Melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas para economizar em reservas de clientes

Médicos, instrutores de ioga e massoterapeutas; o que todos eles tem em comum? Todos eles precisam de um software de agendamento de compromissos para administrar seus negócios. Mas as ferramentas de agendamento podem ficar caras. É por isso que reunimos uma lista dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas que são particularmente bons para pequenas empresas, freelancers, empreiteiros e aqueles que precisam apenas de um agendamento online simples para fazer reservas com clientes e clientes. 

O que é um aplicativo de agendamento de consultas? 

Um aplicativo de agendamento de compromissos é uma ferramenta online para agendar reuniões presenciais ou online. Os usuários recebem um calendário online para que os clientes reservem horários, e grande parte do sistema de reservas é automatizado, com e-mails de lembrete, bloqueio de horário e opções de pagamento. 

O que procurar em um aplicativo gratuito de agendamento de consultas

Ao concluir sua pesquisa, recomendamos ficar de olho nos recursos que vêm dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas. Os planos gratuitos geralmente são limitados a um determinado número de calendários, compromissos ou usuários. Certifique-se de que o aplicativo gratuito de agendamento de consultas que você usa oferecerá suporte a toda a sua empresa. Você também notará que alguns dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas são principalmente soluções premium, mas têm algumas ofertas gratuitas, como avaliações gratuitas, complementos ou planos premium muito baratos. 

Com isso dito, aqui estão alguns recursos obrigatórios para o melhor software de agendamento de consultas gratuito:

• Algum tipo de plano gratuito, de avaliação ou plano muito barato
• Uma agenda ou calendário online com bloqueio de tempo para compromissos
• Opções de reserva rápida para clientes
• Sincronização com ferramentas de calendário pessoal como iCloud, Office 365, Outlook e Google Calendar
• Comunicações automatizadas de compromissos para itens como lembretes, formulários de admissão e acompanhamentos
• Controle do administrador e do cliente sobre compromissos, para fazer, cancelar e reagendar compromissos
• Recursos de pagamento para definir preços, listar descontos, criar pacotes e até vender assinaturas

Melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas

Agora que você tem uma compreensão mais forte do que procurar em uma ferramenta de agendamento de consultas, continue lendo para conhecer os melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas do mercado. Pesquisamos todos eles e chegamos à conclusão de que esses são os principais concorrentes com base em recursos, preços e vantagens gerais. 

1. Squarespace Agendamento

Squarespace Agendamento é a partir de Squarespace, a empresa construtora de sites. É um produto separado do construtor de sites, mas você pode integrar seu agendador de compromissos online com um Squarespace site se quiser. Na verdade, essa talvez seja a maneira mais fácil de obter uma agenda de reservas on-line e um site em um só lugar. 

Squarespace O agendamento vem com todos os elementos essenciais, desde a promoção de disponibilidade até integrações com serviços populares de calendário em nuvem e gateways de pagamento a comunicações personalizáveis. Embora não haja um plano gratuito de Squarespace Agendamento, é definitivamente o aplicativo de agendamento de compromissos mais acessível e rico em recursos do mercado; você recebe uma avaliação gratuita para testá-lo, e o preço inicial é acessível para pequenas empresas. 

Preços

Como mencionado, Squarespace O agendamento tem uma avaliação gratuita de 14 dias e nenhum dos seus dados é excluído da conta após o término da avaliação. Assim, você pode configurar um calendário e voltar quando estiver pronto para atualizar para um dos planos pagos. 

O preço é acessível, com os seguintes planos:

• Emergentes: US$ 14 por mês para 1 calendário por membro da equipe, funcionário ou local. Você também obtém sincronização de calendário, configurações de pagamento personalizadas, armazenamento de cartão, faturamento e e-mails de lembrete automatizados
• Crescendo: US$ 23 por mês para 2-6 calendários para cada membro/local da equipe, tudo no plano anterior, além de pacotes, assinaturas, vales-presente, associações e lembretes por SMS/Texto
• Powerhouse: $ 45 por mês para 7-36 calendários por membro da equipe/local, tudo nos planos anteriores, além de conformidade com HIPAA (BAA), API personalizada, CSS e vários fusos horários para locais e funcionários

Para quem é melhor? 

Squarespace O agendamento combina simplicidade e estilo, o que o torna ideal para a grande maioria das empresas com necessidades de agendamento. Recomendamos primeiro para aqueles que já usam Squarespace para o site deles. Também gostamos da integração com qualquer outro construtor de sites ou plataforma de comércio eletrônico, principalmente para pequenas empresas de serviços, como estúdios de fitness, médicos, academias e salões. Por fim, os clientes do Acuity Scheduling devem dar uma olhada Squarespace, uma vez que é construído no mesmo sistema.

2. Software de agendamento Hubspot

A Software de agendamento Hubspot é um dos melhores aplicativos de agendamento de compromissos, pois é totalmente gratuito e sem perguntas. Há uma funcionalidade menor que você pode adicionar ao software de reservas se fizer upgrade para um dos pacotes premium do Hubspot. 

No geral, o Hubspot Scheduling Software permite que você gere um link para um calendário on-line, onde os clientes podem agendar reuniões. Você define os blocos de tempo e recebe notificações automatizadas quando alguém reserva um horário. Incorpore o calendário em qualquer plataforma de site ou simplesmente compartilhe um link rápido para a página de calendário hospedada do Hubspot. Você também pode sincronizar reuniões com informações de contato em um software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). 

Preços

O software de agendamento HubSpot é gratuito para todos. 

No entanto, se você administra uma equipe de vendas maior, talvez seja interessante fazer um upgrade para um dos pacotes de vendas mais robustos do HubSpot. 

Veja como é esse preço:

• Inicial: US$ 45 por mês para automação de marketing, remoção da marca Hubspot e suporte premium
• Profissional: US$ 80 por ano para tudo nos planos anteriores, além de automação de marketing omnicanal, ferramentas de colaboração, otimização de campanha, relatórios personalizados e muito mais
• Enterprise: US$ 3,600 por mês para tudo no plano anterior, além de gerenciamento de equipe/marca, extensibilidade da plataforma, sandboxes, recursos avançados para relatórios e muito mais

Normalmente, você não precisa atualizar para nenhum dos planos premium, a menos que esteja usando a ferramenta de agendamento para uma equipe de vendas de médio ou grande porte com CRM e requisitos de geração de leads 

Para quem é melhor? 

O Hubspot faz mais sentido para marcas em crescimento com equipes de vendas, considerando que a parte de agendamento é destinada a integrar com o Hubspot CRM, ferramentas de marketing e elementos de geração de leads. Gostamos dele para qualquer tipo de pequena empresa com uma equipe de vendas, especialmente porque você pode eventualmente fazer upgrade conforme cresce. 

3. Calendly

Calendly oferece uma interface amigável com fortes ferramentas de agendamento de reuniões feitas para equipes de vendas e marketing, juntamente com operações de TI e recrutamento. Ele inclui uma ampla variedade de recursos modernos de reserva, como notificações móveis, reservas de clique rápido, cancelamentos simples e um recurso de redução de cancelamento. 

Grande parte do software é automatizado e suporta todos os tipos de reuniões, desde reuniões individuais até colaborações em grupo ou round robins. O Calendly é um dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de compromissos, mas você está limitado a 1 conexão de calendário por pessoa no plano gratuito. 

Preços

Calendly oferece 5 planos de preços, um dos quais é uma versão gratuita. 

Aqui estão os planos: 

• Básico: Gratuito para 1 conexão de calendário por pessoa, sincronização com calendários online, 1 tipo de evento ativo, suporte a aplicativos móveis iOS e Android, enquetes de reuniões, reuniões únicas, um link de reserva personalizável, branding, notificações automatizadas de eventos e um número ilimitado eventos em um
• Essentials: US$ 8 por mês para 2 conexões de calendário por pessoa, tudo no plano anterior, além de tipos ilimitados de reuniões ativas, eventos de grupo, lembretes por e-mail, acompanhamentos, políticas de cancelamento, links na página de confirmação, métricas e relatórios 
• Profissional: $ 12 por mês para 6 conexões de calendário por pessoa, tudo nos planos anteriores, além de reuniões coletivas pontuais, notificações por e-mail personalizáveis, notificações de mensagens de texto, fluxos de trabalho automatizados, redirecionamentos, remoção da marca Calendly, mais integrações e alguns recursos para equipes
• Equipes: US$ 16 por mês para 6 conexões de calendário por pessoa, tudo nos planos anteriores, além de round robins, bloqueio e sincronização de eventos gerenciados e mais integrações
• Enterprise: preços personalizados para tudo nos planos anteriores, além de um log de auditoria de atividades, logon único SAML e provisionamento avançado de usuários por meio de SCIM

Para quem é melhor? 

O plano gratuito é simples o suficiente para pequenas empresas considerarem o Calendly para sua ferramenta de reservas online. No entanto, é feito principalmente para vendas, marketing, suporte ao cliente e operações de recrutamento. Dito isso, Calendly trabalha para empresas menores onde não há uma equipe gigante. Também gostamos dele para operações de TI e receita. 

4. Square Agendamentos

Square é conhecido por seu sistema de processamento de pagamentos versátil e um dos produtos gratuitos que você pode adicionar ao seu Square conta é para aceitar reservas online. Este é um aplicativo totalmente gratuito que combina muito bem com o Square construtor de sites e sistema POS. 

Square Agendamentos é, de fato, um ponto de venda próprio, com plataforma de agendamento simplificada, lembretes automatizados e opções para permitir agendamento de consultas online ou em quiosque presencial. O aplicativo fornece perfis de clientes e ferramentas de gerenciamento de equipes, além de configurações para vender nas mídias sociais, impulsionar vendas de complementos e sincronizar inventário com sua plataforma de comércio eletrônico ou ponto de venda de varejo. 

Preços

Três planos estão disponíveis para o Square Módulo de agendamentos: 

• Grátis: $ 0 para um módulo de agendamento online, aplicativo móvel, disponibilidade personalizada, lembretes automatizados por texto e e-mail, bloqueio de eventos pessoais, compromissos recorrentes, vários fusos horários e taxas padrão de cartão de crédito - você também recebe um Square site de reservas on-line, botão Reserve agora, integração com o Instagram, integração “Reserve com o Google”, gerenciamento de clientes, gerenciamento de equipes e muito mais
• Mais: $ 29 por mês para tudo no plano anterior, além de taxas reduzidas de processamento de cartão de crédito, vários locais, vários compromissos de equipe, sincronização do Google Agenda, confirmações automatizadas de texto e e-mail, proteção contra não comparecimento, limites diários de compromissos e acesso ao Bookings API
• Premium: $ 69 por mês para tudo nos planos anteriores, além de gerenciamento de recursos e recursos para equipes, como permissões personalizadas, várias taxas salariais, relatórios de comissões recebidas e comissões de equipe de taxa fixa

Para quem é melhor? 

Square, por design, é um processador de pagamentos. Isso significa que você é o melhor em usar Square Compromissos se você planeja aceitar pagamentos para seus compromissos. É um dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas para pequenas empresas, especialmente porque se integra ao seu Square POS, oferece um site gratuito (e uma loja online) e oferece ferramentas avançadas de vendas para assinaturas, vales-presente e venda de produtos. 

Square também parece um vencedor se você quiser listar sua agenda para reservas pelo Instagram e “Reservar com o Google”.

5. fresco

fresco (anteriormente Shedul) é vendido como o software de reservas nº 1 para salões e spas, mas na verdade abrange uma ampla gama de negócios, como massoterapeutas, barbearias, personal trainers, centros de terapia e academias de ginástica. 

Como um dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas, o Fresha oferece processamento de pagamentos, um calendário elegante, promoções de marketing e um ponto de venda. Você pode executar análises e relatórios, além de vincular o inventário de produtos por meio da loja online do Fresha. 

Além da configuração de reservas, o Fresha serve como um mercado online para os clientes localizarem salões, spas, academias e instalações de treinamento, o que significa que grande parte do marketing vem com a plataforma. 

Preços

O que é ótimo no Fresha é que ele é totalmente gratuito para começar e você paga apenas pelo que usa. E você pode cancelar sua conta quando quiser.

Veja como funciona o preço:

• 2.19% + $ 0.20 por taxa de transação
• 20% de comissão para o Fresha se o cliente vier pelo Fresha Marketplace (isso só acontece na primeira vez que ele reserva)
• 150 mensagens de notificação mensais gratuitas + $ 0.01 para cada texto extra a cada mês
• US$ 0.06 por texto para explosões de marketing e US$ 0.03 por e-mail

Para quem é melhor? 

É claro que Fresha é ideal para salões, spas e todos os seguintes:

• Salões de beleza
• Manicura e pedicura
• Barbearia
• Ginásio e centros de fitness
• Personal trainers
• Negócios de estética 
• Especialistas em perda de peso
• Instalações de tatuagem e piercing
• Centros de terapia
• Massoterapeutas
• Serviços de sobrancelha e cílios
• Estúdios de bronzeamento

Argumentamos que, se você não se enquadrar em uma dessas categorias, é melhor procurar outra solução. No entanto, se você administra uma empresa na lista, o Fresha é uma das maneiras mais fáceis de economizar dinheiro antecipadamente no software de reservas. 

6. Reservas Zoho

Zoho vende um conjunto de produtos de um calendário a um CRM e ferramentas de formulários a finanças. A maioria dos produtos Zoho tem planos gratuitos, e o módulo Zoho Bookings não é diferente. Ele sincroniza seus calendários pessoais e comerciais com uma agenda online, onde os clientes podem selecionar compromissos. 

O software inclui lembretes automatizados por e-mail e texto e formulários de reserva para ver se as pessoas se qualificam para seus compromissos. Existem opções para reuniões offline ou online, e você sempre pode receber pagamentos para cada compromisso agendado. E, se você for um usuário consistente dos produtos Zoho, a ferramenta Bookings se integra a tudo, desde o CRM ao seu calendário. 

Preços

A Zoho tem 3 planos de preços para seu produto Bookings:

• Forever Free: $ 0 para um calendário de agendamentos online, 1 membro da equipe, e-mails de notificação automatizados, sincronização de calendário bidirecional e integrações com Zoho, Google, Outlook e Office 365
• Básico: US $ 6 por equipe por mês para tudo no plano gratuito, além de reservas de serviços individuais, reuniões on-line por meio do Zoom e Zoho Meetings, e-mails personalizáveis, alocações de rodízio, relatórios, integração com Zapier, aplicativos móveis, campos personalizados para o formulário de reserva, alterações de cor na página de reserva, conversão automática de fuso horário e integrações com Mailchimp e GoToMeeting
• Premium: $ 9 por mês para tudo nos planos anteriores, além de pagamentos online, sincronização com Zoho CRM, 3 áreas de trabalho, uma página de inscrição no portal para clientes, integração com Zoho Assist, modelos de mensagens de texto, relatórios de receita, reserva de recursos (como equipamentos ou salas), eventos de grupo recorrentes, remoção da marca Zoho e uma página de reserva hospedada em seu domínio

Para quem é melhor? 

Assim como em todos os produtos Zoho, o Bookings faz sentido se você já for um cliente Zoho. Fora isso, gostamos do plano gratuito para empresas muito pequenas, pois você obtém um calendário de reservas completo com e-mails de notificação para um usuário. Os planos premium do Zoho Bookings também são mais baratos que os da concorrência; portanto, se você estiver com orçamento limitado, considere o Zoho. 

7. Horário de coleta

Horário de coleta simplifica o agendamento, reunindo uma plataforma para agendamentos, reservas de aulas e venda de salas e equipamentos. É a solução ideal para sincronizar calendários e aceitar reservas 24 horas por dia, 7 dias por semana. É um dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas devido à sua funcionalidade de processamento de pagamentos, suporte a depósitos e integrações com muito mais aplicativos de videoconferência do que a concorrência. 

Preços

A Picktime vende 3 planos de preços para seu aplicativo de agendamento de consultas: 

• Grátis: $ 0 para 3 membros da equipe, 3 recursos, 2 locais, 2 aulas, compromissos ilimitados, mais de 8 integrações, pagamentos com PayPal, uma página de reserva online, notificações por e-mail e exportação/importação de contatos
• Inicial: US$ 9.99 por mês para 3 membros da equipe, 3 recursos, 2 locais, 5 aulas, tudo do plano anterior, fusão de contatos, notificações por e-mail, pagamentos via PayPal e Stripe, reservas recorrentes, sincronização bidirecional, frequência, mais de 15 integrações, lembretes por SMS e conversões automáticas de fuso horário
• Pro: $ 19.99 por mês para tudo nos planos anteriores, mais 20 membros da equipe, 20 recursos, locais ilimitados, aulas ilimitadas, e-mails personalizáveis, mais de 100 integrações, descontos, pacotes, cursos, listas de espera, round robins, SSO, verificação de captcha e uma página de reserva com mais de 20 idiomas

Para quem é melhor? 

O Picktime oferece o menor número de limites com seu plano gratuito (quando comparado a outros planos gratuitos nesta lista). Parece um vencedor para empresas relativamente pequenas com até 3 membros da equipe. Também é acessível para os planos premium. Algumas razões notáveis ​​para considerar o Picktime incluem o sólido suporte a aplicativos de videoconferência, conversões de fuso horário e uma página de reserva online feita apenas para você. 

Qual aplicativo gratuito de agendamento de consultas é ideal para você?

Escolher um dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas requer uma análise detalhada de todos os seus recursos. Afinal, você pode achar que alguns dos planos gratuitos são bastante limitantes. 

Aqui estão nossas recomendações finais para ajudá-lo a finalizar sua decisão: 

• Squarespace Agendamento: Não totalmente gratuito, mas tem o melhor valor de todos. Vários recursos reunidos em um preço simples, e você pode combinar seu calendário de reservas com um Squarespace . 
• Software de agendamento HubSpot: perfeito para grandes equipes de vendas que desejam começar com um calendário de reservas gratuito, mas expandir para adicionar mais ferramentas de geração de leads e CRM. 
• Calendly: Outra solução para equipes de vendas, marketing e suporte ao cliente com necessidade de agendamento de consultas. 
• Square Compromissos: Perfeito para a maioria das empresas que utilizam Square ou qualquer tipo de PDV. Melhor se você pretende receber pagamentos pelas reservas e se deseja um site gratuito. 
• Fresha: Considere este se você administra um spa, salão de beleza, academia ou negócio semelhante. 
• Zoho Bookings: Uma escolha sólida se você estiver familiarizado com a infraestrutura Zoho e quiser um calendário simples e gratuito.
• Picktime: Talvez o melhor plano gratuito disponível. Ele também tem excelente suporte para videoconferência. 

Se você tiver mais dúvidas sobre os melhores aplicativos gratuitos de agendamento de consultas, compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo. Além disso, informe-nos se tiver alguma experiência com esses aplicativos; o que você tem pensado sobre eles?