4 bedste eSignature API'er til 2024 – nøglefunktioner, fordele og ulemper

eSignaturer er en stadig mere populær måde for virksomheder at tilbyde mere bekvemme kundeoplevelser og spare tid på at indsamle juridisk gyldige underskrifter.

I denne artikel vil vi undersøge, hvad du skal kigge efter i en anstændig eSignature API. Vi vil også præsentere dig for nogle af vores foretrukne muligheder. 

Men hvis du ikke har tid til at læse hele denne artikel, går vi i gang. SignNow er min all-around vinder, fordi det er en af ​​de mest funktionsrige og alsidige løsninger på markedet. I modsætning hertil synes jeg, at Signable er en fantastisk budgetløsning for virksomheder, der starter med et minimum af kontanter til at sprøjte. 

Så med alt det i tankerne, lad os komme ind på det nøgnede i dette blogindlæg!

Hvad er en eSignature API?

Først og fremmest, lad os sørge for, at vi alle er på samme side om, hvad en eSignature API faktisk er:

Til at starte med står en API for Application Programming Interface. Udviklere bruger API'er til at bygge tilpassede integrationer, fordi denne grænseflade giver dem mulighed for at forbinde/kommunikere data og funktionalitet af to applikationer til hinanden.

Sådan fungerer det generelt:

• En klient "anmoder" om information (klienten er den person eller det program, der bruger API'et til at hente information eller foretage en ændring).
• Denne informationsanmodning sendes videre til serveren (dette er applikationens database, som API'en er knyttet til). Så i dette tilfælde ville det være din eSignature-software.
• Serveren leverer derefter de anmodede oplysninger til API'et
• API'en sender de anmodede data tilbage til klienten.

Hvis du ønsker at lære mere om den tekniske proces og bedre forstå vilkårene omkring API, tjek denne ressource fra freecodecamp.

Så hvad er en eSignature API?

Mere specifikt er en eSignature API en API forbundet med en bestemt eSignature platform. 

En 'klient' anmoder om information inden for denne API-arkitektur, og en 'server' giver svaret (som fremhævet i punktopstillingen ovenfor). 

I tilfælde af eSignature-software kan du for eksempel gå videre til dit CRM at en kunde har underskrevet en kontrakt, så CRM kan opdatere din kundes status. 

Denne udveksling af information kan kommunikere, hvad der er nødvendigt for at udløse andre hændelser såsom en notifikation, en opgaveoprettelse, udfyldning af et brugerdefineret felt osv. Så med den rigtige eSignature API kan andre eksempler omfatte:

• Tilføj underskriftsanmodninger til dokumenter.
• Send dokumenter til en eller flere underskrivere.
• Opret brugerdefinerede felter, betingede felter og tekstmærker til dine dokumenter.
• Behandle automatisk juridisk gyldige underskrifter.
• Send betalingsanmodninger som svar på førnævnte underskrift.

Hvad er en REST API?

De fleste moderne eSignature API'er er REST API'er. REST (repræsentativ tilstandsoverførsel) kan udvikles ved hjælp af næsten ethvert programmeringssprog og understøtter en lang række dataformater, hvilket gør REST API'er mere fleksible end ældre API-arkitekturer.

REST følger også moderne designprincipper som klient-server-afkobling og cachebare ressourcer. Det er også en mere sikker ramme, hvad angår databeskyttelse, da serverapplikationer, der bruger denne ramme, ikke kan holde på information sendt af klienten.

Fordele ved at bruge en eSignature API

Der er masser af eSignature-software tilgængelig til at hjælpe virksomheder med at administrere deres dokumenter online. Men, som jeg allerede har nævnt, giver disse værktøjer sjældent fleksibiliteten (i sig selv) til at integrere problemfrit med din eksisterende teknologistack, web og mobilapplikationer.

Det er her, eSignature-platformens API kommer ind i billedet. Så længe du har en kyndig udvikler på dit team, giver adgang til din eSignature-løsnings API dig mulighed for at etablere dine egne integrationer og automatiseringer og strømline kontraktrelaterede arbejdsgange efter dine behov.

De vigtigste fordele ved at bruge en eSignature API inkluderer følgende:

• Muligheden for at forbedre kundeoplevelsen ved at give mere strømlinet funktionalitet og kommunikation – for eksempel får kunderne automatisk besked, når en signatur skal ud.
• Reducer omkostningerne ved at reducere tiden og trinene til at behandle et dokument. For eksempel er der ingen grund til at udskrive en fysisk kontrakt, scanne en signatur og manuelt sende dokumentet til en anden underskriver.
• Forbedret samarbejde mellem teams, fordi du kan sikre, at dokumenter ikke forsvinder mellem vigtige stykker software. For eksempel, yvores designteam kan også have brug for adgang til kontrakter for at gennemgå de nøjagtige vilkår i en brief. I dette tilfælde kan du bruge eSignaturens API til at sikre, at dokumenter er tilgængelige for alle relevante teams.
• Du kan spare tid under udviklingsfasen ved at bruge en eSignatures REST API. I dette tilfælde behøver du ikke fuldt ud at programmere funktionerne selv. I stedet kan du integrere små kodestykker for at opnå gennemprøvet funktionalitet.

Hvad skal du overveje, når du vælger de bedste eSignature API'er

Hvis du er ny med API'er, er her nogle generelle overvejelser, du skal huske på, når du vurderer dine valg:

• eSignatur funktionalitet: Hver eSign API har forskellige signatur- og dokumentstyringsfunktioner. Så gør dig fortrolig med den tilgængelige funktionalitet og sørg for, at den opfylder dine behov. Er værktøjet for eksempel velegnet til webformularer? Tilbyder det betinget logik? Kan du nemt indsamle personlig information? Indeholder den automatiseringsværktøjer og betalingsbehandling? Modtager du rapporter og analyser om dine tidligere transaktioner?
• Dokumentation: Sørg for, at udbyderen tilbyder en brugervenlig udviklervidenbase. Dette bør omfatte almindelige use cases, så du nemt kan replikere den mest afgørende funktionalitet.
• Programmeringssprog: Nogle API-udbydere tilbyder også et SDK (et softwareudviklingssæt), som indeholder værdifulde biblioteker og kodestykker, der hjælper dig med at udvikle dine nødvendige applikationer. Dit udviklerteam og eksisterende tech-stack specialiserer sig sandsynligvis i et specifikt programmeringssprog. Så sørg for, at dine valgte eSignature API'er SDK'er gør dig i stand til at bruge det sprog, så udviklere kan arbejde inden for deres komfortzoner og opnå effektive resultater hurtigere.
• Støtte: Er teknisk support tilgængelig for din valgte eSignature API? Som altid er live chat eller telefonsupport det mest praktiske, og dem, der tilbyder 24/7 support, er særligt nyttige.
• Sikkerhed og overholdelse: Da eSignaturer ofte involverer følsomme juridiske data og nogle gange betalingsoplysninger og transaktioner, skal du sikre dig, at dit valgte eSignature API opfylder sikkerheds- og overholdelsesstandarder. For eksempel CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA og andre tjenester. Hvis din software håndterer betalinger, skal du også dobbelttjekke, at den opfylder kravene fra betalingsudbydere som Visa og Mastercard.
• Omkostninger: Ikke overraskende kommer API-adgang ofte med et månedligt eller årligt gebyr. Visse eSign API'er er mere overkommelige end andre. Nogle tilbyder også mere generøse gratis prøveversioner eller testmiljøer, der giver dig mulighed for at finde dine fødder og bygge de applikationer, du har brug for, før du abonnerer på en premium-plan.

Hvad er de bedste eSignature API'er?

Nu har jeg dækket det grundlæggende i, hvad du har brug for at vide om eSignature API'er, her er vores bedste eSignature API anbefalinger:

1. signNow API

signNow er et eSignature-værktøj ejet af airSlate. Bemærkelsesværdige funktioner inkluderer skylagring til dine dokumenter, PDF-redigering og muligheden for at anmode om kontraktsignaturer, sende fakturaer og anmode om betalinger.

tegn nu tilbyder standard softwareplaner med over 100 integrationer og API-planer, der inkluderer fuld API-adgang og alle premium-funktioner.

Med signNow's API kan du fuldt ud tilpasse dine e-signaturanmodninger og dokumenter. Du kan også få adgang til et eksisterende bibliotek af kontrakt- og serviceanmodningsskabeloner med felter, der kan udfyldes.

signNow giver dig også mulighed for at etablere automatiserede og strømlinede dokumentarbejdsgange. For eksempel kan du automatisk henvise kunder til din valgte betalingsgateway, når de har underskrevet en aftale. Du kan også tildele flere roller til dokumentunderskrivere og sende signaturinvitationer ud i bulk.

signNows API har både REST- og SOAP-implementeringer. Derudover understøtter dens SDK fem programmeringssprog, herunder Node.js, C#, Java, Python og PHP.

Dens udviklerdokumentation er også omfattende og dækker en bred vifte af brugssager. Det mest imponerende er, at signNow tilbyder endda et gratis testmiljø med sin sandbox konti, hvilket giver nye brugere mulighed for at bygge og teste ubegrænsede applikationer.

Når du derefter er klar til at gå live og indsamle juridisk gyldige signaturer, kan du opgradere til en betalt plan. De første 250 signaturinvitationer er gratis, hvorefter priserne starter ved $84 pr. måned (faktureres årligt) for op til 500 årlige signaturanmodninger.

Alle Pro-funktioner er tilgængelige på enhver betalt plan, så du betaler kun mere, når du skal behandle flere årlige signaturanmodninger.

2. Eversign

Denne eSignature API-løsning blev for nylig erhvervet af PDFTron. Platformen kombinerer PDF-, CAD- og MS Office-funktioner med en kraftfuld, fuldt udbygget REST API, som du kan bruge til at skabe workflowautomatisering for at øge effektiviteten af ​​både interne og klientvendte signaturanmodninger. 

Eversign er en sikker, brugervenlig og skalerbar eSignatur-løsning, der passer til virksomheder af enhver størrelse. Det er også budget og brugervenligt. Bemærkelsesværdige funktioner omfatter dokumentskabeloner, SMS-anmodninger og ubegrænsede dokumenter. Du kan også lette personlig underskrift ved at lade partnere, medarbejdere eller entreprenører underskrive et dokument direkte på din pc, tablet eller mobil. 

Du kan også administrere flere kontrakter og tildele individuelle teammedlemmer, kontakter og dokumenter til hver enkelt. Derudover giver Eversign dig mulighed for at oprette kontaktprofiler for hyppige underskrivere, så du kan tilføje dem til underskriftsprocessen med blot et par klik, hvilket gør tilbagevendende kontrakter eller godkendelser endnu hurtigere at administrere.

Eversigns API-priser er knyttet til dets Professional- og Pro-planer, hvor omkostningerne starter fra $49.99 pr. måned for API Light og går op til $399 pr. måned for API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign er et andet velkendt navn på eSignatur-markedet. Det tilbyder en række skalerbare API-produkter, der opfylder behovene hos en bred vifte af virksomheder. Nøglefunktioner omfatter:

• Opbygning af udfyldelige formularer.
• Afsendelse af partier af juridiske dokumenter.
• Selv tilføjer autentificering for sikkerhed.

Du kan også anmode om signaturer via e-mail, SMS og apps; total hvid mærkning er også tilgængelig.

DocuSign er en fremragende løsning for alle, der ofte anmoder om personlige oplysninger i deres dokumenter og/eller hjemmeside. Det udmærker sig i betinget logik. For eksempel kan DocuSign automatisk tilføje felter til dine skabeloner afhængigt af de angivne oplysninger. Derudover giver DocuSign dig mulighed for problemfrit at integrere dokumenter med klikbare muligheder på din hjemmeside for en optimal brugeroplevelse.

DocuSigns priser starter ved $75 pr. måned. Mange af dens afgørende funktioner er dog kun tilgængelige på den mellemliggende plan for $300 pr. måned (tillader 100 dokumenter pr. måned). Kun fra denne plan (og opefter) kan du få adgang til rapporteringsfunktioner, e-mail-branding, masseafsendelser og indlejret afsendelse og signering.

4. Signable

Signable kommer med gratis API-adgang på alle dets almindelige prisplaner. Dette er et betydeligt plus, hvis du leder efter bekvemmeligheden ved etableret software og fleksibiliteten ved API.

Signables API giver dig mulighed for at udvikle formularer, der kan udfyldes, og indlejre dem på dine websteder som widgets. Du kan også oprette skabeloner, varemærkesignaturanmodninger og administrere konvolutter. En konvolut er en digital beholder, der bestemmer underskriverens og modtagerens oplysninger og kan indeholde et eller flere dokumenter. Konvolutter har også deres egen status, såsom sendt, leveret, færdiggjort osv., og har tidsstempler for, hvornår anmodningen blev sendt ud.

Signable giver dig også mulighed for at tilføje tilpasset tekst til PDF'er og bruge teksttags til nemt at tilføje nye felter til dokumenter. Den integreres med webstedsplatforme og CRM'er og leveres med funktioner til hvid mærkning. Signable tilbyder også en sandbox testmiljø, så du kan bygge dine applikationer på en sikker scene, før de går live. 

Dens billigste plan kommer med ubegrænsede brugere, skabeloner og op til 600 kuverter om året. Dette er tilgængeligt for $25 per måned (faktureres årligt), hvilket gør Signable til en af ​​de mest overkommelige eSignature-muligheder med API-adgang.

De bedste eSignature API'er: Min endelige dom

Vi håber, du nød denne opsummering af mine bedste eSignature API'er og lærte lidt om, hvad du skal kigge efter, når du søger efter den rigtige løsning til din virksomhed.

For mig er der en klar vinder i signNow. Med sin gratis sandbox konti, fem programmeringssprog og en hel overflod af sikkerheds- og overholdelsescertifikater, føles det som det sikreste bud.

Oven i dette tilbyder signNow fremragende værdi for pengene, fordi de månedlige omkostninger afhænger af brugen alene! Derudover er alle dets premium-funktioner tilgængelige på hver prisplan, så du behøver kun at bekymre dig om, hvor mange underskrifter du skal anmode om på et år. 

Det er alt fra mig, folkens; i kommentarerne nedenfor, lad os vide, hvilken eSignature API fangede din opmærksomhed!