Kounta POS Review: Alt hvad du behøver at vide

I denne gennemgang får vi at grave dybere ned i Kountahele POS-systemet, både hardwaren, dens app og integrationskapaciteten.

Bortset fra det, får vi at forstå, om det er en rimelig prissat løsning. Når alt kommer til alt, det vigtigste er at afgøre, om Kounta er det perfekte match for enhver virksomhed i gæstfrihedsnichen.

Så lad os se, hvad Kounta har i vente til os.

What is Kounta POS?

Simply put, Kounta is a cloud-based POS system which is tailor-made to suit the needs of merchants in the hospitality niche.

It's built to manage cafes, bars, restaurants, or even food trucks. What's more impressive about Kounta, is its accessibility via the real-time reports it generates. Your geographical location doesn't matter. You get to handle the workflow from any corner of the world since it's a cloud-based solution.

Most importantly, it keeps an accurate record of all inventory levels. No more guesswork games. Once you're logged in, the dashboard feeds you with the availability status for each item. From this end, making purchases becomes a spectacular experience for the restaurant owner.

You can't go wrong with making purchase orders to your suppliers since you're working with the exact amount of stock.

Interessant nok er Kounta's integrationskapacitet. Spoiler alarm! Vi vil tale mere om integrationer senere i denne gennemgang. Her er blot et uddrag om dets dygtighed. POS-systemet synkroniseres med din tredjeparts regnskabsapplikation når som helst på få minutter.

Så hvad betyder det?

Du kan godt foretage betalinger for alle køb og forbedre nøjagtigheden af ​​de penge, der bruges. Beholdningsfunktionerne er ganske markante, hvis vi tager højde for, hvad andre POS-systemer tilbyder deres brugere. Bortset fra de købte varer holder Kounta en fortegnelse over de priser, der inkluderer eventuelle udsving, og det afspejler disse detaljer til dine lagerniveauer.

Kounta er interesseret i, at købmænd, der administrerer udendørsarrangementer, eller forretningsejere med madbiler, har brug for et mobilt salgssted. I lyset af dette giver systemet dig mulighed for at grøfte al den kedelige indsats for at skulle udføre manuelle poster.

Og her er hvordan.

Da du måske skal håndtere så mange ordrer fra leverandører, lader Kounta dig synkronisere detteformation to your accounting software in just a few seconds.

And that's not all. The mobile app gives you a platform to view all incoming orders. This is an intuitive way of managing the received stock and identifying items which are missing.

Så lad os komme ind i den nitty-gritty. Skal vi?

Kounta POS Salient Features

Kounta POS

I al ærlighed er der meget at tale om dets salgspunkt. Hvad der synes at være den mest forbløffende kendsgerning ved Kounta's POS, er dens prioritet at gøre din arbejdsgang så smertefri som muligt. Så du bør fjerne enhver forudgående tvivl. På den bedst mulige måde er hele systemet designet til at forbedre brugervenligheden.

Kounta er tilsyneladende ikke noget andet almindeligt POS-system. Det tillader tilpasninger, der passer til størrelsen på din virksomhed. Sig f.eks. At din virksomhed har 40 eller flere burgerfranchise og flere registre. Kounta lader dig administrere alle disse forretninger fra et centralt punkt.

Men hvordan er det muligt? Godt spørgsmål.

Ved brug af én konto kan en bruger indstille flere lokationer virtuelt for at holde styr på alle rapporter, betalingstransaktioner og priser for hvert websted. Vær opmærksom på, at disse data behandles på kortest mulig tid. Dette betyder, at virksomhedsejeren kommer til at arbejde med faktiske information på jorden.

Fleksible registre

IPad-registre kommer godt med, når du vil oprette flere personalkonti. Til illustration, lad os antage, at du driver en meget travl restaurant på tværs af gaderne, Kounta lader personalet tage ordrer fra deres iPads. Ligesom ethvert andet elite-POS-system giver det dig mulighed for at synkronisere alle enheder i et forsøg på at skalere din virksomhed til dine ønskede forventninger.

Vi kan ikke overse Kounta's enhedskompatibilitet. Fra tingenes udseende afhænger valg af den rigtige enhed til styring af alle transaktioner af brugerens præferencer. Og heldigvis lever Kounta meget af denne kendsgerning. Af den grund er der et par alternativer, der er åbne for forhandleren. I mangel af et bedre ord er dette geni af dem, da Kounta's team forstår, at alle virksomheder har forskellige krav til at imødekomme.

Så lad os starte med Desktop computere. Så længe du har en webbrowser, der er oppe at køre og et aktivt internet, lover Kounta ikke at skuffe. Ydermere fungerer det perfekt på både Windows- og Mac-computere. Desuden undrer du dig måske. Er Kounta's App pålidelig? Selvfølgelig ja.

Kounta's portabilitet er temmelig meget op til opgaven. Hvis du vil administrere en udendørs begivenhed eller overvåge alle transaktioner i din café, når du er hjemme, kan Kounta's app tage rattet. Du kan gøre brug af iOS- eller Android-appen godt på din tablet eller mobilenhed.

What's more engrossing, is the manner in which Kounta handles payments from customers. The Albert payment device is compatible with Kounta's app which can serve both as a betalingsprocessor, and a receipt printer without any hurdles.

Menutilpasning

Her er en anden unik funktion, der giver dig mulighed for at foretage justeringer af enhver art. Dette giver ingen chance for fejl, som dine medarbejdere er tilbøjelige til at foretage, mens de tager ordrer. På produktsektionen kan du medtage billeder i stor opløsning i høj opløsning sammen med menupunkterne.

On top of that, all variants are well taken care of. Besides the menu items, you can add all variations to include all offers which are available. If let's say, you own a pizza joint, you can include variants such as small, medium, and a large pizza.

It's quite impressive how the virtual menu lets you add modifiers. If you run a coffee shop, this could work best for you. The customization feature lets you add basic modifiers like milk, chocolate syrup, water, or espresso.

Og ikke kun det.

Kounta låser op for alle muligheder med hensyn til indstilling af indstillinger i menulisten. Ethvert personale kan indstille et valg, hvor en kunde kan vælge imellem. For at illustrere det kan du indstille en morgenmadspakke eller en aftale om aftensmad til bestemte dage. I forlængelse heraf kan du lave en fejlfri varetælling for alle ingredienser i kitchen

Af en eller anden grund synes jeg det er bordlayoutteknikken så spændende og futuristisk. Det gør det nemt for dit personale at identificere borde og tage ordrer. Hvis vi tager den ovennævnte funktion i betragtning, er Kounta's salgssted uden tvivl et ideelt værktøj til at håndtere enhver begivenhed.

For ikke at nævne, at du kan foretage ændringer på salgsskærmen. I større grad gør Kounta det ganske ubestrideligt. Du kan sortere billederne for alle menupunkter i kategorier. Dette forbedrer navigationen for både front- og huspersonalet.

POS betalingsstyring

Ganske vist er Kounta's automatisering uden sidestykke og uforlignelig. Brugeren får styret alle priser sammen med alle varianter. Du kan strømline betalingsprocessen ved at tilføje rabatter og tillæg ved kassen, når en bestemt begrænsning er opfyldt, dvs. i Happy Hour.

Mens du håndterer betalinger, giver Kounta dig en bred vifte af muligheder, du kan bruge i din virksomhed. Salgsstedet accepterer alle større kortmærker som Visa, Mastercard, Maestro blandt mange andre. Alle kontante betalinger er også en del af ligningen. Derudover kan du indstille Apple Pay og Google Pay som en af ​​betalingsmulighederne. POS'en opretter automatisk forbindelse til enhver printer og udskriver kvitteringer med et klik på en knap.

POS-hardware

Kounta har en af ​​de mest vidtrækkende hardware til bordservicelokaler, der koster $ 2,550 inklusive moms. Pakken inkluderer;

• iPad Wi-Fi 32 GB - Space Grey
• Studio Korrekt drevet drejestativ
• Standard kontantskuffe
• Epson TM-M30 Bluetooth & Ethernet-printer m / USB-oplader
• 5 meter Ethernet-kabel
• 1 æske med termisk kvitteringspapir

Nå, prisen for dette bundt lyder muligvis lidt fra budgettet. Men panik ikke. Kounta har samarbejdet med Prosa-løn, en finansieringsløsning, der giver dig mulighed for at betale for hardware i rater. Kounta iPad-appen opretter forbindelse til Epson TM-M30 printer, som koster $ 417 plus moms.

Det er velegnet til alle salgstransaktioner for tablet og udskriver kvitteringer enten via Bluetooth eller ethernet-kabel. Dens portabilitet kan ikke sættes spørgsmålstegn ved. Så vær sikker på, at du kan bruge den i din mad lastbil.

POS-integration

Det ser ud til, at Kounta's POS-integration er dygtig nok til at forbinde tilføjelser, der optimerer dine forretningsmæssige mål. Det linker til bemærkelsesværdige apps i følgende kategorier;

Regnskab- Kounta giver dig mulighed for at oprette forbindelse til apps som Xero, QuickBooks, and Sage One, just to name a few. These are tried and tested applications which bring on board, real-time reporting. For instance, all orders made on Kounta will automatically reflect on Quickbooks.

They reconcile all the monies which come in and out, revenues, and tips. You get to save all your customer and supplier details at one entry point which is easily accessible. No more space for manual input.

Analyse -I den trendsættende atmosfære, en analytics tool isn't just a sidekick, but a must-have. You can link your Point of sale to the likes of Floodlight, and Silverstar Analytics without any stumbling block.

You must be cognizant of the fact that sharp insights help you to meticulously track the perfomance in your business. As a matter of fact, you can amplify your potential gains by use of such advanced data comparisons tools, to make well-founded business decisions.

Marketing- For at dræbe i gæstfrihedsbranchen burde du være lidt listig. Forhandlere behandler ofte markedsføring som en eftertanke. I dette tilfælde stræber Kounta med at lægge vægt på et godt kundeforhold via ActiveCampaign, en app, der har fået sin popularitet på grund af sin e-mail marketing strategier. Ved at bruge denne integrerede applikation får du alle dine kontakter ét sted.

Onlinebestilling- Dette er mere eller mindre som at styre en online butik. Med udbredelsen af ​​e-handel i næsten enhver niche er dette den rigtige vej at gå. Heldigvis forsøger Kounta at hjælpe dig med at opbygge en online tilstedeværelse ved at synkronisere din POS til apps som Mobi2Go, Boppl og Loke. Sådanne apps giver kunderne mulighed for at bestille videre og foretage kontantløse betalinger for at undgå forsinkelser.

Brugeren kan sende kvitteringer via e-mail i stedet for at bruge en printer. Derudover er det en elitestrategi at inkorporere et loyalitetsprogram i din virksomhed som et incitament over for dine kunder.

ROI-regnemaskine

At tjene en god fortjeneste er uden tvivl et fælles mål for hver virksomhedsejer. Kounta's lommeregner fortæller dig, om du rent faktisk går videre mod dine mål. Det er helt tydeligt, at et anstændigt investeringsafkast er et godt tegn på, at din virksomhed blomstrer.

Derudover behøver du ikke trin i en regnskabsklasse for at forstå alle de færdigheder, der er nødvendige for at indsnævre til nøjagtige tal. Enkelt sagt er dette mere en beregnet indtægtsberegner. For at analysere din virksomheds ROI bruger lommeregneren de faktiske data, der er gemt på din Kounta-konto. Dette giver dig intelligente prognoser for at kende det potentiale, som din virksomhed har over tid.

Beskyttelse af datasikkerhed

Det er så vigtigt at holde dine data sikre. Kounta er bygget til at beskytte din virksomhed mod alle mulige afbrydelser på grund af tab af data. Som en afbødningsstrategi laver Kounta en regelmæssig risikoanalyse på hele dit POS-system. Den opdager eventuelle potentielle sårbarheder, der kan føre til tab af vital iformation.

Lagerstyring

Ved den underlige lejlighed føles håndtering af inventar som slaveri, hvis du overvejer alle manuelle input. Vi kan ikke antage, at de menneskelige fejl, som dit personale sandsynligvis vil begå, mens de udfører det fysiske antal.

Værste tilfælde?

Working with shoddy numbers to make decisions on what products to re-stock can be a huge disappointment. Worry no more. Kounta's inventory management is designed to resolve such setbacks.

This calls for a reason to have a good opgørelse system i check. Så hvad kan du gøre med Kounta's lagerfunktion? Først og fremmest har den en detaljeret lagertællingsteknik, der hjælper en med at overvåge alle omkostninger.

The cost of buying ingredients and labor expenses are inevitable if you want to flexibly operate a business. You need to make accurate deductions of all expenses from your revenue so as to come up with the exact gross profit.

Aside from that, you're able to save all the contacts for suppliers in one central location which is easily accessible.

If you have items which you regularly purchase, you can sync the items to the suppliers' contacts accordingly.

It's like a speed dial which streamlines your entire logistics. The inventory system allows the user to send a purchase order to your suppliers and keeps a track of all pending orders.

Kounta Pricing

Looking at the numbers, it turns out that Kounta is generous enough to meet the needs of all business setups, no matter the size.

Sælg plan er den billigste blandt dem alle. Denne plan er ideel til espressobarer, pop-ups og madbiler. Du kan kun bruge planens funktioner på kun $60 pr. sted pr. måned. Kounta opkræver en ekstra $ 40, hvis du tilføjer et ekstra register.

Administrer plan, som går til $120 per site, per month, is suitable for cafes, bars, and quick service restaurants. So what makes this it step up a notch higher than the Sell plan? It has advanced workflow features.

Unlike the Sell plan, the Manage plan allows you to set table layouts on your tablet. You can make price adjustments on the app as compared to the Sell option which only has basic features.

Den dyreste pakke er Udvid planen som går til $180pr. sted pr. måned. Selvfølgelig har det så meget mere at byde på. Du kan sende automatiske kampagner til dine kunder og foretage gæstesporing.

Kounta giver en prøveversion via lite-planen. Som virksomhedsejer får du et kørsel på alle dets grundlæggende funktionaliteter, før du beslutter at foretage betalinger.

Regrettably, the insights don't come for free. That's not to say that you don't get what you paid for. Actually, this is premium reporting at its level best.

The insight package which draws the most attention is the Virksomhedsplan. Dens perfomance er eksemplarisk og ideel for købmænd, der ejer mere end 5 steder. Forretningsplanen leveres med;

• Detaljeret rapportering. På instrumentbrættet kan du få adgang til nøjagtige poster for alle produkter på lager og overvåge personalets perfektion for at vide, om en delegeret opgave er udført med succes. Derudover giver rapporterne dig realtidsopdateringer af alle transaktioner, der er foretaget fra hvert register.
• Du kan lege med dens sammenligningsfunktion. Bemærk, at du nemt kan vide, hvilke er de bedst sælgende varer i menuen, samt hvilke, der har de laveste ordrer over en bestemt tidsperiode. Så hvordan justerer jeg indsigterne for at tilpasse mine resultater? Mange tak til de filtre, der hjælper dig med at sortere data efter måned, dag, uge, time, produkt, site, register eller personale.
• Hvis du vil dele dine data til en tredjepartsapplikation, giver Kounta's Enterprise plan straks dig mulighed for at eksportere en CSV- eller PDF-fil.

Kunde support

I bestræbelserne på at yde fremragende kundeservice, Kounta inkluderer 24-timers live chat support. En bruger kan også stille forespørgsler via e-mail eller mobiltelefon. Hvis du har brug for flere afklaringer om dens anvendelighed blandt andre funktioner, er der et ofte stillede spørgsmål (FAQ) på supportsiden for at give dig bedre klarhed i, hvordan alt fungerer.

Der er en blogafdeling med lærerigt indhold, som ikke kun giver dig ekspertrådgivning om, hvordan du vokser din virksomhed, men som også deler nye koncepter om, hvordan du kan administrere dine transaktioner via Kounta's POS.

Hvad jeg bedst kan lide ved kundesupport, er video-tutorials. Du kan lære grundlæggende ting som hvordan man laver et salg eller redigerer en ordre på Kounta. Dette betyder, at POS ikke er begrænset til teknisk kyndig idividualer. En rookie kan hoppe lige ind og nemt tilegne sig alle de nødvendige færdigheder.

Kounta Pros

• Et niveau overskrevet lager system
• Glatte integrationer med 3. del applikationer
• POS accepterer større betalingsmetoder
• Det har planer for alle forretningsstørrelser
• Du kan få adgang til flere steder fra et enkelt betjeningspanel
• Pålidelig kundesupport døgnet rundt

Kounta Cons

• Bagsiden for produktindtastning er lidt kompliceret
• Klientregistreringsprocessen er for lang

Konklusion

Hvis du er i gæstfrihedsbranchen, skal du give bedre Kounta a shot since it's niche focused. Over and above that, you can utilize it in a number of ways.

It's more like an adrenaline junkie ready to get pushed to the limits. Kounta sells hardware which is sturdy and hardwearing. The entire point of sale system will serve your needs no matter the size of your business.

What's more inspiring, is its cloud-based integration capacity. You can handle tasks such as accounting, marketing and inventory like a professional. Notwithstanding the few flaws, Kounta's POS  tends to outshine most of its rivals in the market.

The monthly plans are fairly priced. This suggests that it's suitable for any business. It doesn't matter if you operate a small burger shop across the streets or a medium-sized food truck. Kounta has got you sorted.