Mã UPC hay Mã sản phẩm chung là công cụ quan trọng đối với nhiều nhà bán lẻ và công ty thương mại điện tử. Không chỉ là một thông tin đơn giản, những mã này có thể giúp doanh nghiệp của bạn hiệu quả và có lợi nhuận hơn, bằng cách hỗ trợ bạn theo dõi sản phẩm, hàng tồn kho, v.v.
Nếu sử dụng đúng cách, UPC có thể giảm thời gian thanh toán, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng, giúp việc mua hàng trở nên dễ dàng hơn. hoàn thành đơn đặt hàngvà thậm chí còn hỗ trợ duy trì mức tồn kho của bạn theo đúng hướng. Đây là mọi thứ bạn cần biết về mã vạch UPC và chức năng của nó.
Mã UPC là gì? Xác định UPC
Thuật ngữ “UPC” là viết tắt của Mã sản phẩm chung. Về cơ bản, UPC là mã vạch, một mã hình ảnh chuyên dụng kết hợp với số gồm 12 chữ số, có trên bao bì của hầu hết các sản phẩm. UPC là các ký hiệu có thể quét được, chứa dữ liệu có giá trị về một mặt hàng hoặc sản phẩm.
Chúng thường cung cấp thông tin chi tiết về giá của mặt hàng và các tính năng của sản phẩm, chẳng hạn như tên thương hiệu hoặc nhà sản xuất, tên mặt hàng, kích thước và màu sắc. Mặc dù phần có thể quét được của UPC thường là những gì các công ty đề cập đến khi họ đề cập đến “Mã sản phẩm chung”, số gồm 12 chữ số bên dưới được gọi là Mã số sản phẩm thương mại toàn cầu hay GTIN.
Trong GTIN gồm 12 chữ số, 6 chữ số đầu tiên xác định nhà sản xuất sản phẩm, trong khi các chữ số còn lại cung cấp thông tin chuyên sâu về đặc tính sản phẩm. Năm chữ số tiếp theo trong chuỗi được dành riêng cho số cụ thể. Mỗi mục trong danh mục đầu tư của công ty sẽ có mã số riêng biệt. Chữ số cuối cùng trong mã GTIN là chữ số kiểm tra. Về cơ bản nó xác minh mã cho máy quét.
Mỗi biến thể của sản phẩm trong danh mục đầu tư của công ty đều yêu cầu UPC duy nhất của riêng nó. Ngay cả khi một sản phẩm có các tính năng cơ bản giống nhau nhưng có kích thước hoặc màu sắc khác nhau thì sản phẩm đó vẫn có thể cần mã UPC riêng.
Các loại mã UPC khác nhau
Đáng chú ý, có một số loại “UPC” khác nhau xuất hiện trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử. Phổ biến nhất là UPC-A, dành cho các sản phẩm được bán bằng công nghệ điểm bán lẻ. UPC-As là mã vạch có thể quét được xuất hiện trên hầu hết mọi sản phẩm bạn tìm thấy trong cửa hàng hoặc siêu thị thực tế. Các UPC phổ biến khác bao gồm:
- Mã vạch ITF-14: Đây là những mã vạch thường được sử dụng cho hộp, vật liệu cung cấp và các đồ vật khác như pallet được sử dụng trong các trung tâm phân phối và nhà kho. Chúng giúp người dùng xác định thùng carton, thùng và pallet chứa nhiều mặt hàng.
- Mã QR: Một phiên bản hiện đại hơn của mã UPC, mã QR là các mẫu hai chiều liên kết người dùng với thông tin trực tuyến về một sản phẩm. Các mã này được sử dụng nội bộ bởi các nhân viên tại một cửa hàng và bởi người tiêu dùng.
- Mã thanh dữ liệu GS1: Những mã vạch này dành riêng cho sản phẩm nông sản, hàng tươi sống và phiếu giảm giá. Chúng chứa nhiều thông tin hơn mã UPC trung bình, làm nổi bật ngày hết hạn và dữ liệu sử dụng tốt nhất.
- Mã GS1-128: Những mã vạch này thường kết hợp GTIN với một mã trực quan khác nhằm mục đích cung cấp thông tin về sản phẩm. Thông tin có thể bao gồm mọi thứ từ tính năng sản phẩm đến ngày hết hạn.
Làm thế nào để các công ty nhận được mã UTC?
Việc lấy UPC tương đối đơn giản nhưng có thể mất một chút thời gian. Để có được mã để sử dụng với bất kỳ sản phẩm nào, trước tiên công ty cần xác định số lượng mã vạch cụ thể cần cho mỗi sản phẩm và từng biến thể của sản phẩm đó. Ví dụ: nếu bạn bán áo sơ mi có 3 màu và 3 kích cỡ, bạn sẽ cần 9 mã vạch.
Tiếp theo, bạn sẽ cần chọn nơi lấy UPC của mình. Lựa chọn dễ dàng nhất là đăng ký trở thành thành viên của tổ chức GS1. Doanh nghiệp có thể mua UPC từ GS1 hoặc chọn công ty khác để tạo mã cho mình. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ xem UPC nào được chấp nhận trên nền tảng bạn dự định sử dụng cho sản phẩm của mình.
Bạn sẽ phải trả phí cho mã của mình. Phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp và số lượng mã vạch bạn cần. Bạn cũng có thể phải trả tiền để gia hạn mã của mình thường xuyên. Cuối cùng, sau khi mua mã, bạn thường có thể tải chúng xuống và in chúng lên bao bì, nhãn dán và hộp cho sản phẩm của mình.
Tại sao UPC lại quan trọng?
Được sử dụng đúng cách, UPC có thể mang lại một số lợi ích cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Chúng giúp nhân viên sử dụng máy quét dễ dàng xác định ngay sản phẩm và giá liên quan đến sản phẩm đó, giúp cải thiện tốc độ và hiệu quả của quy trình thanh toán.
Mã sản phẩm chung cũng giúp việc theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác dễ dàng hơn thay vì dựa vào việc đếm tay. Điều này giúp việc theo dõi mức tồn kho dễ dàng hơn nhiều và xác định khi nào cần thêm hàng trong kho hoặc kệ bán lẻ.
Ngoài ra, khi có vấn đề với một sản phẩm và sản phẩm đó cần được thu hồi hoặc khách hàng cần được thông báo, UPC cho phép theo dõi từng mặt hàng bị ảnh hưởng từ quá trình sản xuất, phân phối đến tận nhà của khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về mã sản phẩm chung
Ý nghĩa của "UPC" là gì?
UPC là viết tắt của Universal Product Code, là sự kết hợp của ký hiệu có thể quét được và số 12 chữ số được in trên từng sản phẩm được bán trực tuyến và tại cửa hàng. Mã này được sử dụng để theo dõi và nhận dạng sản phẩm khi chúng được bán, phân phối và vận chuyển đến khách hàng trên toàn thế giới.
UPC trên Amazon là gì?
Nhiều thị trường trực tuyến, bao gồm cả Amazon, tận dụng Mã sản phẩm chung để quản lý quy trình tồn kho, lưu kho và vận chuyển. UPC được Amazon sử dụng để xác định và theo dõi các sản phẩm sẽ gửi cho khách hàng. Đôi khi chúng cũng có thể được sử dụng để so sánh giá bởi các công ty đang tìm kiếm thông tin chi tiết về giá trung bình của sản phẩm.
Bạn sử dụng Mã sản phẩm chung như thế nào?
Đối với các nhà bán lẻ, việc sử dụng UPC cũng đơn giản như việc đăng ký mã với một nhà cung cấp có uy tín và áp dụng mã đó vào sản phẩm của bạn bằng cách sử dụng nhãn dán hoặc kỹ thuật in bao bì. Người tiêu dùng cũng có thể sử dụng UPC trong trải nghiệm mua sắm của họ. Ví dụ, thanh toán tự phục vụ cho phép người dùng quét mã trên các mặt hàng của họ để tính tổng hóa đơn.
Bạn có thể tìm Mã sản phẩm chung ở đâu?
UPC thường được tìm thấy trên nhãn và bao bì sản phẩm. Chúng có thể được in ở hầu hết mọi nơi trên sản phẩm, từ trên nhãn hoặc thẻ chuyên dụng cho đến dưới đáy hoặc trên bao bì của sản phẩm.
