signNow anmeldelse: Alt hvad du behøver at vide om denne eSignature-platform

signNow er en cloud-baseret dokument- og eSignatur-administrationsplatform, der forenkler underskrivelsen af ​​dokumenter, kontrakter og formularer online. Derudover kan signNow prale af l workflowautomatisering, dokumentgenerering og kontraktstyringsværktøjer.

tegn nu er en del af airSlates suite af digitale løsninger. airSlate, en alt-i-en dokumentarbejdsgangløsning uden kode, tilbyder en omfattende række af dokumentstyrings- og automatiseringsfunktioner. Mange af disse funktioner overlapper med signNow – dog vil vi understrege, at signNow og airSlate er to separate produkter.

Når det er sagt, vil vi i denne anmeldelse undersøge signNows kernefunktioner, priser og hvordan man implementerer denne platform. Det er et rimeligt beløb at dække, så lad os springe ind i denne anmeldelse af signNow!

signNow anmeldelse: signNows kernefunktioner

Din signNow-konto kommer med et dashboard. Herfra kan du se, administrere og redigere alle dine dokumenter fra ét lokaliseret punkt. Du kan også overskue dine arbejdsgange og nøglemålinger på et øjeblik. 

Nu hvor vi har dækket det grundlæggende, så lad os vende vores opmærksomhed mod det småting af, hvad signNow har at tilbyde:

Document Management

Som vi har nævnt, er en af ​​signNows mest iøjnefaldende funktioner dens eSignature-funktionalitet. signNow gør det nemt for dig at oprette og sende dokumenter til underskrift samt opbevare dem sikkert i skyen. Det giver dig mulighed for at transformere PDF'er (og andre dokumenter) med træk-og-slip udfyldelige felter, herunder muligheden for, at modtagere kan e-signere dit dokument. Men det er ikke kun udfyldelige signaturbokse, du kan tilføje. Du kan indsætte de felter, der gør det muligt for underskriveren at tilføje deres initialer og datoer, samt oprette rullemenuer, tilføje afkrydsningsfelter og talfelter. 

Udfyldbare felter kan tildeles slutbrugeren med en brugerdefineret besked, der instruerer dem i, hvordan dokumentet skal udfyldes. Derudover kan du for PDF-filer kommentere, fremhæve og tilføje billeder til enhver del af dit dokument. Du kan også mørklægge følsomme oplysninger, hvis det er nødvendigt. 

Du kan oprette helt nye dokumenter og kontraktskabeloner ved hjælp af signNows træk-og-slip-editor. Du kan derefter udfylde dem ved at importere data fra enhver post, du uploader - ingen kodning er nødvendig. For eksempel, hvis du har et regneark med kundeordrer, kan du importere disse oplysninger direkte til et fakturadokument for at spare dig for manuelt at tilføje disse detaljer. 

Du kan konfigurere e-mail-påmindelser for hver underskriver sammen med en udløbsdato. For eksempel vil du og underskriverne få en e-mail-opdatering, når alle har underskrevet dokumentet. Du kan også modtage meddelelser, når folk foretager ændringer i dokumentet. signNows Audit Trail kan være nyttig, hvis du og dokumentets modtagere kræver en detaljeret log over, hvem der har set og underskrevet dokumentet og hvornår. 

Alle signaturer er sikret med en to-trins autentificering. Brugere kan signere dokumenter fra enhver enhed ved at tegne, uploade deres signatur eller skrive den i det nødvendige felt.

Betalinger

signNow er et glimrende valg for virksomheder, der ønsker at kunne opkræve betalinger fra deres kontrakter, fakturaer eller tilbud. 

signNow giver dig mulighed for at tilføje automatisk betalingsopkrævning i dine dokumentarbejdsgange. Det betyder, at når en kunde underskriver et af dine dokumenter, bliver de automatisk bragt til den betalingsgateway, du vælger. 

Betalinger er PSI-DSS-kompatible, og hver transaktion er dokumenteret og søgbar til fremtidige revisioner. 

Desuden kan du se din transaktionsanalyse fra dit dashboard (mere om dette nedenfor).

Kontraktsforvaltning

Når det kommer til kontraktforhandling og -styring, er der normalt en del frem og tilbage mellem dig og en tredjepart, før kontrakten er afsluttet.

 Heldigvis gør signNow det nemmere for dig at oprette og administrere forskellige kontrakter, herunder:

• Faktura
• Salgskontrakter
• Indkøbsdokumenter
• Medarbejderkontrakter
• Mine Ordrer

…for at nævne et par stykker!

Du kan også automatisere dataindsamling i dine dokumenter og kontrakter. Lad os f.eks. sige, at du forhandler om en ny leveringsordre. Du kan oprette et indledende indkøbsdokument ved hjælp af kundens dataposter. Eller du kan sende modtageren et udfyldeligt dokument, som de kan udfylde, der specificerer de detaljer, du har brug for. Så, når du har underskrevet dokumenterne, kan du sende en automatisk e-mail med anmodning om yderligere underskrifter. Efterfulgt af en automatisk faktura, når alle de nødvendige parter har underskrevet kontrakten. 

Oven i det er enhver interaktion mellem dig og dine kunder arkiveret og kan genfindes med det samme. Det betyder, at du kan få adgang til hver aftaleversion for nøje at overvåge, hvordan kontraktforhandlinger og ændringer skrider frem.

Undersøgelser og webformularer

signNow giver dig også mulighed for at indsamle kundeoplysninger via følgende dokumenttyper:

• Undersøgelser
• Afstemninger
• Quizzer
• Web-baserede feedback-formularer

Du kan oprette undersøgelser fra bunden ved hjælp af signNows træk-og-slip-editor, inklusive tilstandsbaserede formularer og undersøgelser, der svarer på de data, en bruger indtaster. Derudover understøtter signNow IF-, AND- og OR-logik, så du kan tilpasse, hvad der sker, når en bruger indtaster et svar i et af felterne. 

For eksempel, hvis en bruger siger, at de er tilfredse med din service, kan du spørge, hvilke funktioner de nyder godt af. Hvorimod, hvis de siger, at de er utilfredse, kan dette udløse undersøgelsen for at bede dem om at forklare, hvad de mener, du kunne gøre bedre. Som du kan se, sikrer du dig ved at bruge logikbaserede undersøgelser, at du kun viser felter, der gælder for den konkrete kunde.

Automation

Som vi allerede har antydet, er frem og tilbage at e-maile forskellige dokumenter mellem dig og dine kunder ikke kun tidskrævende og uøkonomisk; det giver også plads til fejl.

Det er her signNows automatisering kommer til nytte. Du kan oprette ubegrænsede arbejdsgange for alle dine dokumenter. 

Her er et eksempel på den slags automatiserede arbejdsgange, du måske ønsker at sætte op: Du kan automatisk sende en faktura, så snart en kunde har underskrevet en aftale med dig. 

På samme måde kan du bruge automatiserede arbejdsgange til at generere formularer, indsamle underskrifter, acceptere betalinger, tildele roller og opgaver til medarbejdere osv. Lad os f.eks. med sidstnævnte sige, at du har et fakturateam; ved hjælp af automatiserede arbejdsgange kan du sikre, at fakturaer og fakturarelaterede dokumenter automatisk sendes til dem. 

Du kan også integrere dine arbejdsgange med din eksisterende teknologistak, herunder software som GSuite, Office 365, Salesforce osv. Med sidstnævnte kan du automatisk opdatere kunderegistreringer i dit CRM, hver gang kunder indtaster deres detaljer i en af ​​dine signNow-formularer eller -dokumenter . 

Analyse

signNow tilbyder analytiske data i realtid om status for dine dokumenter. For eksempel, hvor mange dokumenter der blev behandlet, den tid det tog at indsamle underskrifter, antallet af åbnede e-mails osv.

Du kan konfigurere dit dashboard til at spore kritiske data. For eksempel antallet af underskrevne kontrakter og modtagne betalinger. Du kan også overvåge brugerdefinerbare metrics for hvert trin i dit workflow (dvs. dokumentoprettelse, signaturindsamling og arkivering). 

Oven i det er der hundredvis af rapportskabeloner at vælge imellem, som du kan integrere med flere live datakilder. På den måde ved du, at den information, du kigger på, altid er opdateret. 

Eksempler på rapportskabeloner omfatter:

• Udgifts-, betalings- og indtægtsrapporter
• Arbejdsgange for kontrakter, indkøb og fakturaer
• Onboarding af medarbejdere (kontraktgenerering, underskrevne kontrakter, orlovsanmodninger osv.)

Du kan se ændringer og input til dokumenter lavet af individuelle teammedlemmer, administratorer og forretningspartnere. Du kan endda generere rapporter, der beskriver den nøjagtige tidslinje for underskriftsprocessen – herunder hvem der underskrev, hvornår de underskrev, og hvilke ændringer der blev foretaget under hele processen. Hver ændring er dokumenteret, så du kan være sikker på, at du kan bruge denne rapport til overholdelse og revisionsformål.

Endelig kan du eksportere disse rapporter som PDF'er, CSV'er eller XLS-filer og dele dem via SMS, e-mail og QR-kode.

signNow anmeldelse: Integrationer

signNow kan prale af et anstændigt udvalg af native integrationer, der hjælper dig med at samle flere datakilder på ét lokaliseret sted. De mest populære integrationer inkluderer apps til cloud storage, CRM (customer relationship management), dokumenthåndtering, sikkerhed og produktivitet:

For at give dig en forsmag på, hvad der tilbydes, har vi listet et par tilgængelige integrationer nedenfor:

• Dokumenthåndtering – Microsoft Office, Google Docs og Sheets
• CRM – Hubspot, Zoho, og Salesforce
• Cloud opbevaring - Google Drev, Dropbox, OneDrive
• Produktivitet – Zapier, Slack, Workplace
• Sikkerhed - 1Password

Men der er mere end 100 forskellige integrationer tilgængelige!

signNow anmeldelse: Kundeservice

Selvom signNow er relativt enkel at bruge, er der en bred vifte af ressourcer og dokumentation på signNows websted for at hjælpe dig i gang. 

Disse omfatter:

• Hjælpecenteret – du finder oplysninger om alle signNows funktioner, integrationer og priser. 
• Ofte Stillede Spørgsmål
• Academy – her kan du få adgang til gratis kurser og certificeringer om arbejdsgange, dokumenthåndtering og meget mere.
• Blog

Skulle du have spørgsmål, du ikke kan finde svar på eller har brug for teknisk support, kan du også kontakte signNow-teamet via live chat eller deres kontaktformular. Deres hold er tilgængeligt 24/7.

Telefonsupport er også låst op med signNows dyreste prisniveau.

signNow anmeldelse: Priser

Fire prisplaner er tilgængelige; alle giver månedlige eller årlige faktureringsmuligheder. Med sidstnævnte kan du nyde godt af op til 60 % rabat. Vi angiver prisen for månedlig fakturering nedenfor. 

Det er også værd at bemærke, at signNow kommer med en syv-dages gratis prøveperiode. Hvis du vælger månedlig fakturering, fornyes dit abonnement automatisk ved slutningen af ​​hver periode (det samme gælder for årlig fakturering). Hvis du ikke ønsker at fortsætte din plan, kan du annullere inden næste faktureringsperiode. 

Alle planer inkluderer live chat kundesupport. Du kan lære mere om signNow-priser sammenlignet med andre eSignature-apps. 

Business – $8 per bruger, per måned

Forretningsplanen er designet til små virksomheder, der har brug for relativt enkle dokumenthåndteringstjenester. 

Det omfatter:

• Dokumentgenerering 
• Udfyldbare PDF-felter
• eSignatur-funktioner 
• Du kan oprette ubegrænsede rapportskabeloner 
• Få adgang til cloud storage integrationer, herunder Google Drive, OneDrive, Dropbox og andre populære udbydere
• Dokumentversionskontrol – dvs. du kan se hver version af dokumentet, hvem der har underskrevet, og hvornår
• Mobil kompatibilitet 
• Du kan sende meddelelser og påmindelser til underskrivere. 

Business Premium – $15 per bruger, per måned

Den næste plan giver den bedste værdi for pengene og inkluderer alt, hvad du finder i forretningsplanen, plus:

• Betingede dokumentindstillinger - dvs. for undersøgelser, webformularer og spørgeskemaer kan du bruge 'og', 'eller' og 'hvis'-operatorer til at tilpasse, hvad brugerne ser baseret på deres svar. 
• Send i bulk – du kan sende signaturanmodninger til flere parter på én gang.
• Signering af linkinvitationer – ingen e-mail er nødvendig for underskriftsindsamling; du kan bare sende et link til dokumentet, som modtageren kan underskrive
• Dokumentgrupper – du kan organisere dokumenter efter gruppetilhørsforhold, Dvs virksomhed, afdeling mv.

Enterprise – $30 per bruger, per måned

Enterprise-planen giver organisationer alt, hvad de har brug for til at administrere mere komplicerede arbejdsgange. Det inkluderer alt i ovenstående planer og:

• Betalingsanmodningsmuligheder
• Avanceret sikkerhedsbeskyttelse – dokumenter scannes automatisk for trusler og skadeligt indhold, når de uploades. 
• Avancerede betingede arbejdsgange - for eksempel kan du dirigere dokumenter til flere parter baseret på signering af ordrer.
• Personlig branding af dokumenter og dashboards

Business Cloud – $50 per bruger, per måned

Business Cloud-planen tilbyder alt i ovenstående planer og brugen af ​​airSlate cloud-funktioner, såsom:

• CRM og salgsintegrationer 
• Overholdelse af HIPAA og 21 CFR Part 11 – dette inkluderer revisionsspor, to-faktor-autentificering og sikkerhed i lægejournaler 
• Telefon support
• Personlig integrationssupport – signNow-teamet hjælper dig med at integrere med din eksisterende teknologistack.

signNow anmeldelse: Ofte stillede spørgsmål

Før vi afslutter denne signNow-gennemgang, vil vi bestræbe os på at besvare nogle af de oftest stillede spørgsmål vedrørende platformene:

Hvordan opretter jeg en signNow-konto og underskriver et eSign-dokument?

Det er relativt nemt at oprette en signNow-konto. For det første, hvis du besøger signNow-webstedet, vil du være i stand til at starte en syv-dages gratis prøveperiode ved at vælge knappen 'Gratis prøveperiode' i øverste højre hjørne af hjemmesiden. Dernæst kan du bruge din Google-, Facebook- eller e-mail-konto til at registrere dig. Når du har indtastet dine oplysninger, bliver du dirigeret til dashboardet. Derfra er det nemt at begynde at redigere og oprette dokumenter:

1. Vælg 'Upload eller opret' fra hjemmesiden, og find den relevante fil. Eller træk et dokument ind i browseren for at uploade det.
2. I venstre sidebjælke skal du vælge ikonet 'Min signatur'.
3. Vælg det område på dokumentet, hvor du ønsker at oprette et felt, der kan udfyldes, for at tilføje din signatur.
4. Du kan oprette en ny signatur ved at tegne, uploade et billede eller bruge indstillingen type signatur.
5. Når dokumentet er blevet underskrevet, skal du klikke på 'Gem og luk' for at gå tilbage til dashboardet. 
6. Alternativt kan du klikke på 'Inviter til at underskrive' for at sende dit dokument ud til underskrift til en tredjepart. Du kan nu invitere andre til at underskrive dokumentet eller dele det.

Hvilke dokumenter understøtter signNow? 

Ud over PDF'er og doc/docx-administration understøtter signNow også 14 andre formater, herunder:

• . Ppt
• . RTF
• . Png
• .tif
• .tiff
• .jpg
• . Jpeg

Er der en browserudvidelse til signNow?

Ja, du kan downloade en Chrome-udvidelse ved at besøge Chrome-webshoppen og søge efter signNow:

1. Når udvidelsen er installeret, skal du logge ind på din signNow-konto.
2. Nu kan du vælge ethvert dokument fra browseren ved at højreklikke på 'Åbn i logNu'.
3. Det åbner dokumentet i dit signNow-dashboard, og du kan redigere det efter behov.

signNow anmeldelse: Vores endelige dom

Alt i alt tror vi tegn nu er den perfekte løsning til virksomheder og enkeltpersoner, der har brug for en klar og struktureret måde at håndtere deres dokumenter på. Med automatiserede arbejdsgange er det nemt at fremskynde processen med at forhandle kontrakter, sende fakturaer og indhente underskrifter. 

Vi kan dog ikke undgå at bemærke, at de fleste af signNows workflow-funktioner kun er tilgængelige på de øverste niveauer. Disse planer er fremragende til store virksomheder og virksomheder, men mindre virksomheder kan blive skræmt af prisen. 

Mens Business- og Business Premium-planerne giver eSignaturer og e-mail-påmindelsesfunktionalitet, har du ikke så meget kontrol over automatisering. For eksempel kan du indsamle underskrifter, men du kan ikke automatisere, hvad der sker, efter at de er indsamlet, ud over at underrette modtagerne. I modsætning hertil kan du med de højere niveauplaner også automatisere betalingsindsamling, efter at et dokument er underskrevet.

Af denne grund, medmindre du ønsker at bruge signNow til at oprette dokumenter, i modsætning til workflow-styring – mangler de lavere planer noget. 

Når det er sagt, er Enterprise-planen relativt omkostningseffektiv i forhold til, hvad den inkluderer. Lad os sammenligne signNow med andre workflow managers som Monday.com. Du vil se, at de ikke tilbyder den samme grad af dokumentkontrol. På samme måde giver software til dokumenthåndtering, såsom DocuSign, ikke samme grad af tilpasning som signNow. For eksempel kan du ikke tildele brugere til signaturfeltet, oprette roller for forskellige dokumenter eller bede om betalinger, medmindre du er på deres top-tier plan, som koster mere end signNow.

Kort sagt tilbyder signNow meget for sin pris sammenlignet med sine konkurrenter. Så det ville være en værdifuld investering, hvis du har brug for omfattende dokument- og arbejdsgangstyring og har råd til stejlere planer.

Det er alt for dette skiltNu anmeldelse, folkens, over til jer. Hvad synes du om signNow? Fortæl os dine tanker i kommentarfeltet nedenfor!