Xero Review (Jul 2020): Bedste regnskabssoftware og online bogføring

Den Xero-regnskabssoftware markedsføres som det ultimative alternativ til QuickBooks. Det er et værktøj, der giver dig et realtidsbillede af din pengestrøm sammen med forskellige andre moduler og værktøjer, som du kan holde din økonomi i kontrol. Det er muligt, at du allerede bruger Xero eller QuickBoooks, men vi ønskede at se nærmere på denne Xero-gennemgang for at se, hvor godt det fungerer for e-handel butikker.

For eksempel ved jeg, at QuickBooks kan integreres direkte i nogle e-handelsplatforme, så har Xero den samme funktionalitet?

Vi vil stille spørgsmål som dette, fordi du på et tidspunkt er nødt til at finde en regnskabssoftware. At udvide med et e-handelswebsted er nok arbejde, så at logge dine rapporter i et Excel-ark, eller hvordan du gør det lige nu, kommer ikke til at flyve.

Fortsæt derfor med at læse for at lære mere om Xero-regnskabssystemet, og brug dette til at se, om din online butik kan bruge værktøjerne.

Xero Review: Funktioner

Pengestrømgrænsefladen

Xero-gennemgang: beholdning

Det betyder ikke noget, hvilken type virksomhed du driver, fordi pengestrømsmodulet er langt det mest nyttige og imponerende område i Xero-systemet. Online-regnskabsdashboardet er praktisk til enhver tid, og du kan oprette budgetter til beregning af fremtidig indkomst. Min favoritdel for onlinebutikker er lagerstyringen, hvor den giver dig mulighed for at spore salg og køb for hurtig fakturering.

Fakturering som en chef

Dette gælder hovedsageligt for virksomheder, der leverer tjenester eller B2B-tilbud, men nogle onlinebutikker vil bruge fakturering ganske lidt. Derfor er det rart at vide, at du kan give tilbud til kunder, samtidig med at du opsætter gentagne fakturaer for visse klienter.

Fakturapåmindelser er også temmelig pæne, så du aldrig får en klient, der glemmer at betale dig.

Indsamling og styring af betalinger

udgifter

Afsnittet om udgifter er en af ​​de fremtrædende funktioner for e-handelsvirksomheder, da det giver dig mulighed for at batchlevere leverandører og producenter. Du er velkommen til at oprette og e-maile brugerdefinerede købsordrer, når du vil, og brug funktionen kopi til fakturering til betalinger.

Betaler dine medarbejdere

Kan dine medarbejdere lide at få betalt? I så fald har Xero indbyggede timesedler, der ikke koster dig ekstra penge. Den kombinerede lønningsliste og regnskabssoftware har en slank grænseflade, og alle beregningerne er gjort for dig.

Håndtering af skatter

skat

Når skattesæsonen ruller rundt, er det dejligt at have et værktøj, der tilføjer alt for dig. Xero giver dig mulighed for at eksportere til skattesoftware om nødvendigt, og du kan forberede W2'er og 1099'ere. Omsætningsafgiftssatser genereres automatisk, mens du hurtigt kan arkivere momsangivelser for at sikre, at du følger loven.

Konvertering af data fra QuickBooks

Da Xero er en direkte konkurrent til QuickBooks, giver det mening at nogle kunder vil skifte. Derfor behøver du ikke at bekymre dig om at foretage overførslen, fordi alle dine nuværende QuickBooks-data flyttes over uden meget besvær.

Udvidelser

e-handel apps

Her er det primære afsnit, jeg ønskede at se på for Xero. Det er tydeligt, at regnskabssoftwaren er solid, men hvordan integreres Xero med din online butik? Virksomheden tilbyder en online markedsplads med udvidelser, så hvis du vil kombinere med betalingsprocessorer som Square, Stripe eller PayPal, er det en mulighed.

Derudover gives også forskellige e-handelsudvidelser til dig. For eksempel kan du vælge mellem indstillinger som Shopify, Firkant, Bigcommerce og mere. Derfor behøver du ikke at gå ud og hente et tredjepartsintegrationsværktøj eller indsætte alle data selv.

Xero-prisfastsættelse

Xero tilbyder en 30 dages gratis prøveperiode, hvilket er usædvanligt i betragtning af at du ikke behøver at lægge et kreditkort ned, og du kan lege med interface for at se, om det passer ind i din virksomhed. Xero har også en særlig introduktionsperiode på seks måneder, men vi er ikke tilhænger af det (alt for ligner, hvordan kabelselskaber skader folk over), så vi vil kun fokusere på, hvad din virksomhed skal betale efter første seks måneder.

  • Starter - For $ 9 per måned kan du oprette og sende fem fakturaer, indtaste fem regninger, forene 20 banktransaktioner, give adgang til ubegrænsede brugere og få alle funktioner i softwaren undtagen lønningslister, tilpassede indkøbsordrer, føderale og statlige e-filer og e ? løn, direkte indbetalinger og checks og flere valutaer.
  • standard - For $ 30 pr. Måned kan du oprette og sende ubegrænsede fakturaer, indtaste og betale ubegrænsede regninger, forene ubegrænset banktransaktion og du modtager alle funktioner fra den forrige plan. Men med denne får du også adgang til lønningsliste for fem ansatte, og du kan tilpasse indkøbsordrer, føderal og statlig e-fil og e? Løn, direkte indbetalinger til lønninger og kontroller.
  • Premium - For $ 70 pr. Måned får du alt fra den forrige plan, men lønningen er stødt til ti ansatte, og du kan også håndtere flere valutaer.

Samlet set er prisfastsættelsen med Xero ret enkel. Selvom reklameperioden er god til at spare penge lige fra flagermus, er det virkelig bare et salgsfremmende redskab til at få dig til at betale mere i det lange løb.

Xero-gennemgang: kundeservice

Xero Hjælp

Video guider og træningsbegivenheder er almindelige kl Xero. Du kan lytte til nogle af de podcasts, de anbefaler og oprette. De har også en solid blog til at få opdateringer på systemet og tip til, hvordan man bruger det bedst.

Hvad angår direkte support, har alle Xero-kunder adgang til forretningshjælpecentret, som giver dig mulighed for at slå et nøgleord eller noget andet, du måske leder efter. Community-sektionen er som et forum, hvor du taler med andre brugere og diskuterer dine spørgsmål eller vanskeligheder.

Xero har også en tilstedeværelse på sociale medier, men den ægte support kommer gennem 24/7 e-mail supportlinjen. Det, der er mærkeligt, er, at jeg ikke kunne finde et telefonnummer på hjemmesiden, så lige nu har jeg ingen idé om, om du endda kan ringe til Xero for at tale med nogen.

Er Xero rigtigt for e-handelsvirksomheder?

Ja, Xero er absolut et godt valg for online virksomheder. Jeg kan godt lide appintegrationerne og pengestrømsopgørelserne. For ikke at nævne kan du håndtere lønning og udgifter.

Xero-kuponer og salgsfremmende koder

  • USA: Særligt introduktionstilbud - 30% rabat de første 6 måneder med kode: XERO30.
  • Storbritannien: Spar 25% i 3 måneder, når du køber nu. Kom i gang på Xero fra kun £ 7.50 om måneden med kode NOVEMBER. Tilbuddet slutter 30. november 2016.
  • Sydafrika: Køb nu og spar 50% i 3 måneder. Kom i gang på Xero fra kun $ 10 om måneden med kode WEBOFFER. Tilbuddet slutter 30. november 2016.
  • Singapore: 50% rabat på Xero i 4 måneder. Kom i gang for kun $ 10 / måned med kode ACTIVATEONLINEH11. Tilbuddet slutter 31. marts 2017.
Xero
Bedømmelse: 4.5 - Gennemgang af

Catalin Zorzini

Jeg er blogger af webdesign og startede dette projekt efter at have brugt et par uger på at kæmpe for at finde ud af, hvad der er den bedste e-handelsplatform for mig selv. Tjek min nuværende top 10 e-handel byggere.