Управление расходами для вашего бизнеса может быть сложным и дорогим, если вы вынуждены выпускать карты в традиционных банках.
Например, обменный курс может быть не в вашу пользу, и каждая карта может сопровождаться расходами по счету, которые могут быстро возрасти.
Здесь может пригодиться альтернативное платежное решение, такое как Wallester Business. Это эмитент виртуальных и физических карт VISA, цель которого — сэкономить ваше время и деньги.
Уоллестер Бизнес позволяет быстро выдавать карты своим сотрудникам и отслеживать все их платежи и расходы. Благодаря удобным функциям управления денежными средствами и полностью защищенному сервису вы можете разработать собственную карточную программу.
К сожалению, несмотря на то, что платформа делает многие вещи дешевле и удобнее, счета доступны только в ЕВРО. Кроме того, Wallester Business не поставляется с какой-либо встроенной интеграцией, что затрудняет включение ваших существующих финансовых инструментов, таких как Xero или Intuit Quickbooks немного сложнее. Также стоит отметить, что это программное обеспечение могут использовать только корпорации Европейской экономической зоны.
Тем не менее, я думаю, что Wallester Business лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса. средние предприятия, желающие отказаться от совместного использования кредитные карты к более упорядоченному управлению расходами.
Изучив основы, описанные в этом обзоре Wallester Business, я более подробно рассмотрю, что предлагает эта платформа, ее плюсы и минусы, а также цены, чтобы вы могли понять, как я пришел к этому вердикту.
Есть много, чтобы покрыть, так что давайте приступим к делу!
Что такое Валлестер Бизнес?
Wallester Business, основанная в 2018 году, представляет собой финтех-решение для startups и устоявшиеся корпорации. Это официальный партнер VISA и, как таковой, фокусируется на выпуске продуктов VISA, включая дебетовые карты, кредитные карты, предоплаченные карты и многое другое для бизнеса.
Wallester действует как своего рода буферный счет для вашего бизнеса, позволяя вам централизовать расходы/издержки ваших сотрудников. После быстрой и бесплатной настройки Wallester вам необходимо пополнить свой счет банковским переводом, чтобы покрыть все ваши прогнозируемые деловые расходы.
Как только на счету появятся деньги, вы сможете выдать своим сотрудникам виртуальные и физические карты VISA, что позволит им тратить средства со счета расходов в соответствии со своими потребностями и лимитами расходов. (Для тех, кто не в курсе, виртуальная карта (это номер электронной карты, которую можно использовать как физическую карту для оплаты услуг поставщиков).
Это можно сделать с помощью мобильного приложения Wallester для управления денежными средствами для iOS и Android.
Лучше всего то, что Уоллестер может обеспечить полную белую маркировку платформы. Таким образом, вы можете не только брендировать свои карты, но и использовать белую маркировку для мобильного приложения, чтобы сотрудники всегда могли поддерживать связь с вашим брендом.
Приложение предоставляет инфраструктуру, необходимую для управления вашими финансами, с такими функциями, как автоматическая категоризация расходов, выпуск и блокировка карт, напоминания о PIN-коде, смена PIN-кода, автоматические отчеты о расходах, вложение интеллектуальных квитанций, хранение счетов и многое другое.
Еще один способ использовать платежные карты Уоллестера — платить работникам гиг-экономики. Вы просто даете им доступ к виртуальной карте, на которую предварительно загружена их зарплата. Затем они могут перевести деньги на свой счет или начать тратить с помощью виртуальной карты.
Другие ключевые функции и услуги Wallester
Корпоративные карты
Wallester Business выпускает корпоративные карты с белой маркировкой, которые можно полностью брендировать. Вы можете заказать столько физических карт, сколько хотите, или создать виртуальные карты за считанные секунды в соответствии с ограничениями, установленными вашим бесплатным или платным планом. Затем ваши сотрудники могут использовать эти карты для совершения деловых платежей и оплаты таких расходов, как поездки, корпоративные развлечения, расходы на программное обеспечение и т. д.
Как только карта используется, пользователь и владелец счета (работодатель) немедленно получают уведомление о платеже, и расходы отслеживаются. Они также могут сфотографировать квитанции или счета с помощью приложения Wallester, чтобы добавить их в свои записи.
Карты Wallester Business являются партнерами VISA, поэтому их можно будет принимать в любой точке мира, где используется платежная система VISA. Кроме того, виртуальные карты работают с электронными кошельками, такими как Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay, а физические карты также могут обрабатывать бесконтактные платежи.
Управление расходами
Вы можете гибко настраивать пользовательские настройки на каждой карте для управления расходами и тратами. Вы можете просматривать средства на карте из единой системы и корректировать свой корпоративный бюджет в любое время. Вы также можете предоставлять права доступа к виртуальной карте отдельным лицам или целым группам. Например, вы можете предоставить целой команде доступ к виртуальной карте расходов для их расходов.
Вы можете установить дневной или месячный лимит расходов. Например, установите лимит на одну транзакцию или ограничьте транзакции для определенных категорий, таких как рестораны. Или вы можете определить, разрешено ли пользователю карты снимать наличные. Вы также можете потребовать, чтобы платежные запросы подтверждали каждый платеж до его совершения.
Наконец, вы также можете убедиться, что сотрудники получают автоматические напоминания о необходимости загрузки счетов в приложение, чтобы никакая информация не была упущена из отчетов о расходах, что плавно подводит нас к следующему пункту...
Согласно отчетам
Мобильное приложение Wallester Business предоставляет информацию о расходах вашей компании. Вы можете получить доступ к отчетам о расходах на основе таких параметров, как общая статистика бюджета или данные по конкретным картам. Вы также можете фильтровать корпоративные расходы по типу расходов и статусу оплаты.
Вы также можете создавать отчеты по счетам за выбранные периоды времени и экспортировать эти данные в файлы Excel, PDF или CSV.
API Wallester Business позволяет плавно интегрировать платформу со сторонними платформами финансового учета. Это делает более управляемой консолидацию отслеживаемых вами расходов, других счетов и накладных расходов, ваших доходов и бюджета. К сожалению, для этого требуется, чтобы кто-то из вашей команды разработал собственный интеграции через API, так как встроенная интеграция со сторонними инструментами учета недоступна.
Конверсия валюты
Хотя капитал на счете Wallester Business в настоящее время хранится только в евро, вы можете совершать покупки в любой валюте, которая вам нужна. Более того, согласно веб-сайту Уоллестера, Курс конвертации часто в 4 раза дешевле, чем у традиционных банков.
К сожалению, как упоминалось ранее, на вашем счете нет возможности хранить несколько валют, а это означает, что Wallester Business немного менее удобен для международного бизнеса.
Плюсы и минусы
Уоллестер Бизнес Плюсы
- Вы можете получить в 4 раза лучший обменный курс с картами Wallester.
- Визитные карточки Wallester принимаются во всем мире (при условии, что они поддерживают международную платежную систему VISA).
- Выдавать карты сотрудникам через Wallester Business дешевле, чем через обычные банки (средняя кредитная карта может иметь до 30 долларов США в год. Wallester не взимает с вас дополнительную абонентскую плату за каждую отдельную карту, пока номер остается в пределах вашего бесплатного или платного плана).
- Вы можете заказать неограниченное количество физических карт без каких-либо текущих комиссий за каждую карту.
- Функциональность White Label Wallester Business позволяет вашей компании создать более персонализированный опыт.
- Быстрая и бесплатная установка с базовым бесплатным планом, который открывает доступ к 300 виртуальным картам.
Минусы бизнеса Уоллестера
- Wallester Business работает только с предприятиями, зарегистрированными в Европейской экономической зоне или Великобритании.
- Валюта счета только EUR.
- Интеграция с бухгалтерскими решениями возможна через API, но удобных интеграций в один клик не существует.
- Повышение цены от бесплатного плана до первого платного плана довольно крутое.
- На веб-сайте нет специального справочного центра, управляемого сообществом, который подробно изучает его функции.
Цены
Wallester предлагает четыре тарифных плана, включая бесплатную программу и корпоративный пакет. На данный момент стоит отметить, что доставка физической карты стоит 5 евро за карту по всей Европе и в каждом пакете (вы можете заказать столько, сколько хотите). После того, как у вас есть карта, она не требует дополнительных ежегодных сборов!
Теперь, когда я заложил основу для ценообразования Уоллестера, я рассмотрю каждый план:
Бесплатный план
Бесплатный план включает до 300 виртуальных карт. Однако вы можете приобрести дополнительные карты за 0.35 евро за карту в месяц. Вы также получаете доступ к приложению управления денежными средствами и создаете столько субсчетов, сколько вам нужно. Субботы — это счета для вашей команды, отдельных сотрудников, фрилансеров и т. д. Однако вы не можете совершать платежи между счетами.
Вдобавок ко всему, бесплатный план включает в себя все основные функции управления финансами, которыми обладают другие программы, такие как возможность создания индивидуальных лимитов расходов, экспорт транзакций (экспорт транзакций в виде PDF-файлов или электронных таблиц), автоматизированные отчеты о расходах, интеграция бухгалтерского учета через API, автоматическая категоризация расходов (категоризирует платежи по легко идентифицируемым целям, таким как рестораны, развлечения, счета и т. д.) и многое другое.
Все планы (включая бесплатный план) также имеют доступ к чату в реальном времени и поддержке по электронной почте.
Премиум План
Премиум-план стоит 199 евро в месяц. Как и все, что вы получаете в бесплатной программе, она открывает расширенные функции, такие как бесплатные платежи между учетными записями и возможность отправлять push-уведомления и электронные письма вашим сотрудникам о недостающих документах (например, чтобы никто не забыл сфотографировать квитанцию или загрузить счет).
Этот план также включает до 3,000 виртуальных карт, а стоимость дополнительных карт составляет 0.20 евро за карту в месяц.
Платиновый план
План Platinum включает до 15,000 0.10 виртуальных карт, и вы можете приобретать дополнительные карты по цене XNUMX евро за карту в месяц. В будущем физические карты, заказанные по этому плану, будут экологически чистыми картами платинового класса с премиальными предложениями и привилегиями VISA.
Что касается функций, помимо всего вышеперечисленного, план Platinum открывает доступ к подробной аналитике и выделенному менеджеру по работе с клиентами для поддержки.
План предприятия
Becoming an Enterprise предлагает индивидуальный подход к построению собственного плана. Он включает менеджера по работе с клиентами, который обсудит ваши бизнес-потребности и рост с самого начала, помощь в адаптации, индивидуальные контракты и более выгодные тарифы. Кроме того, у вас будет круглосуточная приоритетная поддержка и открытый доступ к API-интерфейсам разработчиков.
Как открыть бизнес-счет Wallester
Уоллестер Бизнес' настройка быстрая и бесплатная. Однако, чтобы начать выпускать свои первые карты, вам необходимо предоставить два подтверждающих документа. Один из них — сертификат, содержащий информацию о членах вашего совета директоров, а другой — сертификат с информацией о владельце бизнеса.
Вам также необходимо предоставить основную информацию о вашей организации, такую как ее регистрационный номер, номер плательщика НДС и любую информацию об акционерах, владеющих более 25% капитала.
Регистрация учетной записи может быть завершена за несколько минут и включает в себя четырехэтапную форму. Вас также попросят подписать соглашение об участии в программе.
Wallester Business Review: мой окончательный вердикт
Это подводит нас к концу моего обзора Wallester Business!
Подводя итог, я думаю, что Wallester Business может быть удобным решением для компаний, пытающихся упростить управление своими расходами. Это удобно для корпораций, требующих, чтобы их команды и сотрудники производили платежи, или для тех, кто предлагает льготы, такие как оплачиваемые поездки или расходы на топливо.
Однако Wallester Business доступен только для европейских клиентов, не поддерживает мультивалютные счета и изначально не интегрируется с другими техническими решениями. Кроме того, хотя Wallester Business представляет собой доступный, быстрый и удобный способ выпуска виртуальных и физических карт, платформа немного уступает своим функциям управления финансами. В результате компании с более продвинутыми потребностями в бухгалтерском учете и международных платежах могут предпочесть платный платный план Wallester Business или более глобальные альтернативы, такие как Revolut, который позволяет вам переводить и хранить более 30 валют.
Это все от меня, ребята; дайте мне знать, что вы думаете о Wallester Business в комментариях ниже!
Комментарии Ответы 0