Hoe merken de stijl van werken op afstand kunnen omarmen

Bent u klaar voor de verandering?

Sinds april 2020 is de wereld aanzienlijk veranderd - voor het eerst dwong een pandemie de meeste bedrijven om werknemers een op afstand vriendelijke werkomgeving te bieden.

Snel vooruit naar vandaag, en de meerderheid heeft de smaak gehad om in een of andere gedaante thuis te werken. Velen van hen genieten van de vrijheid die het thuiswerken met zich meebrengt. Bijgevolg heeft dit de druk voor bedrijven vergroot om een ​​ethos op afstand te bieden.

Maar hoe kunnen bedrijven deze transitie soepel laten verlopen?

Lees verder terwijl we dieper ingaan op het antwoord op deze vraag:

Waarom zou u het Remote-First-model gebruiken?

Zelfs vóór COVID-19 heeft de meerderheid van de werknemers internettoegang en hun eigen mobiele technologie - dat wil zeggen smartphones, laptops, tablets, enz. Dit maakt werken op afstand natuurlijk eenvoudiger dan ooit tevoren.

Voor veel werknemers is het een langverwachte overgang geweest, vooral voor degenen die een betere balans tussen werk en privé willen vinden. Maar nu zijn het niet alleen de werknemers die het idee hebben opgewarmd. Sterker nog, steeds meer bedrijven beginnen de voordelen in te zien.

Neem de bankreus Morgan Stanley als voorbeeld. Ze zijn van plan te hebben "Minder onroerend goed" vooruit gaan. Evenzo rapporteert Nationwide Insurance een 98% thuiswerkmodel tijdens COVID-19, en verder, zullen ze een hybride model aannemen.

Hoe bedrijfseigenaren eerst op afstand kunnen gaan

Hoewel werken op afstand eenvoudiger is dan ooit tevoren, zijn er nog een paar hindernissen te nemen. Als u een manager bent die deze nieuwe manier van werken wil faciliteren (vooral als het de eerste keer is), moet u de volgende vragen beantwoorden:

  • Wat heb je als werkgever nodig om werknemers effectief thuis te laten werken?
  • Waaraan moeten uw medewerkers zich committeren / veranderen om op afstand te werken?
  • Welke factoren moet u overwegen? Hoe moeten werknemerscontracten bijvoorbeeld worden gewijzigd? Verander je de voordelenpakketten die aan werknemers worden aangeboden? Zo ja, hoe? Hoe zorgt u als werkgever voor het mentale en fysieke welzijn van uw externe medewerkers?
  • Wat zijn de doelstellingen van werken op afstand?
  • Wat zijn de mogelijke nadelen van thuiswerken?

De antwoorden op deze vragen zullen een solide basis leggen voor uw remote-first-model. We raden u echter aan om dieper te graven door het volgende te doen:

Vraag uw personeel: 'Hoe zou u willen werken in een ideale wereld?'

Als u twijfelt of werken op afstand de oplossing is voor uw team, vraag het hen dan. Steek de voelsprieten uit om te zien of er zin is om thuis te werken.

We raden u aan een anonieme enquête te sturen waarin u de vraag stelt: 'Hoe zou je in een ideale wereld willen werken (langdurig)?'

Geef vervolgens de volgende drie opties om uit te kiezen:

  • Werk volledig op afstand.
  • Werk een mix van thuisblijven en op kantoor (het hybride model)
  • Werk altijd vanuit kantoor.

Onderaan deze enquête stellen we ook voor om werknemers aan te moedigen om eventuele zorgen over thuiswerken kenbaar te maken. Dat is net zo goed als alle oplossingen die ze hebben die de overgang gemakkelijker kunnen maken.

Als je een veteraan bent op het gebied van online marketing, weet je dat waarschijnlijk al GetResponse biedt een indrukwekkende suite van online tools. We zijn vooral onder de indruk van hun bouwer voor bestemmingspagina's. Dit maakt het voor allerlei soorten bedrijven gemakkelijk om leads te vangen en op een zinvolle manier met ze in contact te komen - in de hoop ze te stimuleren tot loyale fans en betalende klanten.

Omdat het Coronavirus zoveel merken de push gaf die ze nodig hadden om hun bedrijf online over te zetten, plukken steeds meer merken de vruchten van het aanboren van de digitale markt.

Maak een beleid voor werken op afstand

Om de overgang naar werken op afstand succesvol te maken, moet u een thuiswerkbeleid opstellen. Dit mag niet vol juridische taal of jargon staan. Zorg er in plaats daarvan voor dat het duidelijk en beknopt is, zodat iedereen in uw team de werking van uw beleid volledig kan begrijpen.

De crux van dit document is om te bepalen hoe uw team op afstand zal werken. Als zodanig moet u zaken behandelen als:

  • Werkuren
  • De softwaretools waar medewerkers toegang toe hebben tijdens het werken vanuit huis.
  • Hoe u productiviteit meet
  • Wie komt in aanmerking om vanuit huis te werken (dat wil zeggen, onder welke omstandigheden, of ze een aanvraag moeten indienen om op afstand te werken, enz.)
  • Of de werknemer fulltime of parttime thuis gaat werken.
  • Hoe werknemers moeten communiceren (dwz hoe uw team contact moet houden, wat de commandostructuur is, enz.)

… Je snapt het idee!

Wat zijn de voordelen van een Remote-First-bedrijf worden?

Laten we eens kijken naar de voordelen:

Werknemers werken graag vanuit huis

Een recente studie zegt 60% werkt graag vanuit huis en wil dat graag blijven doen na COVID-19. Dit geldt vooral voor ouders die naast hun werk gezinsverantwoordelijkheden proberen te combineren. Om nog maar te zwijgen, steeds meer van ons willen reizen. Maar we hebben niet altijd de vakantiedagen tot onze beschikking om onze reislust te stillen. Met werken op afstand kunt u uw werktaken bijhouden terwijl u de wereld rondreist - het is echt een win-win-scenario!

U hoeft ons niet te vertellen dat een gelukkig personeelsbestand leidt tot loyale medewerkers. Dit is niet alleen geweldig voor het behoud van uw personeel, maar het is ook fantastisch voor het opbouwen van een sterk werkgeversmerk.

Een boost in productiviteit

Bovendien blijkt uit recente rapporten dat thuiswerken ook leidt tot een toename van de voortgang en productiviteit. In feite, Twitter zag zo'n boost dat ze hun werknemers sindsdien hebben toegestaan werk 'voor altijd' vanuit huis.

Het is niet juist Twitter dat de voordelen van thuiswerken erkent, maar ook wereldwijde giganten zoals Microsoft, Google en Facebook. Al deze bedrijven hebben gezegd dat ze van plan zijn om tegen het einde van 2021 hun langetermijnstrategieën voor werken op afstand te evalueren.

Internationaal inhuren is veel gemakkelijker

Het is ook vermeldenswaard dat een bedrijf op afstand eerst ook een bedrijf wordt personeel aannemen over de hele wereld veel beter haalbaar. Soms moet u, om het beste talent in uw branche binnen te halen, een breder net uitwerpen - en af ​​en toe betekent dit mensen aannemen die niet geografisch dicht bij u in de buurt zijn.

Door deze kandidaten de mogelijkheid te bieden om volledig vanuit huis te werken, kunnen ze uiteraard uw kans op een baan overwegen zonder te moeten verhuizen (als ze dat niet willen).

Hoe blijft u verbonden met externe medewerkers?

Wie huiverig is om over te stappen op werken op afstand, maakt zich vaak zorgen over het gebrek aan interactiviteit. Als zodanig is het essentieel om deze zorgen aan te pakken terwijl u deze nieuwe manier van werken omarmt. Het is aan u, als hoofd van uw bedrijf, om ervoor te zorgen dat het moreel hoog blijft en dat u uw werknemers ondersteunt terwijl ze zich wagen in de wereld van thuiswerken.

GetResponse heeft dit fantastisch gedaan. In feite boden ze werknemers al het volgende aan om hen te helpen zich in 'het nieuwe normaal' te vestigen:

  • Een maandelijkse toelage om de kosten van het thuiskantoor te betalen (eten, drinken, welzijnsbehandelingen, of waar ze het geld ook voor wilden gebruiken)
  • Een eenmalige subsidie ​​om een ​​thuiskantoor op te zetten

Bijgevolg was maar liefst 97% van de respondenten in een interne enquête van mening dat het managementteam van GetResponse met succes hun overgang naar werk op afstand had ondersteund.

Natuurlijk zijn het niet alleen de praktische en financiële aspecten van thuiswerken die werknemers soms bezighouden. Voor sommigen zeggen ze dat ze het moeilijk vinden om 'uit te schakelen' - zodat ze nooit het gevoel hebben dat ze het werk voor de avond achterlaten. Anderen melden ook dat ze na een tijdje een zekere mate van eenzaamheid voelen.

Daarom is het noodzakelijk dat u werknemers aanmoedigt om met elkaar om te gaan. Denk aan Slack-kanalen, Zoom-inhalen en vergaderingen, en natuurlijk socials. Terwijl lockdown over de hele wereld begint te ontspannen, is het van cruciaal belang dat uw team nog steeds rondhangt.

Waarom plant u geen maandelijks uitje voor koffie? Of een drankje na het werk? Wat heb je gebruikt om je als team buiten kantoor te verenigen? Wat het ook was, zou je je best kunnen doen om het vol te houden? Dit draagt ​​in hoge mate bij aan het versterken van een gevoel van teamcohesie, waardoor werknemers door de eenzamere periodes van thuiswerken heen gaan.

Bent u klaar om de werkstijl op afstand te omarmen?

We hopen dat u na het lezen van deze handleiding een beter idee heeft of het omarmen van een op afstand eerst werken de juiste is voor uw bedrijf. Als dat het geval is, zou u nu een paar ideeën moeten hebben die door uw hoofd wervelen over hoe u werknemers kunt ondersteunen terwijl uw bedrijf de overgang maakt.

We horen graag uw mening hierover. Als je de overstap maakt naar werken op afstand, wat ging er dan goed? Wat waren de worstelingen? Laat het ons weten in het opmerkingenveld hieronder, en laten we het gesprek op gang brengen!

Rosie Greaves

Rosie Greaves is een professionele contentstrateeg die gespecialiseerd is in alles wat met digitale marketing, B2B en lifestyle te maken heeft. Naast e-commerceplatforms kunt u haar vinden op Reader's Digest, G2 en Judicious Inc. Bekijk haar website Blog met Rosie voor meer informatie.