Nhà sản xuất giải thích: Hướng dẫn cơ bản về năm 2023 của bạn

Nhà sản xuất là một cá nhân hoặc một công ty đã đăng ký sản xuất các sản phẩm hoàn chỉnh từ nguyên liệu thô nhằm kiếm lợi nhuận. Hàng hóa sau đó được phân phối cho người bán buôn và người bán lẻ để bán cho khách hàng.

Các nhà bán lẻ trưng bày sản phẩm thông qua gạch và vữa cửa hàng hoặc bên thứ 3 nền tảng thương mại điện tử. Trong ngành sản xuất, sản phẩm được sản xuất với quy mô lớn nhằm đáp ứng nhu cầu khó cưỡng của người tiêu dùng.

Thông lệ tiêu chuẩn là chỉ ra nơi sản xuất. Thông tin này thường được hiển thị trên vật liệu đóng gói. Trong những trường hợp bình thường, nhà sản xuất phải đáp ứng một ngưỡng nhất định và tuân thủ các tiêu chuẩn đã đặt ra.

Nhà sản xuất là gì?

Thuật ngữ nhà sản xuất là thứ thường xuyên xuất hiện trong giới kinh doanh, nhưng bạn biết bao nhiêu về nó? Hãy thảo luận về ý nghĩa của sản xuất.

Về cơ bản, các nhà sản xuất phải đáp ứng các yêu cầu chứng nhận sản phẩm. Quá trình này bao gồm các thử nghiệm hiệu suất và thử nghiệm đảm bảo chất lượng của hàng hóa đang được sản xuất. Các tổ chức chứng nhận nhấn mạnh vào việc đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn quốc tế hiện hành. Đó là một chiến lược nhằm tăng cường bảo vệ người tiêu dùng.

Nhà sản xuất cần tuân thủ tất cả các biện pháp đảm bảo chất lượng để tránh mọi vụ kiện có thể xảy ra từ người tiêu dùng. Hãy lưu ý, mục tiêu cuối cùng là nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Và tại sao sản xuất lại quan trọng đến vậy?

Các nhà sản xuất có xu hướng sản xuất các mặt hàng với số lượng lớn và loại bỏ mọi sự phức tạp trong lắp ráp bằng cách sử dụng các hệ thống tự động. Sản xuất hàng loạt làm giảm chi phí lao động và nguyên liệu thô có thể được mua với giá chiết khấu. Điều này mang lại tỷ suất lợi nhuận hấp dẫn và độ chính xác cao hơn về chất lượng sản phẩm.

Điều cần thiết là phải quản lý hàng tồn kho một cách toàn diện. Một nhà sản xuất sử dụng dự báo nhu cầu để xác định phương pháp sản xuất thực tế.

Quá trình sản xuất

Về mặt kỹ thuật, nhà sản xuất làm việc với các nguyên liệu thô để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh và có giá trị thương mại. Công nghệ sản xuất tạo ra xu hướng chủ yếu thống trị toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Nhìn chung, đây là những công cụ được ưa thích nhất trong quy trình sản xuất;

1. Chế tạo phụ gia- Đó là một quá trình liên quan đến việc liên kết hai vật liệu lại với nhau. Phương pháp phổ biến nhất là tạo mẫu nhanh, lắp ráp các bộ phận vật lý bằng cách sử dụng dữ liệu Thiết kế hỗ trợ máy tính 3D (CAD). Các kỹ thuật khác bao gồm thiêu kết laser và in 3D.
2. Phần mềm- Các nhà sản xuất sử dụng các công cụ quản lý hàng tồn kho và tự động hóa kinh doanh để giúp họ lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu, kiểm soát hàng tồn kho và kế toán phù hợp. Ngoài ra, các hệ thống này còn tự động hóa báo giá tùy chỉnh cho khách hàng cao cấp, quản lý đơn đặt hàng và xử lý tất cả các giao dịch mua hàng từ nhà bán buôn. Một nhà sản xuất quy mô cao sử dụng phần mềm ưu tú đủ mạnh để xử lý cả quản lý tài chính và kho hàng một cách khá chính xác.
3. Hệ thống tự động- Đây là một động thái nổi bật để sản xuất ra những hàng hóa có chất lượng tốt và liên tục đẩy nhanh toàn bộ quá trình. Hãy nhớ rằng, nguồn cung cuối cùng phải đáp ứng được nhu cầu. Các hệ thống sử dụng trí tuệ nhân tạo mà các nhà sản xuất hoàn toàn phụ thuộc vào, để đưa ra quyết định sáng suốt về việc tối ưu hóa các mục tiêu kinh doanh của họ. Ngày nay, việc sử dụng hệ thống lắp ráp và băng tải trong lĩnh vực sản xuất chứng tỏ là một tài sản to lớn trong việc đáp ứng mọi nhiệm vụ.

Sản xuất tinh gọn là gì?

Nếu bạn mong muốn tạo ra thành phẩm nhanh chóng với ít áp lực nhất thì bạn có thể quyết định nâng cấp chiến lược của mình bằng sản xuất tinh gọn. Sản xuất tinh gọn là một cách quản lý công việc sản xuất của bạn, nhờ đó bạn có thể giảm thiểu lãng phí tiềm ẩn trong quy trình. Ý tưởng là bằng cách giảm bớt công việc sản xuất và lãng phí từ dây chuyền lắp ráp, bạn có thể mang lại cho khách hàng nhiều giá trị hơn.

Sản xuất tinh gọn là một khái niệm bắt đầu xuất hiện ở Nhật Bản nhưng nhanh chóng trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Sản xuất tinh gọn đảm bảo rằng lượng chất thải do doanh nghiệp của bạn tạo ra càng thấp càng tốt, do đó giá trị sản phẩm của bạn sẽ tăng lên. Có 7 điều cần xem xét khi giảm lãng phí trong doanh nghiệp của bạn:

• giao thông vận tải: Việc di chuyển sản phẩm thường xuyên thường không tăng thêm giá trị nhưng sẽ tốn tiền.
• Hàng tồn kho: Càng nhiều sản phẩm thì càng chiếm nhiều không gian hơn và tăng nguy cơ hư hỏng.
• Chuyển động: Đi làm và di chuyển thiết bị xung quanh có thể lãng phí thời gian
• Đợi: Chờ đợi giao vật tư hoặc sửa chữa tốn nhiều thời gian
• sản xuất thừa: Sản xuất quá nhiều sản phẩm hoặc sản xuất quá thường xuyên có thể gây lãng phí tiền bạc
• Xử lý quá mức: Sử dụng máy móc và phương pháp mất nhiều thời gian hơn và không mang lại giá trị
• Khiếm khuyết: Sản phẩm bị thu hồi, sửa chữa hoặc thay thế

Đạt được sản xuất tinh gọn có nghĩa là suy nghĩ về doanh nghiệp của bạn từ quan điểm của khách hàng. Hãy xem xét cách bạn có thể cải thiện phương pháp sản xuất bằng cách loại bỏ các phương pháp lãng phí và bất cứ điều gì tốn quá nhiều thời gian mà không mang lại giá trị gia tăng. Một số công ty quyết định triển khai ngay các chiến lược tinh gọn trong toàn bộ công ty của họ, trong khi những công ty khác thực hiện những thay đổi nhỏ đối với quy trình của họ, từng bước một. Việc triển khai bất kỳ loại chức năng tinh gọn nào đều sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Nhà sản xuất vs Nhà bán buôn vs Nhà bán lẻ vs Nhà phân phối

Theo cách tốt nhất có thể, các điều khoản này có mối quan hệ rất chặt chẽ. Mặt khác, cần phải vạch ra một ranh giới rõ ràng. Nhà bán buôn trong ngành thương mại này ít nhiều đóng vai trò trung gian giữa nhà phân phối và nhà bán lẻ.

Vậy tại sao nên thận trọng khi làm việc với người bán buôn? Họ làm cho toàn bộ chuỗi phân phối trở nên hoàn chỉnh. Ngoài ra, họ có thể tìm nguồn sản phẩm từ các nhà phân phối khác nhau. Nói cách khác, họ thực hiện các đơn đặt hàng của các nhà bán lẻ. Đó là một phần của chuỗi cung ứng và một quá trình nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Lý tưởng nhất, Nhà phân phối làm việc trực tiếp với các nhà sản xuất. Để đạt được điều này, cần phải có mối quan hệ kinh doanh rất bền chặt giữa hai bên. Thông thường, cả hai bên đều tham gia vào các thỏa thuận pháp lý để làm cho tất cả các giao dịch trở nên chính thức và hiệu quả. Trên hết, nhà sản xuất có thể cung cấp hàng hóa cho nhà phân phối theo hình thức tín dụng. Điều này giải thích tại sao cần phải xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên.

Mặc dù cả hai có mối liên hệ chặt chẽ nhất nhưng việc nhà phân phối trực tiếp bán sản phẩm cho người tiêu dùng là điều khá bất thường. Thông thường, điều này chắc chắn là không khả thi. Và lý do khá đơn giản. Một nhà phân phối giao dịch với hàng hóa với số lượng lớn. Để làm cho toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng, họ phải bán sản phẩm cho người bán sỉ người mua hàng với số lượng lớn.

Điều chắc chắn là người bán buôn cần có sức mua linh hoạt. Điều này giúp họ mua hàng với số lượng lớn. Kết quả là, nó thu hút một mức giá chiết khấu nhỏ giọt để tăng tỷ suất lợi nhuận của họ. Để thúc đẩy điều đó, rất nhiều nhà bán lẻ thực sự có thể tin tưởng vào nhà bán buôn. Trên thực tế, các nhà bán buôn có nhiều loại sản phẩm do có mối liên kết chặt chẽ với các nhà phân phối khác nhau.

Nhà bán lẻ tới người tiêu dùng

Có những nhà bán lẻ lớn như Amazon và Alibaba nơi hàng hóa được trưng bày trực tuyến bởi các nhà bán buôn. Mặc dù vậy, các cửa hàng truyền thống vẫn đóng góp rất lớn cho hoạt động kinh doanh bán lẻ. Tại đây, khách hàng có thể mua hàng hóa được trưng bày trên kệ. Một nhà bán lẻ thường mua sản phẩm với số lượng nhỏ và bán với giá bán lẻ khuyến nghị. Các nhà bán lẻ có thể tận dụng tối đa nền tảng thương mại điện tử của bên thứ ba mà họ sử dụng để trưng bày sản phẩm của mình một cách ảo.

Nếu bạn đang bán cho khách hàng, có nhiều cách để bạn có thể giao sản phẩm cuối cùng của mình. Một số công ty sử dụng các giải pháp công nghệ cao như một phần của cuộc cách mạng công nghiệp để tự động hóa việc tạo ra hàng hóa sản xuất, những công ty khác tạo ra các sản phẩm độc đáo từng cái một. 

Khi bán hàng cho khách hàng, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn biết chính xác loại ngành bạn muốn làm việc và cách bạn sẽ tạo sự khác biệt cho mình. Kiểm tra trước một số đối thủ cạnh tranh trong thị trường của bạn để bạn biết những gì đã có sẵn.

Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng tất cả các loại chiến lược để bán hàng cho khách hàng, bao gồm bán hàng trực tiếp hoặc bán thông qua người bán buôn.

Sản xuất ngoài khơi

Đây là thuật ngữ chỉ quá trình lắp ráp nguyên liệu thô và cho ra sản phẩm hoàn chỉnh ở một quốc gia khác. Một thuật ngữ thay thế cho hoạt động này là 'offshoring' liên quan đến quá trình di chuyển các quy trình công nghiệp của công ty sang một quốc gia khác. Hầu hết các công ty đều lựa chọn phương án này nếu chi phí lao động ở nước khác rẻ hơn.

Đây là một minh họa.

Apple thiết kế sản phẩm tại Mỹ nhưng thực hiện toàn bộ quá trình lắp ráp tại Trung Quốc, nơi có chi phí sản xuất thấp hơn. Đơn giản. Nó không phải là khoa học tên lửa. Các công ty thường nhìn vào tính kinh tế của quy mô.

Các loại hình sản xuất Sản xuất

Phần lớn, có ba con đường chủ yếu khi sản xuất sản phẩm đó là; Sản xuất để tồn kho (MTS), Sản xuất để lắp ráp (MTA) và Sản xuất theo đơn đặt hàng (MTA).

Sản xuất thành kho (MTS)

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp sản xuất hàng tồn kho thì hàng tồn kho của bạn sẽ là những sản phẩm được tạo ra dựa trên nhu cầu và dự báo của khách hàng. Ý tưởng là có sẵn sản phẩm trong kho để chuẩn bị cho đơn hàng từ khách hàng của bạn. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ không đáp ứng được nhu cầu do sản xuất không đủ hoặc quá nhiều sản phẩm. Cũng cần lưu ý rằng sản phẩm sản xuất của bạn sẽ không thể tùy chỉnh được.

Đó là phương pháp thường được các nhà sản xuất sử dụng để đáp ứng nhu cầu mong đợi của khách hàng. Dự báo của người tiêu dùng chủ yếu dựa vào khi sản xuất sản phẩm.

Và tại sao MTS lại quan trọng?

Nếu một nhà sản xuất sản xuất một sản phẩm có nhu cầu cao vào một mùa cụ thể thì đây là phương án phù hợp nhất để loại bỏ khách hàng tiềm năng trên thị trường. Dữ liệu này chính xác và giúp nhà sản xuất tránh tình trạng dư thừa hàng tồn kho hoặc tồn kho ít hơn, điều này có thể dẫn đến thua lỗ.

Chiến lược này hoạt động tốt trong môi trường sản xuất hàng hóa hàng loạt. Hơn nữa, đó là một kế hoạch quản lý kinh doanh đúng đắn giúp giảm chi phí vận hành.

Sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO)

Sản xuất theo đơn đặt hàng có nghĩa là bạn không chỉ đơn giản dự trữ cùng một sản phẩm với số lượng lớn. Thay vào đó, thiết kế sản phẩm có khả năng thích ứng và dây chuyền sản xuất chỉ bắt đầu tạo ra các mặt hàng khi nhận được đơn đặt hàng. Điều này giúp giảm lượng không gian lãng phí trong quản lý hàng tồn kho và cũng có thể cho phép cá nhân hóa tốt hơn. Một nhược điểm có thể xảy ra của chiến lược sản xuất này là nhu cầu tăng đột biến có thể gây căng thẳng đáng kể cho công ty của bạn khi bạn đang cố gắng thực hiện các đơn đặt hàng. 

Đó là một quá trình sản xuất bắt đầu sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng. Điều này mang lại sự thoải mái cho việc tùy chỉnh sản phẩm và dễ dàng quản lý mức tồn kho trong hệ thống sản xuất. Thật thú vị, đó là một phương tiện để giảm thiểu việc sản xuất hàng tồn kho dư thừa.

Điều khiến chiến lược này được ưa chuộng là khả năng giúp nhà sản xuất thực hiện đơn đặt hàng với thông số kỹ thuật sản phẩm chính xác từ khách hàng. Lắp ráp theo đơn đặt hàng (ATO) khá giống với MTO. Đó là một phương pháp sản xuất phù hợp khi có sẵn nguyên liệu thô. Cuối cùng, hàng hóa được sản xuất nhanh hơn khi có đơn đặt hàng của khách hàng. Phương pháp này yêu cầu nhà sản xuất phải có tất cả các bộ phận trong kho chờ lắp ráp. Điều này đẩy nhanh quá trình sản xuất sau khi đơn đặt hàng được thực hiện.

Ngược lại, có một nhược điểm liên quan đến chiến lược Sản xuất theo đơn đặt hàng. Nếu một sản phẩm được dán nhãn là MTO thì người mua có xu hướng đắt hơn vì phải thực hiện các tùy chỉnh. Khách hàng có xu hướng miễn cưỡng đặt cọc cho đơn hàng nếu sản phẩm có giá cao hơn nhiều.

Sản xuất để lắp ráp (MTA)

Một loại chiến lược sản xuất tiên tiến được gọi là lắp ráp theo đơn đặt hàng. Điều này có nghĩa là bạn có tất cả các thành phần cần thiết để tạo ra sản phẩm cuối cùng trong kho. Khi bạn nhận được đơn đặt hàng, tất cả những gì còn lại phải làm là ghép tất cả các phần lại với nhau và tiến hành một số đánh giá kiểm soát chất lượng. Các sản phẩm được lắp ráp theo đơn đặt hàng có một số tùy chọn tùy chỉnh nhưng chúng không được cá nhân hóa như các giải pháp được thực hiện theo đơn đặt hàng. 

Nó đơn giản như âm thanh. Công ty sản xuất sử dụng phương pháp này để lưu trữ các bộ phận cơ bản dựa trên dự báo nhu cầu thị trường. Các bộ phận sau đó được giữ an toàn trong kho và được lắp ráp ngay khi khách hàng đặt hàng. Ngoài ra, điều này cho phép có chỗ để thực hiện các tùy chọn tùy chỉnh.

Thông thường, MTA có vẻ giống như sự kết hợp của cả sản xuất theo sản xuất (MTS) và sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO). Hãy nhớ rằng, nhà sản xuất sẽ cần tránh việc sản xuất quá nhiều hàng tồn kho. Vì vậy, nhiều ngành công nghiệp sử dụng tốt quá trình này.

Cách giảm thiểu rủi ro sản xuất

Đầu tiên, nhà sản xuất cần phải phòng ngừa rủi ro trong chuỗi cung ứng. Nó xảy ra khi các nhà cung cấp không đủ tin cậy. Điều này ngăn cản bạn đưa sản phẩm của mình đến tay người mua cuối cùng. Lưu giữ hồ sơ về tất cả các nguyên liệu thô quan trọng hữu ích khi thực hiện đơn đặt hàng. Về vấn đề đó, nhà sản xuất nên thuê ngoài các bộ phận từ các nhà cung cấp có uy tín. Một người có khả năng đáp ứng lời hứa của họ bằng cách vượt qua mọi thời hạn giao hàng.

Có những rủi ro hoạt động xảy ra trong toàn bộ quá trình sản xuất. Nhà sản xuất cần dành tiền để thay thế những máy móc có thể bị hỏng hoặc mất giá trị về lâu dài. Một nguồn điện dự phòng là thứ bạn có thể muốn xem xét. Mất điện có thể dẫn đến tổn thất, đặc biệt nếu khách hàng đã thực hiện đơn hàng cần gấp.

Hãy nhớ rằng, có những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc mất dữ liệu. Các nhà sản xuất cần sao lưu dữ liệu của họ. Cả phần mềm và phần cứng đều cần được bảo trì thích hợp bằng cách thực hiện các bản cập nhật hỗ trợ an ninh mạng và loại bỏ các máy lỗi thời.