7 Beste kassasysteem voor kleine bedrijven in 2024

Het beste kassasysteem voor kleine bedrijven is een eenvoudige, betaalbare en betrouwbare tool voor het beheren van verkopen en persoonlijke transacties. Een point-of-sale-systeem stelt bedrijven in staat om betalingen van consumenten in de winkel te accepteren en de verplaatsing van de voorraad te volgen.

Met een toonaangevende POS-oplossing krijgt u een combinatie van hardware en software die essentieel is om de verkoop soepel te laten verlopen, met minimale verwarring.

Vandaag kijken we specifiek naar POS-oplossingen voor kleine bedrijven. We hebben onze lijst niet alleen gekozen op basis van de beschikbare functies, maar ook op factoren als gebruiksgemak, betaalbaarheid en schaalbaarheid.

Beste kassasystemen voor kleine bedrijven

Wat zijn de beste kassasystemen voor kleine bedrijven?

We hebben onze selectie kassasystemen zorgvuldig gekozen voor de behoeften van kleine bedrijven.

Houd er rekening mee dat elk bedrijf zijn eigen specifieke eisen heeft als het gaat om functionaliteit en prestaties.

Het is verstandig om uw opties zorgvuldig te overwegen voordat u erin duikt.

1. Shopify POS

Laten we beginnen met onze topkeuze. Shopify POS is een van de populairste e-commercetools ter wereld, en met goede reden.

Het gebruiksvriendelijke ecosysteem wordt vertrouwd door meer dan 1 miljoen bedrijven, met een groot aantal handige functies om te verkennen, zoals ingebouwd betalingsbeheer en een verscheidenheid aan plugins.

Enkele van de beste eigenschappen van Shopify POS omvatten:

• Omnichannel verkoopondersteuning: U kunt gemakkelijk verkopen via verschillende kanalen, met behulp van oplossingen zoals QR-codes en mobiele POS-prestaties. Er is zelfs een geweldig gecentraliseerd dashboard.
• Slimme voorraadregistratie: Als u het juiste POS-abonnement gebruikt, Shopify stelt u in staat uw voorraad bij te houden en voorspellende analyses te gebruiken om voor de toekomst te plannen.
• Shopify Payments: Shopify heeft zijn eigen ingebouwde betalingsverwerkingsoplossing, die alles kan accepteren, van Google Pay tot Apple Pay.
• Medewerkersbeheer: Er zijn oplossingen voor personeelsbeheer waarmee u unieke pincodes aan elk personeelslid kunt toewijzen en toegang kunt verlenen tot functies in een beheerdersaccount.
• Marketingcampagnes: U heeft ook toegang tot een reeks marketingtools, zoals de optie om e-mails te verzamelen bij het afrekenen en gebruik te maken van Google Ads

Shopify heeft ook een assortiment van mobiele kassa (mPOS) en standaard hardwareopties, zoals kaartlezers, vanaf $ 29, en iPad-retailbundels vanaf $ 219.

Prijs

Kosten voor Shopify POS hangt af van de functionaliteit die u nodig heeft. Je hebt een nodig Shopify plan, wat in ieder geval betekent investeren in de $ 9 Shopify Lite planOf de Basisabonnement voor $ 29 per maand. Dan moet u rekening houden met de transactiekosten, die voor de eerste twee beginnen bij 2.2% Shopify plannen.

Als u een upgrade uitvoert naar de geavanceerde versie van Shopify POS(Shopify POS Pro), moet u ook maandelijks $ 89 betalen voor elke locatie, inclusief de kosten van hardware.

Voor wie is het het beste?

Als u een klein bedrijf heeft en u wilt uw online verkopen kunnen doen met Shopify offline, dan Shopify zou voor u de ideale oplossing kunnen zijn.

2. Square POS

Square is veruit een van de bekendere en populairste tools voor POS-beheer en verkoop. Een van de meest productieve bedrijven in mobiele POS-technologie, Square helpt elk bedrijf om betalingen snel en effectief te accepteren, in verschillende omgevingen.

Square heeft wereldwijd meer dan 2 miljoen bedrijven ondersteund bij het opzetten van hun offline kassasystemen. Het bedrijf biedt ook toegang tot tools om u ook online te helpen, zoals een gratis website-bouwsysteem. Functies omvatten:

• Voorraadbeheer: Uitgebreide hulpmiddelen voor voorraadbeheer maken het eenvoudig om uw voorraad voor uw online en offline winkels op één plek te beheren.
• Teamleiding: Het bijhouden van de uren van uw werknemers, wanneer ze pauzes nemen en andere belangrijke factoren kunnen een enorm verschil maken voor uw bedrijf.
• Klantprofilering: Begrijp het gedrag van klanten door eerdere aankopen bij te houden en loyaliteitscampagnes te creëren om de verkoop te stimuleren.
• Rapportage: Uitgebreide rapportage- en analysetools helpen u uw doelgroep te begrijpen en effectievere verkoopstrategieën op te bouwen.
• integraties: Krijg toegang tot een reeks integraties voor alles, van Stich Labs tot Shopventory en talloze andere, om het meeste uit uw verkoopstrategie te halen. Er zijn talloze waardevolle hulpmiddelen om u te helpen uw winkel aan te passen.

Square heeft toegang tot een reeks snelle en efficiënte tools voor betalingsverwerking met ondersteuning voor alle EMV-compatibele kaarten en uitgebreide aanpassingen voor bepaalde soorten winkels.

Hardware begint met lezers voor $ 49, en omvat alles, van de POS-terminal voor $ 299, tot de POS Square registreer voor $ 799 en een groot aantal accessoires.

Prijs

De POS-software is gratis te gebruiken, het enige dat u hoeft te betalen, is de hardware die u gaat gebruiken en de transactieverwerkingskosten. Het bedrijf rekent ongeveer $ 1.75 voor het verwerken van chip- en contactloze betalingen. Op bestellingen en facturen van klanten wordt 2.5% in rekening gebracht.

Voor wie is het het beste?

Square's POS-oplossingen zijn perfect geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven, met een groot aantal unieke functies die u kunnen bieden om u te helpen effectief online en offline te verkopen.

Als u een kleine persoonlijke winkel opzet, kan dit de perfecte tool voor u zijn.

3. Lightspeed POS

Lightspeed is een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk cloudgebaseerd kassasysteem, dat een breed scala aan functies biedt aan de winkelruimte. Het bedrijf is in de loop der jaren drastisch geëvolueerd, waarbij de gebruikersinterface en verschillende beschikbare functies zijn verfijnd om bedrijfsleiders de best mogelijke ervaring te bieden.

De Lightspeed POS wordt geleverd met een verscheidenheid aan uitstekende tools, waaronder voorraadbeheersystemen, zodat u kunt bijhouden wat u op elk apparaat beschikbaar hebt. Enkele van de beste eigenschappen van Lightspeed POS omvatten:

• Verkoop via meerdere kanalen: Verkoop zowel online als via een fysieke winkel en beheer uw voorraad op beide platforms tegelijk.
• marketing: Er zijn verschillende manieren om uw verkoopkansen met Lightspeed te vergroten, waaronder lokale advertenties via Google.
• afspraken: U kunt zelfs de Lightspeed POS voor een servicegericht bedrijf, en het opzetten van een reeks afspraken en boekingen.
• Eenvoudige interface: Alles in het Lightspeed-ecosysteem is ontworpen om handig en gebruiksvriendelijk te zijn, perfect voor eigenaren van kleine bedrijven.
• schaalbaar: De Lightspeed POS is relatief schaalbaar, met een scala aan functies en hardware-opties beschikbaar.

De prijzen voor de hardwaretools die Lightspeed aanbiedt, staan ​​niet op de website zelf. U kunt opties als scanners, printers en kassalades gebruiken, maar u moet contact opnemen met het verkoopteam om erachter te komen hoeveel alles kost.

Prijs

Alle Lightspeed-abonnementen zijn op jaarbasis, waardoor u eenvoudig een planning kunt maken voor uw volledige jaaruitgaven.

U kunt beginnen met de Basisabonnement voor $ 69 per maand, en ga verder met het standaardabonnement voor $ 99 per maand, daarna Advanced voor $ 169 per maand en Pro voor $ 229 per maand.

Als u online verkoop wilt opnemen, heeft u minimaal het standaardabonnement nodig.

Voor wie is het het beste?

Als u op zoek bent naar een POS-oplossing die u snel en gemakkelijk op een Mac kunt gebruiken, dan de LightSpeed POS-oplossing is misschien iets voor u.

Dit product is ook bijzonder aantrekkelijk vanwege zijn toewijding aan analyse.

4. Vend POS

Toen het voor het eerst werd gelanceerd als een cloudgebaseerd systeem in 2010, Vend veroverde de wereld stormenderhand met zijn brede selectie aan krachtige tools en functies. Tegenwoordig is het nog steeds een van de beste tools voor het stimuleren van naadloze omnichannelgroei voor bedrijven van elke omvang.

Gratis te proberen, Vend POS is een aantrekkelijke keuze voor eigenaren van kleine bedrijven die op zoek zijn naar gebruiksvriendelijke software en uitstekende functionaliteit. De gebruiksvriendelijke interface is gemakkelijk te leren en er zijn tal van geweldige functies, waaronder:

• Uitgebreide informatietracking: Het is gemakkelijk om al uw verkopen en uw beschikbare voorraad nauwlettend in de gaten te houden met de Vend POS handige interface.
• Uitstekend voorraadbeheer: U kunt de voorraad over meerdere verkooppunten beheren, voorraad automatisch bijbestellen en verschillende samenstellingen en varianten maken.
• Echt-tijdrapportage: Met de realtime rapportage- en analysetools kunt u op dat moment betere beslissingen nemen over uw bedrijf.
• Aangepaste bonnen: Voeg bedrijfsbranding en andere inhoud toe aan uw bonnen om ze te laten opvallen en uw professionele karakter te benadrukken.
• Tal van e-commerce-integraties: Link naar tools zoals WooCommerce, BigCommerce, Shopify en Xero

Hardware is niet direct verkrijgbaar bij Vend POS, maar u hebt toegang tot een scala aan andere hulpmiddelen, van kassalades tot kaartlezers van de Storekit-leverancier.

Prijs

De Vend beschikbare abonnementen zijn eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen, zonder contracten en de mogelijkheid om op elk moment te annuleren. Je krijgt ook een gratis proefperiode van 14 dagen om de tools te testen voordat je je vastlegt. Prijzen beginnen met het Lite-pakket voor $ 99 per maand, gevolgd door Pro voor $ 129 per maand, en er is een Enterprise-pakket beschikbaar op offerte.

Voor wie is het het beste?

Vend is een van de eenvoudigste hulpmiddelen voor kleine ondernemers, met uitstekende informatie waarmee u overzicht houdt op uw gehele ecosysteem.

5. Klaver

Door een reeks functies te combineren, van het volgen van creditcardtransacties tot loyaliteitsprogramma's, in één omgeving, is het mobiele verkooppuntsysteem van Clover een geweldig aanpasbaar hulpmiddel voor kleine bedrijven. Bedrijven kunnen deze oplossing gebruiken om alles te beheren, van cadeaubonnen tot werknemers in hun detailhandel, zonder dat uitgebreide training nodig is.

Een van de dingen die maakt Klaver zo handig als een betalingsverwerker is het aanpassingsvermogen. De oplossing kan worden geïntegreerd met verschillende tools zoals QuickBooks en wordt geleverd met een reeks apps en add-ons voor zaken als online bestellen. Functies omvatten:

• Uitgebreide rapportage: Houd allerlei klantbeheerinformatie bij en houd creditcardbetalingen nauwlettend in de gaten.
• Online bestellen: Gebruik een add-on om toegang te krijgen tot online bestelopties, net als de meeste e-commerceplatforms. Een webshop combineer je eenvoudig met je POS.
• Transactie met één druk op de knop: Het eenvoudige kassasysteem voor de detailhandel is ideaal voor snelle fooien, terugbetalingen en andere transacties zonder complexe back-endomgeving.
• Diverse betaalmogelijkheden: Accepteer vooruitbetalingen in verschillende formaten, met cadeaubonnen, betaalpassen, creditcards en mobiele portemonnees.
• Veelzijdig: Kaartlezerfuncties voor een groot aantal bedrijven, van persoonlijke service tot restaurants en cafés

Er zijn verschillende hardware-opties beschikbaar bij Clover, waaronder bonprinters, kaartlezeropties en andere vereisten voor uw zakelijke behoeften. U moet echter contact opnemen met het team om de volledige prijzen te krijgen voor de beste verkooppuntconfiguratie.

Prijs

Er zijn geen maandelijkse abonnementskosten voor uw POS-oplossing van Clover, maar u moet transactieprijzen betalen, beginnend bij 2.3% plus tien cent voor elke transactie. De kosten die u betaalt, zijn afhankelijk van de betaalmethoden die u aanbiedt.

Voor wie is het het beste?

Clover is het beste voor bedrijven die kleine restaurants of dienstverlenende bedrijven runnen. Als u toegang wilt tot alles wat u nodig heeft voor het beheren van boetieks en andere unieke zakelijke omgevingen in één, kan dit het product voor u zijn.

6. FooSales

De FooSales Het kassasysteem is speciaal ontworpen voor WooCommerce winkeleigenaren die hun bestel-, verkoop-, financiële en klantgegevens willen synchroniseren met hun persoonlijke verkoopinspanningen. 

FooSales bestaat sinds 2018 en is gericht op kleinere, groeiende bedrijven. Tal van bedrijfstypen kunnen profiteren van FooSales, waaronder restauranthouders, bouwmarkten, kledingwinkels, foodtrucks, marktkramen en nog veel meer. 

De belangrijkste kenmerken zijn:

• integraties: FooSales integreert met Stripe en Square Betalingen waarmee u eenvoudig persoonlijke, telefonische en online betalingen kunt verwerken
• Voorraadbeheer: Met de productfunctie van FooSales kunt u eenvoudig de beschikbaarheid van producten en prijsinformatie bijwerken.
• Klant informatie: Voer informatie in over persoonlijke klanten die u wilt bewaren voor toekomstige marketingdoeleinden. 
• bestellingen: Beheer bestellingen vanaf het moment dat een klant een bestelling plaatst tot aan de uitvoering ervan vanuit uw FooSales-bestelscherm. U kunt hier ook bonnen afdrukken, eerdere bestellingen bekijken, restituties verlenen en meer. 
• Rapporten: FooSales integreert met WooCommerce Analyse-rapporten zorgen ervoor dat u realtime informatie ontvangt over orderaantallen, groei en verkoop. 

FooSales integreert ook met FooEvents, wat betekent dat je vanaf elk willekeurig ticket een onbeperkt aantal tickets kunt verkopen WooCommerce website, commissie en kosteloos. U kunt het ook gebruiken om persoonlijke tickets op de markt te brengen en af ​​te drukken. Wees echter gewaarschuwd: er zijn dure abonnementskosten verbonden als je van deze integratie gebruik wilt maken. 

Er is een reeks hardware beschikbaar voor FooSales-gebruikers die Stripe of Square Betalingen, waaronder barcodeprinters en scanners, kassalades en bonnenprinters. 

Prijs

Het is gratis om de FooSales-app te downloaden en u kunt het zeven dagen uitproberen zonder dat u factureringsgegevens of creditcardgegevens hoeft in te voeren. Daarna moet u zich abonneren op een van de twee opties:

• Plan voor één domein: $ 15/maand jaarlijks betaald of $ 19/maand maandelijks gefactureerd om FooSales te verbinden met één website en maximaal drie gebruikers of apparaten
• Plan voor meerdere domeinen: $44/maand betaald per jaar of $55/maand maandelijks gefactureerd, om FooSales te verbinden met vijf websites en maximaal negen gebruikers of apparaten

Er zijn extra kosten als u de Stripe of Square integraties. Bij het Single Domain-abonnement is dat $ 15 per maand extra voor beide integraties, of $ 30 per maand voor beide. Bij het Multiple Domain-abonnement is het $ 44/maand extra voor een van beide, of $ 88/maand voor beide. 

Andere extra kosten waarmee u rekening moet houden, zijn onder meer:

• Gebruikers-add-on: Voeg meer gebruikers toe bovenop de vergoeding van uw tariefplan voor $ 28 per jaar, jaarlijks betaald, per gebruiker, of $ 3 per gebruiker, per maand
• Apparaatuitbreiding: Voeg meer apparaten toe aan de vergoeding van uw tariefplan voor $ 28/jaar, jaarlijks betaald per gebruiker, of $ 3 per gebruiker per maand.

Voor wie is het het beste? 

FooSales is het beste voor WooCommerce handelaren die ook persoonlijk aan klanten willen verkopen en verschillende aspecten van hun winkel willen synchroniseren, zoals bestellingen, voorraad en klantgegevens.

7. PayPal Zettle

Nog een uitstekende keuze voor een mobiele POS-oplossing, Zettle biedt een breed scala aan mobiele Point of Sale-functies en hardware-opties zoals kiosken en creditcardlezers.

Je kunt gebruiken Zettle om de winstgevendheid van uw online winkel te vergroten, door uw offline omgeving en iOS- of Android-apps in een mum van tijd te verbinden met uw e-commerce aanwezigheid.

De Zettle ecosysteem is eigendom van PayPal, dus u weet dat u achtergrondondersteuning krijgt van een van de grootste betalingsverwerkingsbedrijven ter wereld. Functies omvatten:

• Omnichannel-betalingen: Voer binnen enkele minuten online en offline betalingen uit met hetzelfde uniforme ecosysteem.
• Breed scala aan hardware-opties: kies tussen mobiele applicaties of uitgebreide hardwaresystemen met vaste tellers en kaartlezers.
• Beveiliging: uitstekende ingebouwde functies voor beveiliging en gemoedsrust, dankzij de achtergrondondersteuning van PayPal. Er zijn zelfs automatische back-ups.
• Productbibliotheken: maak snel productbibliotheken in de digitale wereld en houd uw voorraad tegelijkertijd offline en online bij.
• Personeelsaccounts: ontwikkel een reeks personeelsaccounts om uw teamleden nauwlettend in de gaten te houden en ervoor te zorgen dat het bedrijf soepel verloopt.

Zettle biedt een reeks kant-en-klare winkelkits als u in één keer toegang wilt tot alle tools die u nodig hebt, of u kunt losse componenten kopen. De mobiele POS-oplossing kost ongeveer $ 79, terwijl uw eerste kaartlezer slechts $ 29 kost.

Prijs

Er zijn vaste transactiekosten van 2.29% en een extra $ 0.09 per transactie waarmee u rekening moet houden Zettle. Voor handmatige kaartinvoertransacties wordt 3.49% in rekening gebracht plus $ 0.09 extra per transactie, en aangepaste prijzen zijn ook beschikbaar voor zakelijke klanten.

Voor wie is het het beste?

Zettle is ideaal voor allerlei kleine bedrijven, pop-upwinkels en winkels als u toegang wilt tot snelle en gemakkelijke verwerking, met minimale stress.

8. Opsommen

Opsommen belooft een gemakkelijke manier om uw bedrijf in een groot aantal verschillende sectoren te beheren. Er zijn tegenwoordig meer dan 3 miljoen bedrijven die het ecosysteem gebruiken en u kunt uw offline kassa koppelen aan uw online bedrijf om groei zo snel en eenvoudig mogelijk te maken.

Het brede scala aan barcodescanners en hardwaretools is wat SumUp zo uniek maakt in het huidige landschap. Het bedrijf lijkt een oplossing te hebben voor elke zakelijke behoefte, ongeacht in wat voor soort branche u diensten of producten verkoopt. Functies zijn onder meer:

• Tracking: een uitgebreid zakelijk account zorgt ervoor dat u belangrijke acties kunt automatiseren, zoals het bijhouden van uw financiën en het doen van directe betalingen.
• Mobiele app: beheer alles vanaf een smartphone of tablet met een handige app die verkrijgbaar is in de Apple of Google Play store.
• Bonusfuncties: verbind uw online winkel, maak unieke betalingslinks en ontwerp facturen voor uw klanten op dezelfde plek
• Aanpassing: kies uit een reeks POS-functies die specifiek zijn voor uw behoeften. Bouw een restaurant-kassasysteem, winkeloplossing of iets totaal unieks.

De prijzen van de SumUp-hardwaretools variëren afhankelijk van wat u nodig heeft. Tools zoals de Air-oplossing voor mobiele betalingen kosten slechts ongeveer £ 17 voor een beginner, wat de toetredingsdrempel erg laag maakt. Er zijn ook stand-alone kaartlezers beschikbaar voor £ 69.

Prijs

Voor betalingsverwerking zijn er geen abonnementskosten, maar u moet transactiekosten betalen, beginnend bij 2.5% voor online winkel, factuur en betalingslinks. Kaartlezers rekenen ongeveer 1.69% voor elke transactie.

Voor wie is het het beste?

SumUp is ideaal voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een zeer aanpasbare oplossing voor het online en offline beheren van betalingen.

De beste kassa voor kleine bedrijven

De kleine bedrijven van vandaag hebben veel opties om uit te kiezen als het gaat om het selecteren van de juiste kassaoplossing.

Naast de bovenstaande opties kunt u ook denken aan een reeks andere marktleiders, elk met hun eigen barcodescanners, kassa- en softwareopties.

De juiste oplossing voor u hangt af van welke POS-functies u het meest nodig heeft. Denk goed na over het soort bedrijf dat u wilt runnen en wat voor soort transacties u dagelijks gaat beheren.

Heeft u een oplossing nodig die uw online en offline winkel direct met elkaar verbindt? Shopify? Of iets aanpasbaars, zoals SumUp?

Veel succes met het vinden van de POS die bij u past.