6 af de bedste e-signatursoftwareløsninger for 2024

Den bedste e-signatursoftware giver virksomheder mulighed for at fange, indsamle og endda sikkert opbevare digitale signaturer til en række juridisk bindende dokumenter.

I takt med at verden bliver mere og mere digitaliseret, er denne type software blevet ekstremt værdifuld. Faktisk er markedet i 2040 forventes at nå en værdi af $43.14 milliarder!

Det er trods alt meget sværere at få navne på fysiske kontrakter, nu hvor mange virksomheder administrerer salg, konti og endda arbejdsstyrker online. Vi bruger endda selv digital signatursoftware, når det kommer til at indsamle underskrifter til vores tilpasset butiksopsætning or vækstrådgivning.

Problemet er, at det kan være svært at vælge den rigtige e-signatursoftware, når der er så mange alsidige muligheder at udforske. Derfor har vi gjort det hårde arbejde for dig og selv testet en række højt vurderede løsninger for at afgøre, hvilke muligheder der er bedst i 2024.

Hvad er en e-signatur?

En e-signatur eller elektronisk signatur er i det væsentlige en digital version af en signatur, der bruges på elektroniske dokumenter, såsom kontrakter og indkøbsordrer. I dagens verden behøver en kontrakt ikke at være udskrevet og fysisk underskrevet for at være juridisk bindende.

Så længe du har en godkendt e-signatur på et digitalt dokument, er du beskyttet af de samme juridiske retningslinjer, som du ville være, hvis du brugte en fysisk kontrakt. Det er dog stadig vigtigt at sikre, at du følger nogle få vigtige retningslinjer for overholdelse. Det er derfor, der findes e-signatursoftware for at sikre, at de kontrakter, du indsamler og opbevarer, er sikre og juridisk bindende.

Den bedste e-signatursoftware til 2024

Den bedste e-signatursoftware til dine behov afhænger af en række faktorer, fra dit budget til dine sikkerhedskrav. Vi evaluerede hver af mulighederne omhyggeligt og så på deres brugervenlighed, alsidighed, overholdelse af retningslinjer for overholdelse, priser og mere. Her er vores topvalg for den bedste e-signatursoftware i 2024.

1. Tegn nu

Bedst til: Små hold

SignNow er en pålidelig e-signaturløsning, der gør det nemt at underskrive dokumenter, generere aftaler, acceptere betalinger og forhandle kontrakter online. Platformen indeholder faktisk en række funktioner sammen med e-signaturværktøjer, såsom dokumentskabeloner og teamsamarbejdsværktøjer.

Du kan bruge den omfattende platform til at oprette onlineundersøgelser, administrere kontrakter i en central cloud-hub og endda automatisere visse opgaver, såsom godkendelsesarbejdsgange.

Plus, der er også nogle gode PDF-redigeringsværktøjer inkluderet i blandingen. En ting, vi elskede ved SignNow, er, hvor intuitiv oplevelsen virkelig er. Du behøver ikke at downloade kompleks software for at komme i gang.

Faktisk kan du endda tilføje din egen signatur til en række dokumenter med blot et par klik. Det genanvendelige skabeloner, betingede arbejdsgange og integrerede teamsamarbejdsværktøjer gør det nemt at administrere dine dokumenter. Derudover kan du endda tilføje tilpasset branding til formularer.

Priser

Brugere kan prøve SignNow gratis i op til 7 dage. Derefter er der fire betalingsmuligheder at vælge imellem, med en 60% rabat for brugere, der betaler årligt. Priserne starter kl $ 20 pr. Bruger pr. Måned til essentiel e-signaturfunktionalitet til desktop- og mobilbrugere.

Du kan også købe en webstedslicens til SignNow, som giver dig mulighed for at tilføje funktionaliteten til din egen hjemmeside. Med denne metode betaler du 1.50 USD pr. signaturinvitation.

2. DocHub

Bedst til: Signering og annotering af PDF-filer

DocHub er en PDF-redigerings-, annoterings- og e-signaturplatform, der gør underskrivelse og administration af kontrakter til en leg. Du behøver ikke downloade noget for at bruge tjenesten. I stedet kan du blot tilføje en udvidelse til Google Workspace og samle signaturer til dine Google Docs.

Dette betyder også, at du kan administrere alle dine signerede dokumenter og PDF'er med din eksisterende Google-konto. Ud over e-signaturfunktioner, DocHub har PDF-redigerings- og annoteringsværktøjer, så du kan tilføje tekst, billeder, kommentarer og højdepunkter til forskellige kontrakter og filer.

Der er genanvendelige skabeloner til begyndere, med mulighed for at tilføje dit eget branding. Plus, DocHub understøtter flere "underskrivere" pr. workflow, så du ikke behøver at oprette en separat kontrakt for flere personer i det samme team. Løsningen kan endda integreres med værktøjer som Gmail og Dropbox.

Priser

Der er en gratis version af DocHub for begyndere, som inkluderer understøttelse af 3 underskriftsanmodninger og 5 e-signaturer om måneden og 3 vedhæftede filer pr. dag. Alternativt understøtter den betalte plan for $14 pr. måned ubegrænsede dokumenter, e-signaturer, sign-anmodninger og premium-værktøjer.

3. DocuSign

Bedst til: Større virksomheder

DocuSign er en af ​​de mest populære e-signaturløsninger af en grund. Den er nem at bruge, sikker og fyldt med nyttige funktioner. Løsningen fungerer med alle de apps, du allerede bruger, takket være omfattende integrationer med værktøjer som Google Drive og Microsoft Office.

Derudover understøtter den AES, QES og eIDAS signaturtyper, hvilket gør den anvendelig til en bred vifte af forretningsarbejdsgange. Med DocuSign kan du generere aftaler på et øjeblik ved at bruge praktiske skabeloner, implementere identitetsbekræftelsesværktøjer og gennemgå og forhandle kontraktvilkår.

Selvom der ikke er mange tilpasningselementer tilgængelige på DocuSign, er der nogle fantastiske funktioner, som helt sikkert gavner større mærker.

For eksempel kan du oprette automatiserede arbejdsgange med unikke triggere, opbygge dine egne opbevaringspolitikker og implementere adgangsstyring og SSO til sikkerheds- og complianceformål.

Priser

Priserne for DocuSign starter kl $ 15 prog rækkevidde op til $65 om måneden, afhængigt af antallet af sikkerhedsfunktioner og tilpasningsmuligheder, du har brug for. Der er også mulighed for at ansøge om en "forbedret plan", der er skræddersyet til dine specifikke behov, til en tilpasset pris.

En anden mulighed er at få adgang til DocuSign Developer API, som giver dig mulighed for at tilføje alle de funktioner, DocuSign tilbyder til din eksisterende app eller hjemmeside.

4. SignWell

Bedst til: Brugervenlighed

SignWell er en e-signaturløsning, der sætter enkelhed først. Virksomheden byggede sin software til at strømline dokumentsigneringsprocessen, så du kan indsamle juridisk bindende underskrifter med blot et par klik.

Du kan få adgang til skabeloner til dokumenter, som kan tilpasses, så de passer til dit brand. For eksempel kan du ændre skriftstørrelse, farve og andre faktorer.

Der er også mulighed for at oprette omfattende dokumentarbejdsgange til sporing af dine kontakter. Du kan overvåge, hvilke kontrakter der er i gang, som skal opbevares af hensyn til compliance, og som stadig venter på at blive sendt.

Derudover kan du konfigurere øjeblikkelige meddelelser, når et dokuments status ændres.

SignWell kommer endda med fantastiske revisionsrapporter, som kan forbedre din sikkerhed, privatliv og styringsstrategier. Dette er ideelt, hvis du skal samle en masse kontrakter til køb. Hvad mere er, integrerer løsningen med en række værktøjer, fra Slack til Gmail.

Priser

Som mange e-signaturløsninger giver SignWell virksomheder et par forskellige prismuligheder. Der er et gratis abonnement, som understøtter 1 afsender, 1 skabelon og 3 dokumenter om måneden. Alternativt starter betalte planer ved $10 om måneden og rækker op til $30 afhængigt af de funktioner, du har brug for.

Du kan også anmode om brugerdefinerede virksomhedsplaner, der er skræddersyet til dine krav, eller du kan købe SignWell API for at tilføje funktionaliteten til din eksisterende app eller hjemmeside.

5. PDFFiller

Bedst til: Dokumenthåndtering.

PDFFiller er mere end blot en e-signaturløsning. Det er faktisk et omfattende dokumenthåndteringssystem, som giver dig mulighed for at gemme og organisere alle slags dokumenter i ét sikkert miljø fra forskellige kanaler.

Platformen kommer med en fantastisk cloud-baseret PDF-editor og -skaber, så du kan designe omfattende kontrakter og dokumenter med minimal indsats.

Der er indbygget samarbejdsværktøjer, så flere medarbejdere kan arbejde på kontraktarbejdsgange på samme tid. Derudover kan du endda brug PDFFiller til at omdanne dit dokument til forskellige filtyper.

Signaturløsningen i virksomhedsklasse leveres også med automatiserede workflow-muligheder og integrationer til en lang række værktøjer. Der er også en eSignature API-løsning for udviklere.

Priser

Brugere kan teste PDFFiller gratis med en 30-dages gratis prøveperiode. Derefter starter betalte planer kl 8 USD om måneden for enkeltpersoner, eller grundlæggende Enterprise-brugere. Planerne rækker op til $ 15 pr, med ekstra funktioner på planer på højere niveau, såsom avancerede arbejdsgange og adgang til et juridisk formularbibliotek.

Især, hvis du vælger en årlig plan, sparer du hvor som helst op til 70 % på de samlede omkostninger til din software hvert år.

6. Adobe-tegn

Bedst til: Sikkerhed og Compliance

Samlet set er Adobe Sign en af ​​de bedste e-signaturløsninger, der er tilgængelige for både små og store virksomhedsejere. Indbygget i Acrobat PDF-løsningen tilbyder teknologien virksomheder et yderst tilgængeligt og kraftfuldt digitalt signaturværktøj, som de kan få adgang til på enhver enhed via skyen.

Med Adobe Sign kan du redigere, konvertere, e-signere og dele dokumenter uden at skulle skifte til forskellige apps.

Derudover er der nogle fantastiske sikkerhedsfunktioner indbygget, såsom muligheden for at tilføje adgangskoder til PDF-filer og forhindre andre brugere i at redigere dine dokumenter.

Som det meste af Adobes software er Sign-værktøjet nemt at bruge, og det kommer med fremragende funktioner til tilpasning.

Du kan oprette helt mærkede og unikke dokumenter med dit eget logo. Plus, systemet integreres med værktøjer som Microsoft Power Automate, så du kan oprette brugerdefinerede arbejdsgange og udføre handlinger automatisk baseret på triggere.

Priser

Adobe Sign tilbyder brugerne en 30-dages gratis prøveperiode, så du kan teste alle funktionerne med minimal indsats. For at få adgang til den fulde løsning skal du have et abonnement på "Acrobat", som starter ca $12.99 om måneden for standardplanenog $199.99 for Pro-planen. Der er også dedikerede licensmuligheder tilgængelige for Teams, som inkluderer konti til flere brugere.

Valg af de bedste e-signaturværktøjer i 2024

Hvis du leder efter en e-signatursoftwareløsning til at strømline dine dokument- og kontraktstyringsprocesser i 2024, er der masser af muligheder at vælge imellem.

Vores top 6 valg ovenfor repræsentere nogle af de bedste muligheder på markedet for virksomheder på jagt efter sikkerhed, enkelhed, brugervenlighed og overkommelige priser.

De fleste af disse løsninger kommer også med gratis prøveversioner, så vi anbefaler bestemt at teste softwaren, før du træffer dit endelige valg.

FAQ