lige ind og nemt tilegne sig alle de nødvendige færdigheder.

Kounta Pros

• Et niveau overskrevet lager system
• Glatte integrationer med 3. del applikationer
• POS accepterer større betalingsmetoder
• Det har planer for alle forretningsstørrelser
• Du kan få adgang til flere steder fra et enkelt betjeningspanel
• Pålidelig kundesupport døgnet rundt

Kounta Cons

• Bagsiden for produktindtastning er lidt kompliceret
• Klientregistreringsprocessen er for lang

Konklusion

Hvis du er i gæstfrihedsbranchen, skal du give bedre Kounta et skud, da det er nichefokuseret. Ud over det kan du bruge det på flere måder.

Det er mere som en adrenalinjunkie, der er klar til at blive presset til grænserne. Kounta sælger hardware, som er robust og slidstærkt. Hele salgsstedets system vil opfylde dine behov uanset størrelsen på din virksomhed.

Hvad der er mere inspirerende, er dens cloud-baserede integrationskapacitet. Du kan håndtere opgaver som regnskab, marketing og lager som en professionel. På trods af de få mangler har Kountas POS en tendens til at overstråle de fleste af sine rivaler på markedet.

De månedlige planer er rimeligt prissat. Dette tyder på, at det er velegnet til enhver virksomhed. Det er lige meget, om du driver en lille burgerbutik på tværs af gaderne eller en mellemstor foodtruck. Kounta har ordnet dig.