Dacă sunteți în căutarea celui mai bun software de contabilitate pentru magazinele de comerț electronic, ar trebui să știți că nu există o soluție „one size for all”. Cu atâtea soluții software de contabilitate diferite pe piață, poate fi puțin confuz să o selectați pe cea potrivită. De exemplu, o afacere mică poate să nu dorească să aleagă o soluție costisitoare pentru trimiterea facturilor, deoarece le-ar putea afecta grav marjele de profit.
Proprietarii de afaceri din comerțul electronic trebuie să evalueze argumentele pro și contra foarte atent atunci când selectează orice soluție software de contabilitate. Desigur, veți dori caracteristici de bază, cum ar fi facturarea, gestionarea stocurilor, facilitatea de încărcare a cardului de credit, încorporarea impozitului pe vânzări și soluții esențiale de contabilitate.
Dacă afacerea dvs. de comerț electronic nu facilitează plățile pentru clienți, veți pierde o cantitate semnificativă de venituri potențiale. Din fericire, există mai multe soluții integrate din care puteți alege.
Cele mai bune 7 software de contabilitate pentru comerțul electronic
Există unele soluții software care sunt mai populare decât altele datorită setului de caracteristici și a prețurilor. Iată cele mai bune 7 soluții software de contabilitate pentru proprietarii de magazine de comerț electronic.
QuickBooks online
Intuit QuickBooks este una dintre cele mai populare soluții software de contabilitate pentru proprietarii de afaceri. Conceput în principal pentru întreprinderile mici, QuickBooks are tot ce ai putea cere, inclusiv un Shopify integrare, o aplicație mobilă și un tablou de bord fantastic online, care vă oferă o perspectivă cuprinzătoare asupra poziției financiare a companiei dvs. QuickBooks Payments este, de asemenea, un procesor de plată viabil.
Unul dintre motivele pentru care atât de multe companii preferă QuickBooks online se datorează ușurinței sale de utilizare. Când vă înscrieți, programul vă pune câteva întrebări despre afacerea dvs. Acesta folosește răspunsurile dvs. pentru a configura rapid un profil și a modifica unele setări de bază pentru a optimiza programul în funcție de tipul dvs. de afacere.
De asemenea, puteți importa datele contabile din fișiere CSV sau Excel, împreună cu toate produsele, furnizorii și alte profiluri asociate. Cu toate acestea, acest lucru este puțin complicat și este posibil să aveți nevoie de ajutorul unui contabil pentru a importa datele.
Tabloul de bord QuickBooks vă oferă o prezentare simplă a soldurilor contului, inclusiv creanțe, datorii, cheltuieli și vânzări. De asemenea, oferă legături rapide pentru facturare, întreținere de bază și alte activități, cum ar fi vizualizarea graficelor de performanță financiară pe perioade specifice.
QuickBooks este conceput în primul rând pentru antreprenorii cu puțină sau deloc experiență în contabilitate. Cu toate acestea, este implicată o curbă de învățare. Informațiile importante, cum ar fi datele fluxului de numerar, soldurile conturilor bancare și alte intrări și ieșiri sunt, de asemenea, actualizate în timp real.
QuickBooks are o serie de instrumente de raportare și analitică pe care le puteți folosi pentru a obține o înțelegere mai cuprinzătoare a performanței fiscale a magazinului dvs. Puteți vizualiza date de vânzări pe mai multe canale și înregistrări detaliate ale furnizorilor sau furnizorilor. Există, de asemenea, șabloane individuale disponibile pentru piese de inventar și non-inventar.
Este, de asemenea, o soluție fantastică de gestionare a stocurilor, care vă permite să introduceți inventarul inițial. Apoi, QuickBooks va continua să îl urmărească și vă va anunța când inventarul dvs. scade sub o anumită limită.
Preț 💰
Quickbooks oferă planuri incredibil de accesibile, ceea ce îl face o soluție contabilă incredibil de accesibilă pentru magazinele de comerț electronic. Prețul începe de la 8 USD pe lună atunci când este plătit anual și se ridică la 17 USD / lună pentru pachetul Plus. Pentru abonamente suplimentare, trebuie să contactați asistența acestora.
Pro 👍
- Oferă suport pentru numeroase programe de completare și integrări
- Cadru de raportare foarte personalizabil
- Ușor de configurat
- Suport excelent pentru salarizare
- Calculul impozitului pe vânzări hibrid
Contra 👎
- Asistența pentru clienți nu este cea mai bună
- Funcționalitatea aplicației mobile este limitată
- Tabloul de bord poate părea puțin aglomerat de noii utilizatori
FreshBooks
FreshBooks este un alt sistem de contabilitate fantastic care face treaba unui contabil digital și nu numai. Este potrivit pentru platformele de comerț electronic care au nevoie de o soluție all-in-one. Nu este doar pentru magazinele de comerț electronic; profesioniștii independenți, profesioniști independenți și chiar întreprinderile cu contractori pot profita de numeroasele sale caracteristici.
FreshBooks acceptă contabilitatea cu intrare dublă, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la crearea conturilor suspans la sfârșitul anului. Mai important, FreshBooks oferă date și informații fantastice despre afaceri care vă pot ajuta să luați decizii importante cu privire la afacerea dvs. de comerț electronic.
FreshBooks a început ca o soluție simplă de facturare, dar compania a continuat să adauge noi funcții, iar în cele din urmă a evoluat într-o soluție completă de software de contabilitate pentru comerțul electronic. Datorită prețului său accesibil, este incredibil de popular printre startups și proprietari unici.
Una dintre cele mai bune caracteristici ale programului este reconcilierea bancară automatizată. Programul importă automat tranzacțiile financiare și le clasifică, ceea ce simplifică reconcilierile bancare cu o marjă considerabilă.
Funcția Credite este utilizată pentru automatizarea plăților în avans, a notelor de credit și a plăților în plus. Butonul Rapoarte de pe tabloul de bord oferă, de asemenea, o serie de rapoarte financiare, inclusiv mișcări ale fluxului de numerar, P & L, rapoarte de sfârșit de an și multe altele.
Urmărirea inventarului este, de asemenea, disponibilă și acceptă, de asemenea, procesoare de plăți terțe, cum ar fi PayPal.
Preț 💰
Motivul pentru care FreshBooks este atât de popular este în primul rând din cauza prețurilor sale. Începe de la doar 6 USD pe lună pentru pachetul Lite, iar cea mai scumpă variantă costă 20 USD pe lună pentru clienți facturabili nelimitați. Pentru nevoile întreprinderii, au și pachete personalizate disponibile.
Pro 👍
- UI foarte simplificat
- O mulțime de integrări
- Funcționalitate pentru efectuarea estimărilor și a reținerilor
- Urmărirea automată a kilometrajului și a cheltuielilor
- Se integrează bine cu piețe precum Amazon și Etsy
Contra 👎
- Nu puteți obține calcule fiscale trimestriale
- Aplicația mobilă are o funcționalitate foarte limitată
- Facturile nu pot fi personalizate complet
Xero
Apoi, există Xero. Considerat pe scară largă ca un program de contabilitate versatil, care este potrivit pentru proprietarii de afaceri online sau freelanceri, Xero și-a făcut un nume printre alte opțiuni software de contabilitate oferind funcționalități simplificate și pachete accesibile.
Oferă aplicații mobile atât pentru Android, cât și pentru iOS și este o alegere ideală pentru persoanele care utilizează mai multe instrumente de contabilitate, dar care doresc să aducă totul sub un singur acoperiș. Pentru proprietarii de magazine online, Xero oferă un tablou de bord fantastic care vă oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra cheltuielilor dvs. generale.
De la bilanțuri la rapoarte P&L, Xero simplifică contabilitatea punând totul la doar un buton distanță. Acceptă integrarea pentru platforme populare, cum ar fi Stripe, și folosește contabilitatea cu intrare dublă.
Unul dintre cele mai bune lucruri despre Xero este că, în ultimul an sau ceva, compania a continuat să adauge noi caracteristici platformei, inclusiv urmărirea stocurilor, gestionarea cheltuielilor și funcționalitatea de plată online.
De asemenea, se integrează cu platforme precum Bigcommerce foarte bine pentru urmărirea tranzacțiilor bancare și a altor sarcini contabile. Dacă vindeți pe piețe precum eBay, Xero Contabilitatea ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie.
Pentru profesioniștii care au nevoie de opțiuni de urmărire a timpului, Xero Proiecte este o altă opțiune fantastică. Dacă afacerea dvs. de comerț electronic se concentrează pe maximizarea profitabilității, nu vă puteți înșela Xero.
Preț 💰
În comparație cu alte opțiuni din această listă, Xero este ceva mai scump. Pachetele încep de la 20 USD / lună pentru pachetul Starter, apoi există Standardul (30 USD) și, în cele din urmă, Premium (40 USD) care deblochează funcționalitatea completă. Xero oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită timp de 30 de zile, după care puteți decide să alegeți pachetul potrivit în funcție de nevoile dvs.
Pro 👍
- Caracteristici extinse de personalizare
- Opțiuni de urmărire a proiectului
- Opțiuni de reconciliere bancară
- Acces mobil
- Simplifică sarcinile care necesită mult timp, cum ar fi pregătirea rapoartelor
Contra 👎
- Nu puteți seta niveluri de reordonare
- Diferență masivă în ceea ce privește caracteristicile dintre tablourile de bord pentru aplicațiile online și mobile
- Suport limitat prin chat live sau telefon
👉 Citiți cuprinzătorul nostru Xero revizuiască.
Contabilitate Wave
Val este o soluție cuprinzătoare de software de contabilitate pentru întreprinderi mici, ideală pentru proprietarii de magazine de comerț electronic. Dacă doriți o soluție cuprinzătoare pentru a vă simplifica contabilitatea financiară, declarațiile fiscale și facturarea, Wave este o alegere excelentă.
Este software-ul de contabilitate potrivit pentru antreprenorii care doresc un control granular asupra finanțelor lor. Tabloul de bord vă oferă informații detaliate despre cheltuielile și veniturile dvs. și vă permite să urmăriți salarizarea, facturarea și plățile anticipate printr-un portal centralizat.
Val vă permite să creați facturi profesionale fără costuri suplimentare și, de asemenea, se sincronizează foarte eficient cu Shopify magazin sau dvs. WooCommerce magazin online. Wave are două oferte de produse discrete; software-ul contabil și soluția de facturare.
Când vine vorba de depunerea declarațiilor fiscale, Wave vă permite să calculați cu ușurință impozitul dvs. de plătit și vă oferă, de asemenea, informații detaliate despre impozitul amânat sau venitul. Este proiectat pentru a fi o soluție cloud contabilă, care vă urmărește fără probleme cheltuielile și veniturile.
Utilizează criptare pe 256 de biți, astfel încât nu trebuie să vă faceți niciodată griji că informațiile dvs. financiare vor fi piratate sau scurse. Deoarece utilizează contabilitatea cu intrare dublă la fel ca multe altele din această listă, contabilii dvs. vor găsi mult mai ușor să urmărească plățile prin intermediul programului.
Preț 💰
Iată cea mai bună parte: Wave Accounting este absolut gratuit. Nu există taxe de instalare, taxe ascunse și taxe recurente de care trebuie să vă faceți griji. Aceasta include, de asemenea, tranzacții bancare și de card de credit nelimitate. Inutil să spun că Wave oferă o valoare fără egal fără costuri. Cu toate acestea, va trebui să plătiți pentru plăți și salarii.
Pro 👍
- Liber de folosit
- Folosește contabilitatea cu intrare dublă
- O interfață de utilizator fantastică
- Suport pentru mai multe valute
Contra 👎
- Șabloanele sunt destul de simple
- Aplicația mobilă are funcții limitate
- Nu puteți oferi reduceri clienților prin Wave
- Funcțiile de urmărire în timp sunt limitate
👉 Citiți-ne Revizuirea contabilității Wave.
Kasho
Kasho este o soluție fantastică de software de contabilitate centrată pe comerțul electronic, care automatizează o mare parte a sarcinilor de contabilitate în întreprinderile mai mici. Clasifică automat tranzacțiile și le sortează, ceea ce vă poate economisi mult timp și bani.
Kashoo are, de asemenea, o Inbox inteligentă, care ține automat evidența furnizorilor cu care faci afaceri în mod normal și le acordă prioritate e-mail-urilor. Aplicația mobilă Kashoo utilizează tehnologia OCR pentru a scana și a crea copii digitale ale chitanțelor, apoi le clasifică automat.
Acest lucru este important, deoarece nu va trebui să vă faceți griji cu privire la intrările duplicate din sistemul dvs. De asemenea, Kashoo clasifică automat plățile în conturi verificate în mare parte de IRS și CRA, astfel încât, atunci când fiscalul vine să sune, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plata mai multă decât cota dvs. echitabilă.
O altă caracteristică fantastică pe care Kashoo o oferă este că creează automat contacte pentru fiecare destinatar al facturii. Vă salvează pașii suplimentari de importare sau introducere manuală a datelor.
Mai presus de toate, Kashoo simplifică plățile și tranzacțiile online, permițând utilizatorilor să accepte plăți din mai multe surse. Este alimentat de WePay și reduce drastic frecarea plăților. Dacă sunteți o companie SaaS, Kashoo este o alegere excelentă.
Preț 💰
Dacă sunteți o companie de mici dimensiuni, acestea au un pachet gratuit care începe de la 0 USD pe lună. Pachetul lor contabil începe de la 20 USD pe lună, iar oferta completă costă 30 USD. Cu toate acestea, opțiunea gratuită este exclusiv pentru facturare.
Pro 👍
- Actualizări constante
- Decent pentru urmărirea veniturilor și cheltuielilor
- Versiune gratuită pentru întreprinderi mai mici
- Gama decentă de șabloane
Contra 👎
- Fără tablou de bord convențional; totul este împărțit pe file
- Aplicația Android este încă în curs de dezvoltare
- Set limitat de integrări
Cărți Zoho
Suita Zoho de programe software este concepută pentru toate tipurile de afaceri. Acestea oferă o gamă de aplicații de productivitate concepute pentru specialiștii în marketing și proprietarii de afaceri. Cărți Zoho, după cum vă puteți imagina, este oferta lor de servicii financiare orientată către întreprinderile mici.
Dacă aveți nevoie de o soluție de contabilitate pentru întreprinderi mici, Zoho Books este cu siguranță una dintre cele mai bune de pe piață. Proprietarii de afaceri care folosesc deja Zoho în suita lor de comerț electronic vor găsi Zoho Books extrem de ușor de integrat în platforma lor.
Oferă facilități convenabile pentru gestionarea salariilor, facturarea, facturarea, efectuarea estimărilor, urmărirea cheltuielilor și multe altele. Dacă doriți să automatizați fluxurile de lucru în departamentul dvs. de contabilitate, Zoho Books este o alegere excelentă.
Zoho Books oferă o soluție de contabilitate end-to-end, de la urmărirea ofertelor până la comenzile de vânzare, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la îndeplinirea acelor sarcini care necesită mult timp. Asta nu este tot - Zoho Books oferă, de asemenea, instrumente de raportare convenabile, care vă permit să obțineți o imagine de ansamblu clară a modului în care merge afacerea dvs.
Preț 💰
Pentru companiile care generează mai puțin de 50 USD pe an, Zoho Books este gratuit. Planul lor standard începe de la 10 USD / lună, cu alte două opțiuni la prețuri de 20 USD și 30 USD pe lună. Suplimentele sunt, de asemenea, disponibile pentru sucursale separate și utilizatori.
Pro 👍
- Suport pentru toate gateway-urile de plată majore
- urmărirea timpului
- Renumit în industria afacerilor pentru oferte de asistență
- Oferă funcții complete de gestionare și personalizare a formularelor
Contra 👎
- Funcțiile de salarizare nu sunt disponibile la nivel global sau în întreaga țară
- Opțiunile de integrare sunt limitate
Sage Contabilitate
Nu în ultimul rând, cu siguranță nu în ultimul rând, există Sage Contabilitate. Aceasta este una dintre cele mai bogate soluții disponibile. Pentru cei care nu știu, Sage este unul dintre cele mai mari nume din industria soluțiilor de contabilitate în cloud.
Dacă sunteți contabil, veți găsi Sage considerabil de ușor de înțeles. În multe cazuri, Sage pare o aplicație orientată mai mult către contabili în loc de proprietari de întreprinderi mici.
Lipsesc anumite funcții pe care le-ați găsi în mod normal în alte programe, cum ar fi urmărirea timpului sau gestionarea comenzilor de cumpărare. În momentul în care vă înscrieți, Sage vă oferă o serie de instrumente de înscriere pe care le puteți utiliza pentru a configura rapid opțiunile de vânzări și cheltuieli, precum și setările de declarații fiscale.
Experiența utilizatorului este destul de simplă și simplă și folosește contabilitate cu intrare dublă (un câștig pentru contabili!). Cu toate acestea, un lucru pe care mulți îl vor observa despre Sage este că interfața cu utilizatorul pare ușor veche în comparație cu alte nume mari, cum ar fi Zoho Books sau QuickBooks.
În afară de aceasta, Sage oferă aplicații mobile atât pentru iOS, cât și pentru Android, iar ambele sunt relativ bine realizate. Opțiunile de import sunt, de asemenea, extinse, permițându-vă să importați fișiere CSV care acceptă mai multe tipuri de date.
Preț 💰
Unul dintre cele mai mari beneficii ale Sage este că vă oferă 70% reducere în primele șase luni. Pachetul Start începe de la 10 USD pe lună, în timp ce pachetul Sage Accounting, care este în general de 25 USD lunar, este redus la 7.5 USD pe lună în primele șase luni.
Pro 👍
- Foarte ușor de configurat
- Interfață simplistă
- Oferă opțiuni de urmărire a proiectelor
- Aplicații mobile decente disponibile atât pe Android, cât și pe iOS
Contra 👎
- Interfața pare veche
- Fără urmărire temporală
- Caracteristici limitate de personalizare pentru rapoarte
Ce este software-ul de contabilitate pentru comerțul electronic?
Proprietarii de magazine de comerț electronic au nevoie de un program software robust, capabil să se adapteze rapid nevoilor lor. Au nevoie de o soluție de contabilitate care să țină evidența stocurilor, a plăților furnizorilor și, mai ales, a vânzărilor.
pentru că magazine de comerț electronic sunt automatizate în cea mai mare parte, implementarea unui program software este esențială pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate. Există destul de multe costuri variabile implicate, deci este important să alegeți un program software de contabilitate care oferă un grad ridicat de flexibilitate.
Software-ul de contabilitate a comerțului electronic permite proprietarilor de magazine să țină ușor evidența tuturor tranzacțiilor care au loc în magazin. Programul software ar trebui să permită proprietarilor de întreprinderi să verifice inventarul disponibil, să determine costul vânzărilor, marjele de profit globale și alte detalii, cum ar fi impozitele de plătit, creanțele conturilor, precum și cheltuielile generale.
Majoritatea software-urilor de contabilitate pentru comerț electronic sunt bazate pe cloud, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la instalarea și salvarea datelor în laptop sau computer. Aceasta înseamnă, de asemenea, că puteți accesa înregistrări de pe orice dispozitiv; trebuie doar să vă conectați la cont pentru a accesa cele mai recente cifre.
Aproape fiecare soluție software de contabilitate pentru comerț electronic oferă o suită de soluții, de la facturare simplificată la raportare personalizabilă. Pentru fiecare achiziție efectuată, software-ul ar trebui să genereze automat o factură pentru client.
Urmărirea furnizorului este, de asemenea, comodă prin intermediul acestor programe software, deoarece acestea pot fi utilizate pentru a emite chitanțe către furnizori și pentru a actualiza înregistrările de inventar.
Ce trebuie să căutați atunci când selectați un software de contabilitate pentru companiile de comerț electronic
După cum puteți vedea, există o mulțime de opțiuni disponibile pentru persoanele care caută un software de contabilitate decent pentru companiile de comerț electronic. Cu toate acestea, vă puteți restrânge alegerile dacă știți ce căutați. În mod ideal, iată câteva caracteristici cheie de căutat în orice software de contabilitate pentru proprietarii de magazine de comerț electronic.
Rapoarte
Orice program pe care îl alegeți ar trebui să aibă o funcție de raportare care generează rapoarte diferite la simpla apăsare a unui buton. Aceasta implică situații financiare de bază, inclusiv situația poziției financiare, situația profitului și pierderii și situația fluxurilor de numerar.
Mai important, programul ar trebui să conțină opțiuni extinse de vizualizare a datelor. De la diagrame la grafice cu bare, utilizatorii ar trebui să aibă libertatea de a manipula datele, oricum consideră oportun, pentru a obține o imagine clară a locului în care se află magazinul lor.
Securitate
Programul software ar trebui să fie suficient de sigur pentru a vă proteja toate datele sensibile. În mod ideal, soluția de contabilitate pe care o utilizați ar trebui să includă criptare pe 256 de biți și autentificare cu doi factori, astfel încât numai persoanele autorizate să poată accesa tabloul de bord. Securitatea este o preocupare cheie pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, mai ales pentru că toate informațiile sensibile sunt stocate în cloud.
Dacă programul software nu prezintă o securitate robustă, oricine are puține cunoștințe tehnice și are acces la instrumente de forță brută poate intra în sistem.
Integrations
Mai important, veți dori să alegeți un program de contabilitate care se integrează perfect cu alte programe pe care le-ați implementat în magazinul dvs. De exemplu, dacă magazinul dvs. se bazează pe Shopify or WooCommerce, programul software de contabilitate ar trebui să se integreze perfect pentru a urmări plățile și facturile.
Aproape toate programele software majore oferă integrări și programe de completare care maximizează funcționalitatea și vă fac mai ușor să vă rulați magazinul printr-o platformă centralizată. Colaborarea între diferite departamente, cum ar fi inventarul și salarizarea, este foarte importantă.
Asistență și actualizări robuste
Programul pe care îl alegeți trebuie să conțină, de asemenea, actualizări consistente și funcții de asistență. Echipa ar trebui să lucreze activ pentru a adăuga noi funcții în program, pentru a-și eficientiza performanța.
Mai important, ar trebui să ia în serios sprijinul. În cazul în care aveți o întrebare, ar trebui să aveți la dispoziție mai multe opțiuni de asistență, cum ar fi o soluție de chat live, e-mail sau telefon. Acest lucru conferă încredere utilizatorului și arată că echipei îi pasă cu adevărat de produsul său.
Linia de jos
Utilizarea unui magazin de contabilitate decent pentru proprietarii de magazine de comerț electronic este esențială acum. Nu vrei să te lupți în ultimul moment când se scade timpul pentru taxe. Este întotdeauna o idee înțeleaptă să vă asigurați că aveți toate rapoartele disponibile atunci când este necesar. Un program software de contabilitate decent va face exact asta, așa că alegeți din oricare dintre aceste șapte opțiuni grozave!
Comentarii Răspunsuri 0