6 das melhores soluções de software de assinatura eletrônica para 2024

O melhor software de assinatura eletrônica permite que as empresas capturem, coletem e até mesmo armazenem com segurança assinaturas digitais para uma variedade de documentos juridicamente vinculativos.

À medida que o mundo se torna cada vez mais digitalizado, este tipo de software tornou-se extremamente valioso. Na verdade, em 2040, o mercado estará Espera-se que alcance um valor de US$ 43.14 bilhões!

Afinal, obter nomes em contratos físicos é muito mais difícil agora que muitas empresas gerenciam vendas, contas e até mesmo forças de trabalho online. Nós mesmos usamos software de assinatura digital quando se trata de coletar assinaturas para nossos configuração de loja personalizada or serviços de consultoria de crescimento.

O problema é que escolher o software de assinatura eletrônica certo pode ser difícil quando há tantas opções versáteis para explorar. É por isso que fizemos o trabalho duro para você, testando nós mesmos uma série de soluções altamente avaliadas, para determinar quais opções são melhores em 2024.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica, ou assinatura eletrônica, é essencialmente uma versão digital de uma assinatura, usada em documentos eletrônicos, como contratos e pedidos de compra. No mundo de hoje, um contrato não precisa ser impresso e assinado fisicamente para ser juridicamente vinculativo.

Contanto que você tenha uma assinatura eletrônica aprovada em um documento digital, você estará protegido pelas mesmas diretrizes legais que estaria se estivesse usando um contrato físico. No entanto, ainda é importante garantir que você siga algumas diretrizes importantes de conformidade. É por isso que existe um software de assinatura eletrônica, para garantir que os contratos que você coleta e armazena sejam seguros e juridicamente vinculativos.

O melhor software de assinatura eletrônica para 2024

O melhor software de assinatura eletrônica para suas necessidades dependerá de uma série de fatores, desde seu orçamento até seus requisitos de segurança. Avaliamos cada uma das opções cuidadosamente, observando sua facilidade de uso, versatilidade, adesão às diretrizes de conformidade, preços e muito mais. Aqui estão nossas principais opções para o melhor software de assinatura eletrônica em 2024.

1. SignNow

Melhor para: Times pequenos

SignNow é uma solução confiável de assinatura eletrônica que facilita assinar documentos, gerar acordos, aceitar pagamentos e negociar contratos online. Na verdade, a plataforma inclui uma variedade de recursos junto com ferramentas de assinatura eletrônica, como modelos de documentos e ferramentas de colaboração em equipe.

Você pode usar a plataforma abrangente para criar pesquisas on-line, gerenciar contratos em um hub central na nuvem e até mesmo automatizar determinadas tarefas, como fluxos de trabalho de aprovação.

Além disso, também existem ótimas ferramentas de edição de PDF incluídas no mix. Uma coisa que adoramos no SignNow é o quão intuitiva a experiência realmente é. Você não precisa baixar nenhum software complexo para começar.

Na verdade, você pode até adicionar sua própria assinatura a vários documentos com apenas alguns cliques. O modelos reutilizáveis, fluxos de trabalho condicionais e ferramentas integradas de colaboração em equipe simplifique o gerenciamento de seus documentos. Além disso, você pode até adicionar uma marca personalizada aos formulários.

Preços

Os usuários podem experimentar o SignNow gratuitamente por até 7 dias. Depois disso, existem quatro opções de preços pagos para escolher, com um 60% de desconto para usuários que pagam anualmente. Os preços começam em $ 20 por usuário por mês para funcionalidade essencial de assinatura eletrônica para desktop e usuários móveis.

Você também pode adquirir uma licença de site para SignNow, que permite adicionar a funcionalidade ao seu próprio site. Com este método, você paga US$ 1.50 por convite de assinatura.

2. DocHub

Melhor para: Assinando e anotando PDFs

DocHub é uma plataforma de edição, anotação e assinatura eletrônica de PDF que facilita a assinatura e o gerenciamento de contratos. Você não precisa baixar nada para usar o serviço. Em vez disso, você pode simplesmente adicionar uma extensão ao Google Workspace e coletar assinaturas para seus Google Docs.

Isso também significa que você pode gerenciar todos os seus documentos assinados e PDFs com sua conta Google existente. Juntamente com os recursos de assinatura eletrônica, DocHub apresenta ferramentas de edição e anotação de PDF, para que você possa adicionar texto, imagens, comentários e destaques a diversos contratos e arquivos.

Existem modelos reutilizáveis ​​para iniciantes, com a opção de adicionar sua própria marca. Além disso, o DocHub oferece suporte a vários “assinantes” por fluxo de trabalho, para que você não precise criar um contrato separado para várias pessoas na mesma equipe. A solução ainda se integra a ferramentas como Gmail e Dropbox.

Preços

Existe uma versão gratuita do DocHub para iniciantes, que inclui suporte para 3 solicitações de assinatura e 5 assinaturas eletrônicas por mês e 3 anexos de e-mail por dia. Alternativamente, o plano pago, por US$ 14 por mês, suporta documentos ilimitados, assinaturas eletrônicas, solicitações de assinatura e ferramentas premium.

3. DocuSign

Melhor para: Grandes empresas

DocuSign é uma das soluções de assinatura eletrônica mais populares por um motivo. É fácil de usar, seguro e repleto de recursos úteis. A solução funciona com todos os aplicativos que você já usa, graças a amplas integrações com ferramentas como Google Drive e Microsoft Office.

Além disso, ele oferece suporte aos tipos de assinatura AES, QES e eIDAS, tornando-o aplicável a uma ampla variedade de fluxos de trabalho de negócios. Com o DocuSign, você pode gerar contratos instantaneamente, usando modelos convenientes, implementar ferramentas de verificação de identidade e revisar e negociar termos contratuais.

Embora não existam muitos elementos de personalização disponíveis no DocuSign, existem alguns recursos fantásticos que definitivamente beneficiam marcas maiores.

Por exemplo, você pode criar fluxos de trabalho automatizados com gatilhos exclusivos, criar suas próprias políticas de retenção e implementar gerenciamento de acesso e SSO para fins de segurança e conformidade.

Preços

Os preços do DocuSign começam em $ 15 por mês, e alcance até $ 65 por mês, dependendo do número de recursos de segurança e opções de personalização necessários. Existe também a opção de solicitar um “plano avançado” adaptado às suas necessidades específicas, por um preço personalizado.

Outra opção é acessar a API DocuSign Developer, que permite adicionar todos os recursos que a DocuSign oferece ao seu aplicativo ou site existente.

4. Assinar Poço

Melhor para: Facilidade de uso

SignWell é uma solução de assinatura eletrônica que coloca a simplicidade em primeiro lugar. A empresa desenvolveu seu software para agilizar o processo de assinatura de documentos, para que você possa coletar assinaturas juridicamente vinculativas com apenas alguns cliques.

Você pode acessar modelos de documentos, que podem ser customizados para se adequar à sua marca. Por exemplo, você pode alterar o tamanho da fonte, cor e outros fatores.

Também existe a opção de criar fluxos de trabalho de documentos abrangentes, para rastrear seus contatos. Você pode monitorar quais contratos estão em andamento, que precisam ser armazenados para fins de conformidade e que ainda estão aguardando para serem enviados.

Além disso, você pode configurar notificações instantâneas para quando o status de um documento for alterado.

SignWell ainda vem com relatórios de auditoria fantásticos, que podem melhorar suas estratégias de segurança, privacidade e governança. Isso é ideal se você precisar coletar muitos contratos de compras. Além do mais, a solução se integra a uma variedade de ferramentas, do Slack ao Gmail.

Preços

Como muitas soluções de assinatura eletrônica, SignWell oferece às empresas algumas opções de preços diferentes. Existe um plano gratuito, que suporta 1 sender, 1 modelo e 3 documentos por mês. Como alternativa, os planos pagos começam em US$ 10 por mês e variam até $ 30 dependendo dos recursos que você precisa.

Você também pode solicitar planos empresariais personalizados, adaptados às suas necessidades, ou pode adquirir a API SignWell para adicionar a funcionalidade ao seu aplicativo ou site existente.

5. PDFFiler

Melhor para: Gerenciamento de documento.

PDFFiller é mais do que apenas uma solução de assinatura eletrônica. Na verdade, é um sistema abrangente de gerenciamento de documentos, que permite armazenar e organizar todos os tipos de documentos em um ambiente seguro, a partir de diferentes canais.

A plataforma vem com um fantástico editor e criador de PDF baseado em nuvem, para que você possa criar contratos e documentos abrangentes com o mínimo de esforço.

Existem ferramentas de colaboração integradas, para que vários funcionários possam trabalhar em fluxos de trabalho contratuais ao mesmo tempo. Além disso, você pode até use PDFFiller para transformar seu documento em diferentes tipos de arquivo.

A solução de assinatura de nível empresarial também vem com opções de fluxo de trabalho automatizado e integrações para uma ampla gama de ferramentas. Há também um Solução API de assinatura eletrônica para desenvolvedores.

Preços

Os usuários podem testar o PDFFiller gratuitamente com um teste gratuito de 30 dias. Depois disso, os planos pagos começam em US$ 8 por mês por dentrodividuaisou usuários corporativos básicos. Os planos vão até $ 15 por mês, com recursos extras em planos de nível superior, como fluxos de trabalho avançados e acesso a uma biblioteca de formulários jurídicos.

Notavelmente, se você optar por um plano anual, economizará até 70% no custo geral do seu software a cada ano.

6. Adobe Sign

Melhor para: Segurança e Conformidade

No geral, o Adobe Sign é uma das melhores soluções de assinatura eletrônica disponíveis para proprietários de pequenas e grandes empresas. Integrada à solução Acrobat PDF, a tecnologia oferece às empresas uma ferramenta de assinatura digital altamente acessível e poderosa que pode ser acessada em qualquer dispositivo por meio da nuvem.

Com o Adobe Sign, você pode editar, converter, assinar eletronicamente e compartilhar documentos sem precisar alternar entre aplicativos diferentes.

Além disso, existem alguns recursos de segurança fantásticos integrados, como a capacidade de adicionar senhas a arquivos PDF e impedir que outros usuários editem seus documentos.

Como a maioria dos softwares da Adobe, a ferramenta Sign é fácil de usar e vem com excelentes recursos de personalização.

Você pode criar documentos totalmente exclusivos e com sua marca, apresentando seu próprio logotipo. Além disso, o sistema se integra a ferramentas como o Microsoft Power Automate, para que você possa criar fluxos de trabalho personalizados e executar ações automaticamente com base em gatilhos.

Preços

O Adobe Sign oferece aos usuários uma avaliação gratuita de 30 dias para que você possa testar todos os recursos com o mínimo de esforço. Para acessar a solução completa, você precisará de uma assinatura do “Acrobat”, que começa por volta de $ 12.99 por mês para o plano Standard e $ 199.99 para o plano Pro. Também existem opções de licença dedicada disponíveis para Teams, que incluem contas para mais usuários.

Escolhendo as melhores ferramentas de assinatura eletrônica em 2024

Se você está procurando uma solução de software de assinatura eletrônica para agilizar seus processos de gerenciamento de documentos e contratos em 2024, há muitas opções para escolher.

Nossas 6 principais escolhas acima representam algumas das melhores opções do mercado para empresas que buscam segurança, simplicidade, facilidade de uso e preços acessíveis.

A maioria dessas soluções também vem com opções de teste gratuito, por isso recomendamos testar o software antes de fazer sua escolha final.

Perguntas frequentes